FR.APL.02.

ASESMEN MANDIRI

: SKEMA SERTIFIKASI KKNI LEVEL II PADA

Skema Sertifikasi KOMPETENSI KEAHLIAN OTOMASI DAN TATA
Judul
(KKNI/Okupasi/Klaster KELOLA PERKANTORAN KLASTER PENGELOLAAN
) DOKUMEN KANTOR
Nomor :

PANDUAN ASESMEN MANDIRI

Instruksi:
 Baca setiap pertanyaan di kolom sebelah kiri
 Beri tanda centang () pada kotak jika Anda yakin dapat melakukan tugas yang dijelaskan.
 Isi kolom di sebelah kanan dengan mendaftar bukti yang Anda miliki untuk menunjukkan
bahwa Anda melakukan tugas-tugas ini.

Kode & Judul : N 821.100.001.02

Kompetensi 1 : : Menangani Penerimaan/Pengiriman Surat/Dokumen
Dapatkah Saya ................? K B Bukti yang
K relevan
Elemen 1 : Memproses pencatatan surat/dokumen termasuk
surat elektronik yang masuk atau keluar
KUK
1.1 mengidentifikasi surat/dokumen yang diterima sesuai
prosedur organisasi ?
1.2 menyortir surat/dokumen sesuai dengan tujuannya ?
1.3 memeriksa keakuratan berita dalam surat/dokumen
termasuk surat elektronik ?
1.4 mengidentifikasi lampiran surat/dokumen termasuk
surat elektronik sesuai prosedur organisasi ?
1.5 mencatat surat/dokumen sesuai dengan sistem yang
ada pada organisasi ?
Elemen 2 : Mendistribusikan surat/dokumen
KUK
2.1 menyiapkan daftar distribusi sesuai prosedur organisasi
?
2.2 melakukan pendistribusian surat/dokumen dengan
batas waktu ?
2.3 membuat salinan surat/dokumen sesuai prosedur
organisasi ?
2.4 menetapkan pilihan cara pengiriman dengan benar dan
yang terbaik sesuai kebutuhan ?
2.5 mendokumentasikan tanda terima surat/dokumen
sesuai prosedur organisasi ?
Kode & Judul : N 821.100.002.02
Kompetensi 2 : : Mengatur Penggandaan dan Pengumpulan Dokumen
Dapatkah Saya ................? K B Bukti yang
K relevan
Elemen 1 : Mengidentifikasikan peralatan yang sesuai
KUK
1.1 mengidentifikasi peralatan dan dokumen sesuai
kebutuhan?
1.2 memperhitungkan jumlah sesuai kebutuhan ?
Elemen 2 : Menggandakan dokumen
KUK
2.1 melakukan pengoperasian peralatan sesuai SOP ?
2.2 menggandakan dokumen sesuai kebutuhan ?
2.3 menyusun hasil penggandaan dokumen sesuai
kebutuhan ?
2.4 menyelesaikan penggandaan dokumen sesuai waktu
yang telah ditentukan ?
Elemen 3 : Mengumpulkan dokumen
KUK
3.1 memeriksa kelengkapan dokumen ?
3.2 mengumpulkan dokumen sesuai dengan klasifikasi ?
mendokumentasikan dokumen asli sesuai dengan
3.3
prosedur organisasi ?

Kode & Judul : N 821.100.033.02

Kompetensi 3 : : Membaca dalam bahasa inggris pada tingkat Operasional dasar
Dapatkah Saya ................? K B Bukti yang
K relevan
Elemen 1 : Mengenali tanda-tanda umum yang biasa digunakan
pada Industri
KUK
1.1 menafsirkan makna tanda-tanda baca bahasa Inggris ?
1.2 mengetahui pengertian tanda-tanda umum yang biasa
digunakan ?
Elemen 2 : Membaca dokumen kerja sederhana
KUK
2.1 mengidentifikasi maksud dan isi dokumen ?
2.2 menanggapi maksud dari dokumen bila perlu ?
2.3 mencari bantuan bila perlu ?

Elemen 3 : Membaca teks instruksional sederhana

KUK
3.1 mengidentifikasi tujuan dan inti teks ?
memberikan tanggapan terhadap maksud dari teks yang
3.2 dibutuhkan ?
3.3 mencari bantuan bila perlu ?
Kode & Judul : N 821.100.053.02
Kompetensi 4 : : Memproduksi Dokumen di Komputer
Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang
relevan
Elemen 1 : Mempersiapkan peralatan
KUK
1.1 menyiapkan peralatan komputer sesuai dengan SOP ?
memilih piranti lunak melalui menu sesuai dengan
1.2
kebutuhan ?
1.3 menyiapkan media penyimpanan sesuai kebutuhan ?
Elemen 2 : Membuat dokumen dari konsep atau teks langsung
KUK
2.1 mengoperasikan keyboard/mouse sesuai SOP ?
2.2 mengedit konsep dokumen sesuai dengan format
standar tempat kerja ?
2.3 membuat dokumen pendukung bila diperlukan ?

Elemen 3 : Menyimpan dokumen

KUK
menyimpan dengan memastikan nama file/folder
3.1
penyimpanan dokumen yang dibuat sesuai SOP ?
3.2 membuat salinan file/dokumen bila diperlukan ?

Elemen 4 : Mencetak dokumen

KUK
mengidentifikasi file/dokumen/naskah yang akan
4.1 dicetak sesuai SOP ?
mengidentifikasi fitur-fitur pencetakan sesuai
4.2 kebutuhan ?
mencetak file/dokumen/naskah dengan menggunakan
4.3 parameter dan urutan pencetakan sesuai prosedur
pencetakan ?

Kode & Judul : N 821.100.057.02

Kompetensi 5 : : Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
Dapatkah Saya ................? K B Bukti yang
K relevan
Elemen 1 : Mengakses aplikasi piranti lunak
KUK
1.1 mengidentifikasi pilihan aplikasi yang dibutuhkan ?
memilih metode pencarian secara tepat untuk
1.2
penggunaan tipe informasi ?
Elemen 2 : Melakukan pengoperasian aplikasi piranti lunak
KUK
2.1 memilih aplikasi piranti lunak sesuai kebutuhan ?
 mengidentifikasi peranan yang berbeda dan bagian-
2.2 bagian dari aplikasi untuk fungsi tertentu ?
2.3 mengoperasikan aplikasi sesuai dengan prosedur ?

Kode & Judul : N 821.100.059.02

Kompetensi 6 : : Menggunakan Peralatan dan sumberdaya kerja
Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang
relevan
Elemen 1 : Memilih peralatan dan sumber daya kerja
KUK
mengidentifikasi akses peralatan dan sumber daya
1.1
kerja untuk menyelesaikan tugas?
melengkapi perkiraan jumlah sumber daya untuk
1.2
menyelesaikan tugas ?
memeriksa peralatan untuk pemeliharaan sesuai dengan
1.3
SOP ?
Elemen 2 : Mengoperasikan peralatan
KUK
mengoperasikan peralatan sesuai instruksi pada buku
2.1 petunjuk ?
mengidentifikasi kerusakan peralatan secara akurat
2.2 untuk memastikan perbaikan yang harus diambil sesuai
spesifikasi produk ?
melaporkan perbaikan peralatan yang dilakukan diluar
2.3 organisasi kepada orang yang tepat sesuai dengan
tanggung jawabnya ?

Elemen 3 : Memelihara peralatan atau sumber daya kerja

KUK
memelihara peralatan dan sumber daya untuk
3.1 mendukung pelaksanaan tugas sesuai dengan
petunjuk ?
melakukan pemeliharaan peralatan untuk memastikan
3.2 bahwa standar pabrik telah terpenuhi ?
mencatat pemeliharaan terhadap peralatan dan sumber
3.3 daya sesuai petunjuk ?
3.4 menyimpan peralatan dan sumber daya sesuai SOP ?

Kode & Judul : N 821.100.073.02

Kompetensi 7 : : Mengelola Arsip
Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang
relevan
Elemen 1 : Melakukan penyimpanan dokumen/surat
KUK
memastikan dokumen yang akan diarsip sudah selesai
1.1
diproses dan siap untuk disimpan ?
1.2 mengidentifikasi sistem kearsipan sesuai kebutuhan ?
1.3 mengindeks dan mengidentifikasi dokumen sesuai
 sistem kearsipan yang berlaku dimasing-masing
organisasi untuk memudahkan pencarian ?
Elemen 2 : Menjaga sistem kearsipan manual maupun
elektronik
KUK
menyimpan dokumen di tempat penyimpanan arsip
2.1 manual maupun elektronik sesuai dengan sistem yang
telah ditentukan ?
memonitor pemindahan dokumen agar mudah dalam
2.2 pencarian kembali ?
melakukan pemantauan pemeliharaan berkala terhadap
2.3 perlengkapan dan peralatan sesuai dengan buku
panduan?
segera melakukan permohonan perbaikan terhadap
2.4
perlengkapan/peralatan yang tidak berfungsi?
Elemen 3 : Melakukan pengendalian dokumen
KUK
mengidentifikasi seluruh dokumen yang telah disahkan
3.1 oleh pejabat yang berwenang sebelum diterbitkan ?
3.2 mencantumkan revisi perubahan dokumen ?
mengendalikan dokumen antara dokumen yang
dipakai sebagai acuan kerja dengan stempel terkendali
3.3 atau hanya bahan bacaan dengan stempel tidak
terkendali?
menentukan unit kerja yang menerima distribusi
3.4
dokumen?
membuatkan tanda terima dokumen terkendali dalam
3.5 bentuk log penerimaan dan dikaji secara berkala sesuai
ketentuan dan disetujui oleh personil yang berwenang?
menarik/mengambil atau memusnahkan dokumen
3.6 yang telah melewati masa simpan sesuai ketentuan
yang berlaku ?
3.7 memberi identitas rekaman dokumen ?
menentukan masa simpan atau masa berlaku dari
3.8
setiap rekaman sesuai SOP organisasi ?
memeriksa kondisi keutuhan setiap rekaman secara
3.9 berkala sesuai SOP organisasi ?
3.1 melaksanaan pemantauan pengembalian dokumen
0 yang dipinjam sesuai SOP organisasi ?
Kode & Judul : N 821.100.075.02
Kompetensi 8 : : Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang
relevan
Elemen 1 : Menjaga keamanan peralatan dan tempat kerja
KUK
1.1 mengidentifikasi peralatan dan tempat kerja ?
memeriksa keamanan dan masa kadaluarsa seluruh
1.2
peralatan operasional sebelum digunakan ?
memastikan keamanan peralatan kerja yang
1.3
berhubungan dengan listrik sesuai SOP ?
1.4 mempergunakan peralatan sesuai petunjuk pemakaian ?
1.5 melakukan pemeliharaan rutin sesuai dengan buku
 petunjuk penggunaan peralatan?
menyimpan peralatan ditempat yang sesuai dengan
1.6
peraturan penyimpanan dengan kondisi siap pakai ?
melaporkan kerusakan berdasarkan ketentuan
1.7
perusahaan ?
mengenakan perlengkapan keselamatan kerja yang
1.8
sesuai untuk menghindari kecelakaan kerja ?
Elemen 2 : Menjaga kebersihan peralatan dan tempat kerja
KUK
memeriksa kebersihan seluruh peralatan operasional
2.1 sebelum digunakan ?
membersihkan peralatan setelah dipakai sesuai dengan
2.2 buku petunjuk penggunaan peralatan ?
menyiapkan bahan-bahan untuk membersihkan sesuai
2.3 dengan petunjuk persyaratan kesehatan dan
keselamatan kerja ?
menyimpan bahan-bahan kimia sesuai dengan
2.4
persyaratan kesehatan dan keselamatan kerja ?
membuang sampah dan kelebihan bahan kimia sesuai
2.5 higienitas, keamanan serta peraturan mengenai
lingkungan ?
Elemen 3 : Mengatasi situasi-situasi darurat
KUK
3.1 mengidentifikasi potensi keadaan darurat ?
mencari segera bantuan dari rekan sejawat atau orang
3.2 yang berwenang, bilamana diperlukan ?
menangani keadaan darurat sesuai keterampilan yang
3.3
dimiliki dan kewenangan yang diberikan ?
melaporkan rincian keadaan darurat sesuai dengan
3.4
aturan ?
Elemen 4 : Menangani tindakan pertolongan pertama pada
kecelakaan di kantor
KUK
4.1 menanggapi dan pro-aktif terhadap keadaan darurat ?
melakukan tindakan sesuai keterampilan dan
kewenangan yang telah ditentukan dalam menghadapi
4.2 keadaan darurat, sehingga dapat menentukan langkah-
langkah selanjutnya ?
mengidentifikasi fisik korban dan tanda-tanda
4.3
kehidupan ?
menyediakan informasi dan sarana serta prasarana
4.4
layanan pendukung terkini ?
menyampaikan informasi mengenai kondisi korban
4.5
kepada petugas unit gawat darurat (UGD) ?
membakukan situasi darurat yang dialami dalam
4.6
bentuk laporan sesuai dengan peraturan ?
membuat laporan dengan jelas, akurat serta tepat waktu
4.7
?

Kode & Judul : N 821.100.076.02

Kompetensi 9 : : Meminimalisir Pencurian
Dapatkah Saya ................? K B Bukti yang
 K relevan
Elemen 1 : Menggunakan sistem keamanan penyimpanan
secara rutin
KUK
menggunakan sistem dan prosedur keamanan
1.1
perusahaan sesuai dengan SOP Organisasi?
menyimpan uang kas/tunai sesuai dengan SOP
1.2
Organisasi ?
menangani perilaku pelanggan yang mencurigakan
1.3
sesuai dengan SOP Organisasi ?
menangani tindakan pencurian sesuai dengan SOP
1.4
Organisasi ?
1.5 menyimpan aset fisik sesuai SOP Organisasi ?

Elemen 2 : Meminimalisir pencurian

KUK
melakukan tindakan tepat yang sesuai peraturan untuk
2.1 mengurangi pencurian ?
mencocokkan kode inventaris dengan ketersediaan
2.2 inventaris secara berkala sesuai peraturan ?
memberi pengamanan tambahan barang yang mudah
2.3 dicuri sesuai peraturan ?
menjaga keamanan staf dan pihak luar sesuai SOP
2.4
Organisasi ?

Kode & Judul : N 821.100.003.02

Kompetensi 10 : : Menciptakan Dokumen/Lembar Kerja Sederhana
Dapatkah Saya ................? K B Bukti yang
K relevan
Elemen 1 : Mempersiapkan lembar kerja sederhana
KUK
menentukan perangkat lunak yang akan dipakai sesuai
1.1
kebutuhan?
membuat lembar kerja dengan menggunakan format
1.2
sesuai yang berlaku di organisasi?
Elemen 2 : Menghasilkan lembar kerja sederhana
KUK
2.1 memeriksa ulang kesesuaian data yang digunakan?
2.2 menginput data secara teliti, cepat dan tepat waktu ?
menggunakan pedoman untuk mengatasi masalah
2.3 dengan desain lembar kerja dan hasilnya ?
memeriksa ulang lembar kerja sebelum dicetak agar
2.4
ketepatannya sesuai permintaan ?
menyimpan lembar kerja sesuai sistem penyimpanan
2.5
organisasi ?

Kode & Judul : N 821.100.034.02

Kompetensi 11 : : Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang
relevan
Elemen 1 : Mengidentifikasi tujuan penulisan
KUK
1.1 mengidentifikasi tujuan penulisan ?
memilih jenis dokumen yang tepat sebagai pendukung
1.2
untuk dipersiapkan ?
menggunakan bahasa yang sesuai dengan kaidah tata
1.3
bahasa untuk memenuhi kebutuhan konteks ?
memperhatikan dan mengikuti kaidah tata bahasa
1.4
umum dalam bisnis ?
1.5 menyampaikan informasi secara objektif ?

Elemen 2 : Memperhatikan kalimat pada penulisan

KUK
menggunakan kalimat sederhana dalam menyampaikan
2.1 suatu pengertian ?
menjabarkan instruksi dan/atau petunjuk dengan
2.2 benar ?
mengikuti kaidah tata bahasa yang umum dalam
2.3
bisnis ?
menggunakan bahasa yang tepat untuk memenuhi
2.4 kebutuhan konteks sesuai kebutuhan ?
2.5 meruntut kalimat sesuai dengan SOP ?
menggunakan bahasa resmi dan tidak resmi dengan
2.6
tepat ?

Kode & Judul : N 821.100.056.02

Kompetensi 12 : : Memelihara Data/File di Komputer
Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang
relevan
Elemen 1 : Mengidentifikasi data/file
KUK
mengidentifikasi data yang akan disimpan sesuai
1.1
dengan klasifikasi ?
mengidentifikasi piranti lunak sesuai dengan
1.2
kebutuhan?
1.3 memilih sistem penyimpanan sesuai SOP ?
Elemen 2 : Memelihara data/file
KUK
2.1 membuat direktori atau folder sesuai kebutuhan ?
melakukan pemberian nama file sesuai dengan
2.2 pedoman organisasi secara tepat dan cepat ?
2.3 melakukan penyimpanan data/file sesuai SOP ?
menyimpan salinan pendukung di tempat yang telah
2.4 ditentukan ?
2.5 memelihara data/file salinan sesuai standar SOP ?
melakukan perlindungan dari virus sesuai dengan
2.6
pedoman organisasi tempat kerja ?
Kode & Judul : N 821.100.058.02
Kompetensi 13 : : Mengakses Data di Komputer
Dapatkah Saya ................? K B Bukti yang
K relevan
Elemen 1 : Membuka file
KUK
mengidentifikasi file yang akan diakses dengan
1.1
perangkat lunak yang digunakan ?
memilih piranti lunak yang tepat dari menu yang
1.2
tersedia ?
1.3 mengenali file untuk dibuka ?

Elemen 2 : Mengunduh data

KUK
2.1 memastikan ketepatan data/informasi yang diakses ?
menyimpan data/informasi yang diunduh ke dalam
2.2
file ?
2.3 meng-copy data sesuai dengan kebutuhan ?

Kode & Judul : N 821.100.060.01

Kompetensi 14 : : Membuat Surat/Dokumen Elektronik
Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang
relevan
Elemen 1 : Melakukan penyimpanan dokumen/surat
KUK
mengaktifkan perangkat komputer sesuai dengan
1.1
sistem operasi dan persyaratan manual instalasi ?
memastikan piranti lunak untuk membuat surat
1.2
elektronik telah terinstalasi dan siap digunakan ?
1.3 memiliki akun surat elektronik (email) ?
Elemen 2 : Mengenali menu, format alamat email dan
konfigurasi sederhana
KUK
2.1 mengenali menu-menu yang disediakan beserta
shortcut-nya berdasarkan user manual sesuai
standar tempat kerja ?
2.2 mengenali dan memahami format alamat surat
elektronik secara tepat dan cepat ?
2.3 melakukan konfigurasi sederhana sesuai dengan
manual yang tersedia?

Elemen 3 : Membuka, mengambil, membaca, membuat, dan

mengirim surat/dokumen elektronik
KUK
membuka surat elektronik baru dari server
3.1 menggunakan menu/tombol yang tersedia sesuai SOP
organisasi ?
mengenali asal surat elektronik dan membaca isinya
3.2 dengan baik ?
 meng-ekstrak berkas lampiran (file attachment)
3.3
dari email secara benar sesuai prosedur ?
meneruskan (forward), membalas (replay) surat
3.4
elektronik ke alamat tertentu ?
membuat/mengkomposisi dan mengirim surat
3.5 elektronik baru dengan menggunakan fitur yang
disediakan ?
melakukan pengiriman surat elektronik ke suatu
3.6 alamat atau beberapa dan dapat disertai dengan file
attachment ?
menulis surat elektronik sesuai dengan
3.7
memperhatikan netiquette ?
Elemen 4 : Menyimpan surat/dokumen elektronik
KUK
mengidentifikasi surat elektronik sehingga secara
4.1otomatis dapat masuk ke dalam folder yang telah
ditetapkan secara tepat dan benar ?
4.2 membuat atau menghapus folder sesuai kebutuhan ?
menyimpan surat/dokumen elektronik sesuai media
4.3
yang tersedia secara tepat ?
Kode & Judul : N 821.100.061.01
Kompetensi 15 : : Mengakses Informasi Melalui Homepage
Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang
relevan
Elemen 1 : Menyiapkan Perangkat komputer dan informasi
yang dibutuhkan
KUK
memastikan peralatan komputer telah terhubung
1.1
dengan internet sesuai SOP organisasi ?
menelusuri Universal Resources Location (URL)
1.2
dan Homepage secara benar ?
mengidentifikasi halaman dan situs homepage sesuai
1.3
kebutuhan ?
Elemen 2 : Membuka Homepage
KUK
mengakses informasi terkini sesuai dengan
2.1
kebutuhan ?
mengakses informasi dari sumber yang dapat dipercaya
2.2 ?

Elemen 3 : Mengakses data/ informasi

KUK
3.1 mengidentifikasi informasi yang diakses secara tepat ?
menyimpan informasi yang diakses pada media
3.2 penyimpanan sesuai kebutuhan ?
memastikan informasi dapat diakses dengan benar
3.3 sesuai prosedur ?
 Nama Asesi: Tanggal: Tanda Tangan Asesi:

Ditinjau oleh Asesor:

Nama Asesor: Rekomendasi: Tanda Tangan dan Tanggal:
Asesmen (dapat dilanjutkan/
tidak dapat dilanjutkan)*

Diadaptasi dari template yang disediakan di Departemen Pendidikan dan Pelatihan,

Australia. Merancang instrumen asesmen dalam VET. 2008