FR.IA.02.

TUGAS PRAKTIK DEMONSTRASI

Judul SKEMA SERTIFIKASI KKNI LEVEL II PADA

KOMPETENSI KEAHLIAN OTOMASI DAN TATA KELOLA
Skema Sertifikasi : PERKANTORAN KLASTER PENGELOLAAN DOKUMEN
(KKNI/Okupasi/Klaster) KANTOR
Nomor :
TUK : Sewaktu/Tempat Kerja/Mandiri*
Nama Asesor :
Nama Asesi :
Tanggal :
*Coret yang tidak perlu

Kode Unit :
Unit Kompetensi
Judul Unit :

A. Petunjuk

1. Baca dan pelajari setiap instruksi kerja di bawah ini dengan cermat sebelum melaksanakan
praktek
2. Klarifikasi kepada Asesor apabila ada hal-hal yang belum jelas
3. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan
4. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP/WI yang dipersyaratkan

A. Skenario

Skenario 1
Untuk Mencapai KKNI Level II Pada Kompetensi Keahlian Otomasi Dan Tata
Kelola Perkantoran Klaster Pengelolaan Dokumen Kantor, Anda Diminta
Memproduksi Dokumen di Komputer.

Skenario 2
Untuk Mencapai KKNI Level II Pada Kompetensi Keahlian Otomasi Dan Tata
Kelola Perkantoran Klaster Pengelolaan Dokumen Kantor, Anda Diminta
Membuat Surat/Dokumen Elektronik.

Skenario 3
Untuk Mencapai KKNI Level II Pada Kompetensi Keahlian Otomasi Dan Tata
Kelola Perkantoran Klaster Pengelolaan Dokumen Kantor, Anda Diminta
Mengelola Arsip.
 C. Langkah kerja

No Langkah Kerja Instruksi Kerja

1 Memproduksi Dokumen Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.

di Komputer
Diminta untuk membalas surat yang telah disediakan.

Surat diketik pada HVS A4.

Pengaturan margin menyesuaikan.

Surat diketik lengkap dan dicetak pada kertas HVS A4

berkepala surat.

Sebelum dicetak simpan dalam file Anda.

Selesai dicetak, kemudian ditandatangani, dan dilipat

serta masukan ke dalam amplop sesuai petunjuk di
soal.

Surat diketik dalam bentuk Semi Block Style,

kemudian dimasukkan ke dalam amplop
menggunakan lipatan Accordion

2 Membuat Buka aplikasi komputer yang telah tersambung internet.

Surat/Dokumen
Elektronik Buka Program Web Browse sebagaimana diminta
dalam soal.

Surat masuk yang telah disediakan dan surat keluar

yang berupa surat balasan dari surat masuk tersebut
sebelum diarsip kemudian di scan kedalam format pdf.

Simpan menjadi sebuah file dokumen dengan nama file

nomor peserta Anda.
Kirimlah data tersebut melalui e-mail dengan
melampirkan file yang telah anda buat ke alamat
email penguji: dengan perihal/judul: Arsip Surat
Elektronik.

3 Mengelola Arsip Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.

Surat masuk diterima 2 hari dari tanggal surat dan
surat keluar yang telah dibuat.
Catatlah surat-surat tersebut ke dalam buku agenda
surat masuk dan surat keluar yang telah disediakan.
Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan
menggunakan Sistem Masalah.
Setelah dicatat dalam buku agenda surat masuk dan
surat keluar selanjutnya susunlah guide dan simpanlah
surat-surat/arsip dalam map snelhechter sesuai dengan
sistem yang digunakan