Soal

.1. Untuk memudahkan pengiriman surat keluar kepada multi-tujuan internal yang sifatnya
berulang, operator surat/pembuat draf surat dapat menggunakan fitur...

 Template Penerima
 Grup Penerima Surat
 Template Tujuan Surat
 Template Surat
 Daftar Tujuan Surat

2. Berikut adalah urutan verifikator yang benar untuk draf surat yang ditandatangani oleh
pemimpin unit kerja...

 Verifikator 1: ketua tim kerja - Verifikator 2: kepala subbagian

 Verifikator 1: kepala subbagian - Verifikator 2: ketua tim kerja - Verifikator 3: staf
 Verifikator 1: kepala subbagian - Verifikator 2: ketua tim kerja
 Verifikator 1: admin unit - Verifikator 2: Staf
 Verifikator 1: ketua tim kerja - Verifikator 2: kepala biro - Verifikator 3: kepala
subbagian

3. Pada proses pembuatan draf dokumen PDF, sebelum dikirimkan ke verifikator, pengonsep
harus mengeset lokasi-lokasi berikut

 Set lokasi Nomor, Tanggal, dan QR Code.


o Set lokasi Nomor, Jabatan, dan QR Code
 Set lokasi Tanggal, Jabatan, dan QR Code
 Set lokasi Tanggal dan QR Code
 Set lokasi Tanggal, Nomor, dan Jabatan

4. Dalam pemrosesan surat keluar, siapakah yang dapat dimasukkan sebagai unit kerja
pengolah?

 Pengonsep
 Ketua tim kerja
 d dan e benar
 Sruktural 1 level di bawah pejabat penanda tangan
 Pejabat penanda tangan

5. Untuk mengimplementasikan Sistem Naskah Dinas Elektronik, pegawai harus memahami

aturan-aturan berikut, kecuali..

 Kebiasaan pegawai senior di unit kerja.

 Tata Naskah Dinas
 Peraturan kearsipan
 Panduan Penggunaan Sistem Naskah Dinas Elektronik
 Petunjuk Pelaksanaan Tata Naskah Dinas Elektronik

6. Dalam pengonsepan draf surat melalui SINDE, nomor pada surat akan muncul saat
  draf surat telah disetujui oleh pejabat penandatangan.
 draf surat pertama kali dibuat dan disimpan
 draf surat telah disetujui oleh semua verifikator
 draf surat telah dikirim ke verifikator
 draf surat telah di-approve oleh sekretaris pejabat penanda tangan

7. Berikut adalah hal-hal yang dapat dilakukan pegawai dengan hak akses Sekretaris,
kecuali...

 Memasukkan passphrase untuk proses tanda tangan elektronik pimpinan.

 Memberikan approval terhadap draf surat keluar yang akan ditandatangani oleh
pimpinan
 Memberikan approval terhadap surat masuk sebelum masuk ke akun pimpinan
 Mengecek status surat pimpinan
 Mengedit draf surat

8. Apa saja komponen yang mempengaruhi perolehan skor statistik personal

 Skor surat, disposisi, dan/atau informasi.

 Skor Menu Arsip dan Draf Surat
 Skor surat masuk, skor surat keluar, dan gabungan skor aktivitas personal
 Skor surat masuk dan skor surat keluar
 Kecepatan merespons surat, disposisi, dan/atau informasi

9.Berikut adalah hal-hal yang dapat dilakukan oleh pegawai dengan hak akses Staf di SINDE,
kecuali ...

 Membagikan akun (username dan password) kepada orang lain.

 Membuat draf surat
 Mengirimkan draf surat yang dikonsepkan oleh dirinya sendiri
 Memberikan informasi kepada atasan melalui fitur Informasikan
 Melakukan pemutakhiran data skor statistik personal

10. Ketika menerima suatu informasi masuk di SINDE, hal apa yang tidak dapat dilakukan
oleh pengguna dengan hak akses Staf?

 Memberikan disposisi atas informasi tersebut.

 Mengakses surat yang diinformasikan
 Meneruskan informasi kepada sesama staf di unit kerja yang sama melalui fitur
Informasikan
 Memberikan komentar sebagai tanggapan atas informasi yang diterima
 Meneruskan informasi kepada staf lintas unit kerja melalui fitur Informasikan