FR.APL.02.

ASESMEN MANDIRI

: PENGELOLAAN PERKANTORAN DIGITAL (DIGITAL OFFICE

Skema Sertifikasi Judul
MANAGEMENT)
(KKNI/Okupasi/Klaster) :
Nomor SUK/SKS/PRL/AKD01/L026-2022

PANDUAN ASESMEN MANDIRI

Instruksi:

 Baca setiap pertanyaan di kolom sebelah kiri

 Beri tanda centang () pada kotak jika Anda yakin dapat melakukan tugas yang dijelaskan.
 Isi kolom di sebelah kanan dengan mendaftar bukti yang Anda miliki untuk menunjukkan bahwa Anda
melakukan tugas-tugas ini.

Unit N.821100.053.02
Kompetensi: Memproduksi Dokumen di Komputer

Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan

1. Elemen: Mempersiapkan peralatan 1. Ijasah S1

 Kriteria Unjuk Kerja:
1.1 Peralatan komputer disiapkan sesuai 2. Sertifikat
dengan SOP.  ☐ 3. CV
1.2 Piranti lunak dipilih melalui menu sesuai
dengan kebutuhan.
1.3 Media penyimpanan disiapkan sesuai
kebutuhan.
2. Elemen: Membuat dokumen dari konsep atau
teks langsung
 Kriteria Unjuk Kerja: 1,2,3
2.1 Keyboard/mouse dioperasikan sesuai
SOP.  ☐
2.2 Konsep dokumen diedit sesuai dengan
format standar tempat kerja.
2.3 Dokumen pendukung dibuat bila
diperlukan.
3. Elemen: Menyimpan Dokumen 1,2,3
 Kriteria Unjuk Kerja:
3.1 Memastikan nama file/folder
penyimpanan dokumen yang dibuat,  ☐
disimpan sesuai SOP.
3.2 Salinan file/dokumen dibuat bila
diperlukan.
4. Elemen: Mencetak Dokumen 1,2,3
 Kriteria Unjuk Kerja:
4.1 File/dokumen/naskah yang akan dicetak
diidentifikasi sesuai SOP.
 4.2 Fitur-fitur pencetakan diidentifikasi
sesuai kebutuhan.
4.3 File/dokumen/naskah dicetak dengan
menggunakan parameter dan urutan
pencetakan sesuai prosedur pencetakan.

Unit N.821100.054.01
Kompetensi: Menggunakan Peralatan Komunikasi

Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan

1. Elemen: Mengidentifikasi jenis peralatan

komunikasi
 Kriteria Unjuk Kerja:
1.1 Jenis komunikasi yang akan dilakukan 1,2,3
dipastikan.  ☐
1.2 Peralatan komunikasi diidentifikasi, sesuai
dengan jenis komunikasi yang akan
dilakukan.
1.3 Peralatan komunikasi yang tepat dipilih
sesuai kebutuhan.
2. Elemen: Menggunakan peralatan komunikasi
 Kriteria Unjuk Kerja:
2.1 Peralatan komunikasi digunakan sesuai
SOP. 1,2,3
2.2 Peralatan yang tidak berfungsi dilaporkan  ☐
kepada pihak terkait.
2.3 Tindakan alternatif segera dilakukan bila
alat komunikasi tidak berfungsi.
2.4 Peralatan komunikasi digunakan sesuai
dengan panduan penggunaan.

Unit N.821100.055.01
Kompetensi: Mengatur Teleconference

Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan

1. Elemen: Menyiapkan perangkat teleconference

 Kriteria Unjuk Kerja:
1.1 Perangkat teleconference diidentifikasi
sesuai dengan kebutuhan. 1,2,3
1.2 Perangkat teleconference dihubungkan  ☐
dengan jaringan sistem telekomunikasi.
1.3 Perangkat teleconference dipastikan
siap digunakan.
1.4 Jaringan provider dipastikan tersambung
sesuai SOP.
2. Elemen: Mengidentifikasi peserta teleconference
 Kriteria Unjuk Kerja:
2.1 Peserta teleconference diidentifikasi
sesuai kepentingan. 1,2,3
2.2 Keberadaan peserta pada saat  ☐
teleconference berlangsung
dikonfirmasi.
2.3 Peserta dipastikan terhubung dengan
jaringan komunikasi untuk
teleconference.
3. Elemen: Melakukan teleconference
 Kriteria Unjuk Kerja:
3.1 Layanan teleconference dilakukan
melalui telepon baik fixed maupun 1,2,3
mobile sesuai SOP.
3.2 PIN (personal identification number)  ☐
digunakan sesuai standar organisasi
untuk menjamin kerahasiaan.
3.3 Teleconference dilakukan secara
efisien dan efektif dengan
memperhatikan etika berkomunikasi.

Unit N.821100.056.02
Kompetensi: Memelihara Data/File di Komputer

Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan

1. Elemen: Mengidentifikasi data/file

 Kriteria Unjuk Kerja:
1.1 Data yang akan disimpan diidentifikasi 1,2,3
sesuai dengan klasifikasi.  ☐
1.2 Piranti lunak diidentifikasi sesuai dengan
kebutuhan.
1.3 Sistem penyimpanan dipilih sesuai SOP.
2. Elemen: Memelihara data/file  ☐
 Kriteria Unjuk Kerja:
2.1 Direktori atau folder dibuat sesuai
kebutuhan.
2.2 Pemberian nama file dilakukan sesuai
dengan pedoman organisasi secara 1,2,3
tepat dan cepat.
2.3 Penyimpanan data/file dilakukan
sesuai SOP.
2.4 Salinan pendukung dibuat bila
diperlukan.
2.5 Salinan pendukung disimpan di tempat
yang telah ditentukan.
 2.6 Data/File salinan dipelihara sesuai
standar SOP.
2.7 Perlindungan dari virus dilakukan
sesuai dengan pedoman organisasi
tempat kerja.

Unit N.821100.057.02
Kompetensi: Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak

Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan

1. Elemen: Mengakses aplikasi piranti lunak

 Kriteria Unjuk Kerja:
1,2,3
1.1 Pilihan aplikasi yang dibutuhkan  ☐
diidentifikasi.
1.2 Metode pencarian secara tepat, dipilih
untuk penggunaan tipe informasi.
2. Elemen: Melakukan pengoperasian aplikasi
piranti lunak
 Kriteria Unjuk Kerja:
2.1 Aplikasi piranti lunak dipilih sesuai 1,2,3
kebutuhan.  ☐
2.2 Peranan yang berbeda dan bagian-bagian
dari aplikasi di identifikasi untuk fungsi
tertentu.
2.3 Aplikasi dioperasikan sesuai dengan
prosedur.

Unit N.821100.058.02
Kompetensi: Mengakses Data di Komputer

Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan

1. Elemen: Membuka file

 Kriteria Unjuk Kerja:
1.1 File yang akan di akses diidentifikasi
sesuai dengan perangkat lunak yang  ☐ 1,2,3
digunakan.
1.2 Piranti lunak yang tepat dipilih dari
menu yang tersedia.
1.3 File dapat dikenali untuk dibuka.
2. Elemen: Mengunduh data
 Kriteria Unjuk Kerja:
2.1 Data/informasi yang di akses dipastikan 1,2,3
ketepatannya.  ☐
2.2 Data/informasi yang di unduh disimpan
ke dalam file.
2.3 Data dicopy sesuai dengan kebutuhan.
Unit N.821100.059.02
Kompetensi: Menggunakan Peralatan dan Sumber daya Kerja

Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan

1. Elemen: Memilih peralatan dan sumber daya
kerja
 Kriteria Unjuk Kerja:
1.1 Akses peralatan dan sumber daya kerja
 1,2,3
diidentifikasi untuk menyelesaikan tugas. ☐
1.2 Perkiraan jumlah dan sumber daya untuk
menyelesaikan tugas dilengkapi.
1.3 Peralatan diperiksa untuk pemeliharaan
sesuai dengan SOP.
2. Elemen: Mengoperasikan peralatan
 Kriteria Unjuk Kerja:
2.1 Peralatan dioperasikan sesuai instruksi
pada buku petunjuk.
2.2 Kerusakan peralatan diidentifikasi secara
 ☐ 1,2,3
akurat untuk memastikan perbaikan yang
harus diambil sesuai spesifikasi produk.
2.3 Perbaikan peralatan yang dilakukan diluar
organisasi dilaporkan kepada orang yang
tepat sesuai tanggung jawabnya.
3. Elemen: Memelihara peralatan atau sumber
daya kerja
 Kriteria Unjuk Kerja:
3.1 Peralatan dan sumber daya untuk
mendukung pelaksanaan tugas dipelihara
sesuai dengan petunjuk.
1,2,3
3.2 Pemeliharaan peralatan dilakukan untuk  ☐
memastikan bahwa standar pabrik telah
terpenuhi.
3.3 Pemeliharaan terhadap peralatan dan
sumberdaya dicatat sesuai petunjuk.
3.4 Peralatan dan sumber daya disimpan
sesuai SOP.

Unit N.821100.060.02
Kompetensi: Membuat Surat/Dokumen Elektronik

Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan

1. Elemen: Mempersiapkan piranti lunak  ☐

 Kriteria Unjuk Kerja:
1.1 Perangkat komputer diaktifkan sesuai 1,2,3
dengan sistem operasi dan persyaratan
manual instalasi.
 1.2 Piranti lunak untuk membuat surat
elektronik dipastikan telah terinstalasi
dan siap digunakan.
1.3 Akun surat elektronik (email) telah
dimiliki.
2. Elemen: Mengenali menu, format alamat email
dan konfigurasi sederhana
 Kriteria Unjuk Kerja:
2.1 Menu-menu yang disediakan beserta 1,2,3
shortcut-nya dikenali berdasarkan user  ☐
manual sesuai standar tempat kerja.
2.2 Format alamat surat elektronik dikenali
dan dipahami secara tepat dan cepat.
2.3 Konfigurasi sederhana dapat dilakukan
sesuai dengan manual yang tersedia.
3. Elemen: Membuka, mengambil, membaca,
membuat dan mengirim surat/dokumen
elektronik
 Kriteria Unjuk Kerja:
3.1 Surat elektronik baru dapat dibuka dari
server menggunakan menu/tombol yang
tersedia sesuai SOP organisasi.
3.2 Surat elektronik dapat dikenali asalnya
dan dapat dibaca isinya dengan baik.
3.3 Berkas lampiran (file attachment) dapat
diekstrak dari email, secara benar sesuai 1,2,3
prosedur.  ☐
3.4 Surat elektronik dapat diteruskan
(forward), dibalas (reply), ke alamat
tertentu.
3.5 Surat elektronik baru dibuat/ dikomposisi
dan dikirim dengan menggunakan fitur
yang disediakan.
3.6 Pengiriman Surat elektronik dapat
dilakukan ke suatu alamat atau beberapa
dan dapat disertai dengan file
attachment.
3.7 Surat elektronik ditulis sesuai dengan
memperhatikan netiquette.
4. Elemen: Menyimpan surat/dokumen elektronik 1,2,3
 Kriteria Unjuk Kerja:
4.1 Surat elektronik diidentifikasi sehingga
secara otomatis dapat masuk ke folder
yang telah ditetapkan, secara tepat dan
benar.
4.2 Folder dibuat atau dihapus sesuai
kebutuhan.
 4.3 Surat/dokumen elektronik dapat
disimpan sesuai media yang tersedia
secara tepat.

Unit N.821100.061.02
Kompetensi: Mengakses Informasi melalui Homepage

Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan

1 Elemen: Menyiapkan Perangkat komputer dan

informasi yang dibutuhkan
 Kriteria Unjuk Kerja:
1.1 Peralatan komputer dipastikan telah 1,2,3
terhubung dengan internet sesuai SOP  ☐
organisasi.
1.2 Universal reources location (URL) dan
homepage ditelusuri secara benar.
1.3 Halaman dan situs homepage
diidentifikasi sesuai kebutuhan.
2 Elemen: Membuka homepage
 Kriteria Unjuk Kerja:
1,2,3
2.1 Informasi terkini diakses sesuai dengan  ☐
kebutuhan.
2.2 Informasi diakses dari sumber yang
dapat dipercaya.
3 Elemen: Mengakses data/ informasi
 Kriteria Unjuk Kerja:
3.1 Informasi yang diakses pada homepage
diidentifikasi secara tepat.  ☐ 1,2,3
3.2 Informasi yang diakses disimpan pada
media penyimpanan sesuai kebutuhan.
3.3 informasi dipastikan dapat diakses
dengan benar sesuai prosedur.

Unit N.821100.062.02
Kompetensi: Mengembangkan Data Informasi di Komputer

Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan

1. Elemen: Mempersiapkan penyimpanan data  ☐

 Kriteria Unjuk Kerja:
1.1 Kebutuhan organisasi yang berhubungan
dengan masukan data, penyimpanan 1,2,3
data, keluaran (output) dan kebutuhan
penyajian informasi diidentifikasi.
1.2 Penggunaan database, keluaran,
pelaporan, dan kebutuhan penyajian
informasi ditentukan sesuai dengan
 kebijakan dan prosedur organisasi.
1.3 Fungsi-fungsi software dan rumus
sederhana dalam database digunakan
untuk memenuhi kebutuhan yang
teridentifikasi.
1.4 Tabel data dan tata letak (layout) form
disiapkan yang memungkinkan masukan
dan tampilan data efisien.
1.5 Laporan (reports) database dibuat sesuai
gaya perusahaan/organisasi dan
kebutuhan penyajian informasi.
2. Elemen: Menyimpan Data
 Kriteria Unjuk Kerja:
2.1 Keluaran informasi, tabel-tabel database
yang digunakan dan format laporan
ditentukan sesuai kebutuhan.
2.2 Pengelompokan data, pencarian dan  ☐ 1,2,3
penyortiran kriteria disiapkan untuk
memenuhi kebutuhan organisasi.
2.3 Pengecekan ulang dilakukan untuk
memastikan data yang diperlukan
dipenuhi.
3. Elemen: Menggunakan database
 Kriteria Unjuk Kerja:
3.1 Data dicek, dimasukkan dan diedit
segera dengan teliti sesuai tugas. dan
kebutuhan organisasi.
3.2 Rumus-rumus diperiksa untuk
memastikan keluaran memenuhi
kebutuhan organisasi.
3.3 Pedoman, dokumentasi pemakai dan
1,2,3
fasilitas bantuan digunakan untuk  ☐
menyelesaikan permasalahan
berhubungan dengan disain dan
produksi database.
3.4 Laporan database dan/atau form
dilakukan preview, disesuaikan dan
dicetak agar sesuai dengan
kebutuhan/persyaratan organisasi dan
tugas.
3.5 File diberi nama dan disimpan sesuai
dengan kebutuhan organisasi.
Unit N.821100.063.02
Kompetensi: Memutakhirkan Informasi pada Homepage Perusahaan

Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan

1. Elemen: Memastikan homepage masih dapat

diakses
 Kriteria Unjuk Kerja:
1.1 Peralatan komputer dipastikan telah
terhubung dengan internet sesuai SOP.  ☐ 1,2,3

1.2 Universal resources location (URL) dan

homepage ditelusuri secara benar.
1.3 Menu homepage diidentifikasi sesuai
dengan kebutuhan.
2. Elemen: Menciptakan informasi terkini pada
homepage
 Kriteria Unjuk Kerja:
2.1 Konsep informasi terkini diedit sesuai
dengan format standar tempat kerja.
2.2 Informasi yang akan ditulis pada
homepage dipastikan masih konsisten
dengan memperluas basis klien secara  ☐ 1,2,3
tepat dan cepat.
2.3 Informasi terkini dituangkan dengan
menggunakan bahasa yang baik dan
benar agar mudah dimengerti klien serta
menjaga keterkinian.
2.4 Piranti lunak digunakan untuk
menciptakan halaman homepage secara
benar.
3. Elemen: Menempatkan informasi pada
homepage
 Kriteria Unjuk Kerja:
3.1 Hosting site ditemukan secara tepat
untuk mendapatkan informasi terkini.
 ☐ 1,2,3

3.2 Peralatan untuk mengunduh informasi

digunakan sesuai kebutuhan.
3.3 Memastikan informasi dapat diakses
dengan benar sesuai prosedur.
4. Elemen: Memutakhirkan informasi yang dimuat 1,2,3
pada homepage
 Kriteria Unjuk Kerja:
4.1 Informasi terkini di diperbaharui, dipilih
secara tepat dan benar.
4.2 Master copy dilengkapi untuk
melakukan pengunggahan perubahan.
4.3 Memastikan informasi terkini telah
 dimuat di ruang homepage.

Unit N.821100.064.02
Kompetensi: Mengoperasikan Sistem Informasi

Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan

1. Elemen: . Mempersiapkan system informasi yang

akan digunakan
 Kriteria Unjuk Kerja:
1.1 Sistem informasi diidentifikasi sesuai
kebutuhan.  ☐ 1,2,3

1.2 Metode pengaksesan informasi dipilih

dengan benar.
1.3 Berbagai sistem informasi dioperasikan
secara terpadu.
2. Elemen: Mengakses informasi
 Kriteria Unjuk Kerja:
2.1 Informasi yang dibutuhkan dipastikan  ☐ 1,2,3
sesuai kebutuhan.
2.2 Informasi diakses sesuai SOP.
3. Elemen: Mengoperasikan system informasi
 Kriteria Unjuk Kerja:
1,2,3
3.1 Cara kerja sistem informasi diidentifikasi  ☐
dengan tepat dan benar.
3.2 Jenis sistem informasi dapat
dioperasikan sesuai keperluan.

Nama Asesi: Tanggal: Tanda Tangan Asesi:

Siti Rahmi Yanti 13 Juli 2023

Ditinjau oleh Asesor:

Nama Asesor: Rekomendasi: Tanda Tangan dan Tanggal:

Asesmen dapat dilanjutkan/ tidak

dapat dilanjutkan
Diadaptasi dari template yang disediakan di Departemen Pendidikan dan Pelatihan,
Australia. Merancang instrumen asesmen dalam VET. 2008