RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI REGISTRASI

DATA PENYANDANG DISABILITAS BERBASIS WEB

PADA ATENSI DEPARTEMEN SOSIAL BEKASI

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTIK

PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA

Oleh :
NPM NAMA
43A87006200253 Andi Cahyono

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN DIGITAL

UNIVERSITAS BANI SALEH
BEKASI
2023
 LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA
STMIK BANI SALEH

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI REGISTRASI

DATA PENYANDANG DISABILITAS BERBASIS WEB
PADA ATENSI DEPARTEMEN SOSIAL BEKASI

Disusun oleh
NPM NAMA
43A87006200253 Andi Cahyono

Pembimbim Lapangan, Dosen Pembimbing

Maman Suratman, Amd Marisa, S.Kom. M.Kom.

Ketua Program Studi

Teknik Informatika

Zaenal Mutaqin Subekti, S.Kom. M.Kom

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya kami dapat menyelesaikan
laporan kerja Praktik ini dengan baik. Adapun judul yang telah kami ambil dari
identifikasi masalah yang ada di tempat kami melakukan riset yaitu:
“RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI REGISTRASI DATA
PENYANDANG DISABILITAS BERBASIS WEB” yang merupakan salah
satu syarat kelulusan mata Kuliah Kerja Praktik Jurusan Teknik Informatika
Universitas Bani Saleh.
Tujuan pembuatan laporan kerja Praktik ini adalah sebagai salah satu
syarat kelulusan mata kuliah Kuliah Kerja Praktik. Sebagai bahan penulisan
diambil berdasarkan hasil penelitian (riset), observasi dan beberapa sumber
literatur yang mendukung penulisan ini. Kami menyadari bahwa tanpa bimbingan
dan dorongan dari semua pihak, maka pembuatan makalah ini tidak akan lancar.
Oleh karena itu pada kesempatan ini, izinkanlah kami menyampaikan ucapan
terima kasih kepada:

1. Ibu Dr. Ns. Desrinah Harahap, M.Kep.Sp., Kep.Mat. selaku

Rektor Universitas Bani Saleh.
2. Bapak Rahmadi, S.Kom, M.Kom, selaku Dekan Fakultas Teknologi
Informasi dan Digital Universitas Bani Saleh.
3. Bapak Zaenal Mutaqin Subekti, S.Kom., M.Kom., selaku Ketua Program
Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi dan Digital
Universitas Bani Saleh.
4. Mami Maryati, S.Kom., MMSI. selaku Sekretaris Program Studi Teknik
Informatika Fakultas Teknologi Informasi dan Digital Universitas Bani
Saleh.
5. Ibu Marisa, S.Kom.,M.Kom. selaku dosen pembimbing KKP Prodi
Fakultas Teknologi Informasi dan Digital Universitas Bani Saleh.
6. Bapak Maman Suratman A.Md., selaku pembimbing lapangan di PT
. XXX.

ii
 7. Seluruh Staff dan Karyawan Universitas Bani Saleh yang telah
memberikan bantuan serta fasilitas lainnya.
8. dsb.
Serta semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu sehingga
terwujudnya laporan kerja praktik ini. Kami menyadari bahwa penulisan ini masih
jauh dari sempurna, untuk itu kami mohon kritik dan saran yang bersifat
membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.
Akhir kata semoga laporan kerja Praktik ini ini dapat bermanfaat
untuk kami khususnya dan bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.

Bekasi, 12 Juli 2023

Penulis

iii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN ........................................................................................................ i

KATA PENGANTAR............................................................................................................... ii

DAFTAR ISI...........................................................................................................................iv

DAFTAR GAMBAR................................................................................................................ v

DAFTAR TABEL ....................................................................................................................vi

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang..................................................................................................... 1

1.2 Tujuan Penulisan ................................................................................................. 2

1.3 Identifikasi Masalah ............................................................................................ 2

1.3.1 Ruang Lingkup .................................................................................................... 2

1.3.2 Batasan Masalah ................................................................................................ 3

1.4 Teknik Pengumpulan Data .................................................................................. 3

1.5 Sistem Penulisan ................................................................................................. 4

BAB II TINJAUAN ORGANISASI ............................................................................................ 6

2.1 Tinjauan Organisasi ............................................................................................. 6

2.1.1 Sejarah Instansi KKP ........................................................................................... 6

iv
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Sumber : DISKOMINFOSANTIK ........................................ 8

Gambar 4.1 Use case Aplikasi penerimaan mahasiswa magang ...................................... 18
Gambar 4.2 Diagram aktivitas untuk pengajuan magang................................................. 21
Gambar 4.3 Diagram aktivitas untuk melihat status ........................................................ 22
Gambar 4.4 Diagram aktivitas untuk menampilkan daftar mahasiswa............................ 24
Gambar 4.5 Diagram aktivitas untuk mengubah status mahasiswa................................. 25
Gambar 4.6 Diagram aktivitas untuk mencetak laporan daftar mahasiswa..................... 26
Gambar 4.7 Sequence Diagram untuk Pengajuan Magang .............................................. 31
Gambar 4.8 Sequence Diagram untuk mahasiswa Login .................................................. 31
Gambar 4.9 Sequence Diagram untuk menampilkan daftar mahasiswa .......................... 32
Gambar 4.10 Sequence Diagram untuk merubah status mahasiswa ............................... 33
Gambar 4.11 Sequence Diagram Mencetak laporan daftar mahasiswa .......................... 34
Gambar 4.12 Class Diagram Aplikasi Penerimaan Mahasiswa Magang ........................... 35
Gambar 4.13 Form Login................................................................................................... 36
Gambar 4.14 Form Pengajuan Magang ............................................................................ 37
Gambar 4.15 Form Mahasiswa ......................................................................................... 38
Gambar 4.16 Menampilkan data mahasiswa yang mengajukan magang ........................ 39
Gambar 4.17 Ubah status mahasiswa............................................................................... 40
Gambar 4.18 File daftar mahasiswa.................................................................................. 41

v
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Tugas Jabatan Sumber : DISKOMINFOSANTIK..................................................... 9

Tabel 4.1 Usecase scenario penerimaan mahasiswa magang .......................................... 19
Tabel 4.2 Flow of Event Form Pengajuan Magang ............................................................ 27
Tabel 4.3 Flow of Event Form Login Mahasiswa ............................................................... 27
Tabel 4.4 Flow of Event Menampilkan Daftar Mahasiswa ................................................ 28
Tabel 4.5 Flow of Event Mengubah Status Mahasiswa ..................................................... 29
Tabel 4.6 Flow of Event Mencetak laporan Daftar Mahasiswa ......................................... 30
Tabel 4.7 Data pengajuan ................................................................................................. 42
Tabel 4.8 Data Login ......................................................................................................... 42
Tabel 4.9 Data Mahasiswa ................................................................................................ 43

vi
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kemajuan teknologi informasi dan komunikasi telah memberikan
dampak signifikan pada peradaban manusia, mengubah cara pekerjaan di
dalam suatu organisasi diselesaikan dengan cepat, akurat, dan efisien.
Karena itu, tak mengherankan jika teknologi informasi dan komunikasi
menjadi suatu kebutuhan penting dalam menjalankan perusahaan. Manusia
kini mengandalkan teknologi informasi dan komunikasi sebagai sarana
untuk saling bertukar informasi. Dalam perkembangannya, teknologi
informasi dan komunikasi menyebar melalui jaringan teknologi yang
memungkinkan pertukaran data dengan kecepatan dan efisiensi tinggi.
Salah satu contoh nyata dari kemajuan teknologi informasi dan
komunikasi adalah penggunaan website.
Sebuah website dapat diklasifikasikan sebagai statis ketika
informasi yang terdapat di dalamnya jarang berubah dan hanya disediakan
oleh pemilik website tanpa adanya interaksi dua arah. Sedangkan, sebuah
website dikatakan dinamis ketika konten informasinya terus berubah dan
terjadi pertukaran interaktif antara pemilik website dan pengguna. Dalam
hal ini, pengguna juga berperan aktif dalam menyumbangkan informasi
yang menjadi bagian dari isi website tersebut.
Hingga saat ini, Kementerian Sosial Republik Indonesia, terutama
Balai Rehabilitasi Sosial Pangudi Luhur, masih mengandalkan pendekatan
manual dalam pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam
berbagai aspek kegiatan mereka. Salah satunya adalah dalam proses
penginputan data registrasi penyandang disabilitas, di mana Balai
Penyandang Disabilitas masih menggunakan formulir sebagai metode
penginputan data.
Berdasarkan latar belakang tersebut, terdapat kebutuhan untuk
mengembangkan sebuah solusi inovatif di Balai Penyandang Disabilitas.

1
 2

Tujuan dari aplikasi ini adalah untuk meningkatkan efisiensi operasional di

balai tersebut. Aplikasi tersebut dirancang untuk memperbaiki dan
mempercepat proses penginputan dan penyimpanan data dengan
menggunakan server, sehingga dapat mengurangi risiko kerusakan atau
kehilangan data.
Mengacu pada hal tersebut, penulis tertarik untuk menyusun
Laporan Kuliah Kerja Praktik dengan judul “RANCANG BANGUN
SISTEM INFORMASI REGISTRASI DATA PENYANDANG
DISABILITAS BERBASIS WEB PADA BALAI REHABILITASI
SOSIAL “PANGUDI LUHUR” KEMENTRIAN SOSIAL
REPUBLIK BEKASI“.

1.2 Tujuan Penulisan

Tujuan dan manfaat penelitian yang ingin dicapai adalah sebagai
berikut :

1. Mengetahui, memahami, dan mempelajari sebuah sistem yang ada

di …
2. Membangun sistem untuk Meningkatkan efisiensi administrasi dan
pengelolaan data penyandang disabilitas melalui otomatisasi proses
registrasi.
3. Mengurangi kesalahan input data dan meminimalkan risiko
kehilangan data melalui penggunaan sistem informasi berbasis web
yang terpusat.

1.3 Identifikasi Masalah

1.3.1 Ruang Lingkup

Ruang lingkup pembahasan kali ini meliputi perubahan
teknologi informasi di Balai Rehabilitasi Penyandang Disabilitas
 3

Sensorik Netra TanMiyat, khususnya dalam penginputan data

penyandang disabilitas sensorik netra dari metode manual menjadi
penggunaan teknologi informasi berbasis website.

1.3.2 Batasan Masalah

agar pembahasan tetap terarah dan sesuai dengan harapan,
diperlukan penerapan batasan permasalahan yang akan dibahas.
Beberapa batasan yang perlu dipertimbangkan antara lain :

1. Belum dilakukan implementasi penggunaan sistem digital

dalam pengelolaan data Balai Rehabilitasi Sosial Pangudi
Luhur.
2. Potensi terjadinya kehilangan atau kerusakan pada arsip fisik.

1.4 Teknik Pengumpulan Data

Berikut adalah metode pengumpulan data yang digunakan untuk
memperoleh data-data :

1. Observasi
Penulis melakukan pengamatan langsung di Balai
Rehabilitasi Sosial Pangudi Luhur. Metode ini bertujuan untuk
mendapatkan data yang akan diteliti, serta melakukan analisis dan
evaluasi terhadap masalah yang terkait dengan topik yang akan
dibahas.

2. Wawancara
Penulis melakukan wawancara dengan pihak terkait untuk
mendapatkan data yang diperlukan dalam penulisan laporan kuliah
kerja praktek ini, guna memperoleh informasi yang relevan.
 4

3. Studi Pustaka
Penulis mengumpulkan berbagai macam data dan informasi dari
buku serta laporan yang dihasilkan dari proses yang sedang
berjalan sebagai acuan referensi untuk menunjang dalam
penyususn laporan kerja praktik.

1.5 Sistem Penulisan

Penulisan ini secara keseluruhan terbagi menjadi lima bab yang akan
dijelaskan secara detail, sehingga memudahkan pembaca dalam
memahami maksud penulis. Berikut adalah sistematika yang dimaksud :

BAB I :PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan penjelasan secara umum mengenai Latar belakang,
Tujuan, Identifikasi masalah, Teknik pengumpulan data, dan Sistematika
penulisan.

BAB II :TINJAUN ORGANISASI

Bab ini berisikan Tinjauan Organisasi , Sejarah instansi, Visi dan Misi,
Struktur Organisasi, Tugas dan Wewenang / Fungsi, Penjelasan Unit
Kegiatan Pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek.

BAB III : INFRASTRUKTUR

Bab ini menjelaskan mengenai hardware, software, dan network yang
digunakan pada di Balai Rehabilitasi Penyandang Disabilitas Sensorik
Netra Tan Miyat.

BAB IV : PEMBAHASAN
Bab ini menjelaskan Metode proses, Use Case, Activity, interface, dan
implementasi data base.
 5

BAB V :PENUTUP
Bab ini penulis mengemukakan kesimpulan dari akhir penulisan ini dan
memberikan saran yang mungkin dapat menjadi bahan masukan dan
perbaikan pada BRSPDSN Tan Miyat Kementrian Sosial RI
 BAB II
TINJAUAN ORGANISASI

2.1 Tinjauan Organisasi

2.1.1 Sejarah Instansi KKP

Wakil Presiden Republik Indonesia, Ma'ruf Amin, secara resmi
meresmikan Sentra Kreasi Asistensi Rehabilitasi Sosial (ATENSI)
yang dimiliki oleh Kementerian Sosial RI. Sentra Kreasi ATENSI
berfungsi sebagai pusat pengembangan kewirausahaan dan
vokasional bagi mantan pemulung dan tunawisma. Selain itu,
fasilitas ini juga berfungsi sebagai media promosi hasil karya para
penerima manfaat di dalam satu kawasan terintegrasi.
Dalam sambutannya pada acara peresmian Sentra Kreasi
ATENSI di Balai Karya Pangudi Luhur Bekasi pada hari Kamis, 18
Februari, Ma'ruf Amin mengapresiasi inisiatif Kementerian Sosial
dalam mengembangkan Sentra Kreasi ATENSI untuk mantan
pemulung dan tunawisma. Menurut Wakil Presiden, program
ATENSI dapat menjadi salah satu program strategis untuk mengatasi
kemiskinan ekstrim, yaitu kondisi masyarakat miskin yang belum
mendapatkan akses layanan sosial dasar.
Ma'ruf Amin juga mengapresiasi langkah Kemensos dalam
melakukan perekaman data kependudukan bagi 65 mantan pemulung
dan tunawisma yang telah memiliki Kartu Tanda Penduduk (KTP).
Kemensos juga telah bekerja sama dengan Bank Mandiri untuk
membuka rekening dan menyediakan kartu ATM ATENSI bagi
tujuh mantan pemulung dan tunawisma. Sedangkan 53 orang lainnya
sedang dalam proses pembuatan rekening.