Dalam segala kegiatan yang menyangkut masalah ekonomi (keuangan) setiap hari kita

melakukan transaksi atau pembayaran. Untuk itu bukti transaksi sangat penting digunakan
agar menjadi salah satu bukti seseorang telah melakukan transaksi dan dapat dipertanggung
jawabkan sah atau tidaknya transaksi yang dilakukan, Misal kita membeli Smarthphone atau
Laptop kita harus meminta bukti kuintansi atau faktur pembayaran barang tersebut.

Contoh bukti ada dua jenis yaitu bukti transaksi intern dan bukti transaksi ekstern, namun kali
ini yang dibahas hanya pengertian dan contoh transaksi dari segi ekstern saja.
Berikut adalah pengertian contoh bukti transaksi ekstern (kuintansi, faktur, nota debit, nota
kredit, nota kontan, cek dan bukti memorial) :

a. Kuintansi adalah catatan untuk transaksi penerimaan dan pengeluaran sejumlah uang.

b. Faktur adalah bukti transaksi pembelian atau penjualan barang dagangan (secara kredit).
Contoh bentuk faktur:

c. Nota debit adalah bukti transaksi pengembalian barang yang sudah dibeli (retur
pembelian). Nota debit dibuat oleh pihak pembelian.
d. Nota kredit adalah bukti transaksi penerimaan kembali barang yang sudah dijual (retur
penjualan). Nota kredit dibuat oleh penjual ketika barang yang dijual dikembalikan oleh
pembeli.

e. Nota kontan adalah bukti pencatatan untuk transaksi pembelian barang secara tunai yang
dibuat oleh penjual dan diberikan kepada pembeli
f. Cek adalah surat perintah kepada bank untuk membayar sejumlah uang kepada pemegang
cek. Cek dibuat oleh pihak yang mempunyai simpanan di bank tersebut.

g. Bukti memorial merupakan bukti transaksi intern dalam bentuk memo dari pejabat dalam
perusahaan kepada bagian akuntansi, untuk mencatat suatu peristiwa atau keadaan yang
sifatnya intern. Contoh bukti memorial: