Laporan KKP Revisi 4

LAPORAN KERJA PRAKTEK
PERANCANGAN SISTEM INFOMASI PENGELOLAAN
ASSET BERBASIS JAVA PADA PT. TUNAS RIDEAN, TBK
Laporan Kerja Praktek

Diajukan untuk melengkapi
Persyaratan Mata Kuliah
Kerja Praktek 201843502306
M. Sandy Rizki Irmawan
Hengky Apriyanto 201843502328
Aulia Aziz Ardina 201843502168
Fachri 201843502125
Jama Risma 201843501829
Carla Alvira Sari 201843502140
Andriansya Ramdhany 201843501837
PROGRAM STUDI INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK & ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS INDRAPRASTA PGRI
JAKARTA
2022
Jl. Nangka No. 58 C Tanjung Barat, Jagakarsa, Jakarta Selatan Telp. (021) 78835283-7818718 Fax. :
1
UNIVERSITAS INDRAPRASTA PGRI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
(021)78835283.Jl. Raya Tengah, Kelurahan Gedong, Pasar Rebo, Jakarta Timur. Telp. : (021) 87797409
Website : http://www.unindra.ac.id Email : university@unindra.ac.id
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN KERJA PRAKTEK
PERANCANGAN SISTEM APLIKASI PENGELOLAAN ASET
DI PT. TUNAS RIDEAN, TBK
Pada 1 April – 20 Juli 2022
Disusun oleh:
M. Sandy Rizki Irmawan 201843502306
Hengky Apriyanto 201843502328
Aulia Aziz Ardina 201843502168
Fachri 201843502125
Jama Risma 201843501829
Carla Alvira Sari 201843502140
Andriansya Ramdhany 201843501837
Mengetahui, Menyetujui,
Ketua Program Studi Teknik Informatika Dosen Pembimbing
Mei Lestari, M.Kom Saputra Dwi Nurcahya, Mkom

ii
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya
kepada penulis, sehingga penulis dapat melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Praktek
(KKP) beserta pembuatan Laporan KKP ini dapat diselesaikan sesuai dengan yang
penulis harapkan.
Penulis juga menyadari bahwa di dalam pelaksanaan KKP maupun penyusunan
laporan ini terdapat banyak kekurangan dan kesalahan. Oleh karena itu penulis
mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun, sehingga laporan penulis
selanjutnya dapat menjadi lebih baik.
Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh
pihak yang telah memberikan bantuan secara materil maupun moril dalam menyelesaikan
kuliah kerja praktek ini, terutama:
1. Bapak Saputra Dwi Nurcahya, M.Kom, selaku Dosen Pembimbing KKP di Fakultas
Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Indraprasta PGRI yang telah memberikan
bimbingan dan arahan yang mendukung penulis dalam menyelesaikan laporan KKP
ini.
2. Bapak Prof. Dr. H. Sumaryoto selaku Rektor Universitas Indraprasta PGRI.
3. Bapak Ir. H. Soepardi Harris, M.T selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Universitas Indraprasta PGRI.
4. Ibu Mei Lestari, M.Kom selaku Ketua Program Studi Informatika Fakultas Teknik
dan Ilmu Komputer Universitas Indraprasta PGRI.
5. Bapak Indra Dermawan selaku General Manager PT Tunas Ridean, Tbk
6. Ibu Andini Wulandari selaku Pembimbing di PT Tunas Ridean, Tbk..

iii
Akhir kata semoga laporan ini dapat memberi manfaat bagi pembaca umumnya
dan bagi penulis pada khususnya.
Jakarta, 2022
Penulis
iv
Daftar Isi
KATA PENGANTAR............................................................................................
Daftar Isi................................................................................................................
Daftar Gambar.......................................................................................................
BAB I.......................................................................................................................
A. Latar Belakang....................................................................................1
B. Perumusan Masalah............................................................................3
C. Tujuan Penulisan................................................................................3
D. Batasan Permasalahaan.......................................................................3
E. Metodologi Penelitian.........................................................................4
F. Sistematika Penulisan.........................................................................5
BAB II.....................................................................................................................
A. Sejarah Singkat Organisasi...............................................................7
B. Struktur Organisasi PT. Tunas Ridean Tbk.....................................8

v
C. Tugas Jabatan PT. Tunas Ridean Tbk..............................................11
D. Kegiatan Perusahaan........................................................................13
BAB III..................................................................................................................
A. Spesifikasi Hardware........................................................................14
1. Teori Singkat Tentang Hardware............................................14
2. Hardware yang ada di Instansi Kerja Praktek.........................18
B. Spesifikasi Software.........................................................................19
1. Spesifikasi Singkat tentang Software.......................19
2. Software yang dipakai oleh instansi Kerja Praktek..............21
BAB IV..................................................................................................................
A. Proses Bisnis.......................................................................................
B. Aturan Bisnis......................................................................................
C. Dekomposisi Fungsi...........................................................................
D. Analisa Masukkan (Input), Proses dan Keluaran(Output)..................
E. Diagram Alur Data (DAD) Konteks, Nol dan Rinci..........................
1. Diagram Alur Data (DAD) Sistem Berjalan......................

vi
2. Diagram Alur Data (DAD) Sistem yang Diusulkan..........
F. Kamus Data........................................................................................
G. Spesifikasi Proses...............................................................................
H. Bagan Terstruktur...............................................................................
1. Bagan Terstruktur Proses 1.0.............................................
I. Spesifikasi Proses...............................................................................
J. Analisa Basis Data..............................................................................
K. Spesifikasi Basis Data.........................................................................
L. Rancangan Layer, Form Masukkan dan Form Keluaran....................
BAB V....................................................................................................................
A. Kesimpulan.........................................................................................
B. Saran...................................................................................................
Daftar Pustaka......................................................................................................
vii
Lampiran.....................................................................................................
Listing Program.......................................................................................
x
Daftar Gambar
Gambar 2.1 Struktur Organisasi...................................................................
Gambar 2.2 Struktur Organisasi...................................................................
Gambar 3.1 Tampilan Login Aplikasi..........................................................
Gambar 3.2 Tampilan Login Success..........................................................
Gambar 3.3 Tampilan Login Salah..............................................................
Gambar 4.1 Diagram Konteks Sistem Berjalan...........................................
Gambar 4.2 Diagram Nol Sistem Berjalan...................................................
Gambar 4.3 Diagram Rinci Level 1 Sistem Berjalan...................................
Gambar 4.6 Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan................................
Gambar 4.7 Diagram Nol Sistem yang Diusulkan......................................36
Gambar 4.9 Diagram Rinci Level 2 Sistem yang Diusulkan.......................37
Gambar 4.10 Diagram Rinci Level 3 Sistem yang Diusulkan.....................38
Gambar 4.11 Diagram Rinci Level 4 Sistem yang Diusulkan.....................39
Gambar 4.12 Bagan Terstruktur Proses 1.0.................................................46

xi
Gambar 4.16 Entity Relationship Diagram (ERD)......................................51
Gambar 4.17 Tampilan Login......................................................................55
Gambar 4.18 Tampilan Dashboard..............................................................55
Gambar 4.19 Tampilan Tambah Asset........................................................56
Gambar 4.20 Tampilan Form Tambah Vendor...........................................56

xii
Gambar 4.21 Bagian Tampilan Form Tambah Buget............................................
Gambar 4.22 Bagian Tampilan Form Mutasi Asset..............................................
Gambar 4.23 Bagian Tampilan form verifikasi tambah asset................................
Gambar 4.24 Bagian Tampilan berhasil verifikasi tambah asset...........................
Gambar 4.25 Bagian Tampilan output data pembelian asset.................................
Gambar 4.26 Bagian Tampilan output data asset seluruh cabang.........................
Gambar 4.27 Bagian Tampilan output pengajuan asset.........................................
Gambar 4.28 Bagian Tampilan output data vendor...............................................
Gambar 4.29 Bagian Tampilan output data vendor...............................................
Gambar 4.30 Bagian Tampilan output data pembelian asset.................................
Gambar 4.31 Laporan Data Barang.......................................................................
Gambar 4.32 Laporan Data Vendor.......................................................................
Gambar 4.33 Laporan Data Barang.......................................................................
Gambar 4.34 Laporan mutasi buget.......................................................................
Gambar 4.35 Laporan history mutasi buget...........................................................

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Didalam dunia manajemen teknologi informasi tentunya memiliki peran
yang sangat penting. Pada saat ini, teknologi informasi sangatlah dibutuhkan
di berbagai bidang ilmu pengetahuan yang dapat menunjang dalam
pengambilan keputusan sebuah organisasi baik itu organisasi pemerintah
maupun swasta.
Penelitian ini bertujuan untuk membuat suatu sistem informasi
pengelolaan aset perusahaan pada PT Tunas Ridean, Tbk. serta
mendeskripsikan hasil uji coba sistem aplikasi pengelolaan aset Perancangan
Sistem Informasi Pengelolaan Asset Berbasis Java pada PT. Tunas Ridean,
Tbk Perancangan menggambarkan secara umum suatu kegiatan rancangan
proyek dan aktivitas-aktivitas khusus yaitu teknik atau metode-metode dalam
merancang sesuatu. Adapun tujuan dari strategi perancangan adalah
memberikan kepastian apakah aktivitas-aktivitas tersebut benar-benar realistik
dengan batasan waktu dan sumber-sumber yang telah ditetapkan.
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
untuk tujuan tertentu dan dapat disimpulkan dari pengertian di atas bahwa
Sistem adalah sekelompok elemen atau komponen yang digabungkan menjadi

2
satu untuk mencapai tujuan tertentu.UKGUI
Informasi merupakan pengolahan data, sehingga menjadi bentuk yang
penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam
pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat
itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang.
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang medukung
fungsi operasi organiasi yang bersifat manajerial dengan secara cepat dan
akurat. Salah satu peran teknologi informasi saat ini adalah mempermudah
pekerjaan terkait perancangan pengelolaan aset di dalam suatu perusahaan.
Aset merupakan komponen yang nilainya paling besar dan kekayaan
yang paling viral bagi berjalannya kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk
dapat menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak luar tertentu.
Penelitian sebelumnya dengan judul Perancangan Sistem Informasi
Pengelolaan Asset Berbasis Java pada PT. Tunas Ridean, Tbk, melakukan
pengelolaan data aset dan barang inventaris dengan aplikasi ini, petugas tidak
akan mengalami banyak kesukaran seperti mengitung keselurhan aset yang ada
dan tracking barang inventaris yang membuat petugas lebih mudah dalam
pengontrolan asset dan barang inventaris yang mutasi sementara (waktu
tertentu). Melakukan pencatatan atau perubahan dan pengajuan pada data aset
dan barang inventaris yang ada akan menjadi lebih terstruktur karena adanya
form-form yang sesuai kebutuhan.

3
Untuk itu, penulis berinisiatif membuat sistem yang memudahkan
pendataan aset, agar lebih termenajemen dan termonitoring secara efisien.
Sistem pengelolaan asset ini diharapkan mampu memberikan solusi di PT
Tunas Ridean, Tbk dalam mendata asset perusahaan.
B. Perumusan Masalah
1. Bagaimana membuat Aplikasi perancangan sistem informasi pengelolaan
aset berbasis java yang dapat mempermudah setiap karyawan pada PT
Tunas Ridean, Tbk, dalam melakukan pekerjaan yang baik dan tertata
rapih?
2. Bagaimana membuat sistem ini dapat meningkatkan Proses pembuatan
laporan agar menjadi efektif karena adanya sistem yang terkomputerisasi?
C. Tujuan Penulisan
1. Merancang sistem aplikasi informasi kepada setiap karyawan yang belum
memahami pengelolaan aset dengan mudah dan terkomputerisasi.
2. Membuat sistem aplikasi untuk mempermudah antara admin dan karyawan
untuk dapat mengecek dan mengelola barang-barang asset perusahaan.
D. Batasan Permasalahaan
1. Aplikasi pengelolaan aset ini hanya diperuntukan untuk para pekerja
terutama pada bagian pengelola asset di PT. Tunas Ridean, Tbk.
2. Aplikasi Pengelolaan aset dapat menampilkan segala informasi data-data

4
atau aset-aset perusahaan yang dibutuhkan dalam proses kerja.
3. Penulis tidak membahas mengenai performa data base dan kemanan
jaringan.
E. Metodologi Penelitian
1. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang akan digunakan dalam pembuatan laporan
KKP adalah sebagai berikut :
a. Observasi
Metode pengumpulan data dengan melakukan pengamatan langsung
terhadap objek yang akan kita teliti. Metode ini berguna untuk
memperoleh data primer dan gambaran yang menyeluruh secara relevan.
Observasi di lakukan di PT. Tunas Ridean, Tbk.
b. Wawancara
Metode pengumpulan data atau fakta penting yang dilakukan dengan
cara memberikan pertanyaan secara langsung (tatap muka) kepada pihak-
pihak yang terkait dengan data yang diperlukan oleh aplikasi yang akan
dibangun.
c. Studi Pustaka
Metode ini dilakukan dengan cara membaca dan memahami buku-
buku referensi, dan media lain yang berkaitan dengan pemrograman
berbasis java dan literatur-literatur mengenai pembuatan Aplikasi
Pengelolaan Asset.
5
d. Analisi kebutuhan perangkat lunak
Metode ini dilakukan dengan cara menganalisis data dan informasi
yang di peroleh untuk merancang perangkat lunak yang menghasilkan
spesifikasi yang dibutuhkan
e. Desain
Mendesain atau merancang tampilan aplkasi berserta konten.
Implementasi, Menerapkan hasil perancangan menjadi suatu aplikasi
perusahaan internal.
f. Pengujian
Menguji coba perangkat lunak yang telah dibuat.
g. Metode Perancangan
Dalam pembuatan aplikasi ini dalam perancangan data, penulis
menggunakan Microsoft Visio.
h. Metode Pembuatan
Aplikasi ini dibuat menggunakan Netbeans, dan MySQL untuk
menyimpan database.
F. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan yang digunakan dalam penyusunan laporan
KKP ini sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Memuat latar belakang, perumusan masalah, tujuan penulisan,
Batasan permasalahan, metodologi dan sistematika penulisan.

6
BAB II ORGANISASI
Bab ini berisikan teori yang berupa sejarah perusahaan, struktur
organisasi PT. Dan penjelasan unit kegiatan PT. Tunas Ridean Tbk.
BAB III INFRASTRUKTUR
Bab ini menjelaskan hal-hal yang berkaitan dengan spesifikasi
perangkat keras dan perangkat lunak komputer atau yang relevan.
BAB IV PEMBAHASAN
Berisikan penjelasan tentang proses bisnis; aturan bisnis;
dekomposisi fungsi; analisa masukan (Input), proses (Process), dan
keluaran (Output); Diagram aliran data (DAD) Konteks, Nol, dan
Rinci; Kamus data; Spesifikasi proses; Bagan terstrukur,
Spesifikasi modul, Analisa Basis Data dengan ERD dan Spesifikasi
File Basis Data; Rancangan layer, Rancangan form masukan, dan
Rancangan form pengeluaran.
BAB V PENUTUP
memuat tentang simpulan dan saran, simpulan bertumpu pada isi
Daftar Pustaka.
7
8
BAB II
ORGANISASI
1. Sejarah Singkat Organisasi
PT Tunas Ridean Tbk “Perseroan” didirikan berdasarkan Akta Notaris
Winanto Wiryomartani, S.H., No. 102 tertanggal 24 Juli 1980. Akta pendirian
ini disahkan oleh Menteri Kehakiman Republik Indonesia dalam Surat
Keputusan No. Y.A.51401 tertanggal 7 April 1981 dan diumumkan dalam 81
Lembaran Berita Negara No. 935, Tambahan No. 84 tertanggal 21 Oktober
1983. Perseroan dan anak perusahaan bersama-sama disebut “Grup” terbagi
dalam dua divisi sesuai dengan kegiatan utamanya: - Keagenan penjualan
kendaraan bermotor, yang berkedudukan di Jakarta dan Lampung. Keagenan
yang berkedudukan di Jakarta dilaksanakan oleh PT Tunas Ridean Tbk induk
perusahaan, PT Tunas Mobilindo Parama ”TMP”, PT Tunas Mobilindo
Perkasa ”TMP2”, PT Surya Mobil Megahtama ”SMM”, PT Tunas Asset
Sarana ’’TAS’’, dan yang berkedudukan di Lampung dilaksanakan oleh PT
Tunas Dwipa Matra ”TDM”. - Jasa keuangan dan sewa, yang berkedudukan
di Jakarta, dilaksanakan oleh PT Tunas Financindo Sarana “TFS” dan PT
Surya Sudeco ”SS”. Perseroan memulai kegiatan komersilnya pada tahun
1981. Perseroan merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang dealer
resmi.
Perdagangan mobil bekas, jasa perbengkelan dan jasa-jasa lain yang
berhubungan dengan kendaraan bermotor. Perubahan terakhir dibuat dengan

9
Akta Notaris Ny. Poerbaningsih Adi Warsito, S.H., No. 43 tanggal 08
Agustus 2008 untuk memenuhi ketentuan Undang-Undang No. 402007
tentang Perseroan Terbatas. Perubahan Anggaran Dasar ini disetujui oleh
Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia berdasarkan
Surat Keputusan No. AHU-73009.AH.01.02 tahun 2008 tanggal 13 Oktober
2008. 82PT United Tractors Tbk “Perusahaan” didirikan di Indonesia pada
tanggal 13 Oktober 1972 dengan nama PT Inter Astra Motor Works,
berdasarkan Akta Pendirian No. 69, oleh Notaris Djojo Muljadi, S.H.
Akta.Pendirian tersebut telah disahkan oleh Menteri Kehakiman Republik
Indonesia dalam Surat Keputusan No. Y.A.5348 tanggal 6 Pebruari 1973 dan
telah diumumkan dalam Lembaran Berita Negara No. 31, Tambahan No. 281
tanggal 17 April 1973. Perusahaan berkedudukan di Jakarta dan mempunyai
18 cabang, 15 kantor lokasi site offices dan 12 kantor perwakilan yang
tersebar di seluruh Indonesia. Kantor pusat berlokasi di Jalan Raya Bekasi
Km. 22, Cakung, Jakarta.
Ruang lingkup kegiatan Perusahaan dan anak perusahaan bersama-sama
disebut “Grup” meliputi penjualan dan penyewaan alat berat beserta
pelayanan purna jual, penambangan dan kontraktor penambangan. Perubahan
terakhir Anggaran Dasar Perseroan termuat dalam Akta Pernyataan
Keputusan Rapat No. 54, tanggal 13 Juni 2008, yang dibuat dihadapan Benny
Kristianto, SH, Notaris di Jakarta untuk disesuaikan dengan Peraturan No. 40
tahun 2007 tentang Perusahaan Terbatas. Akta Perubahan tersebut telah
disetujui oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
10
dalam Surat Keputusan No. AHU-38129.AH.01.02 Tahun 2008, tertanggal 3
Juli 2008. 83 Tahun 1989, Perusahaan melakukan Penawaran Umum Perdana
pada Bursa Efek Jakarta dan Bursa Efek Surabaya dengan menawarkan
sejumlah 2,7 juta lembar saham dengan nilai nominal Rp 1.000 Rupiah penuh
per lembar.
2. Struktur Organisasi PT. Tunas Ridean Tbk.
Struktur Organisasi adalah susunan yang terdiri dari sekelompok orang
yang bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama. Suatu organisasi baik
organisasi pemerintah maupun swasta atau badan usaha lain merasa perlu
adanya struktur organisasi, karena adanya struktur organisasi dapat dilihat
hubungan satu sama lainnya dari keseluruhan fungsi, tugas, dan wewenang
serta tanggung jawab yang harus dijalankan oleh karyawan atau satuan-satuan
yang ada di perusahaan.
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Sales

11
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Service
3. Tugas Jabatan PT. Tunas Ridean Tbk.
1. CEO ( chief excecutive officer )
CEO bertanggung jawab atas pengelolaan secara mikro sehingga
semua kegiatan baik internal maupun eksternal harus selalu terintegrasi
dengan baik pada setiap departemen yang ada. Selain itu, CEO juga
harus mampu untuk menjaga dan memantau setiap aktifitas dan proses
kerja dalam lingkungan perusahaan agar tercipta suasana yang
harmonis dan kondusif.
2. General manager
General Manager bertanggung jawab atasa semua bagian fungsi
perusahaan , mengarahkan beberapa unit fungsional kerja yang

12
mengelola semua fungsi manajamen.
3. Head Office ( Kepala cabang )
Bertugas untuk mengatur dan mengkoordinasi administrasi dan
prosedur kerja dikantor, memastikan efeksifitas, efesiensi dan
keselamatan para staff. Head office juga bertanggung jawab terhadap
kinerja staffnya, sehingga akan mengurusi mulai dari laporan, pelatihan,
target, delegasi tugas hingga mengavaluasi kinerja para staff kantor
setiap bulan nya.
4. Sales Manager
Mengatur para sales untuk mencapai target penjualan tertentu dan
memimpin tim penjualan suatu departemen perusahaan.
5. Supervisor Keuangan
Melakukan pengecekan dan mengontrol data-data pendukung
transaksi akutansi di perusahaan untuk memastikan data-data tersebut
sudah disusun berdasarkan data dan fakta yang ada.
6. Supervisor Administrasi Sales
Memiliki tugas untuk mengontrol proses pemesanan, memeriksa
keakuratan data, menjaga komunikasi baik kepada pelanggan,
memelihara dan memperbaharui catatan penjualan, menyusun laporan
penjualan, bertanggung jawab untuk mengelola semua tugas
administrasi penjualan, bertanggung jawab atas tindak lanjut dari
beberapa kontrak, mengawasi dan memimpin staf admin,
menindaklanjuti faktur pelanggan, dan membuat laporan ke manajer

13
keuangan.
7. Service Advisor
Bertanggung jawab melayani kebutuhan pelanggan yang datang
dan keluar bengkel dengan mendengarkan, menganalisa, dan
menjelaskan tentang kerusakan kendaraan, membuat estimasi waktu
serta biaya untuk mencapai kepuasan pelanggan, serta menjaga
kerapian data-data kendaraan pelanggan.
8. Supervisor Inventory
Mengelola kebijakan dan prosedur implementasi, audit, pelaporan
dan tindakan pencegahan lainnya dari aktivitas stock control dan
Memastikan dan menjaga stock accuracy sesuai dengan standar spesifik
yang ditetapkan.
9. Leader Mekanik
Mengawasi kinerja mekanik sehari-hari dibandingkan terhadap
prosedur keja yang ada. Melakukan pembinaan terhadap kualitas
mekanik (coaching). Mengusulkan nama mekanik yang akan ditraining
dan kebutuhannya.
10. Mekanik
Bertugas untuk melakukan pengecekan kondisi mesin secara
menyeluruh. Mereka juga bertugas melakukan perbaikan atau
penggantian jika terdapat komponen yang rusak.

14
4. Kegiatan Perusahaan
Berikut ini adalah mengenai aktivitas operasional PT. Tunas
Ridean Tbk di Jl. Raya Pasar Minggu No 7 Jakarta diantaranya sebagai
berikut :
Sebagai dealer resmi Toyota, perusahaan melakukan penjualan
mobil baru merek Toyota secara kredit/lising dan cash.
Memberikan fasilitas service mobil khusus Toyota (bengkel
resmi) Menyediakan beberapa barang pendukung seperti persediaan
sparepart dimana barangnya dikirim langsung dari PT. Toyota astra
motor Indonesia agar terjamin keaslian dan kualitasnya Sebagai Head
Office PT.Tunas ridean Tbk.

15
BAB III
INFRASTRUKTUR SISTEM
A. Spesifikasi Hardware
1. Teori Singkat Tentang Hardware
Hardware itu dalam bahasa Indonesia-nya disebut sebagai perangkat
keras adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alatnya
bisa dilihat dan diraba secara langsung atau yang bebentuk nyata. Yang
memiliki fungsi untuk mendukung proses komputerisasi.
Hardware dapat bekerja berdasarkan perintah yang telah ditentukan ada
padanya, atau yang juga disebut dengan istilah instructuion set. Dengan
adanya perintah yang dapat dimengerti oleh hardware tersebut, maka
hardware tersebut dapat melakukan berbagai kegiatan yang telah ditentukan
oleh pemberi perintah.
Secara fisik komputer terdiri dari beberapa komponen yang merupakan
suatu sistem. Sistem adalah komponen-komponen yang saling bekerjasama
membentuk suatu kesatuan. Apabila salah satu komponen tidak berfungsi,
akan mengakibatkan tidak berfungsinya proses-proses yang ada pada
komputer secara baik. Komponen komputer dalam katagori elemen perangkat
keras (hardware). Berasarkan fungsinya,perangkat keras dibagi menjadi 5
bagian yaitu :
a. Input device (unit masukan)

16
Unit ini berfungsi sebagai media untuk memasukkan data dari
luar ke dalam suatu memeori dan processor untuk diolah guna
menghasilkan informasi yang diperlukan. Input devices atau unit
masukkan yang umumnya digunakan personal komputer (PC) adalah
keyboard dan mouse. Data yang dimasukkan dapat berupa signal input
dam maintenance input. Signal input berupa data yang dimasukkan
kedalam sistem komputer, sedangkan maintenance input berbentuk
program yang digunakan untuk mengolah data yang dimasukkan. Jadi
input device selain digunakan untuk memasukkan data dapat juga
digunakan untuk memasukkan sebuah program.
a. Proses device (unit proses)
Berikut adalah contoh unit proses dalam sebuah komputer yaitu :
1) Power Supply
Power supply menyediakan arus listrik untuk berbagai
peralatan CPU. power supply mengkonversi listrik dan
menyediakan aliran listrik tetap untuk digunakan oleh
komputer. kualitas power supply menentukan kinerja dari
komputer.
2) RAM (Random Access Memory)
RAM merupakan sebuah perangkat keras komputer yang
berfungsi sebagai tempat penyimpanan data sementara.
Memori bekerja dengan menyimpan data dan menyuplai
data-data penting yang dibutuhkan prossesor dengan cepat

17
untuk diolah menjadi informasi.
3) Kartu grafis
Kartu grafis atau kartu video adalah kartu ekspansi yang
berfungsi untuk menciptakan dan menampilkan tampilan-
tampilan layar. kartu grafis ini terdiri dari rangkaian
komponen elektronika dan biasanya tertancap pada slot di
papan utama CPU.
4) Processor
Processor adalah komponen yang mengeksekusi perhitungan
kompleks yang memungkinkan komputer untuk bisa
digunakan untuk menjalankan sistem dalam sebuah
komputer.
5) Motherboard
Motherboard atau papan induk adalah papan sirkuit tempat
berbagai komponen elektronik saling tehubung, motherboard
bisa disingkat dengan kata mobo, pada mobo inilah seluruh
perangkat keras lain dihubungkanOutput device (Unit K)
Berikut adalah contoh dari perangkat keras yang berfungsi
sebagai unit keluaran yaitu :
6) Monitor
Monitor adalah salah satu jenis soft-copy devices, karena
keluarannya adalah berupa signal elektronik, dalam hal ini

18
berupa gambar yang tampil di layar monitor. Gambar yang
tampil adalah hasil dari pemrosesan data ataupun informasi
masukkan.
7) Printer
Printer merupakan sebuah perangkat keras yang
dihubungkan pada komputer yang berfungsi untuk
menghasilkan cetakan balik berupa tulisan ataupun gambar
dari komputer pada media kertas atau sejenisnya.
b. Backing storage (unit penyimpanan)
Berikut ini adalah berbagai contoh dari perangkat keras yang
berfungsi sebagai unit penyimpanan yaitu:
1) Hardisk (HDD)
Hardisk bisa disebut juga hardisk driver (HDD) atau hard
drive (HD) adalah sebuah perangkat keras komputer yang
berfungsi sebagai tempat penyimpanan data sekunder,
didalam hardisk berisi piring magnetis.
Data yang disimpan dalam hardisk tidak akan hilang ketika
tidak diberi tegangan listrik. Dalam sebuah hardisk, bisanya
terdapat lebih dari satu piringan untuk memperbesar
kapasitas data yang dapat ditampung. Preferal (unit
tambahan)
Contoh perangkat keras komputer yang termasuk dalam unit
tambahan atau perferal antara lain :

19
2) Modular
Modular adalah suatu rangakaian yang berfungsi melakukan
proses modulasi,yaitu proses data pada frekuensi gelombang
pembawa (carrier signal) ke sinyal informasi/pesan agar bisa
dikirim melalui media tertentu (seperti kabel atau udara),
biasanya berupa gelombang sinus. Dalam hal ini sinyal pesan
disebut pemodulasi. Data dari komputer yang bebentuk
sinyal digital dirubah menjadi sinyal analog.
3) Kartu Suara
Kartu suara adalah suatu perangkat keras komputer yang
digunakan untuk mengeluarkan suara dan merekam suara.
2. Hardware yang ada di Instansi Kerja Praktek
Dalam pelaksanaan kerja praktek yang kelompok kami lakukan pada
instansi yang bersangkutan menggunakan bebarapa perangkat keras yang
terhubung melalui topologi star atau topologi bintang. Perangkat keras yang
digunakan antara lain :
- Personal computer yang digunakan ada 6 unit PC
- Printer yang dimiliki sebanyak 3 unit
B. 1 unit cloud server, danSpesifikasi Software
1. Spesifikasi Singkat tentang Software
Software komputer adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan
dan diatur oleh komputer ,data elektronik yang disimpan itu dapat berupa
20
program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah. Melalui
software atau perangkat lunak inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu
perintah. Dengan kata lain software merupakan data yang diformat dan
disimpan secara digital, termasuk program komputer, dokumentasinya,dan
berbagai informasi yang bisa dibaca dan ditulis oleh komputer.
Dengan menggunakan berbagai macam bahasa pemrograman tersebut,
kemudian dibuat berbagai jenis software, jumlah software saat ini banyak
sekali dan berdasarkan penggunaannya software tersebut dapat
dikelompokkan sebagai berikut :
a. System Software
Menjalankan tugas tertentu yang dibutuhkan untuk
mengendalikan berbagai peralatan yang terdapat pada sistem
komputer, serta menjalankan beberapa perintah yang berkaitan dengan
pemrosesan data di dalam komputer.
b. Operating system
Merupakan perangkat lunak yang mengoperaikan komputer
serta menyediakan antar muka dengan perangkat lain atau dengan
pengguna.
c. device driver
Digunakan untuk mengedalikan peralatan yang tersambung ke
unit utama komputer.
d. system utility
21
Merupakan program yang berfungsi sebagai perangkat
pemelihara komputer seperti antivirus,partisi hardisk,manajemen
hardisk dan lain- lain.
e. Application Software
Application software merupakan software yang dibuat untuk
tujuan tertentu. Software ini digunakan untuk mengelola data milik
user, dibutuhkan oleh user dan penggunaanya dikendalikan oleh user.
Apliction software ini terbagi lagi menjadi beberapa katagori misalnya
Commercial software atau package software yaitu software yang
digunakan untuk dijual dalam bentuk paket,misalnya Microsoft office,
Adobe Photoshop dan lain-lain. Untuk menggunakan software ini kita
harus membayar lisensi kepada perusahaan pembuat software tersebut.
f. Public domain software
Merupakan software-software yang tidak dilindungi oleh hak
cipta dan boleh diguakan oleh siapa saja.
g. Shareware
Merupakan software yang dapat di download dan digunakan
secara gratis dengan fitur yang terbatas atau waktu pakai yang
terbatas.
h. Freeware
Freeware adalah software yang memiliki hak cipta tetapi di
distribusikan secara bebas tanpa biaya.

22
i. Rentalware
Rentalware adalah software yang disewa oleh user dengan biaya
tertentu dan dapat diunduh kapan dibutuhkan.
j. Pirated software
Merupakan software yang digunakan secra tidak legal
2. Software yang dipakai oleh instansi Kerja Praktek
a. Database (MySQL)
Suatu sistem tidak akan lepas dari penggunaan penyimpanan
data. Database adalah sebuah bentuk media yang digunakan untuk
menyimpan data. Dimana penyimpanan data dapat diilustrasikan
sebagai sebuah gudang yang dapat dijadikan tempat menyimpan
berbagai macam barang yang terdapat dalam suatu database, barang
adalah data. Dalam sebuah database terdiri dari dua bagian dasar yang
membangun sebuah database yaitu tabel dan kolom.
1) Tabel
Tabel dalam sebuah database dikenal dengan istilah yang
sering juga disebut entitas atau entity, dimana tabel
digunakan untuk menyimpan sebuah kelompok data.
Fungsi tabel ini adalah menyimpan data yang sifatnya
khusus. Sehingga turunan dari sebuah database dapat lebih
dari satu buah (Nugroho, 2005:75).
2) Kolom
23
Kolom adalah bentuk terkecil dari sebuah database setelah
tabel, dimana kolom berfungsi untuk memisahkan jenis data
dalam cakupan yang lebih khusus. Kolom juga dapat dikenal
dengan field atau atribut (Nugroho, 2005:76).
MySQL merupakan salah satu perangkat lunak sistem
manajemen berbasis data yang menggunakan perintah standar SQL
(Structured Query Languange). Dimana SQL mampu untuk
melakukan banyak eksekusi perintah Query dalam satu permintaan,
baik itu menerima dalam mengirimkan data. MySQL juga multi user
dalam arti dapat digunakan oleh banyak penggunaan dalam waktu
bersamaan. Dengan sekitar enam juta instalasi diseluruh dunia
(Wikipedia, 2007).
Penggunaan MySQL yang merupakan salah satu database server
sekaligus dapat berjalan multi-OS (Operating System) memiliki
keunggulan lainnya seperti open source sehingga penggunaannya
tidak perlu membayar lisensi kepada pembuatnya. Dapat mendukung
database dengan kapasitas yang sangat besar. Merupakan database
management system yang mudah digunakan untuk mengakses
MySQL diantaranya adalah C,C++, Java, PHP, dll (Mysql Internals
Manual, 2007).
MySQL adalah salah satu server database SQL multi user dan
multi threaded yang didukung oleh PHP untuk melakukan koneksi dan
query pada database ini.

24
b. Netbeans
Netbeans adalah suatu serambi pengembangan perangkat lunak
yang ditulis dalam bahasa pemrograman Java. Serambi Pada
NetBeans, pengembangan suatu aplikasi dapat dilakukan dimulai dari
setelan perangkat lunak modular bernama modules.
Semula, aplikasi NetBeans IDE ini diperuntukkan bagi
pengembangan dalam Java. Namun, aplikasi ini juga mendukung
program-program pembuatan bahasa lain secara khusus seperti PHP,
C/C++ dan HTML5.
NetBeans adalah alat lintas serambi serta penerapannya
dijalankan pada Microsoft Windows, Mac OS X, Linux, Solaris dan
serambi-serambi lainnya yang mendukung JVM yang sepadan.
c. Java
Mengutip Wikipedia, Bahasa pemrograman Java adalah “bahasa
pemrograman umum (general-purpose) yang konkuren (menjalankan
banyak hal secara bersamaan), berbasis class, berorientasi objek dan
dirancang secara khusus agar tidak bergantung pada sistem tertentu.
Dari pengertian ini kita bisa melihat fitur-fitur terpenting dalam
bahasa Java :
1) General-purpose computer programming language
Java dirancang sebagai bahasa pemrograman umum yang
bisa di pakai untuk membuat aplikasi, mulai untuk aplikasi
desktop website, aplikasi mobile hingga embedded device

25
seperti microprocessor atau perangkat pintar.
Ini berbeda dengan bahasa pemrograman yang secara khusus
dipakai untuk pembuatan aplikasi tertentu. Sebagai contoh,
bahasa pemrograman PHP secara khusus dipakai untuk
membuat website saja.
2) Concurrent
Dalam teori komputasi, concurrent programming adalah fitur
di sebuah bahasa pemrograman yang bisa menjalankan
banyak hal dalam satu waktu. Lawan dari kata concurrent
adalah sequential programming, dimana alur pemrograman
di proses secaraberurutan dari awal hingga akhir.
Secara umum, concurrent programming akan meningkatkan
performa dari aplikasi yang dibuat.
3) Class-based object oriented
Mungkin inilah fitur paling terkenal di bahasa Java, yakni
pemrograman berbasis object. Berbeda dengan kebanyakan
bahasa pemrograman yang mendukung pemrograman
prosedural dan object.
sekaligus (seperti C++, PHP, atau Python), bahasa Java
hanya menyediakan konsep object saja.
Fitur pemrograman object ini memang akan memudahkan
dalam pembuatan aplikasi yang kompleks, namun di sisi lain

26
ini juga membuat bahasa Java relatif lebih susah dipelajari
terutama bagi pemula.
Saya sendiri menyarankan tidak menjadikan bahasa Java
sebagai bahasa pemrograman pertama. Konsep pemrograman
object baru pas dipelajari jika sebelumnya anda sudah pernah
belajar bahasa pemrograman procedural, seperti bahasa
Pascal, C, atau C+.

27
28
BAB IV
PEMBAHASAN
A. Proses Bisnis
Sistem ini bekerja dengan saling terhubung dan dapat dengan mudah
untuk membantu mencari informasi tentang sebuah asset, mencantumkan
asset baru dan juga dapat menghapus asset atau menghapus asset (scraping).
Proses ini berawal dari modul team purchasing, dimana asset akan di create
oleh team purchasing dan akan otomatis pula ter create nomor Assetnya
ketika sudah memasuki data yang harus di isi, sehingga kita dapat mengetahui
asset apa yang di pesan, dan siapa pemesannya, dan juga per untukan ruangan
mana yang akan di adakan asset tersebut. Lalu terdapat team Fixed Asset
yang akan di beri modul Fixed Asset dimana bertugas untuk memberikan
Label asset pada fisik asset tersebut agak mudah untuk di tracking nantinya.
Setelah asset tersebut di berikan label, maka asset tersebut siap untuk di
antarkan ke ruangan yang telah di peruntukan, lalu team Fixed Asset akan
mengupdate status, foto asset dan lokasi asset tersebut melalui via aplikasi
android yang telah di buatkan. Dan segala informasi asset tersebut akan
terdata di Database yang telah di siapkan. Dan saat semua data telah
terupdate, maka akan di berikan laporan ke pihak accounting, untuk validasi
data dan laporan yang telah di berikan oleh team Fixed Asset, setelah di
validasi, maka Laporan tersebut dapat di serahkan ke Direksi.

29
B. Aturan Bisnis
Dalam suatu sistem pastinya ada kebijakan atau aturan-aturan yang
harus di taati bagi seluruh pengguna/user nya, agar sistem ini dapat menjadi
suatu solusi terbaik untuk memudahkan suatu aktivitas yang dilakukan setiap
saat. Berikut aturan dan kebijakan untuk menjalankan sistem informasi ini :
1. Account
Dalam sistem ini, seluruh karyawan yang berhubungan langsung
dengan asset perusahaan akan di berikan account dengan email masing-
masing, dalam account itu karyawan harus bertanggung jawab penuh
atas apapun yang terjadi pada Asset yang terekap dengan account setiap
karyawan.
2. Alur data yang di lakukan
Alur data yang harus dilakukan haruslah sesuai dengan SOP yang telah
di buat dan telah di setujui, dan setiap karyawan hanya di bolehkan
mempunyai 1 modul, sesuai dengan jabatannya masing-masing, kecuali
direksi.
3. Operation
Operation atau pengoperasian terhadap langkah atau masukan yang
telah di operasikan terhadap Asset perusahaan maka di sistem ini dapat
melihat account masing-masing yang telah mengoperasikannya, jika
terjadi kesalahan dalam pengoperasian sistem ini, maka karyawan harus
bertanggung jawab penuh.

30
C. Dekomposisi Fungsi
Dalam suatu sistem informasi tentulah harus mempunyai input, prosses
dan output yang sebagai mana ketiga komponen ini harus terwujud agar
berjalannya suatu sistem informasi, berikut contoh dari Sistem Informasi
yang sedang di buat:
Gambar 3.1 Tampilan Login Aplikasi
Pada menu ini, user akan di arahkan untuk mengisi account yang sudah di daftarkan atau
belum ke dalam FMS/Sistem Informasi ini, proses yang di lakukan yaitu dengan
mencocokan data dari username dan password, dengan database pada akun yang telah di
daftarkan, bila proses itu sudah selesai, maka akan terjadi 2 output yang akan di
tampilkan seperti gambar berikut:

31
Gambar 3.2 Tampilan Login Success
Bila login berhasil, makan akan menampilkan alert success yang dapat
dilihat setelah login. Di dalam alert ini akan menampilkan alert success ketika
password dan username yang di masukkan adalah account yang sudah di
daftarkan.
Gambar 3.3 Tampilan Login Salah.

32
Pada page ini, bila keadaan yang terjadi username ataupun password
yang belum di daftarkan salah, akan terdapat alert login failed apabila
username dan password account belum di daftarkan..
D. Analisa Masukkan (Input), Proses dan Keluaran(Output)
Dalam aplikasi pengolahan data Asset TI yaitu memiliki sistem
masukan(input), proses dan keluaran(output).
1. Analisa Masukan (input)
Dokumen masukan akan diolah sesuai dengan maksud dan tujuan
sistem. Bentuk data dokumen tersebut adalah :
a. Login Account
Nama masukkan : tbLogin
Sumber : Admin
Pengguna : Pengguna
Fungsi : Sebagai data account pegawai
Media : Soft File
Rangkap : 1 Lembar Register Asset
b. Penambahan Barang
Nama masukkan : tbBarang
Sumber : General Affair
Distribusi : General Affair
Fungsi : Sebagai data penambahan

33
Asset Media : Soft File
Rangkap : 1 Lembar
c. Approval
Nama masukkan : tbTransaksi
Distribusi : Pengguna dan General Affair
Fungsi : Sebagai data Approval antara user dengan
General Affair
Media : Soft File
Rangkap : 1 Lembar
2. Analisa Keluaran (output)
a. Laporan Data Asset
Nama masukkan : Data_Asset
Distribusi : General Affair & Manager
Fungsi : Menampilkan Data Asset Perusahaan Media :
Soft File & Kertas
Rangkap : 4 Lembar
b. Laporan Data Transaksi
Nama masukkan : Data_Transaksi
Distribusi : General Affair & Manager
Fungs : Menampilkan Data Transaksi Antara User

34
dengan General Affair
Media : Soft File & Kertas Rangkap : 4 Lembar
E. Diagram Alur Data (DAD) Konteks, Nol dan Rinci
Data flow diagram menggambarkan komponen-komponen dan alir data
antar komponen yang terdapat pada sistem. Berikut merupakan desain data
flow diagram dari sistem ini yang digambarkan mulai dari diagram konteks
hingga menjadi data flow diagram level 1.
1. Diagram Alur Data (DAD) Sistem Berjalan
a. Diagram Konteks Sistem Berjalan

35
Gambar 4.1 Diagram Konteks Sistem Berjala

36
b. Diagram Nol Sistem Berjalan
Gambar 4.2 Diagram Nol Sistem Berjalan.

37
c. Diagram Rinci Level 1 Sistem Berjalan
Gambar 4.3 Diagram Rinci Level 1 Sistem Berjalan.

38
d. Diagram Rinci Level 2 Sistem Berjalan
Gambar 4.4 Diagram Rinci Level 2 Sistem Berjalan

39
e. Diagram Rinci Level 3 Sistem Berjalan
Gambar 4.5 Diagram Rinci Level 3 Sistem Berjalan.

40
2. Diagram Alur Data (DAD) Sistem yang Diusulkan
a. Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan
Gambar 4.6 Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan.

41
b. Diagram Nol Sistem yang Diusulkan
Gambar 4.7 Diagram Nol Sistem yang Diusulkan

42
c. Diagram Rinci Level 1 Sistem yang Diusulkan
Gambar 4.8 Diagram Rinci Level 1 Sistem yang Diusulkan
d. Diagram Rinci Level 2 Sistem yang Diusulkan

43
e. Diagram Rinci Level 3 Sistem yang Diusulkan

44
f. Diagram Rinci Level 4 Sistem yang Diusulkan
F. Kamus Data
1. Kamus Data Masukan
a. Data Karyawan
Nama Arus : Data karyawan

Alias : - Data Karyawan
- View Data Karyawan
Bentuk : Form/Dokumen
data Arus : 1.1 Admin
data 1.2 Admin
Penjelasan : Inputan data master karyawan
Periode : Setiap ada karayawan baru
sebagai GA
Strukur dat : @IdKar+IdJabatan+No_identitas
+Nama+Gender+NoTlp
a
+Tgl Lahir+Alamat
No_identitas = *No KTP*
*Merubah dan menghapus data
mengakibatkan perubahan pada
data lain* 45
b. Data Login
Nama Arus : Data user pass

Alias : View data user pass
data Arus : 1.2 - Admin
data : Inputan data master login
Penjelasan : Setiap ada karayawan baru
Periode
sebagai GA dat :
@IdLogin+IdKar+username+password
a
Strukur
Komentar: -
c. Data Divisi
Nama Arus : Data Divisi

Alias : View Divisi
data Arus : 1.3 - Admin
data : Inputan data master divisi
Penjelasan : Setiap ada divisi baru
Periode data: @IdDivisi+Nm_Divisi+Ket
Strukur : ket = *Keterangan*
Komentar
d. Data Barang
46
Nama Arus : Data Barang

Alias :-
data Arus : 2.1 Staff GA
data 3.0 Staff GA
Penjelasan: Berisi data data barang Periode: Setiap ada
pengajuan barang
baru,maintenace, lelang
Strukurdata: @IdBarang+IdApproval+Nm_Brg
+Hrg_Brg+Unit+Status+Nm_Pengguna
+Lokasi_Aset+Thn_Beli+Keterangan Komentar:
Status=*[Baru|Maintenance|Lelang]*
Keterangan=*keterangan barang*
e. Form Pengajuan Barang
Nama Arus : Pengajuan Barang

Alias : - View Pengajuan
- Confirm
data Arus : 3.0 Staff GA
data 3.1 Pemimpin GA
Penjelasa : Berisi data data barang, konfirmasi
n Approval
: Setiap pembuatan Approval
Periode dat : @IdApproval+IdDivisi
+IdKar+Nm_Pembuat_Approve
Strukur a
+Status+Tgl_Approve+Keterangan Komentar:
Status=*[Approve|Reject|Reviewing]*
Keterangan=*keterangan Status* Tgl_Approve =
*datetime format(yyyy-DD-mm HH:mm)*
47
2. Kamus Data Keluaran
a. Laporan
Nama Arus : Laporan

Alias :-
Bentuk :
data Arus :Form/Dokumen/Print
4.0 - Manager
data : Berisi data data barang, konfirmasi
Penjelasan Approval
Periode : Laporan Setiap bulan
Strukur dat : @IdApproval+IdDivisi+IdKar
+Nm_Pembuat_Approve+Status
a
+Tgl_Approve+Keterangan
+IdBarang+IdApproval+Nm_Brg
+Hrg_Brg+Unit+Status+Nm_Pengguna
+Lokasi_Aset+Thn_Beli+Keterangan
Komentar :-
G. Spesifikasi Proses
Spesifikasi sistem berjalan dibutuhkan dalam
memproses suatu data. Adapun dokumen yang ada
dalam penggunaan sistem ini adalah sebagai berikut:
1. Proses 1.1
Nama Proses :input username dan password
Masukkan :data Login

48
Keluaran :Masuk ke Form Selanajutnya / Tetap di Form Login
Uraian :proses ini adalah input username dan password yang

penjelasan sudah di daftarkan untuk masuk kedalam aplikasi
2. Proses 2.1
: Nama Proses input view data barang
Masukkan data view barang
Keluaran :
Penyimpanan pada Tabel TbBarang
Uraian proses ini adalah input data barang yang ingin di view,
penjelasan dan setelah
: itu terdapat output data barang pada
TbBarang
3. Proses 3.1
Nama Proses : input Request Asset
Masukkan : data Request Asset
Keluaran : Penyimpanan data pada TbTransaksi
Uraian : proses ini adalah input Request Asset ke General

penjelasan Affair
49
4. Proses 3.2
: Nama Proses Input Konfirmasi Request Asset
Masukkan Data Approval ke TbTransaksi
Keluaran Info :Approval ke User
Uraian proses ini adalah menkonfirmasi Request Asset yang di

penjelasan : masukkan
: datanya ke TbTransaksi dan memberikan
info approval ke user
50
5. Proses 4.1
: Nama Proses Laporan
Masukkan input tanggal, divisi, status, nama
Keluaran : , dan Print

Data file
Uraian proses ini adalah proses Laporan semua barang , dan

penjelasan menghasilkan
: document file dan juga print dari
document
H. Bagan Terstruktur
1. Bagan Terstruktur Proses 1.0
Proses Login
Isi form Simpan Sessio n Login
Gambar 4.12 Bagan Struktur Proses 1.0

51
Proses View Data Barang
Filter Pencarian Tampilkan data
Gambar 4.13 Bagan Terstruktur Proses 2.0

52
Proses Request Aset
Pengkonfirmasian
Isi form request
Request

53
Proses Pencetakan
Laporan
Filter laporan Cetak Laporan
I. Spesifikasi Proses
Modul input data barang :
 Mulai
 Baca data barang pada database tbbarang
 Input data barang

54
 Selesai
Modul Form pimpinan GA :
1. Form approval
 Mulai
 Baca approval dari tbapproval
 Selesai
2. Form confirm approval
 Mulai
 Baca approval dari tbapproval
 Input confirm pada database tbapproval
 Selesai
Modul Manager
 Mulai
 Baca data barang pada database tbbarang
 Selesai
J. Analisa Basis Data
Gambar 4.16 Entity Relationship Diagram (ERD).

55
K. Spesifikasi Basis Data
1. Tabel karyawan
No. Nama Field Tipe Data Keterangan
1. id INT Id dari karyawan dan termasuk
primary key dari tabel
karyawan
2. id_login INT Id yang merujuk ke tabel login
3. id_role INT Id yang merujuk ke tabel role
4. id_divisi INT Id yang merujuk tabel divisi
5. nama Varchar(50) Nama Karyawan
6. email Varchar(30) Email karyawan
7. gender Enum(‘Laki- Jenis Kelamin Karyawan
Laki’,’Perempuan’)
8. no_telp Varchar(20) Nomor Telepon Karyawan
9. tanggal_lahir DATE Tanggal Lahir Karyawan
10. alamat Text Alamat tempat tinggal
karyawan
Tabel 4.1 Tabel Karyawan
2. Tabel Login
56
1. id INT Id login dan primary key dari tabel login
2. username Varchar(60) Username yang digunakan untuk login
3. password Varchar(60) Password untuk login
Tabel 4.3 Tabel Login
3. Tabel Divisi
1. id INT Id sebuah divisi dan primary key dari tabel
divisi
2. nama Varchar(30) Nama divisi
3. keterangan Text Keterangan dari divisi
Tabel 4.4 Tabel Divisi
4. Tabel Role
1. id INT Id role dan primary key dari tabel role
2. nama Varchar(20) Nama role
3. keterangan text Keterangan role
Tabel 4.5 Tabel Role
5. Tabel Barang
57
1. id INT Id dari barang dan primary key tabel
barang
2. nama_barang Varchar(50) Nama barang
3. harga_barang double Harga barang
4. status INT Status dari barang, 1 (aktif) dan 0 (non-
aktif)
5. tanggal_beli DATETIME Waktu dan tanggal beli barang
6. keterangan text Keterangan tentang baran
Tabel 4.6 Tabel Barang
1. Tabel Transaksi
1. id INT Id transaksi dan primary key dari tabel
transaksi
2. Id_barang INT Id barang yang merujuk dari tabel
barang
3. Id_karyawan INT Id karyawan yang melakukan
transaksi, merujuk dari tabel karyawan
4. Tanggal_transaksi DATETIME Tanggal dilakukan transaksi
5. Status Varchar(25) Status transaksi
6. keterangan Text Keterangan transaski yang dilakukan
Tabel 4.6 Tabel Transaksi

58
L. Rancangan Layer, Form Masukkan dan Form Keluaran
1. Form Login
Gambar 4.17 Tampilan Login
2. Tampilan Dashboard
59
Gambar 4.18 Tampilan Dashboard

60
3. Tampilan Form Tambah Aset
Gambar 4.19 Tampilan Tambah Aset
4. Tampilan Form Tambah Vendor

61
Gambar 4.20 Tampilan Form Tambah Vendor

62
5. Tampilan form tambah buget
Gambar 4.21 Bagian Tampilan form tambah buget
6. Tampilan form mutasi asset
Gambar 4.22 Bagian Tampilan form mutase asset
7. Tampilan form verifikasi tambah asset

63
Gambar 4.23 Bagian Tampilan form verifikasi tambah asset
8. Tampilan form berhasil verifikasi tambah asset
Gambar 4.24 Bagian Tampilan berhasil verifikasi tambah asset
9. Tampilan output data pembelian asset
Gambar 4.25 Bagian Tampilan output data pembelian asset

64
10. Tampilan output data asset seluruh cabang
Gambar 4.26 Bagian Tampilan output data asset seluruh cabang
11. Tampilan output pengajuan asset

65
Gambar 4.27 Bagian Tampilan output pengajuan asset
12. Tampilan output data vendor
Gambar 4.28 Bagian Tampilan output data vendor
13. Tamplian output mutasi buget

66
Gambar 4.29 Bagian Tampilan output mutasi buget
14. Tampilan output histori mutasi
Gambar 4.30 Bagian Tampilan output data pembelian asset
13. Laporan data barang

67
Gambar 4.31 Laporan Data Barang
14. Laporan data vendor
15. Laporan data pembelian asset

68
16. Laporan mutasi buget
Gambar 4.34 Laporan mutasi buget
17. Laporan history mutasi buget

69
Gambar 4.35 Laporan mutasi buget

64
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan permasalahan, tujuan penelitian, hasil analisis dan
pembahasan yang telah dipaparkan, maka dapat disimpulkan bahwa hasil
penelitian dan pembahasan yang dilakukan pada penelitian yang bertujuan
untuk mecancang suatu sistem pada PT. Tunas Ridean Tbk tentang
Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Asset Berbasis Java, didapat
suatu kesimpulan sebagai berikut yaitu :
1. Sistem ini dapat memudahkan dalam penginputan,
pencarian, penyimpanan dan pengelolaan data-data dan
Asset pada perusahaan.
2. Sistem ini dapat membuat laporan dengan format .pdf
yang berisikan keseluruhan data Asset.
3. Sistem ini dapat diakses tanpa menggunakan koneksi
internet atau secara offline.
4. Dalam sistem ini banyak fitur yang memadai, seperti :
sorting data berdasarkan barang lama, barang reject,
asset yang sudah tidak terpakai, kondisi aset yang
dimiliki, aset yang sedang digunakan, aset yang dipinjam
dan aset yang dikembalikan oleh karyawan.

65
5. Dalam sistem ini dapat memantau Asset perusahaan
yang berjenis Asset bergerak maupun tidak bergerak.
Sistem ini dapat meningkatakan proses pembuatan laporan agar
menjadi efektif karena adanya sistem yang terkomputerisasi ,
Mendeskripsikan hasil uji coba sistem aplikasi pengelolahan asset
perancangan Sistem Informasi pengelolahan asset berbasis Java ,
Menggambarkan secara umum suatu kegiatan rancangan proyek dan aktifitas
– aktifitas khusus yaitu Teknik atau Metode – metode dalam merancang
sesuatu tujuan dari strategi perancangan adalah memberikan kepastian apakah
aktifitas aktifitas tersebut benar benar
Realistik dengan batasan waktu dan sumber-sumber yang telah
ditetapkan, Contohnya:
a. Merancang sistem aplikasi informasi kepada setiap karyawan yang belum
memahami pengelolahan asset dengan mudah dan terkomputerasi.
b. Membuat sistem aplikasi untuk mempermudah antara admin dan
karyawan untuk dapat mengecek ( Monitoring ) dan dapat mengelolah
barang barang asset perusahaan.
B. Saran
Adapun saran yang dapat diberikan penulis agar Perancangan Sistem
Informasi Pengelolaan Asset Berbasis Java pada PT. Tunas Ridean Tbk
ini menjadi lebih baik di masa yang akan datang, agar dalam pengembangan
kedepannya sistem informasi ini juga dapat diperbaharui lagi dalam hal
66
tampilan dan terutama fitur atau fungsinya agar bisa ditambahkan lagi.
Kekurangan dari sistem ini yaitu perlunya penambahan fitur untuk
proses penyewaan dan pegembalian data aset barang, jika sewaktu-waktu ada
karyawan yang ingin menyewa aset perusahaan.
1. Gunakan Sistem yang berisikan list semua stok dari program.
2. Hasil dari print ini kemudian akan dibagikan kepada pihak accounting di
tiap tiap bagian tim stock opname. Usahakan yang menerima hasil print
bukanlah orang gudang, karena orang gudang tidak boleh tahu stok versi
program pada saat melakukan penghitungan.
3. Lakukan pengecekan ulang atas stok yang selisih. Jika terjadi kekurangan
cari penyebabnya apakah karena salah hitung atau memang terjadi selisih
atas stok.
4. Lakukan pengecekan stok dan beri tag/ stiker agar tidak terjadi double
penghitungan.
Setelah semua proses selesai, maka hasil stock opname tersebut diserahkan ke
bagian accounting untuk dilakukan adjustment stock atau penyesuaian.

67
DAFTAR PUSTAKA
Koher, L.A. Eric. 2007. Inventory dan Gudang Terkomputerisasi. Bandung:
Offset. Herlambang, Soendoro, dan Tanuwijaya, Haryanto. 2005. Sistem
Informasi:
Nugroho, Eko. 2010. Sistem Informasi Manajemen: Konsep Aplikasi dan
Perkembangannya. Yogyakarta: Penerbit ANDI
I Putu Agus Eka Pramata, 2014. Sistem Informasi dan Implementasinya.
Bandung: Informatika.
McLeod, Raymon. 2001. Sistem Informasi Manajemen. Edisi 9. Jakarta: PT
Index.
Wahyudi, Bambang. 2010. Konsep Sistem Informasi dari BIT sampai ke
Database. Yogyakarta: Andi.
Fitri, R. 2020. Pemrograman Basis Data Menggunakan MySQL (R. Fauzan
(ed.)). Banjarmasin: Poliban Press.
Kadir, A. 2017. Dasar Logika Pemrograman Komputer. Jakarta: Elex Media
Komputindo.
Octaviana, S. D. 2020. Komputer. Medan: Ilmu Komputer.

68
LISTING PROGRAM
1. LoginFrame.java
2. package asetku.frames;
3. import asetku.databases.ConnectionManager;
4. import asetku.databases.UserSession;
5. import asetku.models.User;
6. import java.awt.Dimension;
7. import java.awt.Toolkit;
8. import java.awt.event.KeyEvent;
9. import java.sql.Connection;
10. import java.sql.PreparedStatement;
11. import java.sql.ResultSet;
12. import java.sql.SQLException;
13. import javax.swing.JOptionPane;
14. public class LoginFrame extends javax.swing.JFrame {
15. Connection conn = ConnectionManager.getInstance().getConnection();
16. public LoginFrame() {
17. initComponents();
18. Dimension dim = Toolkit.getDefaultToolkit().getScreenSize();
19. setLocation(dim.width / 2 - getSize().width / 2, dim.height / 2 - getSize().height / 2);
20. private void jButton1ActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {
21.
22. final String nip = nipTextField.getText();
23. final String password = String.valueOf(passwordTextField.getPassword());
24.
25. final String query = "SELECT users.*, divisi.cabang_id\n"
26. + "FROM users JOIN divisi ON users.divisi_id=divisi.id\n"
27. + "WHERE users.nip=?";
28.
29. try {
30. PreparedStatement stmt = conn.prepareStatement(query);
31. stmt.setInt(1, Integer.parseInt(nip));

69
32.
33. ResultSet result = stmt.executeQuery();
34. if(!result.next()) {
35. JOptionPane.showMessageDialog(this, "NIP not found");
36. return;
37. }
38. String passwordCol = result.getString("password");
39. System.out.println(passwordCol);
40.
41. System.out.println(result.toString());
42.
43. if(!password.equals(passwordCol)) {
44. JOptionPane.showMessageDialog(this, "Password not equals");
45. return;
46. }
47.
48. setVisible(false);
49. User user = new User();
50.
51. user.setUser(
52. result.getString("id"),
53. result.getString("nip"),
54. result.getString("nama"),
55. result.getString("role_id"),
56. result.getString("cabang_id"),
57. result.getString("divisi_id")
58. );
59.
60. UserSession.setUser(user);
61.
62. new MainFrame().setVisible(true);
63.
64. } catch (SQLException e) {
65. System.err.println("Error Code : " + e.getErrorCode());
66. System.err.println("Message : " + e.getMessage());

70
67. }
68.
69. }
70.
71. private void nipTextFieldKeyPressed(java.awt.event.KeyEvent evt) {
72. char c = evt.getKeyChar();
73.
74. if(!Character.isDigit(c) && c != KeyEvent.VK_BACK_SPACE) {
75. evt.consume();
76. }
77. }
78.
79. private void nipTextFieldKeyTyped(java.awt.event.KeyEvent evt) {
80. char c = evt.getKeyChar();
81.
82. if(!Character.isDigit(c)) {
83. evt.consume();
84. }
85. }
86. public static void main(String args[]) {
87. java.awt.EventQueue.invokeLater(() -> {
88. new LoginFrame().setVisible(true);
89. });
90. }
91. private asetku.palettes.BackgroundJPanel backgroundJPanel1;
92. private javax.swing.JButton jButton1;
93. private javax.swing.JLabel jLabel1;
95. private asetku.palettes.RoundedJTextField nipTextField;
96. private asetku.palettes.RoundedJPasswordField passwordTextField;
97. HistoryPanel.Java
98. package asetku.panels;
100. import asetku.models.Month;
101. import asetku.utils.Utilities;

71
102. import java.awt.event.ItemEvent;
103. import java.io.File;
108. import java.util.Calendar;
110. import javax.swing.table.DefaultTableModel;
111. import net.sf.jasperreports.engine.JRException;
112. import net.sf.jasperreports.engine.JasperFillManager;
113. import net.sf.jasperreports.engine.JasperPrint;
114. import net.sf.jasperreports.engine.JasperReport;
115. import net.sf.jasperreports.engine.util.JRLoader;
116. import net.sf.jasperreports.view.JasperViewer;
117. public class HistoryPanel extends javax.swing.JPanel {
118. Connection connection = ConnectionManager.getInstance().getConnection();
119. public HistoryPanel() {
121.
122.
123. Calendar calendar = Calendar.getInstance();
124. jComboBox1.setSelectedIndex(calendar.get(Calendar.MONTH));
125.
126. jComboBox1.addItemListener((ItemEvent e) -> {
127. if(e.getStateChange() == ItemEvent.SELECTED) {
128. Month month = (Month) e.getItem();
129. initHistoryTable(month.getId());
130. }
131. });
132. Month month = (Month) jComboBox1.getSelectedItem();
133. initHistoryTable(month.getId());
134. }
135.
136. private void initHistoryTable(String month) {

72
137. Object[] header = new Object[]{"No.", "Kode Aset", "Nama Aset", "Branch Sebelum", "Divisi Sebelum",
"Branch Sesudah", "Divisi Sesudah", "Tanggal Mutasi"};
138. DefaultTableModel tableModel = new DefaultTableModel(null, header);
139. tabelHistory.setModel(tableModel);
140. String query = "SELECT *\n" +
141. "FROM history_aset\n" +
142. " JOIN aset ON history_aset.aset_id=aset.id\n" +
143. " JOIN divisi AS d1 ON history_aset.divisi_lama_id=d1.id\n" +
144. " JOIN divisi AS d2 ON history_aset.divisi_baru_id=d2.id\n" +
145. " JOIN cabang AS c1 ON d1.cabang_id=c1.id\n" +
146. " JOIN cabang AS c2 ON d2.cabang_id=c2.id\n" +
147. "WHERE MONTH(history_aset.created_at)=?";
148. System.out.println(month);
149.
150. try {
151. PreparedStatement stmt = connection.prepareStatement(query);
152. stmt.setString(1, month);
154.
155. int i = 1;
156. while(result.next()) {
157.
158. String a = result.getString("aset.kode_aset");
159. String b = result.getString("aset.nama_aset");
160. String c = result.getString("c1.nama");
161. String d = result.getString("d1.nama");
162. String e = result.getString("c2.nama");
163. String f = result.getString("d2.nama");
164. String g = result.getString("history_aset.created_at");
165.
166. Object[] row = new Object[]{i, a, b, c, d, e, f, g};
167. tableModel.addRow(row);
168. i++;
169. }

73
171. System.err.println(e.getMessage());
172. }
173. }
175. String fileName = "src\\report\\report_mutasi.jasper";
176. File file = new File(fileName);
177.
178. try {
179. JasperReport reportReimburse = (JasperReport) JRLoader.loadObject(file);
180. JasperPrint jasperPrint = JasperFillManager.fillReport(reportReimburse, null, connection);
181. JasperViewer.viewReport(jasperPrint, false);
182. } catch(JRException e) {
183.
184. JOptionPane.showMessageDialog(this, e.getMessage());
185. }
186. }
188. private javax.swing.JComboBox<Month> jComboBox1;
189. private javax.swing.JScrollPane jScrollPane1;
190. private javax.swing.JTable tabelHistory;
191. BudgetPanel.java
194. import asetku.databases.DatabaseServices;
196. import asetku.models.Divisi;
197. import asetku.models.User;
203. import java.sql.Timestamp;
204. import javax.swing.JComboBox;
205. import javax.swing.JComponent;

74
206. import javax.swing.JLabel;
208. import javax.swing.JTextField;
210. public class BudgetPanel extends javax.swing.JPanel {
212. DatabaseServices services = null;
213. public BudgetPanel() {
215. services = new DatabaseServices(connection);
216. initBudgetTable();
217. }
218. private void initBudgetTable() {
219. Object[] header = new Object[]{"No.", "Divisi", "Saldo Sebelum", "Penambahan", "Saldo Sesudah",
"Tanggal"};
221. budgetTable.setModel(tableModel);
222.
223. String query = "SELECT * FROM history_budget\n"
224. + "JOIN divisi ON history_budget.divisi_id=divisi.id\n"
225. + "ORDER BY history_budget.created_at DESC";
226.
227. try {
230.
231. int i = 1;
233.
234. String nama = result.getString("divisi.nama");
235. String a = Utilities.getFormatCurrency().format(result.getDouble("old_budget"));
236. String b = Utilities.getFormatCurrency().format(result.getDouble("nominal"));
237. String c = Utilities.getFormatCurrency().format(result.getDouble("new_budget"));
238. String d = result.getString("created_at");
239.
75
240. Object[] row = new Object[]{i, nama, a, b, c, d};
241.
243. i++;
244. }
245.
246.
249. }
250. }
251. private void addBudgetButtonActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {
252. User currentUser = UserSession.getCurrentUser();
253. JTextField budgetField = new JTextField();
254. JComboBox<Divisi> divisiComboBox = new
JComboBox<>(services.getDivisions(currentUser.getBranchId()));
255. JComponent[] inputs = new JComponent[]{
256. new JLabel("Divisi"),
257. divisiComboBox,
258. new JLabel("Masukkan Budget"),
259. budgetField
260. };
261.
262. int result = JOptionPane.showConfirmDialog(this, inputs, "Masukkan Budget",
JOptionPane.PLAIN_MESSAGE);
263. if(result == JOptionPane.OK_OPTION) {
264. Divisi divisi = (Divisi) divisiComboBox.getSelectedItem();
265. String selectQuery = "SELECT * FROM divisi WHERE divisi.id=?";
266. String updateQuery = "UPDATE divisi SET budget=?\n"
267. + "WHERE divisi.id=?";
268. String insertQuery = "INSERT INTO history_budget(divisi_id, old_budget, nominal, new_budget,
created_at)\n"
269. + "VALUES (?, ?, ?, ?, ?)";
270.
271. try {
76
272. // Fetch data divisions
273. PreparedStatement selectStmt = connection.prepareStatement(selectQuery);
274. selectStmt.setString(1, divisi.getId());
275. ResultSet resultSet = selectStmt.executeQuery();
276. double oldBudget = 0;
277. double addition = Double.parseDouble(budgetField.getText());
278. while(resultSet.next()) {
279. oldBudget+= resultSet.getDouble("budget");
280. }
281.
282. // Update statement
283. PreparedStatement updateStmt = connection.prepareStatement(updateQuery);
284. updateStmt.setDouble(1, oldBudget + addition);
285. updateStmt.setString(2, divisi.getId());
286. updateStmt.execute();
287.
288. // Insert statement
289. PreparedStatement insertStmt = connection.prepareStatement(insertQuery);
290. insertStmt.setString(1, divisi.getId());
291. insertStmt.setDouble(2, oldBudget);
292. insertStmt.setDouble(3, Double.parseDouble(budgetField.getText()));
293. insertStmt.setDouble(4, oldBudget + addition);
294. insertStmt.setTimestamp(5, new Timestamp(new java.util.Date().getTime()));
295.
296. insertStmt.execute();
297. JOptionPane.showMessageDialog(this, "Berhasil");
298. initBudgetTable();
301. }
302. }
303.
304.
305. }
306. private void budgetTableMouseClicked(java.awt.event.MouseEvent evt) {

77
307.
308. }
309. private javax.swing.JButton addBudgetButton;
310. private javax.swing.JTable budgetTable;
311. private javax.swing.JComboBox<String> jComboBox2;
315. }
316. AsetPanel.java
321. import asetku.models.Branch;
324. import java.awt.HeadlessException;
325. import java.awt.event.ItemEvent;
330. import javax.swing.DefaultComboBoxModel;
335. import javax.swing.JPasswordField;
336. import javax.swing.event.DocumentEvent;
337. import javax.swing.event.DocumentListener;
339. public class AsetPanel extends javax.swing.JPanel {
341. DatabaseServices services;

78
342. String branchId = "";
343. Divisi[] divisions;
344. public AsetPanel() {
346. restrictAccess();
348.
349. initAssetsTable("");
350.
351. searchField.getDocument().addDocumentListener(new DocumentListener() {
352. @Override
353. public void insertUpdate(DocumentEvent e) {
354. initAssetsTable(searchField.getText());
355. }
356.
357. @Override
358. public void removeUpdate(DocumentEvent e) {
360. }
361.
362. @Override
363. public void changedUpdate(DocumentEvent e) {
365. }
366. });
367. }
368.
369. private void restrictAccess() {
370. if(UserSession.getCurrentUser() == null) {
371. return;
372. }
373. String roleId = UserSession.getCurrentUser().getRoleId() != null ?
UserSession.getCurrentUser().getRoleId() : "";
374.
375. if(roleId.equals("2")) {
79
376. addAsetButton.setEnabled(false);
377. }
378. }
379.
380. private void initAssetsTable(String search) {
381. if(UserSession.getCurrentUser() == null) {
382. return;
383. }
384. Object[] header = new Object[]{"No.", "Kode Aset", "Nama Aset", "Harga Aset", "Divisi", "Status"};
385. DefaultTableModel tableModel = new DefaultTableModel(null, header) {
386. @Override
387. public boolean isCellEditable(int row, int column) {
388. return false;
389. }
390. };
391. asetTable.setModel(tableModel);
392.
393. String query = "SELECT * FROM aset\n"
394. + "JOIN divisi ON divisi.id=aset.divisi_id\n"
395. + "JOIN cabang ON divisi.cabang_id=cabang.id\n"
396. + "WHERE cabang.id=?\n"
397. + "AND aset.nama_aset LIKE ?";
398.
399. try {
401. stmt.setString(1, UserSession.getCurrentUser().getBranchId());
402. stmt.setString(2, '%' + search + '%');
403.
405. int i = 1;
407.
408. String a = result.getString("kode_aset");
409. String b = result.getString("nama_aset");
410. String c = Utilities.getFormatCurrency().format(result.getDouble("harga_aset"));

80
411. String d = result.getString("divisi.nama");
412. String e = "";
413. if("0".equals(result.getString("verify"))) {
414. e = "Belum diverifikasi";
415. } else {
416. e = "Terverifikasi";
417. }
418.
419. Object[] row = new Object[]{i, a, b, c, d, e};
421. i++;
422. }
425. }
426. }
427. private void addAsetButtonActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {
428.
429. }
430.
431. private void approveButtonActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {
432.
433. JPasswordField passwordField = new JPasswordField();
435. new JLabel("Kata sandi"),
436. passwordField
437. };
438. int result = JOptionPane.showConfirmDialog(this, inputs, "Masukkan kata sandi untuk melanjutkan",
JOptionPane.OK_CANCEL_OPTION);
439.
441.
442. // Verify user
443. String query = "SELECT * FROM users\n"
444. + "WHERE users.nip=?";

81
445. try {
447. stmt.setString(1, UserSession.getCurrentUser().getNip());
448.
449. ResultSet resultSet = stmt.executeQuery();
450.
451. if(resultSet.next()) {
452. if(!resultSet.getString("password").equals(passwordField.getText())) {
453. JOptionPane.showMessageDialog(this, "Password salah");
454. return;
455. }
456. }
459. }
460.
461. // Update assets verify
462. int selectedIndex = asetTable.getSelectedRow();
463. Object selectedValue = asetTable.getValueAt(selectedIndex, 1);
464. query = "UPDATE aset SET verify=1\n"
465. + "WHERE kode_aset=?";
466.
467. try {
469. stmt.setObject(1, selectedValue);
470.
471. stmt.execute();
472. JOptionPane.showMessageDialog(this, "Berhasil!");
476. }
477.
478. }
479. }
82
480. private void mutasiButtonActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {
481. int selectedRow = asetTable.getSelectedRow();
482. JComboBox<Branch> comboCabang = new JComboBox<>(services.getBranches());
483. branchId = ((Branch) comboCabang.getSelectedItem()).getId();
484. divisions = services.getDivisions(branchId);
485. JComboBox<Divisi> comboDivisi = new JComboBox<>(divisions);
486.
487. comboCabang.addItemListener((ItemEvent e) -> {
489. branchId = ((Branch) e.getItem()).getId();
490. divisions = services.getDivisions(branchId);
491. DefaultComboBoxModel<Divisi> defaultComboBoxModel = new
DefaultComboBoxModel<>(divisions);
492. comboDivisi.setModel(defaultComboBoxModel);
493. System.out.println("Branch ID : " + branchId);
494. for (Divisi division : divisions) {
495. System.out.println("Divisi ID : " + division.getId());
496. }
497. }
498. });
499.
500. comboDivisi.addItemListener((e) -> {
502. Divisi divisi = (Divisi) e.getItem();
503. System.out.println(divisi.getId());
504. }
505. });
506.
508. comboCabang,
509. comboDivisi
510. };
511.
512. int result = JOptionPane.showConfirmDialog(this, inputs, "Mutasi", JOptionPane.PLAIN_MESSAGE);
513.
83
515. String selectQuery = "SELECT * FROM aset\n"
517. String updateQuery = "UPDATE aset SET divisi_id=?\n"
519.
520. String insertQuery = "INSERT INTO history_aset(aset_id, divisi_lama_id, divisi_baru_id, created_at)\
n"
521. + "VALUES (?, ?, ?, ?)";
522.
523. try {
524. PreparedStatement selectStmt = connection.prepareStatement(selectQuery);
525. selectStmt.setString(1, asetTable.getValueAt(selectedRow, 1).toString());
526. ResultSet resultSet = selectStmt.executeQuery();
527. if(!resultSet.next()) {
528. throw new SQLException();
529. }
530.
531. PreparedStatement updateStmt = connection.prepareStatement(updateQuery);
532. updateStmt.setString(1, ((Divisi) comboDivisi.getSelectedItem()).getId());
533. updateStmt.setString(2, asetTable.getValueAt(selectedRow, 1).toString());
534. updateStmt.execute();
535.
536. PreparedStatement insertStmt = connection.prepareStatement(insertQuery);
537. insertStmt.setString(1, resultSet.getString("id"));
538. insertStmt.setString(2, resultSet.getString("divisi_id"));
539. insertStmt.setString(3, ((Divisi) comboDivisi.getSelectedItem()).getId());
540. insertStmt.setTimestamp(4, new java.sql.Timestamp(new java.util.Date().getTime()));
541. insertStmt.execute();
542.
543. JOptionPane.showMessageDialog(this, "Berhasil");
544.
547. System.err.println(e.getErrorCode());
84
549. } catch (HeadlessException ex) {
550. System.err.println(ex.getMessage());
551. }
552. }
553. }
554. private void asetTableMouseClicked(java.awt.event.MouseEvent evt) {
555. int selectedIndex = asetTable.getSelectedRow();
556.
557. if(asetTable.getValueAt(selectedIndex, 5).equals("Belum diverifikasi")) {
558. approveButton.setEnabled(true);
559. } else {
560. approveButton.setEnabled(false);
561. }
562.
563. if(asetTable.getValueAt(selectedIndex, 5).equals("Terverifikasi")) {
564. mutasiButton.setEnabled(true);
565. } else {
566. mutasiButton.setEnabled(false);
567. }
568. }
569. private javax.swing.JButton addAsetButton;
570. private javax.swing.JButton approveButton;
571. private javax.swing.JTable asetTable;
577. private javax.swing.JButton mutasiButton;
578. private javax.swing.JTextField searchField;
579. }
580. AllAsetPanel.java

85
589. import javax.swing.event.DocumentEvent;
590. import javax.swing.event.DocumentListener;
592. public class AllAsetPanel extends javax.swing.JPanel {
595. public AllAsetPanel() {
599.
600. searchField.getDocument().addDocumentListener(new DocumentListener() {
601. @Override
602. public void insertUpdate(DocumentEvent e) {
604. }
605.
606. @Override
607. public void removeUpdate(DocumentEvent e) {
609. }
610.
611. @Override
612. public void changedUpdate(DocumentEvent e) {
614. }
615. });
616.
617. }
86
618. private void initAssetsTable(String search) {
619. Object[] header = new Object[]{"No.", "Kode Aset", "Nama Aset", "Harga Aset", "Cabang", "Divisi"};
620. DefaultTableModel tableModel = new DefaultTableModel(null, header) {
621. @Override
622. public boolean isCellEditable(int row, int column) {
623. return false;
624. }
625. };
626. asetTable.setModel(tableModel);
627.
628. String query = "SELECT * FROM aset\n"
629. + "JOIN divisi ON aset.divisi_id=divisi.id\n"
630. + "JOIN cabang ON divisi.cabang_id=cabang.id\n"
631. + "WHERE aset.nama_aset LIKE ?";
632.
633. try {
635. stmt.setString(1, "%" + search + "%");
637. int i = 1;
639.
640. String a = result.getString("kode_aset");
641. String b = result.getString("nama_aset");
642. String c = Utilities.getFormatCurrency().format(result.getDouble("harga_aset"));
643. String d = result.getString("cabang.nama");
644. String e = result.getString("divisi.nama");
645.
646. Object[] row = new Object[]{i, a, b, c, d, e};
647.
649.
650. i++;
651. }

87
654. }
655. }
656. private void asetTableMouseClicked(java.awt.event.MouseEvent evt) {
657.
658. }
659. private javax.swing.JTable asetTable;
664. private javax.swing.JTextField searchField;
665. }
666. PembelianPanel.java
671. import asetku.models.Category;
673. import asetku.models.Vendor;
678. import java.sql.Statement;
679. import java.util.UUID;
684. import javax.swing.JTextArea;
687. public class PembelianPanel extends javax.swing.JPanel {

88
690. public PembelianPanel() {
693.
694. initTabelPembelian();
695. }
696.
697. private void initTabelPembelian() {
698. Object[] header = new Object[]{"No.","Nama", "Keterangan", "Harga", "Tanggal Pembelian"};
700. jTable1.setModel(tableModel);
701.
702. String query = "SELECT * FROM pembelian_aset\n"
703. + "JOIN aset ON pembelian_aset.aset_id=aset.id";
704.
705. try {
707.
708. ResultSet resultSet = stmt.executeQuery();
709.
710. int i = 1;
711. while(resultSet.next()) {
712. String a = resultSet.getString("aset.nama_aset");
713. String b = resultSet.getString("pembelian_aset.keterangan");
714. String c = resultSet.getString("aset.harga_aset");
715. String d = resultSet.getString("pembelian_aset.created_at");
716.
717. Object[] row = new Object[]{i, a, b, c, d};
719.
720. i++;
721. }

89
723. }
724. }
725. private void pembelianButtonActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {
726. JTextArea keteranganField = new JTextArea(10, 5);
727. JTextField hargaField = new JTextField();
728. JTextField namaField = new JTextField();
729. JComboBox<Category> comboKategori = new JComboBox<>(services.getCategories());
730. JComboBox<Divisi> comboDivisi = new
JComboBox<>(services.getDivisions(UserSession.getCurrentUser().getBranchId()));
731. JComboBox<Vendor> comboVendor = new JComboBox<>(services.getVendors());
732. JComponent[] inputs = {
733. new JLabel("Nama Aset"),
734. namaField,
735. new JLabel("Keterangan Aset"),
736. keteranganField,
737. new JLabel("Vendor"),
738. comboVendor,
739. new JLabel("Jumlah (Rp.)"),
740. hargaField,
741. new JLabel("Nama Akun"),
742. comboKategori,
743. new JLabel("Departemen"),
744. comboDivisi
745. };
746.
747. int result = JOptionPane.showConfirmDialog(this, inputs, "Tambah Aset",
748.
750. String query1 = "INSERT INTO aset (nama_aset, harga_aset, kategori_id, divisi_id, vendor_id,
kode_aset, created_at, updated_at)\n"
751. + "VALUES (?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?)";
752. String query2 = "INSERT INTO pembelian_aset(aset_id, keterangan, created_at, updated_at) VALUES
(?, ?, ?, ?)";
753.
90
754. try {
755. PreparedStatement stmt1 = connection.prepareStatement(query1,
Statement.RETURN_GENERATED_KEYS);
756. stmt1.setString(1, namaField.getText());
757. stmt1.setString(2, hargaField.getText());
758. stmt1.setString(3, ((Category)comboKategori.getSelectedItem()).getId());
759. stmt1.setString(4, ((Divisi)comboDivisi.getSelectedItem()).getId());
760. stmt1.setString(5, ((Vendor) comboVendor.getSelectedItem()).getId());
761. stmt1.setString(6, UUID.randomUUID().toString().substring(0, 8).toUpperCase());
762. stmt1.setTimestamp(7, new java.sql.Timestamp(new java.util.Date().getTime()));
764. int affectedRow = stmt1.executeUpdate();
765.
766. if(affectedRow == 0) {
767. throw new SQLException();
768. }
769.
770. ResultSet generatedKeys = stmt1.getGeneratedKeys();
771. generatedKeys.first();
772. int asetId = generatedKeys.getInt(1);
773.
774.
775. PreparedStatement stmt2 = connection.prepareStatement(query2);
776. stmt2.setInt(1, asetId);
777. stmt2.setString(2, keteranganField.getText());
780. stmt2.execute();
781.
782. JOptionPane.showMessageDialog(this, "Berhasil menambah aset");
783. initTabelPembelian();
784.
787. }
91
788. }
789. }
791. private javax.swing.JTable jTable1;
792. private javax.swing.JButton pembelianButton;
793. }
794. VendorPanel.java
804. import javax.swing.JTextArea;
807. public class VendorPanel extends javax.swing.JPanel {
809. public VendorPanel() {
811. initTabelVendor();
812. }
813.
814. private void initTabelVendor() {
815. Object[] header = new Object[]{"No.", "Nama Vendor", "Nomor Telepon", "Alamat Vendor"};
817. tabelVendor.setModel(tableModel);
818. String query = "SELECT * FROM vendor";
819.
820. try {

92
823.
824. int no = 1;
826. String a = result.getString("nama");
827. String b = result.getString("no_telepon");
828. String c = result.getString("alamat");
829.
830. Object[] row = new Object[]{no, a, b, c};
832. no++;
833. }
835. }
836. }
838. JTextField namaVendor = new JTextField();
839. JTextField nomorTelepon = new JTextField();
840. JTextArea alamatVendor = new JTextArea(5, 5);
841. alamatVendor.setLineWrap(true);
842. alamatVendor.setWrapStyleWord(true);
843.
845. new JLabel("Nama Vendor"),
846. namaVendor,
847. new JLabel("Nomor Telepon Vendor"),
848. nomorTelepon,
849. new JLabel("Alamat Vendor"),
850. alamatVendor
851. };
852. int ok = JOptionPane.showConfirmDialog(this, inputs, "Tambah Data Vendor",
853.
854. if(ok == JOptionPane.OK_OPTION) {
855. String query = "INSERT INTO vendor (nama, no_telepon, alamat) VALUES\n"
856. + "(?, ?, ?)";

93
857.
858. try {
860. stmt.setString(1, namaVendor.getText());
861. stmt.setString(2, nomorTelepon.getText());
862. stmt.setString(3, alamatVendor.getText());
863.
864. stmt.execute();
865.
866. JOptionPane.showMessageDialog(this, "Berhasil menambah data vendor");
867. initTabelVendor();
868. } catch(SQLException e) {
870. }
871. }
872. }
876. private javax.swing.JTable tabelVendor;

82
877. }

Laporan KKP Revisi 4

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan KKP Revisi 4

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN KERJA PRAKTEK

PERANCANGAN SISTEM INFOMASI PENGELOLAAN

ASSET BERBASIS JAVA PADA PT. TUNAS RIDEAN, TBK

Laporan Kerja Praktek

Hengky Apriyanto 201843502328

Aulia Aziz Ardina 201843502168

Jama Risma 201843501829

Carla Alvira Sari 201843502140

Andriansya Ramdhany 201843501837

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK & ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS INDRAPRASTA PGRI

Website : http://www.unindra.ac.id Email : university@unindra.ac.id

LAPORAN KERJA PRAKTEK

PERANCANGAN SISTEM APLIKASI PENGELOLAAN ASET

DI PT. TUNAS RIDEAN, TBK

Pada 1 April – 20 Juli 2022

Hengky Apriyanto 201843502328

Aulia Aziz Ardina 201843502168

Jama Risma 201843501829

Carla Alvira Sari 201843502140

Andriansya Ramdhany 201843501837

Mei Lestari, M.Kom Saputra Dwi Nurcahya, Mkom

Penulis juga menyadari bahwa di dalam pelaksanaan KKP maupun penyusunan

selanjutnya dapat menjadi lebih baik.

kuliah kerja praktek ini, terutama:

2. Bapak Prof. Dr. H. Sumaryoto selaku Rektor Universitas Indraprasta PGRI.

Universitas Indraprasta PGRI.

dan Ilmu Komputer Universitas Indraprasta PGRI.

5. Bapak Indra Dermawan selaku General Manager PT Tunas Ridean, Tbk

6. Ibu Andini Wulandari selaku Pembimbing di PT Tunas Ridean, Tbk..

dan bagi penulis pada khususnya.

A. Sejarah Singkat Organisasi...............................................................7

B. Struktur Organisasi PT. Tunas Ridean Tbk.....................................8

C. Tugas Jabatan PT. Tunas Ridean Tbk..............................................11

1. Teori Singkat Tentang Hardware............................................14

2. Hardware yang ada di Instansi Kerja Praktek.........................18

1. Spesifikasi Singkat tentang Software.......................19

2. Software yang dipakai oleh instansi Kerja Praktek..............21

D. Analisa Masukkan (Input), Proses dan Keluaran(Output)..................

E. Diagram Alur Data (DAD) Konteks, Nol dan Rinci..........................

1. Diagram Alur Data (DAD) Sistem Berjalan......................

2. Diagram Alur Data (DAD) Sistem yang Diusulkan..........

1. Bagan Terstruktur Proses 1.0.............................................

2. Bagan Terstruktur Proses 2.0.............................................

3. Bagan Terstruktur Proses 3.0.............................................

4. Bagan Terstruktur Proses 4.0.............................................

J. Analisa Basis Data..............................................................................

K. Spesifikasi Basis Data.........................................................................

L. Rancangan Layer, Form Masukkan dan Form Keluaran....................

Gambar 2.1 Struktur Organisasi...................................................................

Gambar 2.2 Struktur Organisasi...................................................................

Gambar 3.1 Tampilan Login Aplikasi..........................................................

Gambar 3.2 Tampilan Login Success..........................................................

Gambar 3.3 Tampilan Login Salah..............................................................

Gambar 4.1 Diagram Konteks Sistem Berjalan...........................................

Gambar 4.2 Diagram Nol Sistem Berjalan...................................................

Gambar 4.3 Diagram Rinci Level 1 Sistem Berjalan...................................

Gambar 4.4 Diagram Rinci Level 2 Sistem Berjalan...................................

Gambar 4.5 Diagram Rinci Level 3 Sistem Berjalan...................................

Gambar 4.6 Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan................................

Gambar 4.7 Diagram Nol Sistem yang Diusulkan......................................36