BAB I

RUANG LINGKUP ADMINISTRASI KEUANGAN

Kompetensi Dasar

1. Memahami Ruang Lingkup Administrasi Keuangan

2. Melakukan Pengelompokkan Ruang Lingkup Administrasi Keuangan

Indikator Pencapaian Kompetensi

1. Menjelaskan Pengertian Administrasi Keuangan

2. Mengidentifikasi Fungsi Administrasi Keuangan
3. Menguraikan Tujuan Administrasi Keuangan
4. Mengemukakan Dasar Administrasi Keuangan
5. Melakukan Identifikasi Ruang Lingkup Administrasi Keuangan
6. Melakukan Pengelompokkan Ruang Lingkup Administrasi Keuangan

Materi Pokok

1. Pengertian dan Ruang Lingkup Administrasi Keuangan

2. Fungsi Administrasi Keuangan
3. Tujuan Administrasi Keuangan
4. Dasar-dasar Pengelolaan Administrasi Keuangan

Uraian Materi

A. Pengertian dan Ruang Lingkup Administrasi Keuangan

1. Pengertian Administrasi Keuangan
Secara terminologi, istilah administrasi keuangan berasal dari dua suku kata yaitu
administrasi dan keuangan. Administrasi artinya proses pengelolaan yang dilaksanakan dalam
sebuah perusahaan secara efektif dan efesien. Sedangkan, Keuangan artinya segala yang
berhubungan dengan dengan keuangan atau sumber daya uang.
 Menurut The Liang Gie, administrasi keuangan merupakan proses pengurusan atau
penyelenggaraan, penyediaan dan penggunaan uang dalam setiap usaha kerja sama.
Sedangkan, menurut Simon, manusia yang administrasi seharusnya mengutamakan
kepuasan. Manusia administrasi harus mementingkan kepuasan dan bukan hanya hasil
maksimal, sedangkan keuangan merupakan hasil dari proses pencatatan yang merupakan suatu
ringkasan transaksi keuangan yang terjadi selama setahun buku yang bersangkutan.
Menurut ahli dibidangnya, sedikitnya ada dua makna administrasi keuangan yaitu:
Bermakna Tata Usaha Keuangan (dalam arti sempit)

Artinya tata usaha keuangan merupakan proses kegiatan yang berhubungan dengan penerimaan, penyim

Bermakna Pengelolaan Keuangan (dalam arti luas)

artinya proses pengaturan, pemanfaatan, dan pengadaan keuangan sehingga tugas-tugas dapat dilaku

Jadi dapat disimpulkan bahwa “administrasi keuangan adalah proses pengelolaan keuangan yang meliba
2. Ruang Lingkup Administrasi Keuangan
Untuk mempermudah memahami ruang lingkup administrasi keuangan, kegiatan
administrasi keuangan dikelompokkan berdasarkan 3 (tiga) klasifikasi berikut:

Administrasi Publik
• Kegiatan ini berhubungan dengan administrasi
negara yang meliputi lembaga eksekutif, legislatif
dan yudikatif.

Berdasarakan
Wilayah Kerja Administrasi Lingkungan
•Ini bertujuan untuk mewujudkan wawasan
lingkungan dan tidak mengesampingkan
lingkungan kualitas manusia.
Administrasi Pembangunan
Merupakan sistem administrasi yang dibentuk untuk mengendalikan pemban

Kegiatan Administrasi Keuangan

dalam Arti Sempit
• Kegiatan ini berkaitan dengan segala aktifitas
mencatata, menghimpun, mengolah dan
menggandakan, mengirim, dan menyimpan
yang berkaitan dengan tata pembukuan
keuangan
Berdasarakan
Kegiatan
Administrasi
Kegiatan Administrasi Keuangan dalam Keuangan
Arti Luas
•merupakan kegiatan tata penyelenggaraan
keuangan dalam pelaksanaan anggaran belanja
(perusahaan/negara)
 Pembuatan Anggaran Belanja
(Budgetting)

Berdasarakan Pola Melakukan Pembukuan

(Accounting) Perbuatan

Pemeriksaan Keuangan (Auditing)

B. Fungsi Administrasi Keuangan

1. Fungsi Umum Administrasi Keuangan
Fungsi administrasi dalam sebuah perusahaan sama dengan fungsi manajemen pada
umumnya, hanya yang membedakan yakni fungsi administrasi bertujuan untuk menentukan
tujuan perusahaan dan merumuskan kebijakan secara umum, sedangkan fungsi manajemen
lebih bersifat pada kegiatan yang perlu dilaksanakan dalam rangak pencapaian tujuan dalam
batas-batas yang telah dirumuskan.
Berikut fungsi-fungsi umum administrasi keuangan yakni:
a. Fungsi Investasi
Fungsi investasi keuangan meliputi pengelolaan dana kedalam aktiva-aktiva yang akan
digunakan untuk berusaha mencapai tujuan tersebut. Berikut gambaran pengolongan jenis-
jenis investasi:
Investasi

Jangka Pendek Jangka Panjang

Gedung, Tanah, Peralatan Produksi, Kendaraan dsb.

Investasi kas, persediaan, piutang dsb

Gambar 1. Diagram Penggolongan Jenis-Jenis Investasi

b. Fungsi Mencari Dana

Fungsi mencari dana ini meliputi hal berikut:
1) Pencarian modal yang dibutuhkan untuk mendanai operasional atau tata usaha yang
dijalankan
2) Memilih sumber-sumber dana yang tepat terhadap berbagai jenis kebutuhan
 c. Fungsi Pembelanjaan
Fungsi pembelanjaan meliputi kegiatan tentang penggunaan dana, baik dana dari luar
maupun dana milik sendiri yang dipergunakan untuk membelanjai seluruh kegiatan.
d. Fungsi pembagian laba
Pada hakikatnya fungsi pembagian laba ini bisa juga dikategorikan sebagai fungsi mencari
dana, artinya dana diusahakan berasal dari dalam perusahaan sehingga laba yang dihasilkan
bisa untuk perusahaan sepenuhnya.
2. Fungsi Khusus Administrasi Keuangan

Gambar 2. Fungsi Khusus Administrasi Keuangan

C. Tujuan Administrasi Keuangan
Berikut ini merupakan tujuan administrasi keuangan dalam organisasi dan
perusahaan.

Gambar 3. Tujuan Administrasi Keuangan

D. Dasar-Dasar Pengelolaan Administrasi Keuangan

1. Tugas Administrasi Keuangan
Secara umum tugas staf (administrator) keuangan meliputi :
a. Mengelola Surat-Menyurat
Salah satu tugas seorang staf
keuangan adalah mengelola surat
menyurat yang berkaitan dengan
kegiatan bisnis dalam rangka
menjalankan usahanya. Seperti
halnya surat penawaran barang/jasa,
surat jual beli dan lain sebagainya.

Gambar 4. Ilustrasi kegiatan administrator Gambar 5. Contoh Surat Niaga

b. Mencatat Transaksi Barang dan Jasa (Entri Jurnal)
Petugas administrasi keuangan melakukan tugas akuntansi seperti melakukan jurnal
entry atau transaksi untuk sebuah perusahaan. Entri ini dibuat menjadi buku besar
akuntansi. Kegiatan entry jurnal ini berkaitan erat dengan bukti transaksi.
Dalam perusahaan ada dua jenis bukti transaksi yakni bukti transaksi intern dan bukti
ekstern. Bukti transaksi intern merupakan bukti transaksi yang berada dalam perusahaan,
seperti halnya bukti kas masuk dan kas keluar seperti gambar dibawah ini:

Gambar 6. Bukti Kas Keluar

Gambar 7. Bukti Kas Masuk

Sedangkan bukti transaksi ekstern merupakan bukti transaksi yang berasal dari luar
perusahaan, seperti halnya faktur, nota, kuitansi, nota debet/kredit, dan cek.

Gambar 8. Contoh Bukti Transaksi Eksternal (Cek)

c. Melakukan Pencatatan Rekonsiliasi dan Penutupan Transaksi Keuangan Rekonsiliasi

adalah penetapan pos-pos yang diperlukan untuk mencocokkan
saldo masing-masing akun atau lebih yang saling terkait. Pencatatan transaksi
keuangan ini dibuat dalam bentuk laporan keuangan.
 d. Melakukan Pembayaran dan Penagihan
Seorang staf admin keuangan juga bertugas melakukan pembayaran tagihan dan
menagih piutang untuk korporasi sesuai prosedur, termasuk pula tugas pembayaran pajak.
e. Melakukan Penganggaran
Seorang administrator keuangan juga melakukan penganggaran diantaranya
merencanakan keuangan perusahaan, menganalisis informasi keuangan yang digunakan
untuk membuat peramalan anggaran bulanan, memantau anggaran, dan melakukan analisis
biaya-biayanya.
2. Tanggung Jawab Administrasi Keuangan
Seorang administrasi keuangan harus memahami persyaratan hukum dan peraturan yang
berkaitan dengan keuangan usaha ditingkat lokal dan nasional, mengetahui teknik audit untuk
membantu memastikan operasi keuangan tetap mematuhi peraturan, serta menguasai sistem
komputerisasi baik untuk spreadsheet, presentasi, pengolah kata, dan perangkat lunak
pelaporan.
3. Prinsip Administrasi Keuangan

Konsistensi
(Consitency)

Standar Akuntabilitas
Akuntansi (Accountabilit y)
(Accounting Standard)

Prinsip Administrasi Keuangan

Transparansi
Pengelolaan
(Transparancy
(Stewardship)
)

Integritas Kelangsungan
(Integrity) Hidup

Gambar 9. Prinsip Administrasi Keuangan