PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

LELANG PENGADAAN BARANG BERBASIS WEB

BAGIAN TATA USAHA DI DPRD KARANGANYAR

LAPORAN KERJA PRAKTIK

Disusun Untuk Melengkapi Persyaratan Skripsi (S1)

Pada Program Studi Teknik Informatika

Oleh :

ILHAM AZHAR IZZUDDIN

180103080

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS DUTA BANGSA SURAKARTA
2020
 HALAMAN PERSETUJUAN

Nama : Ilham Azhar Izzuddin

NIM : 180103080
Program Studi : S1 Teknik Informatika
Judul : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
LELANG PENGADAAN BARANG BERBASIS WEB
BAGIAN TATA USAHA DI DPRD KARANGANYAR

Telah disetujui oleh pembimbing pada :

Hari/Tanggal : ................................../..........................................

Menyetujui,

Pembimbing I Pembimbing II

Indah Wahyu Utami, ST.,M.Si Suyati S.E

Mengetahui,
Pimpinan/Direktur Instansi

Mulyono,SH.,M.M.

2
 HALAMAN PENGESAHAN

Nama : Ilham Azhar Izzuddin

NIM : 180103080
Program Studi : S1 Teknik Informatika
Judul : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LELANG
PENGADAAN BARANG BERBASIS WEB DI DPRD
KARANGANYAR

Telah berhasil dipertahankan dihadapan penguji dalam seminar Kerja Praktik

sebagai syarat untuk menempuh Skripsi pada Program Studi Teknik Informatika.

Hari/Tanggal : ............................../......................................

Mengesahkan,
Dosen Penguji

…………………………………..

Mengetahui,
Ketua Program Studi
Teknik Informatika

Joni Maulindar.S.Kom.,M.Eng

3
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas
limpahan rahmat dan kasih sayang-Nya. Tidak lupa pula shalawat dan salam
senantiasa tercurahkan bagi Rasulullah SAW. yang telah membawa manusia dari
zaman kegelapan menuju zaman terang benderang.
Kegiatan magang dari Fakultas Ilmu Komputer - Universitas Duta Bangsa
dilakukan sebagai sarana untuk mengenalkan mahasiswa pada kondisi nyata di
lapangan. Proses magang sekaligus menjadi syarat bagi mahasiswa untuk bisa
melaksanakan skripsi. Tujuan pemilihan lokasi DPRD Karanganyar yaitu
didasarkan pada alasan untuk meningkatkan sistem informasi yang ada di instansi
tersebut.
Dalam penyusunan laporan magang ini banyak pihak yang telah membantu, oleh
karena itu tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih banyak kepada:
1. Bapak Mulyono,SH.MM. Selaku sektretaris DPRD Karanganyar
2. Bapak Drs.Singgih Purnomo, M.M Selaku Rektor Universitas Duta
Bangsa Surakarta.
3. Bapak Wijiyanto, M.Pd, M.Kom Selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Duta Bangsa.
4. Bapak Joni Maulindar, S.Kom, M.Eng selaku Ketua Program Studi Teknik
Informatika.
5. Ibu Indah Wahyu Utami,ST.,M.Si Selaku pembimbing.

Penulis menyadari adanya kekurangan dalam proses penulisan laporan kerja

praktek ini. Sebagai bentuk perbaikan, penulis terbuka pada saran dan masukan
dari pembaca. Semoga laporan kerja praktek ini bermanfaat bagi kita semua.

Surakarta, Januari 2021

Penulis

4
 DAFTAR ISI

HALAMAN PERSETUJUAN...........................................................................................2
HALAMAN PENGESAHAN............................................................................................3
KATA PENGANTAR.......................................................................................................4
DAFTAR ISI......................................................................................................................5
DAFTAR GAMBAR.........................................................................................................7
DAFTAR TABEL..............................................................................................................8
DAFTAR LAMPIRAN......................................................................................................9
BAB I...............................................................................................................................10
PENDAHULUAN...........................................................................................................10
1.1 Latar Belakang.......................................................................................................10
1.2 Perumusan Masalah................................................................................................11
1.3 Batasan Masalah.....................................................................................................11
1.4 Tujuan Kerja Praktik..............................................................................................11
1.5 Manfaat Kerja Praktik............................................................................................11
1.6 Metode Pelaksanaan Kerja Praktik.........................................................................12
1.7 Waktu dan Tempat Pelaksanaan.............................................................................12
1.8 Sistematika Penulisan.............................................................................................12
BAB II LANDASAN TEORI..........................................................................................14
2.1 Sistem.....................................................................................................................14
2.2 Pengertian Informasi..............................................................................................14
2.3 Pengertian sistem informasi...................................................................................14
2.4 Tata Usaha.............................................................................................................15
2.5 Lelang....................................................................................................................16
2.6 Website...................................................................................................................16

5
 2.7 Waterfall................................................................................................................17
2.8 UML (Unified Modeling LanguageI).....................................................................18
2.7 PHP........................................................................................................................19
2.8 MySQL....................................................................................................................20
BAB III............................................................................................................................21
TINJAUAN UMUM........................................................................................................21
3.1 Profil Institusi.........................................................................................................21
3.2 Profil Institusi.........................................................................................................21
Tabel 3.1 Struktur Organisasi...................................................................................22
3.3 Pembagian Tugas dan Wewenang..........................................................................22
3.4 Obyek Kerja Praktik...............................................................................................23
BAB IV............................................................................................................................23
PEMBAHASAN..............................................................................................................23
4.1 Analisis Sistem.......................................................................................................23
4.2 Analisis kebutuhan sistem......................................................................................25
4.2.1.2 Activity Diagram...............................................................................................26
BAB V.............................................................................................................................32
PENUTUP.......................................................................................................................32
5.1 Kesimpulan............................................................................................................32
5.2 Saran......................................................................................................................32
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................................33

6
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 waterfall……………………………………......................................11

Gambar 4.2 diagram admin………........................………….......................…....27
Gambar 4.3 diagram peserta………………………………..................................27
Gambar 4.4 diagram pemberkasan………………………………........................28
Gambar 4.5 diagram barang lelang…………………………...............................28
Gambar 4.6 diagram pelelangan……………………………...............................29
Gambar 4.7 diagram log out……………………………….................................29
Gambar 4.8 tampilan login …..……………………………................................30
Gambar 4.9 tampilan data barang…………………….....…...............................31

7
 DAFTAR TABEL

DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Struktur Organisasi................................................................................22
Tabel 4.1 tampilan barang lelang……………………….....…….…....................31

8
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran Formulir Pendaftaran KP …………………………………..34

Lampiran Surat Keterangan Diterima KP……………………………...35
Lampiran Agenda KP…………………………………………………..36
Lampiran Lembar Penilaian …………………………………………..37
Lampiran Lembar Konsultasi…………………………………………..38
Lampiran Surat Keterangan Telah Selesai KP………………………….39
Lampiran Foto Kegiatan Selama KP……………………………………40

9
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah adalah lembaga perwakilan rakyat

daerah yang berkedudukan sebagai unsur penyelenggara pemerintahan daerah di

provinsi/kabupaten/kota di Indonesia. Oleh karena itu pelayanan di DPRD harus

maksimal, untuk menunjang kelancaran pelayanan maka bagian tata usaha sebagai

ujung tombaknya. Pada hakikatnya Tata Usaha adalah penyelenggaraan kegiatan

administrasi, yakni urusan tulis-menulis dalam sebuah perusahaan, organisasi, dan

juga negara.

Tata usaha merupakan salah satu unsur administrasi.Tata usaha DPRD

secara langsung menangani pelayanan didalam internal maupun eksternal yang

mempunyai tugas dan fungsi melayani pelaksanaan pekerjaan pekerjaan operatif

untuk mencapai tujuan dari suatu organisasi, menyediakan keterangan-keterangan

bagi pucuk pimpinan dewan untuk membuat keputusan atau melakukan tindakan

yang tepat, dan membantu kelancaran perkembangan organisasi sebagai suatu

keseluruhan.

Maka saat melakukan pengadaan barang seperti seragam, alat tulis, mesin

fotocopy, komputer dan lain sebagainya akan terasa susah jika masih

mengandalkan sistem informasi yang dari mulut ke mulut .Dalam era yang serba

teknologi seperti saat ini lembaga tata usaha di DPRD Karangayar masih

menggunakan sistem informasi manual,. Dengan sistem yang seperti itu lelang

pengadaan barang informasinya hanya dapat diterima oleh kalangan tertentu saja.

10
Maka dari itu penulis akan membuat web lelang pengadaan barang bagian tata

usaha di DPRD karanganyar.

1.2 Perumusan Masalah

Bagaimana perancangan sistem informasi lelang pengadaan barang bagian

tata usaha di DPRD Karanganyar?

1.3 Batasan Masalah

1) Objek penelitian hanya di DPRD Karanganyar.

2) Data yang diolah berupa data barang yang dibutuhkan.

3) Admin sebagai orang yang bertanggug jawab dalam mengoprasikan

sistem dan bertugas mengolah informasi data. Input diberikan oleh

anggota dewan ketika membutuhkan suatu barang atau sedang menjual

barang.

1.4 Tujuan Kerja Praktik

Tujuan dari kerja praktik dapat membuat perancangan sistem informasi

lelang pengadaan barang bagian tata usaha di DPRD Karanganyar.

1.5 Manfaat Kerja Praktik

a. Manfaat Teoritis

Menambah pengetahuan, wawasan serta mengembangkan daya nalar dalam

pengembangan sistem dan dapat memberikan referensi yang berguna untuk

teknologi dan penelitian yang akan datang.

11
 b. Manfaat Praktis

Sebuah media yang memudahkan penginformasian lelang pengadaan barang

bagian tata usaha di DPRD Karanganyar

1.6 Metode Pelaksanaan Kerja Praktik

a. Metode Pengumpulan Data

Melakukan wawancara dengan mewawancari instansi terkait secara langsung

sebagai sumber pengambilan data. Lalu melakukan observasi secara langsung di

instansi terkait.

b. Metode Penelitian

Pada penelitian ini metode yang digunakan adalah waterfall. Metode waterfall

menyarankan pengembangan perangkat lunak secara sistematik dan berurutan

yang dimulai dari tingkatan sistem tertinggi dan berlanjut ketahap analisis, desain,

pengkodean, pengujian dan pemeliharaan. Kelebihan dari metode ini adalah

terstruktur, dinamis, dan sequentian.

1.7 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan : 9 November 2020 – 31 Januari 2021

Tempat pelaksanaan : DPRD Kab.Karanganyar

1.8 Sistematika Penulisan

1) BAB I : PENDAHULUAN

Pada bab ini berisi tentang latar belakang masalah yang ada, rumusan

masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat penelitian, metodologi

12
 penelitian, waktu dan tempat pelaksanaan, serta sistematika penulisan

secara keseluruhan.

2) BAB II : LANDASAN TEORI

Pada bab landasan teori berisi tentang teori-teori yang diambil untuk

digunakan pada Bab IV baik berupa definisi, rumus maupun pengetauhan

lainnya yang dibutuhkan dalam pembuatan laporan KP.

3) BAB III : TINJAUAN UMUM

Pada bab ini berisi tentang profil, visi dan misi instansi, sejarah instansi,

struktur organisasi instansi, objek penelitian dan sistem yang berjalan

ditempat penulis melakukan penelitian dan kerja praktik.

4) BAB IV : PEMBAHASAN

Pembahasan KP disesuaikan dengan tahapan pelaksanaan KP yang telah

ditentukan di BAB I point 1.6.

5) BAB V : PENUTUP

Pada bab ini penulis menjelaskan mengenai kesimpulan serta saran yang

berhasil ditarik dari seluruh pembuatan Laporan Kerja Praktik.

13
 BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Sistem

Sistem berasal dari bahasa Latin systēmaatau bahasa Yunani sustēma

yang berarti suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang

dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi, atau

energi. Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling

berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item

penggerak. Contoh sistem adalah sistem pemerintahan Singapura, sistem tata

surya, sistem ekskresi pada manusia,sistem komputer, dan lain-lain. Banyak

ahli yang mengemukakan tentang definisi sistem yang dapat dijadikan

referensi. Menurut L.James Havery (2012) Sistem merupakan prosedur logis dan

rasional guna melakukan atau merancang suatau rangkaian komponen yang

berhubungan satu sama lain.

2.2 Pengertian Informasi

Menurut (McLeod, 2010) informasi merupakan data yang telah diproses

atau memiliki arti. Adapun karakteristik penting yang harus dimiliki oleh

informasi, seperti: relevansi, akurat , ketepatan waktu, dan kelengkapan.

2.3 Pengertian sistem informasi

Menurut (Yosef & Paryati, 2008) sistem informasi merupakan elemen

yang terdapat dalam suatu organisasi yang didalamnya terdiri dari sekelompok

orang,media,teknologi, prosedur serta pengendalian yang dapat digunakan untuk

14
berkomunikasi,transaksi,serta menyediakan informasi dalam pengambilan suatu

keputusan.

2.4 Tata Usaha

Menurut nawadi dan martini (1996) Tata usaha iyalah kegiatan

mengadakan, menghimpun, mencatat, menyimpan, menggandakan, serta

mengirim berbagai data informasi yang berguna untuk mewujudkan tugas pokok

organisasi.

Menurut the liang gie (1996) Tata usaha iyalah rangkaian aktivitas

pencatatan, penggandaan, penghimpunan, pengolahan, pengiriman dan

penyimpanan berbagai macam keterangan yang dibutuhkan dalam setiap

organisasi.

Tata usaha merupakan suatu kegiatan pencatatan dan penyusunan berbagai

macam keterangan. Tujuannya iyalah agar keterangan-keterangan itu dapat

digunakan secara langsung untuk bahan ataupun sumber informasi untuk siapa

saja yang membutuhkan, khususnya pimpinan organisasi/perusahaan yang

bersangkutan.

Menurut Saiman (2002) Tata usaha merupakan suatu kegiatan pencatatan

dan penyusunan berbagai macam keterangan. Tujuannya iyalah agar keterangan-

keterangan itu dapat digunakan secara langsung untuk bahan ataupun sumber

15
informasi untuk siapa saja yang membutuhkan, khususnya pimpinan

organisasi/perusahaan yang bersangkutan.

2.5 Lelang

Menurut Sudiono (2001 : 52),Lelang adalah penjualan dihadapkan orang

banyak dengan tawaran yang tertinggi, dan di pimpin oleh pejabat lelang. Adanya

kesempatan yang diberikan untuk mengajukan penawaran yang bersaing sehalus

halusnya.

2.6 Website

Situs web (bahasa Inggris: web site) atau yang sering kita kenal dengan

istilah situs adalah sejumlah halaman web yang memiliki topik saling terkait,

terkadang disertai pula dengan berkas-berkas gambar, video, atau jenis-jenis

berkas lainnya. Sebuah situs web biasanya ditempatkan setidaknya pada sebuah

server web yang dapat diakses melalui jaringan seperti internet, ataupun jaringan

wilayah lokal (LAN) melalui alamat internet yang dikenali sebagai URL.

Gabungan atas semua situs yang dapat diakses publik di internet disebut pula

sebagai World Wide Web atau lebih dikenal dengan singkatan www.

Menurut Bekti (2015:35) menyimpulkan bahwa: Website merupakan

kumpulan halaman-halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi teks,

gambar diam atau gerak, animasi, suara,dan atau gabungan dari semuanya, baik

yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan

yang saling terkait, yang masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan

halaman.

16
2.7 Waterfall

Model air terjun (waterfall) sering juga disebut model sekuensial linear

(sequential linear) atau alur hidup klasik (classic life cycle). Model air terjun

menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau

terurut dimulai dari analisis desain, pengkodean, pengujian, tahap pendukung

(Shalahudin, 2015:29).

Berikut adalah gambar model waterfall:

Gambar 3.1

a. Analisis kebutuhan perangkat lunak

Proses pengempulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk menspesifikasi

kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat lunak seperti apa yang

dibutuhkan oleh user. Spesifikasi kebutuhan pada tahap ini perlu

didokumentasikan.

b. Desain

Desain perangkat lunak adalah proses multi langkah yang fokus pada desain

pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur perngkt

lunk, representasi perangkat lunak, dan prosedur pengkodean. Tahap ini

17
mentranslasikan kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan ke

representasi desain agar dapat diimplementasikan menjadi program pada tahap

selanjutnya. Desain perangkat lunak yang dihasilkan pada tahap ini juga perlu

didokumentasikan.

c. Pembuatan Kode Program

Desain harus ditanslasikan kedalam program perangkat lunak. Hasil dari tahap ini

adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahap

desain.

d. Pengujian

Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi logik dan fungsional dan

memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk

meminimalisir kesalahan dan mamastikan keluaran yang dihasilkan dengan yang

diinginkan.

e. Pendukung (Support) dan Pemeliharaan (maintenace)

Tidak menutupi kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami perubahan

ketika sudah dikirimkan ke user. Perubahan bisa terjadi karena adanya kesalahan

yang muncul dan tidak terdeteksi saat pengujian atau perangkat lunak harus

beradaptasi dengan lingkungan yang baru. Tahap pendukung atau pemeliharaan

dapat mengulangi tahap proses pengembangan perangkat lunak yang sudah ada,

tapi tidak membuat perangkat lunak yang baru.

2.8 UML (Unified Modeling LanguageI)

UML adalah pemodelan khusus untuk sistem atau perangkat lunak dengan

paradigma “beriorientasi objek”. Pemodelan atau modeling sebenarnya digunakan

18
khusus untuk menyederhanakan berbagai kendala yang kompleks sehingga

nantinya mudah untuk dipelajari dan dipahami (Nugroho, 2010:6). Berikut ini

beberapa jenis diagram UML :

a. Use Case Diagram

Adalah jenis diagram yang digunakan khusus untuk membuat model

semua bisnis proses yang berdasarkan perspektif pengguna sistem. Jenis diagram

yang satu ini terdiri dari use case dan juga aktor. Aktor nantinya

merepresentasikan pengguna yang ingin mengoperasikan sistem atau bisa dibilang

sebagai orang yang berinteraksi langsung dengan sistem aplikasi yang ingin

dibuat. Sementara itu use case akan mempresentasikan semua operasi yang telah

dilakukan oleh aktor.

b. Activity Diagram

Activity diagram yaitu bentuk visual dari alur kerja yang dimana isinya

adalah aktifitas dan juga tindakan user dalam suatu sistem aplikasi. Jenis diagram

ini dibuat khusus untuk menjelaskan aktivitas komputer ataupun alur aktivitas

organisasi.

c. Sequnce Diagram

Sequence diagram merupakan kombinasi dari diagram class dan object

yang mempunyai sebuah gambaran model statis. Meski demikian ada pula yang

sifatnya dinamis. Jenis diagram ini akan menggambarkan bagaimana suatu operasi

dilakukan, pesan apa yang ingin dikirim, dan kapankan waktu pelaksanaannya.

19
2.7 PHP

PHP adalah Bahasa server-side –scripting yang menyatu dengan HTML

untuk membuat halaman web yang dinamis. Karena PHP merupakan server-side-

scripting maka sintaks dan perintah-perintah PHP akan dieksekusi di server

kemudian hasilnya akan dikirimkan ke browser dengan format HTML (Arief,

2011:43). Dengan demikian kode program yang ditulis dalam PHP tidak akan

terlihat oleh user sehingga keamanan halaman web lebih terjamin. PHP dirancang

untuk membuat halaman web yang dinamis, yaitu halaman web yang dapat

membentuk suatu tampilan berdasarkan permintaan terkini, seperti menampilkan

isi basis data ke halaman web.

2.8 MySQL

MySQL (My Structure Query Languange) adalah salah satu jenis database

server yang sangat terkenal dan banyak digunakan untuk membangun aplikasi

web yang menggunakan database sebagai sumber dan pengelolaan datanya (Arief

2011:151). Mysql bersifat open source dan menggunakan SQL (Structured Query

Languange). MySQL biasa dijalankan diberbagai perangkat misalnya Windows

Linux, dan lain sebagainya.

20
 BAB III

TINJAUAN UMUM

3.1 Profil Institusi

Setwan atau Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah merupakan

unsur pelayanan terhadap DPRD. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

dipimpin oleh seorang Sekretaris yang bertanggung jawab kepada Pimpinan

DPRD dan secara administratif dibina oleh Sekretaris Daerah.

3.2 Profil Institusi

Struktur organisasi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

Kabupaten Karanganyar sebagaimana diatur dalam Peraturan Bupati Karanganyar

Nomor 94 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Karanganyar, terdiri

dari:

1. Sekretaris DPRD

2. Bagian Persidangan, Humas dan Protokol, membawahi :

a. Sub Bagian Rapat

b. Sub Bagian Risalah

c. Sub Bagian Humas dan Protokol

3. Bagian Perundang-Undangan, membawahi :

a. Sub Bagian Legislasi

b. Sub Bagian Dokumentasi dan Perpustakaan

c. Sub Bagian Fasilitasi Antar Lembaga

21
4. Bagian Umum, membawahi :

a. Sub Bagian Tata Usaha

b. Sub Bagian Keuangan

c. Sub Bagian Rumah Tangga

5. Kelompok Jabatan Fungsional

Tabel 3.1 Struktur Organisasi

No Nama Jabatan

1 MULYONO, SH., MM. Sekretaris DPRD

2 AGUS HARYANTO, SE., MM. Kabag Umum

3 SUSAMTI Kabag Perundang-undangan

4 AGUNG WAHYU UTOMO, S.STP. Kabag Persidangan

5 Y.BUDI SANTOSA, SH., Msi. Kasubag Tata Usaha

6 MB. ARIANI CH, S.Sos., Msi. Kasubag Keuangan

7 SUYATI., SE., MM. Kasubag Rumah Tangga

8 ERNA SRI PADWI ASTUTI, SH. Kasubag Legislasi

9 PADMI SETYANINGSIH, S.Sos. Kasubag Fasilitas Antar

Lembaga
10 AGUS SUPONO, S.Sos. Kasubag Dokumentasi dan
Perpustakaan
11 CUK HARGIYANTO, SH., MM. Kasubag Humas dan
Protokol
12 ARIS KURNIAWAN, SH., MM. Kasubag Rapat

13 Drs. MARJOKO PRIYO P., MM. Kasubag Risalah

22
3.3 Pembagian Tugas dan Wewenang

Sekretaris Dewan mempunyai tugas pokok menyelengarakan administrasi

kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi

DPRD dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli DPRD sesuai

dengan kemampuan keuangan daerah.

3.4 Obyek Kerja Praktik

Dalam proses penyusunan laporan kerja praktik ini, mengambil objek pada

DPRD Kab.Karanganyar yang beralamat di Jl. Lawu No.85, Tegalasri, Bejen,

Kec. Karanganyar, Kabupaten Karanganyar, Jawa Tengah 57714.

BAB IV

PEMBAHASAN

4.1 Analisis Sistem

Analisis Sistem Analisis dilakukan sebagai langkah awal untuk

pengembangan sistem. Hasil analisis akan menjadi dasar untuk melakukan

perancangan atau desain perangkat lunak sesuai kebutuhan sistem.

23
Analisis Kelemahan Sistem Metode yang digunakan dalam pelaksanaan analisis

sistem adalah dengan menggunakan metode PIECES, yaitu Performance,

Information, Ekonomi, Control, Efficiency dan Services. Berdasarkan analisis,

dapat disimpulkan bahwa terdapat kelemahan dalam sistem lelang di bagian tata

usaha DPRD Karanganyar yang berjalan saat ini. Berikut adalah analisis PIECES

antara sistem yang berjalan :

a) Analisis Kerja

Sistem berjalan saat ini masih kurang maksimal dikarenakan proses lelang masih

manual.

b) Analisis Informasi

Dalam proses penginformasian lelang masih dilakukan secara manual hanya

mengandalkan informasi dari mulut ke mulut .

c) Analisis Ekonomi

Sistem yang lama masih menggunakam sisem manual sehingga banyak

memerlukan tenaga manusia.

d) Analisis Pengendalin

Penyuplai barang hanya dari kalangan tertentu sehingga dapat terjadi

kecurangan harga .

e) Analisis Efisiensi

Sistem pencarian barang masih manual sehingga kurang efektif.

24
f) Analisis Pelayanan

Pada sistem berjalan saat ini, ; lelang masih dilakukan secara manual dan hanya

kalangan terntentu saja yang dapat mengetahui dalam hal ini sangat menghambat

dalam memberi layanan informasi yang di inginkan.

4.2 Analisis kebutuhan sistem

Untuk mengatasi dari permasalahan yang ada, maka perlu dilakukan suatu

analisis lebih dalam untuk sistem yang akan dibangun nantinya. Dalam hal ini

yaitu analisis kebutuhan pembangun seperti hardware dan software, dan

analisis kebutuhan fungsional.

Berikut adalah kebutuhan yang diperlukan agar system berjalan dengan baik

a) Sistem dapat menampilkan form pembelian.

b) Sistem dapat menampilkan form penawaran.

c) Sistem dapat mendata lelang.

4.2.1 Analisis Kebutuhan Fungsional

Untuk menjalankan sistem ini dibutuhkan seperangkat keras yang akan

mendukung program tersebut agar berajalan dengan baik. Perangkat keras

minimum yang dibutuhkan agar sistem berjalan dengan baik, sebagai berikut :

a) Komputer dengan processor minimal intel pentium IV

b) Ram 2 gb

c) Monitor

d) Mouse dan keyboard

4.2.2 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak

Agar sistem berjalan dibutuhkan perangkat lunak yang mendukung.

25
Perangkat lunak yang dibutuhkan juntuk menjalankan sistem sebagai berikut

a) Sistem operasi Windows 7 atau diatasnya

b) XAMPP untuk database dan server

c) Web Browser untuk menjalankan system

4.2 Perancangan Sistem

Perancangan sistem informasi meliputi perancangan proses, perancangan

database, perancangan antarmuka, perancangan antarmuka dan perancangan

keluaran.

4.2.1 Perancangan Proses

Perancangan ini menggunakan Activity Diagram.

4.2.1.1 Use Case Diagram

Diagram yang menggambarkan antara sistem dengan eksternal sistem dan

pengguna. Secara grafis menggambarkan siapa saja pengguna sistem dan dengan

cara apa pengguna diharapkan berinteraksi dengan sistem. 

4.2.1.2 Activity Diagram

Skenario jalannya masing-masing diagram actifity sebagai berikut

1. Login

26
 Gamb

ar 4.1 Activity diagram login

2. Admin

Gambar 4.2 Activity diagram Admin

3. Peserta

27
 Gambar 4.3 Activity diagram peserta

4.pemberkasan

Gambar 4.4 Activity diagram pemberkasan

28
5.Barang lelang

Gambar 4.5 Activity diagram barang lelang

6. Pelelangan

29
 Gambar 4.6 Activity diagram pelelangan

7. log out

Gambar 4.7 Activity diagram logout

4.2 Perancangan Basis Data

30
Perancangan basis data berfungsi untuk mengetahui file-file yang digunakan

dalam sebuah program. Rancangan basis pada Sistem Persuratan adalah sebagai

berikut :

4.3 Perancangan Antarmuka (Interface)

a. Tampilan Halaman Login

Gambar 4.8 Tampilan Halaman Login

31
 User mengisi username dan password, jika benar maka akan dialihkan ke

halaman menu utama. Jika gagal akan ada pesan error password atau username

salah.

b.Tampilan Halaman barang yang di lelang

Tabel 4.1 Tampilan Halaman barang yang dilelang

Pada tampilan ini user dapat memilih barang mana yang akan dibeli.

c. tampilan data barang

Gambar 4.9 tampilan data barang

Pada tampilan barang yang akan di jual harus djelaskan secara signifikan

32
 BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

1. Dengan adanya Sistem Informasi Lelang pengadaan barang dan ini dapat

mempermudah penyampaian informasi.

2. pengolahan data lebih efektif dan efisien serta meminimalkan tempat

penyimpanan data.

3. Sistem informasi ini praktis tidak membutuhkan tenaga adminitrasi.

5.2 Saran

1. Diperlukan media atau alat teknologi yang lebih baik disertai dengan

kemampuan personal. dapat menghasilkan Sistem Pendataan yang lebih

maksimal.

2. sistem masih sederhana dan bisa dikembangkan dengan fitur yang lebih

lengkap.

3. tenaga administrator di instansi yang bisa mengikuti perkembangan

teknologi informasi. Sehingga dengan demikian dapat menghasilkan

Sistem Pendataan yang lebih maksimal.

33
 DAFTAR PUSTAKA

Amsyah, Zulkifli. (2005). Manajemen Sistem Informasi. Jakarta: PT Gramedia

Putaka Utama.
Arief, M.Rudianto. (2011). Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP dan
MySQL. Yogyakarta: ANDI.
Atmosudirjo, S.Prajudi. (2012). Administrasi Dan Manajemen Umum, Jilid II.
Jakarta: Ghalia Indonesia.
Bekti, Bintu. (2015). Mahir Membuat Website dengan Adobe Dreamweaver CS6,
CSS, dan JQuery. Yogyakarta: ANDI.
Fatta, Hanif Al. (2007). Analisis Perancangan Sistem Infromasi. Yogyakarta:
ANDI.
Nugroho, Adi. (2010). Rekayasa Perangkat Lunak Menggunakan UML dan Java.
Yogyakarta: ANDI.
Shalahuddin, Muhammad. (2015). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan
Berorientasi Objek. Bandung: Informatika Bandung.

34
LAMPIRAN

35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45