PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INPUT DATA

KOPERASI AKTIF DAN TIDAK AKTIF PADA DINAS

KOPERASI DAN UMKM KABUPATEN BANGLI BERBASIS
WEBSITE

LAPORAN KERJA PRAKTEK

OLEH :

NAMA : I PUTU MEGA KRISNAYANA

NIM : 190030618

JENJANG STUDI : STRATA SATU (S1)

PROGRAM STUDI : SISTEM INFORMASI

INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS

(ITB) STIKOM BALI
2022
HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN KERJA PRAKTEK

Nim : 190030618
Nama : I Putu Mega Krisnayana
Jenjang Studi : Strata Satu (S1)
Judul Kerja Praktek : Perancangan Sistem Informasi Input Data
Koperasi Aktif dan Tidak Aktif Pada Dinas
Koperasi dan Umkm Kabupaten Bangli
Berbasis Website

Disetujui Oleh :

Tanggal........................... Tanggal...........................
Pembina Pembimbing

(Ir. Ni Luh Ketut Wardani, Mm) (I Gusti Agung Vony Purnama, S.S., M.Hum)

Tanggal...........................
Ketua Program Studi Sistem Informasi

(Ricky Aurelius Nurtanto Diaz, S.Kom., M.T.)

i
 KATA PENGANTAR
Berkat rahmat Tuhan Yang Maha Esa, penulis dapat menyelesaikan
laporan Kerja Praktek yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Input Data
Koperasi Aktif Dan Tidak Aktif Pada Dinas Koperasi Dan UMKM Kabupaten
Bangli Berbasis Website” sesuai dengan waktu yang telah direncanakan.

Keberhasilan penulis dalam menyelesaikan laporan ini sebagai salah satu

wujud dari tahap akhir pelaksanaan Kerja Praktek, tidak terlepas dari bantuan
berbagai pihak, untuk itu pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan
ucapan terima kasih kepada:

1. Tuhan Yang Maha Esa, atas segala rahmat, karunia, dan bimbingan-Nya,
sehingga Kerja Praktek dan penulisan laporan ini dapat penulis selesaikan
dengan baik.
2. Bapak Dr. Dadang Hermawan selaku Rektor ITB STIKOM Bali yang telah
memberikan kesempatan untuk melaksanakan Kerja Praktek.
3. Bapak Ida Bagus Suradarma, SE., M.Si. selaku Wakil Rektor I ITB STIKOM
Bali, Ibu Ni Luh Putu Srinadi, SE., MM.Kom selaku Wakil Rektor II ITB
STIKOM Bali dan bapak I Made Sarjana, SE.,MM selaku Wakil Rektor III
ITB STIKOM Bali.
4. Bapak Dian Pramana, S.Kom.,M.Kom. selaku Dekan Fakultas Informatika
dan Komputer Institut Teknologi dan Bisnis STIKOM Bali.
5. Bapak Ricky Aurelius Nurtanto Diaz, S.Kom.,M.T. selaku Ketua Program
Studi Sistem Informasi Institut Teknologi dan Bisnis STIKOM Bali.
6. Ibu Ir. Ni Luh Ketut Wardani, Mm selaku Pembina Kerja Praktek yang telah
mendukung dan membina penulis dalam pelaksanaan Kerja Praktek.
7. Ibu I Gusti Agung Vony Purnama, S.S., M.Hum selaku Dosen Pembimbing
yang telah bersedia untuk membimbing penulis dalam menyelesaikan
laporan Kerja Praktek ini.
8. Seluruh jajaran Pegawai/Staf pada Dinas Koperasi Dan UMKM Kabupaten
Bangli yang telah membantu penulis dalam pelaksanaan Kerja Praktek.
9. Kepada keluarga, teman-teman, dan semua pihak yang banyak membantu
dalam memberikan dorongan moral maupun material, motivasi, dan
semangat pada pelaksanaan Kerja Praktek, sehingga laporan ini dapat
diselesaikan dengan tepat waktu.

ii
 Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh
karena itu penulis mengharapkan masukan baik itu berupa kritik atau saran yang
membangun dari pembaca, sehingga mendapatkan hasil yang lebih bermanfaat
bagi penelitian selanjutnya. Akhir kata penulis sampaikan terimakasih kepada
semua pihak yang terkait dalam penulisan laporan ini.

Denpasar, ...........................

Penulis,

iii
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN KERJA PRAKTEK .................................... I

KATA PENGANTAR ............................................................................................... II

DAFTAR ISI............................................................................................................ IV

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................... VII

DAFTAR TABEL .................................................................................................. VIII

BAB I PENDAHULUAN........................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ............................................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ....................................................................................... 2

1.3 Tujuan Kerja Praktek ................................................................................... 2

1.4 Manfaat Kerja Praktek ................................................................................. 2

1.5 Ruang Lingkup Kerja Praktek ...................................................................... 3

1.6 Metode Kerja Praktek .................................................................................. 4

Lokasi Kerja Praktek .................................................................................... 4
Waktu Dan Pelaksanaan Kerja Praktek ...................................................... 4
Metode Pengumpulan Data ......................................................................... 5
Jenis Dan Sumber Data ............................................................................... 5
Teknik Analisis ............................................................................................. 6

BAB II TINJAUAN UMUM INSTANSI ..................................................................... 7

2.1 Gambaran Umum Dinas Koperasi Dan UMKM Kabupaten Bangli ............. 7

2.2 Visi dan misi ................................................................................................. 7

2.3 Logo Dinas Koperasi Dan UMKM Kabupaten Bangli .................................. 8

2.4 Struktur Organisasi Dinas Koperasi dan UMKM Kabupaten Bangli ........... 8

2.5 Tugas Pokok Dan Fungsi............................................................................. 9

BAB III LANDASAN TEORI .................................................................................. 22

iv
3.1 Sistem informasi......................................................................................... 22

3.2 Website ...................................................................................................... 23

3.3 Koperasi ..................................................................................................... 23

Jenis Koperasi............................................................................................ 24
Kategori Koperasi Aktif Dan Tidak Aktif..................................................... 25

3.4 Visual Studio Code..................................................................................... 25

3.5 Bahasa Pemrograman PHP ...................................................................... 26

3.6 Database .................................................................................................... 26

3.7 MySQL........................................................................................................ 27

3.8 Xampp ........................................................................................................ 28

3.9 Metode........................................................................................................ 29
Tahapan Metode Waterfall......................................................................... 29

3.10 Flowchart .................................................................................................... 31

3.11 Entity Relationship Diagram (ERD) ........................................................... 32

Komponen Entity Relationship Diagram (ERD) ..................................... 32
Derajat Relasi Entity Relationship Diagram (ERD)................................ 33

3.12 Data Flow Diagram (DFD) ......................................................................... 34

Komponen Data Flow Diagram (DFD) ................................................... 34
Jenis – jenis Data Flow Diagram (DFD) ................................................ 35

BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM ........................................................................ 36

4.1 Analisis Sistem ........................................................................................... 36

Analisis sistem yang sedang berjalan ....................................................... 36
Analisis sistem yang diusulkan .................................................................. 36

4.2 Perancangan Sistem .................................................................................. 36

Flowchart Sistem yang diusulkan .............................................................. 37
Diagram Konteks........................................................................................ 37
Data Flow Diagram (DFD) ......................................................................... 38
Entity Relationship Diagram (ERD) ........................................................... 41
Struktur Tabel ............................................................................................. 41
Desain User Interface ................................................................................ 43

v
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ..................................................................... 46

5.1 Kesimpulan................................................................................................. 46

5.2 Saran .......................................................................................................... 46

DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................. 47

vi
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Peta Lokas Dinas Koperasi Dan Umkm Bangli.................................. 4
Gambar 2.1 Logo Dinas Koperasi Dan Umkm Kabupaten Bangli ......................... 8
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Dinas Koperasi dan UMKM Kabupaten Bangli .. 9
Gambar 3.1 Metode Waterfall [19]........................................................................ 30
Gambar 3.2 Simbol-Simbol Flowchart [20] ........................................................... 31
Gambar 4.1 Flowchart Sistem .............................................................................. 37
Gambar 4.2 Diagram Konteks Sistem .................................................................. 38
Gambar 4. 3 DFD Level 0 ..................................................................................... 39
Gambar 4. 4 DFD Level 1 Proses 2 ..................................................................... 39
Gambar 4. 5 DFD Level 1 Proses 3 ..................................................................... 40
Gambar 4.6 Entity Relationship Diagram ............................................................. 41
Gambar 4.7 Desain Halaman Login ..................................................................... 43
Gambar 4.8 Desain Halaman Pengaturan (Manajemen Koperasi) ..................... 44
Gambar 4.9 Desain Halaman Pengaturan (Manajemen RAT) ............................ 44
Gambar 4.10 Desain Halaman Beranda .............................................................. 45

vii
 DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Komponen-Komponen ERD ................................................................. 32
Tabel 3.2 Komponen – Komponen Data Flow Diagram (DFD) ........................... 34
Tabel 4.1 Struktur Tabel Admin ............................................................................ 42
Tabel 4.2 Struktur Tabel Data Koperasi ............................................................... 42
Tabel 4.3 Struktur Tabel RAT ............................................................................... 43

viii
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sistem informasi secara general dikenal sebagai perangkat lunak
yang dapat membantu pengaturan atau analisis data. Sistem informasi
memiliki tujuan utama untuk mengubah data mentah menjadi informasi yang
berguna bagi suatu instansi atau organisasi. Lewat hasil pemrosesan data
menjadi informasi inilah nantinya pengambilan keputusan dalam suatu
organisasi dapat dilakukan secara observatif. Menurut Ensiklopedia
Britannica, sistem informasi didefinisikan sebagai seperangkat komponen
yang terintegrasi dan bertugas untuk mengumpulkan, menyimpan, dan
memproses data. Pemrosesan data ini tadi akan menghasilkan produk digital
dan menyediakan informasi bagi bisnis atau organisasi dalam operasional
mereka[1].
Koperasi adalah salah satu badan usaha penopang ekonomi rakyat
Indonesia. Kata koperasi diambil dari Bahasa Inggris, yakni cooperation. Jika
diterjemahkan ke dalam Bahasa Indonesia, artinya kerja sama. Menurut UU
No 25 tahun 1992, koperasi dapat diartikan sebagai sebuah badan usaha
yang beranggotakan sekumpulan orang yang kegiatannya berlandaskan
prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi kerakyatan yang
berasas kekeluargaan. Sementara itu, menurut bapak proklamator kita,
Mohammad Hatta, yang sekaligus menjadi bapak Koperasi, koperasi adalah
suatu jenis badan usaha bersama yang menggunakan asas kekeluargaan
dan gotong royong[2].
Pada era globalisasi seperti saat ini, seperti yang kita ketahui
kemajuan teknologi dan komunikasi dewasa ini sangat mempermudah
masyarakat dalam berbagai aspek kehidupan. Globalisasi merupakan
sebuah proses penyebaran unsur – unsur baru khususnya dalam
menyangkut informasi secara mendunia melalui media cetak dan elektronik,
globalisasi terbentuk oleh adanya kemajuan di bidang komunikasi dunia.
Globalisasi juga membawa kemajuan teknologi informasi kedalam kehidupan
masyrakat. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang cukup
pesat dewasa ini sudah menjadi realita setiap hari bahkan merupakan
tuntutan masyarakat. Tujuan utama perkembangan teknologi adalah

1
 2

perubahan kehidupan masa depan manusia yang lebih baik, mudah, murah,
cepat dan aman.
Salah satu instansi pemerintah yang sudah menggunakan sistem
informasi dalam menjalankan aktivitasnya yaitu pada Dinas Koperasi dan
UMKM Kabupaten Bangli. Dinas ini menaungi segala kegiatan yang
berhubungan dengan menyelenggarakan urusan di bidang koperasi dan
usaha kecil dan menengah dalam Kabupaten Bangli, baik keaktifan koperasi,
pelaporan RAT, pemberian sanksi jika koperasi melanggar aturan dll. Akan
tetapi sistem informasi yang ada saat ini pada dinas koperasi belum dikelola
secara maksimal sehingga memperlambat penyampaian informasi atau
pelaporan ke kementrian koperasi dan umkm. Salah satu contoh penyajian
data koperasi aktif dan tidak aktif masih berbentuk manual (hardcopy)
sedangkan hal tersebut bisa dimaksimalkan dengan adanya sistem informasi
input data koperasi aktif dan tidak aktif berbasis web.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang telah diuraikan diatas, maka dapat ditarik
suatu rumusan masalah yang akan dibahas dalam laporan kerja praktek ini.
Adapun rumusan masalah tersebut, yaitu “Bagaimana proses Perancangan
Sistem Informasi Input Data Koperasi Aktif dan Tidak Aktif pada Dinas
Koperasi dan UMKM Kabupaten Bangli Berbasis Website?”.

1.3 Tujuan Kerja Praktek

Berdasarkan rumusan masalah diatas, maka terdapat satu tujuan
dalam Kerja Praktek ini. Adapun tujuan tersebut yaitu untuk membuat
Perancangan Sistem Informasi Input Data Koperasi Aktif dan Tidak Aktif pada
Dinas Koperasi dan UMKM Kabupaten Bangli Berbasis Website.

1.4 Manfaat Kerja Praktek

Manfaat yang diperoleh dari kegiatan Kerja Praktek ini yaitu :
1. Bagi Mahasiswa
Mengetahui bagaimana proses Input Data Koperasi yang baik dan dapat
merancang sekaligus membangun sebuah Sistem Informasi Input Data
Koperasi Aktif dan Tidak Aktif.
2. Bagi Instansi (Dinas Koperasi dan UMKM Kabupaten Bangli)
Manfaat bagi instansi adalah dapat membantu dalam pemecahan masalah
input data koperasi pada Dinas Koperasi dan UMKM Kabupaten Bangli.
 3

Hasil dari penelitian ini adalah terbangunnya sebuah Sistem Informasi

Input Data Koperasi Aktif dan Tidak Aktif pada Dinas Koperasi dan UMKM
Kabupaten Bangli Berbasis Website yang sesuai dengan kebutuhan dan
hasil analisa yang telah dilakukan.
3. Bagi Perguruan Tinggi (ITB STIKOM BALI)
Mahasiswa dapat memperoleh gambaran mengenai dunia kerja yang
nantinya dapat berguna bagi mahasiswa ketika sudah menyelesaikan
perkuliahan dan mampu mengetahui proses dalam merancang suatu
Sistem Informasi Input Data Koperasi Aktif dan Tidak Aktif pada Dinas
Koperasi dan UMKM Kabupaten Bangli Berbasis Website.

1.5 Ruang Lingkup Kerja Praktek

Agar pembahasan yang dilakukan oleh penulis bisa lebih terarah dan
tidak menyimpang dari permasalahan utama yang ada, serta agar dapat
mencapai kesimpulan yang tepat dan terhubung dengan sistem yang ada,
maka penulis membatasi ruang lingkup dari permasalahan yang akan
dibahas dalam laporan Kerja Praktek ini, yaitu:
1. Fokus laporan kerja praktek ini hanya membahas mengenai proses
perancangan dari sistem informasi Sistem Informasi Input Data Koperasi
Aktif dan Tidak Aktif pada Dinas Koperasi dan UMKM Kabupaten Bangli
Berbasis Website.
2. Pengguna atau user dari sistem ini adalah
A. Admin
Admin dari sistem ini adalah kabid di bidang koperasi, yang memiliki akses
untuk mengelola data koperasi aktif dan tidak aktif, melihat dan mencetak
laporan koperasi aktif dan tidak aktif, menambahkan dan menghapus
jumlah user yang bisa mengedit maupun menambah data koperasi aktif
dan tidak aktif, serta melakukan backup maupun restore data
B. Pegawai
Seluruh pegawai memiliki akses untuk menggunakan sistem ini, namun
hanya untuk melihat dan mencetak data koperasi aktif dan tidak aktif yang
telah di input oleh admin
3. Proses yang terjadi dalam sistem ini berupa penyimpanan data koperasi
aktif dan tidak aktif
 4

4. Berdasarkan data masukan dan proses yang terjadi dalam sistem ini akan
menghasilkan output berupa informasi jumlah koperasi aktif dan tidak aktif
ke dalam bentuk website.
5. Software yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi input data
koperasi aktif dan tidak aktif ini adalah Visual Studio Code, dengan bahasa
pemrograman PHP dan menggunakan MySQL sebagai database yang
dimana nanti akan diakses dengan bantuan software XAMPP
6. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode waterfall,
dimana diagram yang digunakan untuk penggambaran perancangan
sistem adalah Flowchart, Entity Relationship Diagram (ERD) dan Data
Flow Diagram.

1.6 Metode Kerja Praktek

Metode Kerja Praktek yang digunakan adalah sebagai berikut:

Lokasi Kerja Praktek

Lokasi kerja praktek dilaksanakan di kantor Dinas Koperasi dan
UMKM Kabupaten Bangli yang beralamat di Jl. Brigjen Ngurah Rai No 80
kabupaten Bangli 80614 bali

Gambar 1.1 Peta Lokas Dinas Koperasi Dan Umkm Bangli

Waktu Dan Pelaksanaan Kerja Praktek

Periode kerja praktek dilakukan selama tiga bulan, yang dimulai
pada tanggal – bulan – tahun di Dinas Koperasi dan UMKM Kabupaten
Bangli. Pelaksanaan kerja praktek dilakukan lima kali seminggu yaitu hari
senin sampai dengan hari kamis mulai pukul 08.00 WITA sampai 16.00
 5

WITA dan hari jumat mulai pukul 08.00 WITA sampai dengan 13.00 WITA
dalam kurun waktu tiga bulan.

Metode Pengumpulan Data

Adapun mengenai metode pengumpulan data dalam pelaksanaan
penyusunan Kerja Praktel ini dilakukan dengan cara :
1. Metode wawancara
Dalam melakukan pengumpulan data-data pendukung, penulis melakukan
wawancara dengan narasumber. Adapun tujuan dari wawancara ini adalah
untuk mengetahui sistem seperti apa yang diinginkan oleh pihak instansi,
serta kebutuhan-kebutuhan dari sistem yang akan dirancang.
2. Observasi
Selain melakukan wawancara, penulis juga melakukan observasi langsung
ke bagian yang menangani surat-menyurat dengan tujuan untuk
mengamati secara langsung dan mengetahui bagaimana sistem kerja dari
surat keluar dan surat masuk tersebut sehingga nantinya sistem informasi
yang dirancang dapat meningkatkan kinerja instansi secara maksimal.
3. Studi pustaka
Selain dengan melakukan wawancara dan observasi langsung, penulis
juga melakukan pengumpulan data dengan melakukan studi pustaka, yaitu
membaca dan mempelajari buku maupun jurnal yang bisa mendukung
proses analisa dan perancangan sistem informasi yang dilakukan. Adapun
pustaka yang dipelajari yaitu mengenai langkah-langkah perancangan
suatu sistem informasi.

Jenis Dan Sumber Data

Adapun jenis-jenis data yang penulis gunakan dalam perancangan
sistem informasi ini, yaitu:
1. Data primer
Data primer ini merupakan data-data yang diperoleh secara langsung dari
pihak Dinas Koperasi dan UMKM Kabupaten Bangli.
2. Data skunder
Data sekunder ini merupakan data-data yang diperoleh dari buku maupun
jurnal yang dijadikan sebagai referensi agar dapat mendukung proses
perancangan sistem informasi ini.
 6

Teknik Analisis
Dalam proses perancangan Sistem Informasi Input Data Koperasi
Aktif dan Tidak Aktif pada Dinas Koperasi dan UMKM Kabupaten Bangli
Berbasis Website, penulis menggunakan metode waterfall. Metode
waterfall merupakan salah satu metode yang sering digunakan dalam
pengembangan suatu sistem informasi maupun perangkat lunak. Dalam
metode ini, pendekatan yang dilakukan adalah secara sistematis dan
berurutan. Tahapan dalam metode ini dimulai dari tahap perencanaan
sampai tahap pengelolaan (maintenance) yang dilakukan secara bertahap.
Adapun tahapan tersebut yaitu, Analisa dan Definisi Kebutuhan,
Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak, Implementasi dan Unit
Testing, Integrasi dan Pengujian Sistem, serta Pengoperasian dan
Perawatan[7].
 7

BAB II
TINJAUAN UMUM INSTANSI
2.1 Gambaran Umum Dinas Koperasi Dan UMKM Kabupaten Bangli
Dinas koperasi dan umkm merupakan sebuah instansi pemerintah
yang bergerak pada sektor koperasi dan umkm. Di provinsi bali khususnya
di kabupaten bangli, kantor dinas koperasi dan umkm beralamat di Jl. Brigjen
Ngurah Rai No 80 kabupaten Bangli 80614 bali

2.2 Visi dan misi

Adapun visi dan misi Dinas Koperasi dan UMKM Kabupaten Bangli yaitu :
1. Visi
Menjaga Kesucian dan Keharmonisan Alam Bali Beserta Isinya,
Untuk Mewujudkan Kehidupan Krama Bali Yang Sejahtera dan Bahagia,
Sakala-Niskala Menuju Kehidupan Krama dan Gumi Bali Sesuai Dengan
Prinsip Trisakti Bung Karno: Berdaulat secara Politik, Berdikari Secara
Ekonomi, dan Berkepribadian dalam Kebudayaan Melalui Pembangunan
Secara Terpola, Menyeluruh, Terencana, Terarah, dan Terintegrasi Dalam
Bingkai Negara Kesatuan Republik Indonesia Berdasarkan Nilai-Nilai
Pancasila 1 Juni 1945
2. Misi
A. Memastikan terpenuhinya kebutuhan pangan, sandang, dan papan dalam
jumlah dan kualitas yang memadai bagi kehidupan Krama Bangli.
B. Mewujudkan kemandirian pangan, meningkatkan nilai tambah dan daya
saing pertanian, dan meningkatkan kesejahteraan petani.
C. Mengembangkan pelayanan kesehatan masyarakat yang terjangkau,
merata, adil dan berkualitas serta didukung dengan pengembangan sistem
dan database riwayat kesehatan Krama Bangli.
D. Menghasilkan tenaga kerja yang kompeten, produktif, berkualitas dan
memiliki daya saing tinggi serta memperluas akses kesempatan kerja di
dalam dan di luar negeri.
E. Mengembangkan destinasi dan produk pariwisata baru berbasis budaya
dan berpihak kepada rakyat yang terintegrasi antar kabupaten/kota se-Bali.
F. Membangun dan mengembangkan industri kecil dan menengah berbasis
budaya (branding Bali) untuk memperkuat perekonomian Krama Bangli.
 8

2.3 Logo Dinas Koperasi Dan UMKM Kabupaten Bangli

Adapun logo sebagai simbol atau lambang yang menjadi identitas dari
Dinas Koperasi dan UMKM Kabupaten Bangli dapat dilihat pada gambar 2.1.

Gambar 2.1 Logo Dinas Koperasi Dan Umkm Kabupaten Bangli

2.4 Struktur Organisasi Dinas Koperasi dan UMKM Kabupaten

Bangli
Struktur organisasi merupakan bagian yang sangat penting dalam
suatu instansi yang bertujuan untuk menggambarkan bagaimana hirarki
dalam sebuah instansi, dimana setiap individu di dalam instansi tersebut
mempunyai posisi, kedudukan, dan fungsinya masing – masing. Struktur
organisasi juga dibuat untuk kepentingan instansi, dimana setiap individu
yang berkompeten akan ditempatkan sesuai dengan bidang keahliannya.
Dengan letak posisi setiap individu di dalam struktur organisasi akan
memudahkan dalam penentuan gaji terhadap individu yang bersangkutan.
Adapun struktur organisasi pada Dinas Koperasi Dan UMKM Kabupaten
Bangli dapat dilihat pada gambar 2.2.
 9

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Dinas Koperasi dan UMKM Kabupaten Bangli

2.5 Tugas Pokok Dan Fungsi

Berikut adalah tugas pokok dan fungsi dari masing – masing bagian
pada Dinas Koperasi dan UMKM Kabupaten Bangli :
1. Kepala Dinas Koperasi, Usaha Kecil, Menengah dan Tenaga Kerja,
mempunyai tugas :
A. Menyusun konsep kebijakan Bupati di Bidang Koperasi, Usaha Kecil,
Mikro, Menengah dan Tenaga Kerja berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan sebagai bahan arahan operasional
B. Mengkoordinasikan penyusunan dan menetapkan rencana strategis
dan rencana kerja Dinas
C. Mengkoordinasikan penyusunan petunjuk teknis, perumusan sistem
dan prosedur, tata hubungan kerja dinas
D. Mengarahkan dan mengendalikan pelaksanaan programkegiatan
Sekretariat, Bidang-Bidang dan UPTD dilingkup Dinas
E. Mengkoordinasikan penyusunan strategi pelaksanaan Standar
Pelayanan Minimal (SPM)
F. Melakukan pembinaan dan memberikan petunjuk bimbingan terkait
pelaksanaan tugas-tugas kedinasan kepada bawahan
G. Mengkoordinasikan perumusan petunjuk pelaksanaan dan petunjuk
teknis penyelenggaraan urusan di Bidang Koperasi, Usaha Kecil, Mikro,
Menengah dan Tenaga Kerja
 10

H. Melaksanakan pembinaan teknis dan administratif di Bidang Koperasi,

Usaha Kecil dan Menengah, Tenaga Kerja
I. Mengevaluasi permasalahan Bidang Koperasi, Usaha Kecil, Mikro,
Menengah dan Tenaga Kerja untuk dicarikan pemecahannya baik secara
lintas program maupun lintas sektoral dalam rangka peningkatan
pelayanan
J. Mengkoordinasikan penyusunan dan menetapkan kebijakan
pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan instansi terkait dan
lembaga lainnya di Bidang Koperasi, Usaha Kecil, Mikro, Menengah dan
Tenaga Kerja
K. Mendistribusikan tugas dan member petunjuk pelaksanaannya kepada
para bawahan
L. Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan menilai prestasi kerja
pelaksanaan tugas bawahan secara berkala melalui system penilaian yang
tersedia
M. Melaksanakan pembinaan pelaksanaan jabatan fungsional tertentu
N. Melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah
O. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati dan melaporkan
hasil pelaksanaan tugas kepada Bupati.
2. Sekretariat Dinas, mempunyai fungsi :
A. penyiapan perumusan kebijakan operasional tugas administrasi di
bidang administrasi umum, kerumahtanggaan, pengelolaan informasi,
manajemen sumber daya aparatur, tatausaha, kearsipan, reformasi
birokrasi, perencanaan, keuangan dan pengelolaan barang milik daerah
pada Dinas Dinas Koperasi, Usaha Kecil, Menengah dan Tenaga Kerja
B. pengkoordinasian pelaksanaan tugas dan pemberian dukungan
administrasi di bidang administrasi umum, kerumahtanggan, pengelolaan
informasi, manajemen sumber daya aparatur, tatausaha, kearsipan,
reformasi birokrasi, perencanaan, keuangan dan pengelolaan barang milik
daerah pada Dinas Dinas Koperasi, Usaha Kecil, Menengah dan Tenaga
Kerja
C. pemantauan, evaluasi dan pelaporan tugas administrasi umum,
kerumahtanggan, pengelolaan informasi, manajemen sumber daya
aparatur, tatausaha, kearsipan, reformasi birokrasi, perencanaan,
 11

keuangan dan pengelolaan barang milik daerah pada Dinas Dinas

Koperasi, Usaha Kecil, Menengah dan Tenaga Kerja
Sekretaris Dinas, mempunyai tugas :
A. mengumpulkan bahan dan data penyusunan kebijakan dan petunjuk
teknis yang berhubungan dengan tugas dan fungsi diurusan pemerintahan
bidang Koperasi, Usaha Kecil, Mikro, Menengah dan Tenaga Kerja
B. menyelenggarakan koordinasi, pengumpulan dan pengolahan bahan
perencanaan program kerja, kegiatan dan anggaran di lingkungan Dinas
Koperasi, Usaha Kecil, Menengah dan Tenaga Kerja
C. membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangtugasnya dan
mengarahkan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan ketentuan Peraturan
Perundang-undangan
D. menyelenggarakan pelayanan administrasi keuangan meliputi
penganggaran, penatausahaan, serta pengelolaan sistem akuntansi dan
pelaporan keuangan Dinas
E. menyelenggarakan pelayanan administrasi umum meliputi
ketatausahaan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang/aset, kehumasan,
pengelolaan dan pelayanan sistem informasi, keprotokolan serta
pengelolaan perpustakaan dan kearsipan Dinas
F. menyelenggarakan pelayanan administrasi kepegawaian meliputi
pengusulan formasi, mutasi, pengembangan karir dan kompetensi,
pembinaan disiplin, kesejahteraan pegawai serta pensiun pegawai Dinas
dan UPT Dinas
G. menyelenggarakan koordinasi dan pengkajian bahan verifikasi, bahan
rekomendasi dan pemantauan terhadap permohonan dan realisasi
bantuan keuangan dan hibah/bantuan sosial di bidang koperasi, usaha
kecil, mikro, menengah dan tenaga kerja
H. melakukan koordinasi, pengendalian dan pengawasan serta pelaporan
terhadap pengelolaan keuangan Daerah, program umum serta urusan
kepegawaian di lingkungan Dinas
I. menyelenggarakan penyiapan bahan koordinasi dan petunjuk teknis
kebutuhan, perumusan rancangan peraturan perundang-undangan yang
berkaitan dengan ketugasan Dinas
J. menyelenggarakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan tugas
administrasi umum, kerumahtanggan, pengelolaan informasi, manajemen
 12

sumber daya aparatur, tatausaha, kearsipan, reformasi birokrasi,

perencanaan, keuangan dan pengelolaan barang milik daerah pada Dinas
Dinas Koperasi, Usaha Kecil, Menengah dan Tenaga Kerja
K. menyelenggarakan penyiapan bahan koordinasi dan petunjuk teknis
kebutuhan, perumusan system dan prosedur RKBMD dan pencatatan
usulan BMD, tata hubungan kerja, serta permasalahan-permasalahan
yang berkaitan dengan organisasi dan tatalaksana;
L. menyelenggarakan pengumpulan dan pengolahan bahan Indikator
Kinerja Utama (IKU), Rencana Strategis (RENSTRA), Rencana Kerja
(RENJA), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Rencana Kerja Anggaran
(RKA), Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA), Daftar Isian Pelaksanaan
Anggaran (DIPA) dan Perjanjian Kinerja, serta Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah (LKjIP), Laporan Keterangan Pertanggung Jawaban (LKPJ),
dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) lingkup
Dinas
M. menyelenggarakan pengkajian bahan penataan kelembagaan dan
ketatalaksanaan Dinas serta UPT Dinas mengkoordinasikan kajian dan
pelaksanaan analisis jabatan dan pengukuran beban kerja
N. menyelenggarakan penyiapan bahan penilaian pelaksanaan pekerjaan
di lingkungan Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah, Tenaga Kerja
O. mengoordinasikan penyusunan laporan pertanggungjawaban
pelaksanaan kegiatan Dinas
P. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan guna
kelancaran pelaksanaan tugas
Q. melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah
R. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas dan
melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Dinas.
3. Kepala Sub Bagian Umum mempunyai tugas :
A. menyusun rencana operasional kegiatan Sub Bagian Umum sesuai
dengan ketentuan Peraturan Perundang – undangan
B. membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugasnya serta
memberikan arahan dan petunjuk kepada bawahan baik secara langsung
maupun tidak langsung guna kelancaran pelaksanaan tugas
C. menyiapkan bahan koordinasi dengan Sekretariat dan Bidang di
lingkungan Dinas baik secara langsung maupun tidak langsung untuk
 13

mendapatkan masukan informasi, serta untuk mengevaluasi

permasalahan agar diperoleh hasil kerja yang optimal
D. mempelajari dan mengkaji peraturan perundang-undangan dan
kepegawaian serta regulasi sektoral terkait lainnya guna mendukung
kelancaran pelaksanaan tugas
E. menyiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis dan naskah dinas yang
berkaitan dengan kegiatan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan
F. melaksanakan pengumpulan dan mengelola penataan tatalaksana,
Standar Operasional Prosedur, Survey Kepuasan Masyarakat (SKM),
Sistem Pengukuran Kinerja Organisasi Pemerintah (SPEKOP), Standar
Pelayanan Publik (SPP), Sistem Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP),
Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (PMPRB), budaya
pemerintahan, pengembangan Zona Integritas, pengembangan Sistem
Manajemen Mutu (SMM)
G. melayani kegiatan surat menyurat, tata laksana,
perlengkapan/perbekalan, kehumasan, dokumentasi, perpustakaan,
kearsipan, pengurusan rumah tangga, dan pengelolaan barang
H. memberikan pelayanan naskah dinas, kearsipan, pengetikan,
penggandaan dan pendistribusian
I. memberikan pelayanan penerimaan tamu, kehumasan dan protokoler
J. melaksanakan pengurusan perjalanan dinas, keamanan kantor dan
pelayanan kerumah tanggaan lainnya
K. melayani keperluan dan kebutuhan serta perawatan ruang kerja, ruang
rapat/pertemuan, kendaraan dinas, telepon dan sarana/prasarana kantor
L. melaksanakan pemeliharaan dan pengadaan sarana prasarana kantor
dan pemeliharaan gedung
M. melaksanakan inventarisasi, pendistribusian, penyimpanan, perawatan
dan usulan penghapusan sarana prasarana kantor
N. melaksanakan pengendalian, perencanaan, pengadaan barang
inventaris dinas
O. melaksanakan penatausahaan kepegawaian dan usulan pendidikan
dan pelatihan pegawai
P. melaksanakan administrasi kegiatan melalui sistem informasi yang
berkaitan dengan umum dan kepegawaian
 14

Q. melaksanakan fasilitasi penyusunan informasi jabatan dan beban kerja

R. melaksanakan administrasi inovasi Pelayanan Publik Dinas
S. melaksanakan monitoring, evaluasi dan menilai prestasi kerja
pelaksanaan tugas bawahan secara berkala melalui sistem penilaian yang
tersedia
T. menyampaikan laporan pelaksanaan tugas sebagai dasar pengambilan
kebijakan
U. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan berdasarkan
kajian dan ketentuan sebagai bahan masukan guna kelancaran
pelaksanaan tugas
V. melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah melaksanakan
tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Sekretaris
W. melaporkan hasil kegiatan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris
4. Kepala Sub Bagian Keuangan, mempunyai tugas :
A. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Keuangan
B. membimbing dan memberi petunjuk kepada bawahan sesuai dengan
pedoman dan ketentuan
C. menilai prestasi kerja bawahan
D. melaksanakan pengurusan gaji pegawai dan tunjangan lainnya
E. melaksanakan penatausahaan keuangan
F. melaksanakan pengawasan keuangan
G. menyusun dan menyampaikan laporan pertanggungjawaban keuangan
H. menindak lanjuti hasil temuan pemeriksaan
I. melakukan penyusunan anggaran/pembiayaan kegiatan pada
sekretariat dan masing-masing bidang disampaikan kepada sekretaris
J. menghimpun penyusunan anggaran/pembiayaan kegiatan pada
sekretariat dan masing-masing bidang disampaikan kepada sekretaris
K. menghimpun dan memverifikasi hasil monitoring, evaluasi dan
pelaporan pelaksanaan kegiatan pada sekretariat dan masing-masing
bidang serta UPT setiap bulan, triwulan dan semesteran dan tahunan
disampaikan kepada sekretaris
L. menghimpun bahan kebijakan dan penyusunan Rencana Strategis
(RENSTRA) dan Rencana Kerja (RENJA) Dinas
M. menghimpun bahan dan penyusunan Sistem Akuntabilitas Kinerja
Pemerintah (SAKIP), Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah(LAKIP),
 15

Laporan Pertanggungjawaban Pemerintah Daerah (LPPD) dan Rencana

Kerja Pemerintah Daerah (RKPD)
N. menyusun Indikator Kinerja Utama (IKU)
O. menghimpun bahan dan menyusun laporan kinerja Dinas dan bahan
paparan Dinas
P. melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah
Q. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Sekretaris
dan melaporkan hasil kegiatan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris.
5. Bidang Koperasi, mempunyai fungsi :
A. perumusan program kebijakan Bidang Koperasi;
B. pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan Bidang Koperasi dan
pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan kegiatan
Bidang Koperasi.
Kepala Bidang Koperasi, mempunyai tugas :
A. merumuskan program kerja Bidang Koperasi berdasarkan hasil evaluasi
program dan kegiatan tahun sebelumnya serta peraturan perundang-
undangan
B. menyelenggarakan koordinasi program kerja dengan Sekretaris dan
Kepala Bidang di lingkungan Dinas maupun Perangkat Daerah lain baik
secara langsung maupun tidak langsung untuk mendapatkan informasi,
masukan, serta untuk mengevaluasi permasalahan agar diperoleh hasil
kerja yang optimal
C. mempelajari dan mengkaji peraturan perundang-undangan bidang
Koperasi serta regulasi sektoral terkait lainnya guna mendukung
kelancaran pelaksanaan tugas
D. membina bawahan sesuai dengan bidang tugasnya serta memberikan
arahan dan petunjuk secara langsung maupun tidak langsung guna
kelancaran pelaksanaan tugas
E. mengarahkan pelaksanaan program dan kegiatan Bidang Koperasi
berdasarkan rencana strategic dan rencana kerja Dinas
F. menyiapkan bahan dan konsep kebijakan Kepala Dinas di bidang
Koperasi
G. memfasilitasi proses pengesahan akta pendirian koperasi, perubahan
anggaran dasar koperasi dan pembubaran koperasi
 16

H. memfasilitasi penerbitan izin usaha simpan pinjam untuk koperasi

dengan wilayah keanggotaan dalam Daerah
I. memfasilitasi penerbitan izin pembukaan kantor cabang, cabang
pembantu, dan kantor kas koperasi simpan pinjam untuk koperasi dengan
wilayah keanggotaan dalam Daerah
J. menyelenggarakan pemeriksaan dan pengawasan koperasi dengan
wilayah keanggotaan dalam Daerah kota
K. menyelenggarakan penilaian kesehatan koperasi simpan pinjam/unit
simpan pinjam koperasi dengan wilayah keanggotaan dalam Daerah
L. menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan perkoperasian bagi
koperasi dengan wilayah keanggotaan dalam Daerah
M. menyelenggarakan pemberdayaan dan perlindungan koperasi dengan
wilayah keanggotaan dalam Daerah
N. menyelenggarakan penilaian koperasi berprestasi/koperasi award
dengan wilayah keanggotaan dalam Daerah
O. mefasilitasi pendirian, pembuatan laporan dan pengaduan koperasi
wilayah Daerah
P. menyelenggarakan evaluasi pelaksanaaan tugas dan
menginventarisasi permasalahan dilingkup tugasnya serta mencari
alternatife pemecahannya
Q. menyelenggarakan monitoring, evaluasi dan menilai prestasi kerja
pelaksanaan tugas bawahan secara berkala melalui sistem penilaian yang
tersedia
R. menyelenggarakan pelaporan pelaksanaan tugas kepada atasan
sebagai dasar pengambilan kebijakan
S. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara
lisan maupun tertulis berdasarkan kajian dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan tugas dan untuk
menghindari penyimpangan
T. melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah
U. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala
Dinas dan melaporkan hasil kegiatan pelaksanaan tugas kepada Kepala
Dinas.
6. Bidang Usaha Kecil dan Menengah, mempunyai fungsi :
A. perumusan program kebijakan Bidang Usaha Kecil dan Menengah
 17

B. pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan Bidang Usaha Kecil dan

Menengah dan pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan
pelaksanaan kegiatan Bidang Usaha Kecil dan Menengah
C. Kepala Bidang Usaha Kecil dan Menengah mempunyai tugas:
D. merumuskan program kerja Bidang Usaha Kecil, mikro dan Menengah
berdasarkan hasil evaluasi program dan kegiatan tahun sebelumnya serta
ketentuan peraturan perundang – undangan.
E. menyelenggarakan koordinasi program kerja dengan Sekretaris dan
Kepala Bidang dilingkungan Dinas maupun SKPD lain baik secara
langsung maupun tidak langsung untuk mendapat kaninformasi, masukan,
serta untuk mengevaluasi permasalahan agar diperoleh hasil kerja yang
optimal
F. mempelajari dan mengkaji peraturan perundang-undangan bidang
Usaha Kecil dan Menengah serta regulasi sektoral terkait lainnya guna
mendukung kelancaran pelaksanaan tugas
G. membina bawahan sesuai dengan bidang tugasnya serta memberikan
arahan dan petunjuk secara langsung maupun tidak langsung guna
kelancaran pelaksanaan tugas
H. mengarahkan pelaksanaan program dan kegiatan bidang Usaha Kecil
dan Menengah berdasarkan Rencana strategis dan Rencana Kerja Dinas
I. menyiapkan bahan dan konsep kebijakan Kepala Dinas di Bidang Usaha
Kecil dan Menengah
J. mengkoordinasikan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis di
Bidang Usaha Kecil dan Menengah
K. menyelenggarakan pemberdayaan usaha mikro melalui pendataan,
kemitraan, kemudahan perijinan, penguatan kelembagaan dan koordinasi
L. menyelenggarakan Pengembangan dan pemberdayaan Usaha Mikro
dengan orientasi peningkatan skala usaha Kecil
M. menyelenggarakan Kemitraandan Pembiayaan Usaha Mikro dengan
orientasi peningkatan skala usaha Kecil
N. mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan di Bidang Usaha Kecil dan
Menengah
O. menyelenggarakan monitoring, evaluasi dan menilai prestasi kerja
pelaksanaan tugas bawahan secara berkala melalui system penilaian yang
tersedia
 18

P. menyelenggarakan pelaporan pelaksanaan tugas kepada atasan

sebagai dasar pengambilan kebijakan
Q. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara
lisan maupun tertulis berdasarkan kajian dan ketentuan sebagai bahan
masukan guna kelancaran pelaksanaan tugas dan untuk menghindari
penyimpangan dan melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah
R. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala
Dinas dan melaporkan hasil kegiatan pelaksanaan tugas kepada Kepala
Dinas
7. Bidang Pengembangan Tenaga Kerja, mempunyai fungsi :
A. Merumuskan program kerja Bidang Pengembangan Tenaga Kerja
berdasarkan hasil evaluasi program dan kegiatan tahun sebelumnya serta
ketentuan peraturan perundang-undangan.
B. Menyelenggarakan koordinasi program kerja dengan Sekretaris dan
Kepala Bidang dilingkungan Dinas maupun Perangkat Daerah lain baik
secara langsung maupun tidak langsung untuk mendapatkan informasi,
masukan, serta untuk mengevaluasi permasalahan agar diperoleh hasil
kerja yang optimal.
C. Mempelajari dan mengkaji peraturanperundang-undangan bidang
Pengembangan Tenaga Kerja serta regulasi sektoral terkait lainnya guna
mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.
D. Membina bawahan sesuai denganbidang tugasnya serta memberikan
arahan dan petunjuk secara langsung maupun tidak langsung guna
kelancaran pelaksanaan tugas.
E. Mengarahkan pelaksanaan program dan kegiatan Bidang
Pengembangan Tenaga Kerja berdasarkan Rencana Strategis dan
Rencana Kerja Dinas; f. menyiapkan bahan dan konsep kebijakan Kepala
Dinas di Bidang Pengembangan Tenaga Kerja.
F. Menyelenggarakan dan melaksanakan kebijakan teknis Bidang
Pengembangan Tenaga Kerja.
G. Mengkoordinasikan dan menyelenggarakan pelatihan berbasis
kompetensi.
H. Mengkoordinasikan penyebarluasan informasi produktivitas kepada
perusahaan kecil; mengkoordinasikan pemberian konsultasi produktivitas
kepada perusahaan kecil.
 19

I. Mengkoordinasikan pelaksanaan peningkatan sumber daya manusia

Lembaga Pelatihan Kerja Swasta.
J. Melaksanakan pemberian dan penyebarluasan informasi pasar kerja
dalam pelayanan antar kerja kepada pencari kerja dan pemberi kerja serta
perluasan kesempatan kerja kepada masyarakat.
K. Mengkoordinasikan penyuluhan dan bimbingan jabatan dalam
pelayanan antar kerja serta perluasan.
L. Mengkoordinasikan Perantaraan kerja dalam pelayanan antar kerja
serta perluasan kesempatan kerja kepada masyarakat.
M. Melaksanakan verifikasi dan rekomendasi penerbitan izin kepada
Lembaga Penempatan Tenaga Kerja Swasta dan Pelaksana Penempatan
Tenaga Kerja Indonesia Swasta.
N. Mengkoordinasikan penempatan tenaga kerja melalui Antar Kerja Lokal
(AKL), Antar Kerja Antar Daerah (AKAD), Antar Kerja Antar Negara (AKAN)
kepada masyarakat dan tokoh masyarakat.
O. Mengkoordinasikan penerbitan perpanjangan Ijin Mempekerjakan
Tenaga Kerja Asing (IMTA).
P. Menyelenggarakan evaluasi pelaksanaaan tugas dan
menginventarisasi permasalahan di lingkup tugasnya serta mencari
alternatif pemecahannya.
Q. Menyelenggarakan monitoring, evaluasi dan menilai prestasi kerja
pelaksanaan tugas bawahan secara berkala melalui system penilaian yang
tersedia.
R. Menyelenggarakan pelaporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Dinas
sebagai dasar pengambilan kebijakan.
S. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara
lisan maupun tertulis berdasarkan kajian dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan tugas dan untuk
menghindari penyimpangan.
T. Melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah.
U. Melaksanakan fungsi dan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.
V. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Dinas.
8. Bidang Kesejahteraan dan Hubungan Industrial :
 20

A. Merumuskan program kerja Bidang Kesejahteraan dan Hubungan

Industrial berdasarkan hasil evaluasi program dan kegiatan tahun
sebelumnya serta ketentuan peraturan perundang-undangan.
B. Menyelenggarakan koordinasi program kerja dengan Sekretaris dan
Kepala Bidang dilingkungan Dinas maupun PD lain baik secara langsung
maupun tidak langsung untuk mendapatkan informasi, masukan, serta
untuk mengevaluasi permasalahan agar diperoleh hasil kerja yang optimal.
C. Mempelajari dan mengkaji peraturan perundang-undangan bidang
Kesejahteraan dan Hubungan Industrial serta regulasi sektoral terkait
lainnya guna mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.
D. Membina bawahan sesuai dengan bidang tugasnya serta memberikan
arahan dan petunjuk secara langsung maupun tidak langsung guna
kelancaran pelaksanaan tugas.
E. Mengarahkan pelaksanaan program dan kegiatan Bidang
Kesejahteraan dan Hubungan Industrial berdasarkan Rencana Strategis
dan Rencana Kerja Dinas.
F. Menyiapkan bahan dan konsep kebijakan Kepala Dinas di Bidang
Kesejahteraan dan Hubungan Industrial.
G. Menyelenggarakan dan melaksanakan kebijakan teknis Bidang
Kesejahteraan dan Hubungan Industrial.
H. Merumuskan Kebijakan Pengupahan
I. merumuskan Kebijakan Kesejahteraan Tenaga Kerja.
J. Mengkoordinasikan Kelembagaan Tripartit Daerah.
K. Mengkoordinasikan Kelembagaan Deteksi Dini Ketenagakerjaan
L. merumuskan Kebijakan Jaminan Sosial Tenaga Kerja.
M. Menyelenggarakan evaluasi pelaksanaaan tugas dan
menginventarisasi permasalahan di lingkup tugasnya serta mencari
alternative pemecahannya.
N. Menyelenggarakan monitoring, evaluasi dan menilai prestasi kerja
pelaksanaan tugas bawahan secara berkala melalui sistem penilaian yang
tersedia.
O. Menyelenggarakan pelaporan pelaksanaan tugas kepada atasan
sebagai dasar pengambilan kebijakan.
P. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara
lisan maupun tertulis berdasarkan kajian dan ketentuan yang berlaku
 21

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan tugas dan untuk

menghindari penyimpangan.
Q. Melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah.
R. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.
S. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Dinas.
 22

BAB III
LANDASAN TEORI
3.1 Sistem informasi
Menurut [11] sistem adalah kumpulan atau grup dari sub
sistem/bagian/komponen atau apapun baik yang berupa fisik maupun non
fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan dapat bekerja sama untuk
mencapai satu tujuan tertentu. Informasi adalah sekumpulan data atau fakta
yang diorganisasi atau diolah dengan cara tertentu sehingga mempunyai arti
bagi penerima [9].
Menurut [10] sistem informasi adalah suatu sistem di dalam
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi, dari suatu
organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan
yang diperlukan. Sistem informasi juga membantu manajer dan karyawan
dalam menganalisis masalah, menggambarkan hal-hal yang rumit, juga
menciptakan produk atau inovasi baru. Sistem informasi berisi informasi-
informasi penting berupa, orang, tempat, dan hal-hal penting lainnya yang
berkaitan dengan organisasi dan lingkungan luar organisiasi tersebut. Dari
beberapa pengertian tersebut maka secara garis besar dapat diambil
kesimpulan bahwa sistem informasi merupakan serangkaian unsur atau
komponen yang saling berhubungan dan memiliki tugas yaitu
mengumpulkan, memyimpan, memproses, dan mendistribusikan suatu
informasi yang nantinya dapat digunakan sebagai bahan landasan bagi
pengambilan keputusan.
Komponen Sistem Informasi
Menurut [11], terdapat beberapa komponen penyusun sistem
informasi, yaitu :
1. Komponen input (masukan)
Input merupakan data yang masuk kedalam sistem informasi. Komponen
ini merupakan bahan dasar dalam pengolahan informasi. Data untuk
sistem informasi perlu ditangkap dan dicatat dalam dokumen dasar.
Dokumen dasar merupakan formulir yang digunakan untuk menangkap
(capture) dari data yang terjadi, yang selanjutnya data tersebut dimasukkan
kedalam sistem informasi (data entry).
2. Komponen model
 23

Informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi berasal dari data yang
diambil dari basis data yang diolah melalui model-model tertentu.
3. Komponen output (keluaran)
Output adalah produk yang dihasilkan dari sistem informasi yang berguna
bagi para pemakainya.
4. Komponen teknologi
Komponen teknologi merupakan komponen penting dalam sistem
informasi. Tanpa ada teknologi yang mendukung, maka sistem informasi
tidak akan dapat menghasilkan informasi yang tepat waktu.
5. Komponen basis data
Basis data (database) adalah kumpulan dari data yang saling berhubungan
satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan
digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

3.2 Website
Menurut Arief (2011a:8) Pengertian Website adalah ”kumpulan dari
halaman web yang sudah dipublikasikan di jaringan internet dan memiliki
domain/URL (Uniform Resource Locator) yang dapat diakses semua
pengguna internet dengan cara mengetikan alamatnya. Hal ini dimungkinkan
dengan adanya teknologi World Wide Web (WWW) Halaman website
biasanya berupa dokumen yang ditulis dalam format Hyper Text Markup
Language (HTML), yang bisa diakses melalui HTTP, HTTPS adalah suatu
protokol yang menyampaikan berbagai informasi dari server website untuk
ditampilkan kepada para user atau pemakai melalui web browser [4].

3.3 Koperasi
Koperasi adalah sebuah badan usaha yang organisasinya didirikan
khusus bertujuan untuk memberi kesejahteraan pada anggotanya. Tujuan
memberi kesejahteraan tersebut lebih kepada sektor ekonomi. Badan usaha
khusus yang dibentuk dengan asas kekeluargaan, sebab badan usaha ini
akan memprioritaskan anggota di dalamnya[3].
Definisi koperasi juga disebutkan dalam Undang-undang Nomor 25
Tahun 1992 Tentang Perkoperasian. Dalam Pasal 1 UU tersebut, definisinya
adalah badan usaha yang memiliki anggota perseorangan atau badan hukum
dengan landasan kegiatan dasar prinsip dari koperasi [3].
 24

Sebagai tambahan, badan usaha ini merupakan gerakan ekonomi

rakyat yang memiliki asas kekeluargaan. Sedangkan definisi dari
perkoperasian adalah segala hal yang berkaitan dengan badan usaha ini
sendiri. Agar lebih memahami apa arti koperasi, maka kita dapat merujuk
pada pendapat beberapa ahli. Berikut ini adalah pengertian koperasi menurut
para ahli [3]:
1. Arifinal Chaniago Menurut Arifinal Chaniago, pengertian koperasi adalah
sebuah perkumpulan yang beranggotakan orang-orang atau badan hukum,
yang memberikan kebebasan kepada anggota untuk masuk dan keluar,
dengan bekerja sama secara kekeluargaan menjalankan usaha untuk
meningkatkan kesejahteraan para anggotanya.
2. Hatta Bapak Koperasi Indonesia ini mengatakan bahwa pengertian
Koperasi adalah usaha bersama untuk memperbaiki nasib penghidupan
ekonomi berdasarkan tolong-menolong.
3. Munkner Menurut Munkner, pengertian koperasi adalah organisasi tolong-
menolong yang menjalankan ‘urusniaga’ secara kumpulan, yang
berazaskan konsep tolong-menolong. Aktivitas dalam urusniaga semata-
mata bertujuan ekonomi, bukan sosial seperti yang dikandung gotong-
royong.
4. J. V. Dooren Menurut P. J. V. Dooren, serikat koperasi adalah sebuah
asosiasi anggota, baik pribadi atau perusahaan, yang telah secara sukarela
datang bersama-sama dalam mengejar tujuan ekonomi umum.
5. UU No. 25 / 1992, Menurut UU No. 25 / 1992, pengertian Koperasi adalah
badan usaha yang beranggotakan orang-orang atau badan hukum
koperasi, dengan melandaskan kegiataannya berdasarkan prinsip koperasi
sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas azas
kekeluargaan

Jenis Koperasi
Menurut UUD Nomor 17 tahun 2012 tentang Perkoperasian Pasal
82, jenis koperasi didasarkan pada kesamaan kegiatan usaha dan/atau
kepentingan ekonomi. Jenis koperasi terdiri dari empat jenis, yaitu [6]:
1. Koperasi konsumen
Koperasi konsumen adalah koperasi yang menyelenggarakan kegiatan
usaha pelayanan dibidang penyediaan barang kebutuhan anggota dan non
anggota.
 25

2. Koperasi produsen
Koperasi produsen adalah koperasi yang menyelenggarakan kegiatan
usaha pelayanan dibidang pengadaan sarana produksi dan pemasaran
produksi yang dihasilkan anggota kepada anggota dan non anggota.
3. Koperasi jasa
Koperasi Jasa adalah koperasi yang menyelenggaran kegiatan usaha
pelayanan jasa non simpan pinjam yang diperlukan oleh anggota da non
anggota.
4. Koperasi simpan pinjam
Koperasi simpan pinjam adalah koperasi yang menjalankan usaha simpan
pinjam sebagai salah satu usaha yang melayani anggota.

Kategori Koperasi Aktif Dan Tidak Aktif

1. Koperasi Aktif
Koperasi Aktif adalah Koperasi yang dalam 3 (tiga) tahun terakhir secara
berturut – turut mengadakan RAT (Rapat Anggota Tahunan) dan
melakukan kegiatan usaha untuk melayani anggota[5].
2. Koperasi Tidak Aktif
Koperasi Tidak Aktif adalah Koperasi yang tidak melaksanakan rapat
anggota dalam tiga tahun berturut – turun dan atau tidak melaksanakan
kegiatan usaha[5].

3.4 Visual Studio Code

Visual Studio Code (VS Code) ini adalah sebuah teks editor ringan
dan handal yang dibuat oleh Microsoft untuk sistem operasi multiplatform,
artinya tersedia juga untuk versi Linux, Mac, dan Windows. Teks editor ini
secara langsung mendukung bahasa pemrograman JavaScript, Typescript,
Node.js, serta bahasa pemrograman lainnya dengan bantuan plugin yang
dapat dipasang via marketplace Visual Studio Code (seperti C++, C#,
Python, Go, Java, dan seterusnya).
Banyak sekali fitur-fitur yang disediakan oleh Visual Studio Code,
diantaranya Intellisense, Git Integration, Debugging, dan fitur ekstensi yang
menambah kemampuan teks editor. Fitur-fitur tersebut akan terus bertambah
seiring dengan bertambahnya versi Visual Studio Code. Pembaruan versi
Visual Studio Code ini juga dilakukan berkala setiap bulan, dan inilah yang
membedakan VS Code dengan teks editor yang lain.
 26

Teks editor VS Code juga bersifat open source, yang mana kode
sumbernya dapat kalian lihat dan kalian dapat berkontribusi untuk
pengembangannya. Kode sumber dari VS Code ini pun dapat dilihat di link
Github. Hal ini juga yang membuat VS Code menjadi favorit para
pengembang aplikasi, karena para pengembang aplikasi bisa ikut serta
dalam proses pengembangan VS Code ke depannya [12].

3.5 Bahasa Pemrograman PHP

Menurut Kustiyaningsih (2011:114), PHP (atau resminya PHP:
Hypertext Preprocessor) adalah skrip bersifat server-side yang ditambahkan
ke dalam HTML. PHP atau kependekan dari Hypertext Preprocessor adalah
salah satu bahasa pemrograman open source yang sangat cocok atau
dikhususkan untuk pengembangan web yang digunakan untuk mengolah
suatu data dan mengirimkannya kembali ke web browser menjadi kode
HTML.
Bahasa PHP dapat dikatakan menggambarkan beberapa bahasa
pemrograman seperti C, Java, dan Perl serta mudah untuk dipelajari. PHP
merupakan bahasa scripting server-side, dimana pemrosesan datanya
dilakukan pada sisi server. Sederhananya, serverlah yang akan
menerjemahkan skrip program, baru kemudian hasilnya akan dikirim kepada
client yang melakukan permintaan [13].

3.6 Database
Saat ini peran database sangatlah penting. Pemrosesan database
menjadi perangkat andalan yang kehadirannya sangat diperlukan oleh
berbagai institusi. Database tidak hanya mempercepat perolehan informasi
tetapi juga meningkatkan pelayanan.
Database merupakan kumpulan data dari berbagai sumber tentang
suatu benda atau kejadian yang saling berhubungan satu sama lain. Menurut
[14], kelebihan dan kelemahan penggunaan pendekatan basis data antara
lain :
1. Keuntungan pendekatan basis data
A. Pemusatan kontrol data
B. Pemakaian data bersama
C. Data yang bebas
D. Kemudahan dalam pembuatan program aplikasi baru
 27

E. Pemakaian secara langsung

F. Data yang berlebihan dapat dikontrol
2. Kelemahan pendekatan basis data
A. Biaya mahal
B. Sangat komplek
C. Resiko data yang terpusat

3.7 MySQL
Software database opensource yang paling populer di dunia adalah
MySQL yang saat ini digunakan lebih dari 100 juta pengguna di seluruh
dunia. Dengan kehandalan, kecepatan dan kemudahan penggunaannya,
MySQL menjadi pilihan utama bagi banyak pengembang software dan
aplikasi baik di platform web maupun desktop. Pengguna MySQL tidak hanya
sebatas pengguna perseorangan maupun perusahaan kecil, namun
perusahaan seperti Yahoo!, Alcatel‐Lucent, Google, Nokia, Youtube,
Wordpress dan Facebook juga merupakan pengguna MySQL.
MySQL pertama kali dibuat dan dikembangkan di Swedia, yaitu oleh
David Axmark, Allan Larsson dan Michael "Monty" Widenius. Mereka
mengembangkan MySQL sejak tahun 1980‐an. Saat ini versi MySQL yang
sudah stabil mencapai versi 5x dan sedang dikembangkan versi 6x [14].
Terdapat empat grup tipe data pada MySQL [15], yaitu :
1. Tipe data numerik
Tipe data ini disimpan dalam bentuk angka atau numerik, dalam bentuk
positif maupun negatif
2. Tipe data string
Pada tipe ini data yang dapat tersimpan berupa nilai string (karakter atau
alphanumeric) dan numerik. Dimana nilai numerik pada tahap ini hanya
bisa lolos untuk operasi perhitungan setelah dikonversi
3. Tipe data waktu
Dalam tipe ini yang tersimpan adalah informasi waktu, dari tanggal sampai
dengan jam. Data yang tersimpan berupa data numerik, akan tetapi
pembacaan terhadap data adalah data string, sehingga apabila akan
melakukan perhitungan data harus dikonversi terlebih dahulu
4. Tipe data lainnya
Tipe data yang dimaksukna adalah ENUM dan SET. ENUM merupakan
tipe data yang meyimpan satu pilihan dari beberapa pilihan data yang
 28

disimpan. SET hampir mirip dengan ENUM, yang membedakannya adalah

SET dapat menyimpan pilihan lebih dari satu.

3.8 Xampp
XAMPP merupakan alat bantu yang menyediakan paket perangkat
lunak ke dalam satu buat paket. Dengan menginstall XAMPP maka tidak
perlu lagi untuk melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache,
PHP, dan MySQL secara manual. XAMPP akan melakukan instalasi dan
mengkonfigurasikannya secara otomatis atau auto konfigurasi. XAMPP
merupakan paket PHP yang berbasis open source yang dikembangkan oleh
sebuah komunitas open source [16].
Paket yang disediakan yaitu Apache, MySQL, PHP, FilZilla FTP
Server, phpMyAdmin, dan lain-lain. Adapun fungsi dari XAMPP adalah
sebagai server yang berdiri sendiri (localhost). Program ini tersedia dalam
GNU (General Public License) yang mudah digunakan sehingga dapat
melayani tampilan halaman web yang dinamis [17].
Menurut [18], XAMPP merupakan singkatan yang setiap hurufnya
memiliki arti sebagai berikut :
1. X: program ini dapat dijalankan pada banyak sistem operasi, seperti
Windows, Linuk, Mac Os, dan Solaris.
2. A: Apache, server aplikasi web. Apache memiliki tugas utama untuk
menghasilkan halaman web yang benar kepada pengguna terhadap kode
PHP yang sudah dituliskan oleh pembuat halaman web. Jika perlu kode
PHP juga berdasarkan yang tertulis, dapat database diakses dulu
(misalnya MySQL) untuk mendukung halaman web yang dihasilkan.
3. M: MySQL, yang merupakan server aplikasi database. Pertumbuhannya
disebut SQL yang merupakan singkatan dari Structured Query Language.
SQL merupakan bahasa terstruktur yang difungsikan untuk mengolah
database. MySQL dapat digunakan untuk membuat dan mengelola
database. Selain itu juga digunakan untuk menambahkan, mengubah, dan
menghapus data dalam database.
4. P: PHP, yang merupakan bahasa pemrograman web. Bahasa
pemrograman PHP adalah bahasa pemrograman untuk membuat web
yang server-side scripting. Sistem manajemen database yang sering
digunakan dengan PHP adalah MySQL
 29

5. P: Perl, yang merupakan bahasa pemrograman untuk semua tujuan dan

pertama kali dikembangkan oleh Larry Wall, mesin UNIX. Perl ini pertama
kali dirilis pada tanggal 18 Desember 1987 yang ditandai dengan keluarnya
Perl 1.

3.9 Metode
Metode air terjun atau yang sering disebut dengan metode waterfall
sering dinamakan siklus hidup klasik (classic life cycle), dimana nama yang
sebenarnya dari model ini adalah “Linear Sequential Modell” yang
menggambarkan pendekatan yang sistematis dan berurutan pada proses
pengembangan perangkat lunak.
Metode waterfall pertama kali diperkenalkan oleh Winston Royce
sekitar tahun 1970 sehingga sering dianggap kuno, tetapi merupakan model
yang paling banyak dipakai dalam Software Engineering (SE). Saat ini
metode waterfall merupakan metode pengembangan perangkat lunak yang
sering digunakan. Metode pengembangan ini melakukan pendekatan
secara sistematis dan berurutan. Disebut waterfall karena tahap demi tahap
yang dilalui harus menunggu selesainya tahap sebelumnya dan berjalan
berurutan. Metode pengembangan ini bersifat linear dari tahap awal
pengembangan sistem yaitu tahap perencanaan sampai tahap akhir
pengembangan sistem yaitu tahap pemeliharaan. Tahapan berikutnya tidak
akan dilaksanakan sebelum tahapan sebelumnya selesai dilaksanakan dan
tidak bisa kembali atau mengulang ke tahap sebelumnya [19].

Tahapan Metode Waterfall

Metode Waterfall memiliki tujuh tahapan. Adapun tahapan-tahapan
tersebut dapat dilihat pada gambar 3.1.
 30

Gambar 3.1 Metode Waterfall [19]

1. Requirement
Tahap ini pengembang sistem diperlukan komunikasi yang bertujuan untuk
memahami perangkat lunak yang diharapkan oleh pengguna dan batasan
perangkat lunak tersebut. Informasi dapat diperoleh melalui wawancara,
diskusi atau survei langsung. Informasi dianalisis untuk mendapatkan data
yang dibutuhkan oleh pengguna.
2. Design
Pada tahap ini, pengembang membuat desain sistem yang dapat
membantu menentukan perangkat keras (hardware) dan sistem
persyaratan dan juga membantu dalam mendefinisikan arsitektur sistem
secara keseluruhan.
3. Implementation
Pada tahap ini, sistem pertama kali dikembangkan di program kecil yang
disebut unit, yang terintegrasi dalam tahap selanjutnya. Setiap unit
dikembangkan dan diuji untuk fungsionalitas yang disebut sebagai unit
testing.
4. Verification
Pada tahap ini, sistem dilakukan verifikasi dan pengujian apakah sistem
sepenuhnya atau sebagian memenuhi persyaratan sistem, pengujuan
dapat dikategorikan ke dalam unit testing (dilakukan pada modul tertentu),
sistem pengujian (untuk melihat bagaimana sistem bereaksi ketika semua
modul yang terintegrasi) dan penerimaan pengujian (dilakukan dengan
atau nama pelanggan untuk melihat apakah semua kebutuhan pelanggan
puas).
5. Maintenance
 31

Tahap ini adalah tahap akhir dari metode Waterfall. Perangkat lunak yang
sudah jadi dijalankan serta dilakukan pemeliharaan. Pemeliharaan
termasuk dalam memperbaiki kesalahan yang tidak ditemukan pada
langkah sebelumnya [19].

3.10 Flowchart
Flowchart merupakan representasi secara simbolik dari suatu
algoritma atau prosedur untuk menyelesaikan suatu masalah. Dengan
membuat flowchart akan memudahkan pengguna untuk melakukan
pengecekan pada bagian-bagian yang bisa saja terlupakan pada saat
analisis masalah. Selain itu, Flowchart juga berguna sebagai fasilitas untuk
berkomunikasi antara programmer yang bekerja dalam satu tim suatu proyek
[16]. Adapun simbol-simbol dari Flowchart dapat dilihat pada gambar 3.2.

Gambar 3.2 Simbol-Simbol Flowchart [20]

 32

3.11 Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah sekumpulan cara atau
peralatan untuk mendeskripsikan data-data atau objek-objek yang dibuat
berdasarkan dan berasal dari dunia nyata yang disebut entitas (entity) serta
hubungan (relationship) antar entitas-entitas tersebut dengan menggunakan
beberapa notasi [20].

Komponen Entity Relationship Diagram (ERD)

Komponen-komponen pembentuk ERD dapat di lihat pada tabel 3.1
di bawah ini.

Tabel 3.1 Komponen-Komponen ERD

No Notasi Komponen Keterangan

Individu yang mewakili
suatu objek yang dapat
1. Entitas
dibedakan dengan objek
lainnya.
Properti yang dimiliki oleh
suatu entitas yang dapat
2. Atribut mendeskripsikan
karakteristik dari entitas
tersebut.
Menunjukkan hubungan
3. Relasi antara sejumlah entitas
yang berbeda.
Relasi yang
menunjukkan bahwa
setiap entitas pada
himpunan entitas
4. Relasi 1 : 1
pertama berhubungan
dengan paling banyak
satu entitas pada
himpunan entitas kedua.
Relasi yang
5. Relasi 1 : N
menunjukkan bahwa
 33

hubungan antara entitas

pertama dengan entitas
kedua adalah satu
banding banyak atau
sebaliknya. Setiap entitas
dapat berelasi dengan
banyak entitas pada
himpunan entitas yang
lain.
Relasi yang
Menunjukkan bahwa
setiap entitas pada
himpunan entitas yang
pertama dapat
6. Relasi N : N
berhubungan dengan
banyak entitas pada
himpunan entitas yang
kedua, begitu juga
sebaliknya.

Derajat Relasi Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut [21], relasi atau kardinalitas rasio merupakan penjelasan
mengenai jumlah maksimum hubungan antara satu entitas dengan entitas
lainnya. Derajat relasi tersebut diantaranya:
1. One to One (1:1)
Memiliki pengertian bahwa setiap anggota entitas A hanya boleh
berhubungan dengan satu anggota entitas B, begitu pula sebaliknya.
2. One to Many (1:M)
Memiliki pengertian bahwa setiap anggota entitas A dapat berhubungan
dengan lebih dari satu anggota entitas B, tetapi tidak sebaliknya.
3. Many to One (M:1)
Memiliki pengertian bahwa setiap entitas pada himpunan entitas A
berhubungan dengan paling banyak satu entitas pada himpunan entitas B,
tetapi tidak sebaliknya.
4. Many to Many (M:M)
 34

Memiliki pengertian bahwa setiap entitas A dapat berhubungan dengan

banyak entitas pada himpunan B dan demikian pula sebaliknya.

3.12 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) merupakan sebuah tools yang
dipergunakan untuk membuat diagram dengan menggunakan beberapa
simbol sederhana untuk membuat ilustrasi aliran data antara entitas
eksternal, aktivitas proses, dan elemen penyimpanan data [22].

Komponen Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) digunakan untuk menggambarkan suatu
sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara
logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut
mengalir atau dimana data tersebut akan disimpan. DFD terdiri dari
beberapa komponen diantaranya terminator atau entitas eksternal, proses,
data store, dan alur data [23]. Adapun simbol komponen DFD menurut
Gane/Sarson dan Yourdon/Demarco dapat dilihat pada Tabel 3.2 dibawah
ini.

Tabel 3.2 Komponen – Komponen Data Flow Diagram (DFD)

No Gane/Sarson Yourdon/De Keterangan

Marco
Entitas eksternal
yang dapat
berupa orang
ataupun unit
1. terkait yang
berinteraksi
dengan sistem
tetapi diluar
Sistem
Orang atau unit
yang
2. mempergunakan
atau melakukan
transformasi
 35

data, namun
komponen fisik
tidak
Diidentifikasikan
Aliran data
dengan arah
3.
khusus dari
sumber ke tujuan
Penyimpanan
data atau
4. tempat data
dilihat oleh
proses

Jenis – jenis Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) terdiri dari beberapa jenis [15], yaitu:
DFD Level 0
1. Level 0 atau biasa disebut diagram konteks adalah sebuah proses yang
berada di posisi pusat.
2. DFD Level 1
Level 1 atau diagram nol merupakan pemecahan dari sebuah proses di
level 0 menjadi beberapa proses lain. Dalam level ini dibatasi maksimum
yaitu 7 proses.
3. DFD Level 2
Level 2 disebut dengan diagram rinci yaitu diagram yang menggambarkan
diagram level 1 lebih rinci. Terdapat penomoran berdasarkan urutan
proses.
 36

BAB IV
IMPLEMENTASI SISTEM
4.1 Analisis Sistem
Analisis sistem dilakukan sebelum membuat perancangan sebuah
Sistem Informasi Input Data Koperasi Aktif dan Tidak Aktif pada Dinas
Koperasi dan UMKM Kabupaten Bangli Berbasis Website, dimana pada
analisis sistem ini terdapat dua jenis yaitu analisis sistem yang sedang
berjalan dan analisis sistem yang diusulkan.

Analisis sistem yang sedang berjalan

Analisis sistem yang sedang berjalan ini membahas mengenai
analisis sistem Input Data Koperasi Aktif dan Tidak Aktif yang sedang
berjalan di Dinas Koperasi dan UMKM Kabupaten Bangli. Pelaksanaan
input data Koperasi yang berjalan disana belum semuanya menggunakan
sistem terkomputerisasi, terutama pada proses input data Koperasi Aktif
Dan Tidak Aktif. Proses pendataan data Koperasi juga masih
menggunakan sistem manual. Sehingga memperlambat proses
penyampaian informasi atau pelaporan ke Kementrian Koperasi dan
UMKM.

Analisis sistem yang diusulkan

Sistem Informasi Input Data Koperasi Aktif dan Tidak Aktif yang
akan dibangun ini merupakan suatu sistem berbasis website yang akan
dijalankan oleh kabid sebagai admin dan seluruh jajaran beserta
karyawan bisa untuk mengakses website ini. Sistem ini dirancang untuk
memudahkan proses Input Data Koperasi Aktif dan Tidak Aktif yang ada
di Dinas Koperasi dan UMKM Kabupaten Bangli, yang saat ini masih
menggunakan sistem manual.
Sistem yang dirancang ini terdiri dari Flowchart sistem, Data Flow
Diagram, Entity Relationship Diagram, Struktur Tabel Database, serta
desain User Interface sistem tersebut.

4.2 Perancangan Sistem

Dalam perancangan sistem ini akan dibuat perancangan Sistem
Informasi Input Data Koperasi Aktif dan Tidak Aktif yang terdiri dari flowchart,
 37

diagram konteks, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram

(ERD), struktur tabel, dan desain User Interface.

Flowchart Sistem yang diusulkan

Flowchart pada sistem yang dibuat menggambarkan bagaimana
alur sistem bekerja, seperti yang ditunjukkan pada gambar

Gambar 4.1 Flowchart Sistem

Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan diagram yang terdiri dari suatu proses
dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks ini
 38

merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke

sistem dan output dari sistem yang memberikan gambaran tentang
keseluruhan sistem. Adapun diagram konteks dalam rancangan sistem ini
dapat dilihat pada gambar

Gambar 4.2 Diagram Konteks Sistem

Data Flow Diagram (DFD)

Setelah pembuatan diagram konteks, maka selanjutnya akan
digambarkan komponen-komponen Data Flow Diagram (DFD) dari hasil
penjabaran diagram konteks tersebut. Terdapat beberapa proses dalam
DFD ini, diantaranya :
1. DFD Level 0
Pada DFD level 0 ini terdapat 3 proses utama, yaitu Proses Login, Proses
Data Koperasi, dan Proses Koperasi Aktif dan Tidak Aktif
A. Login, proses ini merupakan proses untuk masuk ke sistem yang
dilakukan oleh admin dan user degan menginput username dan password
sehingga dapat mengelola sistem.
B. Data Koperasi, Proses ini merupakan penginputan dan pendataan data
koperasi yang dilakukan oleh admin, sehingga nanti data tersebut dapat
dilihat dan di cetak oleh admin maupun user
C. Koperasi Aktif dan Tidak Aktif, proses ini merupakan penginputan dan
pendataan yang dilakukan oleh admin terhadap informasi Rapat Anggota
Tahunan (RAT) koperasi, sehingga nanti data tersebut dapat dilihat dan di
cetak oleh admin maupun user
 39

Gambar 4. 3 DFD Level 0

2. DFD Level 1 Proses 2

Gambar 4. 4 DFD Level 1 Proses 2

3. DFD Level 1 Proses 3

 40

Gambar 4. 5 DFD Level 1 Proses 3

 41

Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar 4.6 Entity Relationship Diagram

Struktur Tabel
Suatu sistem yang dirancang memerlukan sebuah rancangan
database yang saling berhubungan sehingga data yang diberikan dapat
dianalisis sesuai dengan kebutuhan user. Dalam Perancangan Sistem
 42

Informasi Input Data Koperasi Aktif Dan Tidak Aktif ini terdapat beberapa
struktur tabel yang digunakan yaitu sebagai berikut :
1. Tabel admin
Pada struktur tabel Admin digunakan pada sistem informasi input data
koperasi aktif dan tidak aktif untuk dapat mengakses atau login serta
mengelola data user dalam sistem.
Nama Tabel : tbl_user
Primary Key : id_user

Tabel 4.1 Struktur Tabel Admin

No Nama_filed Tipe data Ukuran

1. id_user varchar 5
2. username varchar 30
3. password varchar 35
4. nama varchar 50
5. email varchar 50
6. level tinyint 1

2. Tabel Data Koperasi

Pada struktur tabel Data Koperasi digunakan untuk input data koperasi
yang dilakukan oleh admin.
Nama Tabel : tbl_koperasi
Primary Key : id_kop

Tabel 4.2 Struktur Tabel Data Koperasi

No Nama_filed Tipe data Ukuran

1. id_kop varchar 5
2. nik_kop int 15
3. nama_kop varchar 50
4. alamat_kop text -
5. no_bh varchar 30
6. tgl_bh date -
7. npwp varchar 25
8 jenis_kop tinyint 1
9. no_telp int 15
 43

3. Tabel Rapat Anggota Tahunan (RAT)

Pada struktur Tabel Rapat Anggota Tahunan (RAT) digunakan untuk input
data rapat anggota tahunan (RAT) agar bisa diarsipkan secara elektronik.
Nama Tabel : tbl_rat
Primary Key : nama_kop

Tabel 4.3 Struktur Tabel RAT

No Nama_filed Tipe data Ukuran

1. nama_kop varchar 50
2. tgl_rat date -
3. status_kop tinyint 1

Desain User Interface

Berikut ini merupakan desain interface pada Perancangan Sistem
Informasi Input Data Koperasi Aktif dan Tidak Aktif pada Dinas Koperasi
Dan UMKM Kabupaten Bangli.

Gambar 4.7 Desain Halaman Login

 44

Gambar 4.8 Desain Halaman Pengaturan (Manajemen Koperasi)

Gambar 4.9 Desain Halaman Pengaturan (Manajemen RAT)

 45

Gambar 4.10 Desain Halaman Beranda

 46

BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang telah diuraikan
diatas, maka dapat ditarik kesimpulan, yaitu:
1. Telah dihasilkan rancangan Sistem Informasi Input Data Koperasi Aktif
dan Tidak Aktif pada Dinas Koperasi Dan UMKM Kabupaten Bangli
berbasis website yang dapat digunakan untuk memeriksa koperasi aktif
dan tidak aktif.
2. Perancangan menggunakan metode pengembangan sistem yaitu metode
waterfall, dimana diagram yang digunakan untuk penggambaran
perancangan sistem adalah Flowchart, Entity Relationship Diagram (ERD)
dan Data Flow Diagram (DFD).

5.2 Saran
Dari kesimpulan diatas, maka penulis memberikan saran yaitu:
1. Rancangan sistem ini perlu dikembangkan menjadi sebuah sistem utuh
dan dapat diimplementasikan secara nyata pada Dinas Koperasi dan
UMKM Kabupaten Bangli.
2. Perancangan sistem ini sebaiknya dikembangkan lagi, baik dari segi
tampilan maupun fitur yang lebih lengkap, sehingga dengan melakukan
pengembangan ini diharapkan akan dapat memperbaiki kekurangan yang
ada saat ini guna pengembangan sistem selanjutnya agar lebih baik dan
optimal.
3. Saat ini rancangan sistem masih berupa rancangan untuk website
sehingga perlu untuk dikembangkan lagi seperti misalnya dengan
membuat pada platform mobile agar bisa diakses dimana saja dan kapan
saja.
 47

DAFTAR PUSTAKA
Algonz D.B. Raharja, "Sistem Informasi: Pengertian, Tujuan, Fungsi,
Komponen, dan 6 Contohnya", [online], tersedia :
https://www.ekrut.com/media/sistem-informasi-adalah [diakses : 7
oktober 2022]
Dinas Koperasi Bangka Selatan, Profil [online], tersedia :
https://sipelandukhutan.bangkaselatankab.go.id/unitkoperasi/detailinf
ormasi/2-pengertian-koperasi-sejarah-fungsi-tujuan-prinsip-dan-
jenisnya [diakses : 7 oktober 2022]
Aliah Adillah, "PENGERTIAN KOPERASI, KOPERASI SYARIAH DAN
UMKM"
Nofyat, Adelina Ibrahim, Arisandy Ambarita, "SISTEM INFORMASI
PENGADUAN PELANGGAN AIR BERBASIS WEBSITE PADA PDAM
KOTA TERNATE", 2018 ; vol.3, page :10-19
PERATURAN MENTERI KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN
MENENGAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR
25/Per/M.KUKM/IX/2015, tentang REVITALISASI KOPERASI
Ni Made Intan Priliandani, Ni Made Rai Juniariani , Ni Putu Sri
Mariyatni, "PENGARUH UKURAN KOPERASI, JENIS KOPERASI
SERTA PENGALAMAN KEPENGURUSAN MANAJEMEN
TERHADAP KUALITAS SISTEM PENGENDALIAN INTERN PADA
KOPERASI DI KABUPATEN TABANAN",2018, vol.3, page : 141 – 178
A. A. Wahid, “Analisis Metode Waterfall Untuk Pengembangan Sistem
Informasi,” J. Ilmu-ilmu Inform. dan Manaj. STMIK, no. November, pp.
1–5, 2020, [Online]. Available:
https://www.researchgate.net/profile/Aceng_Wahid/publication/34639
7070_Analisis_Metode_Waterfall_Untuk_Pengembangan_Sistem_Inf
ormasi/lin ks/5fbfa91092851c933f5d76b6/Analisis-Metode-Waterfall-
Untuk-Pengembangan-Sistem-Informasi.pdf
M. A. S. Pawitra, “Pengembangan dan Analisis Organizational
Knowledge Management System Pada Himpunan Mahasiswa
Elektronika dan Informatika UNY Berbasis Website CMS,” pp. 1–23,
2019.
A. dan Irviani, “Anggraeni dan Irviani (2017, 13),” J. Chem. Inf. Model.,
vol. 53, no. 9, pp. 1689–1699, 2019.
 48

WILI WILDANINGSIH and ANEU YULIANEU, “Sistem Informasi

Pengolahan Data Anggota Unit Kegiatan Mahasiswa (Ukm) Zaradika
Stmik Dci Tasikmalaya,” Jumantaka, vol. 02, no. 01, p. 182, 2018.
G. Farell, H. K. Saputra, and I. Novid, “Rancang Bangun Sistem
Informasi Pengarsipan Surat Menyurat (Studi Kasus Fakultas Teknik
Unp),” J. Teknol. Inf. dan Pendidik., vol. 11, no. 2, p. 57, 2018.
P. R. Yudi Permana, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENJUALAN PERUMAHAN MENGUNAKAN METODE SDLC PADA
PT. MANDIRI LAND PROSPEROUS BERBASIS MOBILE,” SIGMA –
J. Teknol. Pelita Bangsa 153, vol. 84, no. 10, p. 155, 2019, doi:
10.1134/s0320972519100129.
I. Rahmat, “Manajemen Sumber Daya Manusia Islam: Sejarah, Nilai
Dan Benturan,” J. Ilm. Syi’ar, vol. 18, no. 1, p. 23, 2018, doi:
10.29300/syr.v18i1.1568.
J. C. Patni, H. K. Sharma, R. Tomar, and A. Katal, “Relational
Database Management System,” in Database Management System,
2020, pp. 1–2. doi: 10.1201/9780429282843-3.
M. F. Syukroni, “Rancang Bangun Knowledge Management Sistem
Berbasis Web Pada Madrasah Mualimin Al-Islamiyah Uteran Geger
Madiun,” Tek. Inform. Univ. Muhammadiyah Ponorogo, p. 28, 2017,
[Online]. Available: http://eprints.umpo.ac.id/3019/
S. Santoso and R. Nurmalina, “Perencanaan dan Pengembangan
Aplikasi Absensi Mahasiswa Menggunakan Smart Card Guna
Pengembangan Kampus Cerdas (Studi Kasus Politeknik Negeri Tanah
Laut),” J. Integr., vol. 9, no. 1, p. 86, 2017.
R. Safitri, “Simple Crud Buku Tamu Perpustakaan Berbasis Php Dan
Mysql :Langkah-Langkah Pembuatan,” Tibanndaru J. Ilmu Perpust.
dan Inf., vol. 2, no. 2, pp. 41–42, 2018, doi: 10.30742/tb.v2i2.553.
M. Sitinjak Daniel Dido Jantce TJ and J. Suwita, “Analisa Dan
Perancangan Sistem Informasi Administrasi Kursus Bahasa Inggris
Pada Intensive English Course Di Ciledug Tangerang,” Ipsikom, vol. 8,
no. 1, pp. 7–8, 2020.
A. A. Wahid, “Analisis Metode Waterfall Untuk Pengembangan Sistem
Informasi,” no. November, 2020.
 49

E. Doro and B. Stevalin, “Analisis Data dengan Menggunakan ERD

dan Model Konseptual Data Warehouse,” J. Inform., vol. 5, no. 1, pp.
75–86, 2012.
Atika Sari, Aplikasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada
Dinas Keluatan Dan Perikanan Provinsi Sumatera Utara. 2018.
B. Bunardi, D. S. Naga, and D. Arisandi, “Pengembangan Aplikasi E-
Commerce Produk Lokal Dan Data Kependudukan Pada Desa
Giritengah, Borobudur,” Comput. J. Comput. Sci. Inf. Syst., vol. 3, no.
1, p. 77, 2019, doi: 10.24912/computatio.v3i1.4274.
I. R. Tarigan, “Desain Sistem Informasi Manajemen Peralatan Industri
Furniture,” Junal Ilm. Tek. Ind. Prima), vol. 1, no. 1, 2017, [Online].
Available: https://doi.org/10.5281/zenodo.1206329