Modul

“Otomatisasi & Tata Kelola Keuangan”

Kompetensi Keahlian
Otomatisasi & Tata Kelola Perkantoran
Kelompok Bisnis & Manajemen

XI OTKP
NAMA :
KELAS :
No. Absen :
NIS :
 Kata Pengantar
Alhamdulillah, puji syukur kepada Allah SWT atas tersusunnya modul Otomatisasi
dan Tata Kelola Keuangan yang ditujukan untuk mempermudah siswa dalam dalam
kegiatan belajar dirumah terutama selama masa pandemi covid-19 ini.

Modul ini disusun berdasarkan Kurikulum 2013 untuk tingkat XI SMK jurusan
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran kelompok Bisnis Manajemen. Didalam modul ini
membahas secara umum mulai dari Ruang lingkup administrasi keuangan sampai
dengan cara pengoperasian aplikasi keuangan. Pembahasan ini berdasarkan dengan
silabus Otomatisasi dan Tata Kelola Keuangan (C3) Kurikulum 2013 yang lebih
menitikberatkan kepada pembentukan karakter.

Demikian, semoga modul ini benar-benar dapat memberikan motivasi belajar siswa
dan mempersiapkan siswa yang memiliki karakter yang kuat, cerdas, mandiri, kreatif,
inovatif, dan tanggap terhadap perkembangan dunia kerja dalam hal keuangan. Penulis
menyadari bahwa dalam penulisan modul ini masih banyak kekurangannya, oleh karena
itu. Penulis menerima kritik dan saran yang membangun.

Luyo, Juli 2020

Penulis
 BAB I

RUANG LINGKUP ADMINISTRASI KEUANGAN

Kompetensi Dasar

1. Memahami Ruang Lingkup Administrasi Keuangan

2. Melakukan Pengelompokkan Ruang Lingkup Administrasi Keuangan

Indikator Pencapaian
Kompetensi

1. Menjelaskan Pengertian Administrasi Keuangan

2. Mengidentifikasi Fungsi Administrasi Keuangan
3. Menguraikan Tujuan Administrasi Keuangan
4. Mengemukakan Dasar Administrasi Keuangan
5. Melakukan Identifikasi Ruang Lingkup Administrasi Keuangan
6. Melakukan Pengelompokkan Ruang Lingkup Administrasi Keuangan

Materi Pokok

1. Pengertian dan Ruang Lingkup Administrasi Keuangan

2. Fungsi Administrasi Keuangan
3. Tujuan Administrasi Keuangan
4. Dasar-dasar Pengelolaan Administrasi Keuangan

Uraian Materi

A. Pengertian dan Ruang Lingkup Administrasi Keuangan

1. Pengertian Administrasi Keuangan
Secara terminologi, istilah administrasi keuangan berasal dari dua suku kata yaitu
administrasi dan keuangan. Administrasi artinya proses pengelolaan yang
dilaksanakan dalam sebuah perusahaan secara efektif dan efesien. Sedangkan,
Keuangan artinya segala yang berhubungan dengan dengan keuangan atau sumber
daya uang.
 Menurut The Liang Gie, administrasi keuangan merupakan proses pengurusan
atau penyelenggaraan, penyediaan dan penggunaan uang dalam setiap usaha kerja
sama.
Sedangkan, menurut Simon, manusia yang administrasi seharusnya
mengutamakan kepuasan. Manusia administrasi harus mementingkan kepuasan dan
bukan hanya hasil maksimal, sedangkan keuangan merupakan hasil dari proses
pencatatan yang merupakan suatu ringkasan transaksi keuangan yang terjadi selama
setahun buku yang bersangkutan.
Menurut ahli dibidangnya, sedikitnya ada dua makna administrasi keuangan yaitu:

Bermakna Tata Usaha Keuangan (dalam arti

sempit)

•Artinya tata usaha keuangan merupakan proses kegiatan yang

berhubungan dengan penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaraan
uang dalam perusahaan.

Bermakna Pengelolaan Keuangan (dalam arti

luas)

•artinya proses pengaturan, pemanfaatan, dan pengadaan keuangan

sehingga tugas-tugas dapat dilakukan secara efektif dan efisien.

Jadi dapat disimpulkan bahwa “administrasi

keuangan adalah proses pengelolaan keuangan
yang melibatkan hampir semua kegiatan yang
berkaitan dengan keuangan mulai dari
perencanaan, pelaksanaan, hingga pembuatan
laporan keuangannya sebagai proses akhir”
2. Ruang Lingkup Administrasi Keuangan
Untuk mempermudah memahami ruang lingkup administrasi keuangan, kegiatan
administrasi keuangan dikelompokkan berdasarkan 3 (tiga) klasifikasi berikut:

Administrasi Publik
•Kegiatan ini berhubungan dengan administrasi
negara yang meliputi lembaga eksekutif,
legislatif dan yudikatif.

Berdasarakan Administrasi Lingkungan

Wilayah Kerja • Ini bertujuan untuk mewujudkan wawasan
lingkungan dan tidak mengesampingkan
lingkungan kualitas manusia.

Administrasi Pembangunan
•Merupakan sistem administrasi yang
dibentuk untuk mengendalikan
pembangunan yang regulasinya
diatur oleh pemerintah

Kegiatan Administrasi Keuangan

dalam Arti Sempit
•Kegiatan ini berkaitan dengan segala
aktifitas mencatata, menghimpun,
mengolah dan menggandakan, mengirim,
dan menyimpan yang berkaitan dengan
tata pembukuan keuangan
Berdasarakan
Kegiatan
Administrasi
Kegiatan Administrasi Keuangan dalam Keuangan
Arti Luas
• merupakan kegiatan tata penyelenggaraan
keuangan dalam pelaksanaan anggaran
belanja (perusahaan/negara)
 Pembuatan Anggaran Belanja
(Budgetting)

Berdasarakan Pola Melakukan Pembukuan (Accounting)

Perbuatan

Pemeriksaan Keuangan (Auditing)

B. Fungsi Administrasi Keuangan

1. Fungsi Umum Administrasi Keuangan
Fungsi administrasi dalam sebuah perusahaan sama dengan fungsi manajemen
pada umumnya, hanya yang membedakan yakni fungsi administrasi bertujuan untuk
menentukan tujuan perusahaan dan merumuskan kebijakan secara umum, sedangkan
fungsi manajemen lebih bersifat pada kegiatan yang perlu dilaksanakan dalam rangak
pencapaian tujuan dalam batas-batas yang telah dirumuskan.
Berikut fungsi-fungsi umum administrasi keuangan yakni:
a. Fungsi Investasi
Fungsi investasi keuangan meliputi pengelolaan dana kedalam aktiva-aktiva yang
akan digunakan untuk berusaha mencapai tujuan tersebut. Berikut gambaran
pengolongan jenis-jenis investasi:

Investasi

Jangka Pendek Jangka Panjang

Investasi kas, Gedung, Tanah, Peralatan

persediaan, Produksi, Kendaraan dsb.
piutang dsb

Gambar 1. Diagram Penggolongan Jenis-Jenis Investasi

b. Fungsi Mencari Dana

Fungsi mencari dana ini meliputi hal berikut:
1) Pencarian modal yang dibutuhkan untuk mendanai operasional atau tata usaha
yang dijalankan
2) Memilih sumber-sumber dana yang tepat terhadap berbagai jenis kebutuhan
 c. Fungsi Pembelanjaan
Fungsi pembelanjaan meliputi kegiatan tentang penggunaan dana, baik dana dari
luar maupun dana milik sendiri yang dipergunakan untuk membelanjai seluruh
kegiatan.
d. Fungsi pembagian laba
Pada hakikatnya fungsi pembagian laba ini bisa juga dikategorikan sebagai fungsi
mencari dana, artinya dana diusahakan berasal dari dalam perusahaan sehingga
laba yang dihasilkan bisa untuk perusahaan sepenuhnya.
2. Fungsi Khusus Administrasi Keuangan

Gambar 2. Fungsi Khusus Administrasi Keuangan

C. Tujuan Administrasi Keuangan
Berikut ini merupakan tujuan administrasi keuangan dalam organisasi dan
perusahaan.

Gambar 3. Tujuan Administrasi Keuangan

D. Dasar-Dasar Pengelolaan Administrasi Keuangan

1. Tugas Administrasi Keuangan
Secara umum tugas staf (administrator) keuangan meliputi :
a. Mengelola Surat-Menyurat
Salah satu tugas seorang staf
keuangan adalah mengelola
surat menyurat yang berkaitan
dengan kegiatan bisnis dalam
rangka menjalankan usahanya.
Seperti halnya surat penawaran
barang/jasa, surat jual beli dan
lain sebagainya.

Gambar 4. Ilustrasi kegiatan administrator Gambar 5. Contoh Surat Niaga

b. Mencatat Transaksi Barang dan Jasa (Entri Jurnal)
Petugas administrasi keuangan melakukan tugas akuntansi seperti melakukan
jurnal entry atau transaksi untuk sebuah perusahaan. Entri ini dibuat menjadi buku
besar akuntansi. Kegiatan entry jurnal ini berkaitan erat dengan bukti transaksi.
Dalam perusahaan ada dua jenis bukti transaksi yakni bukti transaksi intern
dan bukti ekstern. Bukti transaksi intern merupakan bukti transaksi yang berada
dalam perusahaan, seperti halnya bukti kas masuk dan kas keluar seperti gambar
dibawah ini:

Gambar 6. Bukti Kas Keluar

Gambar 7. Bukti Kas Masuk

Sedangkan bukti transaksi ekstern merupakan bukti transaksi yang berasal

dari luar perusahaan, seperti halnya faktur, nota, kuitansi, nota debet/kredit, dan
cek.

Gambar 8. Contoh Bukti Transaksi Eksternal (Cek)

c. Melakukan Pencatatan Rekonsiliasi dan Penutupan Transaksi Keuangan

Rekonsiliasi adalah penetapan pos-pos yang diperlukan untuk mencocokkan
saldo masing-masing akun atau lebih yang saling terkait. Pencatatan transaksi
keuangan ini dibuat dalam bentuk laporan keuangan.
 d. Melakukan Pembayaran dan Penagihan
Seorang staf admin keuangan juga bertugas melakukan pembayaran tagihan
dan menagih piutang untuk korporasi sesuai prosedur, termasuk pula tugas
pembayaran pajak.
e. Melakukan Penganggaran
Seorang administrator keuangan juga melakukan penganggaran diantaranya
merencanakan keuangan perusahaan, menganalisis informasi keuangan yang
digunakan untuk membuat peramalan anggaran bulanan, memantau anggaran,
dan melakukan analisis biaya-biayanya.
2. Tanggung Jawab Administrasi Keuangan
Seorang administrasi keuangan harus memahami persyaratan hukum dan
peraturan yang berkaitan dengan keuangan usaha ditingkat lokal dan nasional,
mengetahui teknik audit untuk membantu memastikan operasi keuangan tetap
mematuhi peraturan, serta menguasai sistem komputerisasi baik untuk spreadsheet,
presentasi, pengolah kata, dan perangkat lunak pelaporan.
3. Prinsip Administrasi Keuangan

Konsistensi
(Consitency)

Standar Akuntabilitas
Akuntansi (Accountabilit
y)
(Accounting
Standard)

Prinsip
Administrasi
Pengelolaan Keuangan Transparansi
(Transparancy
(Stewardship)
)

Integritas Kelangsungan
(Integrity) Hidup

Gambar 9. Prinsip Administrasi Keuangan

 Tugas Mandiri

A. Pilihan Ganda
1. Proses atau kegiatan yang berhubungan dengan penerimaan, penyimpanan, dan
pengeluaran uang dalam perusahaan, merupakan makna dari…
a. Tata Usaha Keuangan
b. Pengelolaan Keuangan
c. Administrasi Keuangan
d. Keuangan
e. Administrasi
2. Berikut adalah salah satu kegiatan dalam ruang lingkup administrasi keuangan
berdasarkan pola perbuatan, kecuali…
a. Pembuatan anggaran belanja
b. Administrasi pembangunan
c. Administrasi dalam arti sempit
d. Administrasi lingkungan
e. Pemeriksaan karyawan
3. Berikut adalah fungsi administrasi keuangan di instansi perusahaan, kecuali…
a. Perencanaan
b. Pengorganisasian
c. Pengeditan
d. Kepemimpinan
e. Pengendalian
4. Perhatikan prinsip-prinsip dibawah ini:
(i) Integritas
(ii) Kepemimpinan
(iii) Akuntabilitas
(iv) Kelangsungan Hidup
(v) Perencanaan
Dari beberapa poin diatas yang termasuk dalam prinsip administrasi keuangan
adalah..
a. I,II, dan III
b. II,III dan IV
c. I, III, dan V
d. I, III dan IV
e. II, III, V
5. Perhatikan gambar dibawah ini!
gambar disamping merupakan salah
satu contoh dari bukti transaksi…
a. Ekstern
b. Intern
c. Nota
d. Transaksi Keuangan
e. Entry Jurnal
B. Essay
Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan jelas!
1. Jelaskan pengertian administrasi keuangan!
2. Jelaskan makna administrasi keuangan secara luas!
3. Tuliskan fungsi umum administrasi keuangan!
4. Tuliskan tujuan admnistrasi keuangan!
5. Jelaskan tujuan manajemen keuangan di Instansi sekolah!
6. Jelaskan perbedaan bukti transaksi intern dan ekstern!
7. Jelaskan minimal 5 prinsip administrasi keuangan!
8. Jelaskan menurut anda, mengapa administrasi keuangan merupakan komponen
penting dalam dunia usaha maupun instansi pemerintah!
“Semoga Sukses”
 DAFTAR PUSTAKA

Muftias, Anis. 2018. Otomatisasi dan Tata Kelola Keuangan Program Keahlian Manajemen
Perkantoran. Jakarta: Yudhistira.

https://www.ilmu-ekonomi-id.com/2017/05/bukti-transaksi-internal-dan-eksternal.html