DOKUMEN NEGARA
UJIAN NASIONAL
TAHUN PELAJARAN 2010/2011
I.
:
:
:
:
:
PETUNJUK
1. Anda adalah sebagai staf administrasi di Bagian Kepegawaian PT. Pesona
Makmur, Jalan Raya Merdeka No. 25A, Jakarta Timur, Telp. (021) 88321112
Fax. (021) 88321113, email : pesonamakmur@yahoo.co.id
2. Pimpinan anda bernama Bapak Denny Adya, SH. Beliau menjabat sebagai
Manager Kepegawaian
3. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 7 pekerjaan, yaitu:
1. Mengetik Kecepatan
2. Membuat Surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
3. Menangani Arsip
4. Mengelola Kas Kecil
5. Mencari Informasi lewat Internet
6. Menangani Telepon
7. Melakukan Presentasi
4. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti
5. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah
melapor kepada pengawas ujian
6. Kerjakan tugas yang paling mudah terlebih dahulu
7. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil
pekerjaan
8. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian
II.
KESELAMATAN KERJA
9. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian
praktik ini.
10. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya
kepada pengawas ujian
6045P1- 10/11
SPK-1/21
Nama
Alat/Komponen/Bahan
Spesifikasi
Jumlah
Keterangan
Pentium 4
Disesuaikan
1.
2.
Printer
Standar
Disesuaikan
3.
Internet
Jaringan Cepat
Jaringan
4.
Perforator
Disesuaikan
5.
Stapler
Disesuaikan
6.
LCD
7.
Kalkulator
Disesuaikan
8.
Telepon
Disesuaikan
9.
Disesuaikan
1.
Gunting
Komponen
Map Snelhecter
2.
Guide
3.
Kalender Meja
4.
1.
ATK
Bahan
Kertas HVS
2.
Amplop
3.
1 lembar
4.
1 lembar
5.
6045P1- 10/11
Ukuran A 4
2 untuk Arsip
dan 1 untuk
Kas Kecil
12
10 guide untuk
arsip dan 2
guide untuk
kas kecil
1 / siswa
disesuaikan
A4
5 lembar
Persegi panjang
2 buah
Untuk
siswa
setiap
1
Hak Cipta pada Kemdiknas
SPK-2/21
No.
Nama
Alat/Komponen/Bahan
Spesifikasi
Jumlah
Keterangan
Untuk
membuat surat
6.
12
7.
8.
9.
Block Note
10.
1. SOAL/TUGAS
TUGAS 1: MENGETIK KECEPATAN
Bidang Studi Keahlian
Kompetensi Keahlian
Mata Uji
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Siapkan komputer dengan program MS. Word atau dapat juga menggunakan mesin
ketik manual
b. Siapkan naskah pada lokasi yang tepat
c. Ketiklah menurut perintah penguji
d. Cetak bila telah selesai
2. Bahan dan Alat
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS A4
3. Hasil yang diharapkan
a. Kecepatan mengetik mencapai 150 epm
b. Ketelitian mencapai 95 %
24
SPK-3/21
Kecelakaan tidak terjadi kebetulan, melainkan ada sebabnya. Oleh karena itu kecelakaan
dapat dicegah, asal kita cukup kemauan untuk mencegahnya. Oleh karena itu pula sebab
sebab kecelakaan harus diteliti dan ditemukan, agar untuk selanjutnya dengan usaha-usaha
koreksi yang ditujukan kepada sebab itu kecelakaan dapat dicegah dan tidak terulang
112
197
285
368
kembali.
376
Untuk analisa sebab-sebab kecelakaan akibat kerja hanya ada dua golongan penyebab.
Golongan pertama adalah faktor mekanis dan lingkungan, yang meliputi segala sesuatu
selain manusia. Golongan kedua adalah manusia itu sendiri yang merupakan sebab
469
552
631
713
disebabkan oleh kejatuhan benda tepat mengenai kepalanya, sesungguhnya ia tidak harus
798
mendapat kecelakaan itu, seandainya ia mengikuti petunjuk untuk tidak berjalan di bawah
885
alat angkut barang, jadi sebabnya dalam hal ini adalah faktor manusia.
920
Faktor mekanis dan lingkungan dapat pula dibagi-bagi menurut keperluan untuk maksud
1006
1092
pengolahan bahan, mesin penggerak dan pengangkat, jatuh di lantai dan tertimpa benda
jatuh, pemakaian alat-alat atau perkakas yang dipegang dengan tangan, menginjak atau
terbentur barang, luka-luka bakar oleh benda pijar, dan pengangkutan.
1176
1260
1329
1412
jatuh, baik dari tempat yang tinggi, maupun jatuh di tempat yang datar. Accident
proneness adalah kenyataan bahwa untuk pekerja-pekerja tertentu terdapat tanda-tanda
1452
1536
1613
1698
1788
1873
1959
juga tergesa-gesa, pekerja demikian ada kemungkinan terjatuh atau kelindas kendaraan.
2044
Petunjuk Pengerjaan
a. Anda diminta untuk membuat surat dalam bahasa Indonesia yaitu surat
permohonan mengikuti kegiatan diklat kepemimpinan bagi 10 orang pegawai
kepada PT. Ghalia Training, Jl. Letjen. Suprapto No. 34, Jakarta Pusat
Surat diketik dalam bentuk Semi Block Style, dan dimasukkan ke dalam
amplop dengan lipatan accordion fold
6045P1- 10/11
SPK-4/21
English Correspondence
Instruction :
Make a reply letter for Amalias letter in Block Style
1.
2.
3.
4.
6045P1- 10/11
SPK-5/21
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Saat ini di meja anda ada 10 surat masuk dan surat keluar
b. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda yang telah disediakan
d. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam
map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek
e. Jangan lupa bubuhkan stempel agenda pada surat masuk
2. Bahan dan Alat
a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
b. Map Snelhecter dengan 5 lembar guide/tab
6045P1- 10/11
SPK-6/21
c. Perforator
d. Stapler
e. ATK
3. Hasil yang diharapkan
a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan
sistem subjek
SURAT PERINTAH
Nomor : 01/PRT/I/10
Dasar
Kepada
Untuk
SPK-7/21
Denny Adya, SH
SPK-8/21
Hormat saya,
Amalia
: Permohonan Cuti
Kepada
Yth. Kepala Kepegawaian PT. Pesona Makmur
Jl. Raya Merdeka, No. 25A
Jakarta Timur
Dengan hormat,
Berdasarkan surat keterangan dokter yang menyatakan bahwa saya diperkirakan akan
melahirkan pada tanggal 15 Februari 2010, maka dengan ini saya :
Nama
: Desi Arisandi, SE
Tempat Tanggal Lahir : Bogor, 5 Agustus 1979
Jabatan
: Staff Kepegawaian
Mengajukan permohonan cuti untuk anak pertama saya selama 3 bulan terhitung mulai
tanggal 4 Februari 4 Mei 2011.
Adapun tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab saya sudah saya selesaikan.
Demikian permohonan cuti ini saya sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak
saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Desi Arisandi, SE
6045P1- 10/11
SPK-9/21
DENNYS CONSULTANS
Jl. Jenderal Sudirman, Kav. 25 No. 3
Jakarta Selatan
Nomor
Lampiran
Perihal
: 3/DKL/III/11
: 1 paket brosur
: Penawaran Diklat
10 Januari 2011
Kepada
Yth. Kepala Kepegawaian PT. Pesona Makmur
Jl. Raya Merdeka, No. 25A
Jakarta Timur
Dengan hormat,
Kami adalah perusahaan yang berpengalaman dalam penyelenggaraan kegiatan yang
berkaitan dengan peningkatan sumber daya manusia. Banyak dari perusahaan yang sudah
bekerjasama dan menggunakan jasa kami dalam melakukan kegiatan pendidikan dan
pelatihan bagi para pegawai.
Kami juga ingin menawarkan kerjasama kepada Saudara dalam kegiatan pendidikan dan
pelatihan bagi pegawai. Kepuasan Saudara adalah tujuan kami dalam bekerja. Dalam
bekerja kami memiliki tenaga-tenaga yang ahli dan berpengalaman dalam bidangnya
seperti sebagai pelaksana out bond, motivator, perencana dan sebagainya. Untuk lebih
jelasnya dapat Saudara lihat pada paket penawaran kami di Brosur yang dilampirkan
bersama surat ini.
Demikian penawaran dari kami. Kami berharap kita dapat setuju untuk melakukan
kerjasama ini, dan saya yakinkan kembali bahwa Saudara akan mendapatkan pelayanan
dari kami yang sangat memuaskan.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terrima kasih, dan balasan secepatnya dari surat ini
sangat kami harapkan.
Hormat kami,
Divisi Diklat
6045P1- 10/11
SPK-10/21
Demikian surat ini kami sampaikan, semoga Saudara berkenan hadir dan kita dapat
meningkatkan pertemuan nanti dalam bentuk kerjasama yang lebih erat lagi.
Atas perhatian Saudar kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Bagian Kepegawaian
Denny Adya, SH
Jakarta, 17 Januari 2011
6045P1- 10/11
SPK-11/21
Kepada
Yth. Kepala Bagian Kepegawaian
PT. Pesona Makmur
Jl. Raya Merdeka, No. 25A
Jakarta Timur
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pindah tugasnya suami saya ke Surabaya maka dengan ini saya :
Nama
Jabatan
Alamat
: Dini Ariyani
: Staf Kepegawaian
: Griya Indah Lestari
Cibubur, Jakarta Timur
Mengajukan mutasi untuk pindah ke kantor cabang Surabaya. Jika saya diizinkan untuk
mutasi ke sana, saya berjanji untuk dapat bekerja dengan baik secara profesional sesuai
dengan tugas dan tanggung jawab saya.
Saya berharap permohonan mutasi ini dapat Bapak terima.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, dan atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak,
saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dini Ariyani
SPK-12/21
Nomor
: 03/M/I/11
Lampiran : Hal
: Mutasi
Kepada
Yth. Dian Arinda Yani
Staf Kepegawaian
Dengan hormat,
Surat permohonan Saudara sudah kami terima, dan kami sangat memahami keingingan
Saudara tersebut. Kami juga sudah berkoordinasi dengan kepala kantor cabang yang ada
di Surabaya untuk penempatan Saudara.
Setelah kami berkoordinasi dengan memperhatikan beberapa pertimbangan yang relevan,
maka dengan ini permohonan mutasi Saudara dapat kami terima. Sambil menunggu
pengurusan mutasi Saudara, kami harap Saudara dapat bekerja seperti biasa dengan sebaikbaiknya untuk menyelesaikan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab Saudara.
Kami berharap Saudara akan bekerja dengan baik juga di tempat yang baru nanti.
Terima kasih atas perhatian Saudara.
Hormat kami,
Kepala Bagian Kepegawaian
Denny Adya, SH
SPK-13/21
Nama
: Doni Atmaja
Tempat Tanggal Lahir : Bogor, 9 Oktober 1985
Alamat
: Jl. Agung Raya, No. 40
Bogor
mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Saya
berpengalaman kerja selama 5 tahun. Dapat mengetik 10 jari, dapat berkomunikasi dalam
Bahasa Inggris lisan dan tulisan, dapat mengoperasikan komputer dan bersedia bekerja
keras.
Bersama ini saya lampirkan bukti pendukung, yaitu :
1. Daftar Riwayat Hidup
2. Fotokopi Ijazah Terakhir
3. Transkip nilai
4. Fotokopi SKCK
5. Fotokopi KTP
6. Pas Foto 3 x 4 = 1 lembar
Demikian surat lamaran ini saya buat, dengan harapan saya dapat diterima di perusahaan
yang Bapak/Ibu pimpin.
Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Doni Atmaja
SPK-14/21
Dengan hormat,
Surat Lamaran Saudara sudah kami terima dengan baik. Kami mengucapkan terima kasih
atas keinginan Saudara untuk bekerja di perusahaan kami.
Sehubungan dengan itu maka dengan ini kami beritahukan kepada Saudara bahwa setelah
kami analisa tentang data kepegawaian perusahaan kami ternyata saat ini kebutuhan
pegawai untuk perusahaan masih cukup.
Namun demikian, jika nanti perusahaan memerlukan tambahan pegawai kami akan
mempertimbangkan lamaran Saudara. Untuk itu surat lamaran Saudara tidak kami
kembalikan karena menjadi arsip kami untuk pertimbangan selanjutnya.
Demikian jawaban atas surat lamaran Saudara. Kami berharap Saudara segera mendapat
kesempatan untuk bekerja.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Bagian Kepegawaian
Denny Adya, SH
6045P1- 10/11
SPK-15/21
Dengan ini diberitahukan bahwa terhitung mulai tanggal 3 Maret 2011, ada beberapa
karyawan yang akan mutasi dari kantor pusat di Jakarta untuk penempatan kantor cabang
Surabaya.
Adapun Karyawan yang akan di mutasi tersebut adalah :
1. Indah Pertiwi
NIK. 2879
2. Gunawan Prakoso
NIK. 3233
3. Sukma Indriyani
NIK. 3211
Demikianlah pemberitahuan ini disampaikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Bagian Kepegawaian
Denny Adya, SH
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran
Kas Kecil yang anda kelola
b. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprest
c. Pada tanggal 31 Januari 2010 saldo kas kecil Rp. 150.000
d. Tanggal 1 Februari 2011 pengisian dana kas kecil sebesar Rp. 4.550.000
e. Selama periode 1 28 Februari 2011 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai
berikut :
1.
Tanggal 2 Februari membayar langganan harian Kompas sebesar
Rp. 75.000
2.
Tanggal 3 Februari membeli ATK di Toko Buku Sentosa sebesar Rp.
225.000
3.
Tanggal 4 Februari membeli snack di Elly Bakery untuk tamu
sebesar Rp. 55.000
4.
Tanggal 7 Februari membeli materai 10 lembar @ 6.000
5.
Tanggal 9 Februari membayar ongkos taksi Blue Bird sebesar Rp.
100.000 untuk transport ke kantor Depnaker
6045P1- 10/11
SPK-16/21
6.
f.
g.
h.
i.
6045P1- 10/11
SPK-17/21
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Anda diminta oleh pimpinan anda untuk mencari informasi di internet tentang
pariwisata yang menarik di Pulau Lombok, karena ada relasi dari Jepang yang
ingin pergi ke Pulau tersebut.
b. Cetaklah hasil browsing anda di internet dengan menggunakan MS. Word
sebanyak 2 halaman
2. Bahan dan Alat
a. Komputer
b. Jaringan Internet
c. Kertas A 4 = 2 lembar
3. Hasil yang diharapkan
a. Hasil browsing dapat tercetak dengan benar dan rapi dan memuat berbagai macam
informasi yang dibutuhkan
6045P1- 10/11
SPK-18/21
1. Petunjuk Pengerjaan
1. Menerima Panggilan Telepon
a. Saat anda sedang mengerjakan tugas, penguji akan menelpon anda
b. Siapkan Lembar pesan telepon dan hal lain yang diperlukan
2. Melakukan Panggilan Telepon
a. Anda akan dipanggil oleh penguji untuk melakukan kegiatan menelpon
b. Anda diminta untuk menelpon Bapak Kusuma dari PT. Bahtera Putra untuk
mengundang rapat tentang kegiatan seminar Profesionalisme Kerja
2. Bahan dan Alat
a. Telepon
b. Lembar Pesan Telepon
c. Block Note
d. Alat tulis
3. Hasil yang diharapkan
a. Dapat menerima telepon dengan baik dan benar, dengan sikap dan etika bertelepon
yang sesuai dengan standar
b. Dapat melakukan panggilan telepon sesuai dengan aturan dan etika dalam
bertelepon dan materi yang disampaikan sesuai dengan permasalahan yang diminta
c. Lembar pesan telepon dapat diisi dengan rapi, dan benar
6045P1- 10/11
SPK-19/21
d. Penggunaan Block Note dilakukan dengan tepat dan isinya sesuai dengan
permasalahan yang diminta
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Setelah anda mengerjakan semua tugas yang diberikan, selanjutnya anda akan
melakukan kegiatan presentasi. Ada beberapa tema yang akan diujikan dalam
kegiatan presentasi. Cara memilih tema berdasarkan instruksi dari penguji, apakah
akan di undi atau peserta dapat memilih salah satu dengan bebas.
Adapun tema dari presentasi adalah :
a. Mail Handling
b. Kompetensi Administrasi Perkantoran
c. Mengatur Kegiatan Rapat Pimpinan
d. Handling Telepon
e. English for Secretary
b. Waktu untuk presentasi adalah kurang lebih 7 menit setiap peserta uji
c. Peserta uji harus membuat materi presentasi dengan menggunakan power point,
max 4 slide
2. Bahan dan Alat
a. Komputer
b. LCD
3. Hasil yang diharapkan
Presentasi dapat dilakukan dengan baik dan menarik, penguasaan materi, penggunaan
bahasa, penampilan, pembuatan slide, etika dan tata cara presentasi dapat dilakukan
dengan baik.
6045P1- 10/11
SPK-20/21
6045P1- 10/11
SPK-21/21