Agung Satria

Cek..
cek
Otomatisasi
Tata Kelola
Keuangan
A. Ruang Lingkup
Administrasi Keuangan
1. Pengertian Administrasi
secara Umum
A. Ruang Lingkup
Administrasi Keuangan
2. Pengertian Administrasi
Keuangan
A. Ruang Lingkup
Administrasi Keuangan
3. Konsep Administrasi
Keuangan
A. Ruang Lingkup
Administrasi Keuangan
4. Manfaat Administrasi
Keuangan
A. Ruang Lingkup
Administrasi Keuangan
5. Fungsi Administrasi
Keuangan dalam Perusahaan
A. Ruang Lingkup
Administrasi Keuangan
6. Fungsi Administrasi
Keuangan bagi instansi
A. Ruang Lingkup
Administrasi Keuangan
7. Proses Kegiatan Administrasi
Keuangan Perusahaan
A. Ruang Lingkup
Administrasi Keuangan
8. Komponen-Komponen
Administrasi Keuangan
A. Ruang Lingkup
Administrasi Keuangan
9. Petugas Administrasi
Keuangan
1. Pengertian Administrasi
secara Umum
Suatu bentuk usaha untuk membantu,
memimpin, atau mengarahkan semua
bentuk kegiatan dalam pencapai
tujuan yang telah ditentukan
Adapun pengertian
administrasi menurut
beberapa ahli di antaranya
sebagai berikut :
 Arthur Grager
Fungsi tata penyelenggaraan
terhadap komunikasi dan
pelayanan warkat suatu
organisasi.
 Sondang P. Siagian
Semua bentuk dari proses kerja
sama antara dua individu atau lebih
atas dasar rasionalitas terpilih untuk
mencapai tujuanyang telah dipilih
sebelumnya.
 Ulbert
Proses administrasi dalam arti
luas didefianisikan sebagai
penyusunan dan pencatatan data
serta informasi secara sistematis.
 George Terry
Merupakan perencanaan,
pengendalian, dan
pengorganisasian pekerjaan
perkantoran.
Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson

Suatu cabang dari ilmu

manajemen yang berhubungan
dengan pelaksanaan pekerjaan
perkantoran secara efisien.
 The Liang Gie
Proses pengurusan atau
penyelenggaraan, penyediaan
dan penggunaan uang dalam
setiap usaha kerja sama.
2. Pengertian Administrasi
Keuangan

Kegiatan yang berkaitan dengan

pengelolaan keuangan.
2. Pengertian Administrasi
Keuangan
Adapun pengertian administrasi keuangan
menurut ahli dibagi menjadi dua, yaitu :

Pengelolaan Tata Usaha

Keuangan Keuangan
2. Pengertian Administrasi
Keuangan
a. Pengelolaan Keuangan
Suatu pengaturan, pemanfaatan, serta
pengadaan keuangan, sehingga tugas-
tugas tersebut dapat dilakukan secara
efektif dan efisien dengan baik.
2. Pengertian Administrasi
Keuangan
b. Tata Usaha Keuangan
Suatu proses yang berkaitan dengan
penerimaan, penyimpanan, serta
mengeluarkan uang dalam perusahaan
3. Konsep Administrasi
Keuangan
a. Administrasi Keuangan dalam
Arti Sempit
b. Administrasi Keuangan dalam
Arti Luas
a. Administrasi Keuangan dalam
Arti Sempit
Suatu hal yang berhubungan dengan
aktifitas atau kegiatan menerima,
mencatat, menghimpun, mengolah,
melakukan penggadaan,megirim,dan
menyimpan yang berhubungan proses
keuangan.
Adapun bentuk kegiatan administrasi
keuangan secara sempit, yaitu :
1. Proses pencatatan keterangan tertulis
terutama dalam kegiatan yang berhubungan
dengan keuangan perusahaan.
2. Proses pencatatan dan pemberian data-data
yang diperlukan untuk pimpinan perusaan.
Adapun bentuk kegiatan administrasi
keuangan secara sempit, yaitu :
3. Bentuk penyelenggaraan yang berkaitan dengan
Tulis-menulis kegiatan keuangan perusahaan.

4. Sebagai tata usaha perusahaan.

b. Administrasi Keuangan dalam
Arti luas
Bentuk kerja sama antara individu secara
efektif dan efisien dalam mencapai tujuan
Bersama.
Adapun konsep administrasi keuangan dalam
arti luas, yaitu :

1. Kegiatan yang dilakukan oleh pihak-pihak

dalam suatu perusahaan dengan tujuan yang
telah ditetapkan..
2. Proses yang pada umumnya ada di dalam
semua perusahaan, baik milik pemerintahan,
swata, militer ataupun sipil.
Adapun konsep administrasi keuangan dalam
arti luas, yaitu :

3. Proses yang umumnya ada di semua

perusahaan

4. Proses penyelenggaraan setiap usaha kerja

sama sekelompok orang untuk mencapai
tujuan bersama
TUGAS..
1. Lakukan penelusuran di internet mengenai ruang
lingkup kegiatan administrasi keuangan !!
2. Catatlah hal-hal penting yang anda temukan !!
3. Buatlah dalam bentuk rangkuman !!
4. Kumpulkan kepada guru untuk dinilai !!
4. Manfaat Administrasi
Keuangan
a.Teraturnya penerimaan maupun
pengeluaran keuangan di dalam
sebuah organisasi
4. Manfaat Administrasi
Keuangan

b.Pemanfaatan uang mampu

dikendalikan dan dikoordinasikan
dengan baik.
4. Manfaat Administrasi
Keuangan

c. Berkurangnya kekeliruan dalam

pembuatan laporan keuangan.
5. Fungsi Administrasi Keuangan
dalam Perusahaan
a. Fungsi Perbagian laba
b. Fungsi Investasi
c. Fungsi Pembelajaran
d. Fungsi mencari Modal
5. Fungsi Administrasi Keuangan
dalam Perusahaan
a. Fungsi Perbagian laba
Suatu fungsi yang berkaitan dengan laba
atau keuntungan dalam perusahaan.
Laba dalam perusahaan merupakan suatu
keuntungan yang diperoleh dari aktifitas
operasi dalam perusahaan.
5. Fungsi Administrasi Keuangan
dalam Perusahaan
b. Fungsi Inventaris Jangka Panjang
Pendek

Fungsi yang berhubungan dengan

akumulasi suatu bentuk aktiva.
5. Fungsi Administrasi Keuangan
dalam Perusahaan
b. Fungsi Investasi Jangka Pendek

Suatu bentuk investasi yang dananya

langsung dapat dicairkan dari kelebihan
dana yang bersifat sementara
5. Fungsi Administrasi Keuangan
dalam Perusahaan
b. Fungsi Investasi Jangka Panjang

Suatu bentuk investasi yang memiliki

jangka waktu lama, yaitu lebih dari satu
tahun.
5. Fungsi Administrasi Keuangan
dalam Perusahaan
c. Fungsi Pembelanjaan
Suatu bentuk investasi dengan tujuan
untuk membelanjakan modal yang
terdapat dalam perusahaan.
Fungsi pembelanjaan ini berhubungan dengan
produksi maupun pendukung proses produksi
5. Fungsi Administrasi Keuangan
dalam Perusahaan
d. Fungsi Mencari Modal
Suatu proses yang terdapat dalam perusahaan
memiliki kegiatan fungsi sebagai pencari dana.
Adapun fungsi pembelanjaan ini meliputi bentuk-bentuk
kegiatan mengenai penggunaan dana, baik dana yang
berasal dari dalam maupun dana yang berasal dari luar.
6. Fungsi Administrasi
Keuangan bagi Instansi
a. Fungsi Administrasi Keuangan di Instansi
Pemerintah Pusat dan Daerah
b. Fungsi Administrasi Keuangan di
perusahaan
a. Fungsi Administrasi Keuangan di Instansi
Pemerintah Pusat dan Daerah
1. Fungsi Administrasi Perpajakan
2. Fungsi Administrasi Kepabeanan
3. Fungsi Perbendaharaan
4. Fungsi Pengawasan Keuangan
5. Fungsi Pengolahan Keuangan Ekonomi Makro dan Fiskal
6. Fungsi Penganggaran
b. Fungsi Administrasi Keuangan di
Perusahaan
Dalam perusahan berperan penting dalam efektivitas dan
efisiensi perusahaan.
Administrasi keuangan dalam perusahaan bertujuan untuk
pengelolahan kebutuhan pendanaan kegiatan
perusahaan.
Berikut fungsi administrasi keuangan dalam perusahaan
secara mendasar :
TUGAS..
1. Sebutkan mengenai fungsi-fungsi Administrasi
Keuangan dalam perusahaan !!
2. Analisalah keterkaitan fungsi-fungsi administrasi
keuangan tersebut dengan pengolahan keuangan
dalam perusahaan !!
3. Buatlah Kesimpulannya !!
b. Fungsi Administrasi Keuangan di
Perusahaan
1. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi penggunaan
anggaran dalam perusahaan
2. Meningkatkan akuntabilitas dan transparasi anggaran

3. Meminimalkan penyalahgunaan anggaran

7. Proses Kegiatan Administrasi
Keuangan Perusahaan

a. Melakukan Pencatatan Transaksi Barang dan Jasa

b. Pencatatan Transaksi Keuangan
c. Surat-menyurat
d. Pajak
a. Melakukan Pencatatan Transaksi Barang dan Jasa
Dilakukan dengan mencatat alat yang digunakan sebagai
bukti yang sah nya suatu transaksi dalam persahaan .
Lembar pertama atau asli disetahkan
kepada pembeli.

Lembar kedua disimpan penjual.

Tanda bukti kengurangan utang usaha
pembelian yang harus dilunasi.
 Surat bukti terjadinya pengurangan
piutang usaha.

Nota kredit dibuat dan ditandatangani oleh

penjual.
 Faktur
Perhitungan penjuaalan dengan perhitungan
pembayaran.
3 Lembar : Lembar 1 = Penjual
Lembar 2 = Pembeli
Lembar 3 = Buku faktur
 Kuitansi adlah tanda bukti terjadiny
pembayaran yang ditandatangani oleh pihak
penerima uang.
 Cek
Adalah surat perintah dari pemegang rekening giro
(penyimpan dana) kepada bank.

Hal tersebut dimaksud supaya bank mengeluarkan

sejumlah uang untuk diberikan kepada pembawa
cek.
b. Pencatatan Transaksi Keuangan
Dalam dunia usaha ada beberapa laporan keuangan
yaitu :
1. Laporan laba rugi
2. Laporan neraca
3. Laporan perubahan modal
4. Laporan arus kas
c. Surat-meyurat
Memudahkan komunikasi antara pemasok dan
pelanggan.

Surat yang digunakan untuk keperluan jual beli

disebut surat niaga
d. Pajak

Pajak adalah kontibusi wajib kepada negara yangter

utang oleh orang pribadi atau badan yang bersifat
memaksa berdasarkan undang-undang, untuk
keperluan negara bagi kemakmuran rakyat.
8. Komponen-komponen Administrasi
Keuangan
a. Penganggaran Keuangan

Adminirtrasi keuangan meliputi pemasukan,

pengeluaran, maupun aktivitas yang telah
direncanakan sebelumnya, kemudian dibuat detail dan
dibuat anggarannya.
8. Komponen-komponen Administrasi
Keuangan
b. Perancangan Keuangan

Membuat perancangan pemasukan serta pengeluaran

keuangan maupun aktivitas-aktivitas lainnya untuk
kurun waktu tertentu.
8. Komponen-komponen Administrasi
Keuangan
c. Pengelolaan Keuangan

Agar dananya dapat bermanfaat secara maksimal.

8. Komponen-komponen Administrasi
Keuangan
d. Pengendalian keuangan

Berkaitan dengan penilaian dan perbaikan sistem

maupun kinerja keuangan di dalam perusahaan.
8. Komponen-komponen Administrasi
Keuangan
e. Penyimpanan keuangan

Melakukan pengumpulan dana perusahaan kemudian

menyimpannya dengan aman.
8. Komponen-komponen Administrasi
Keuangan
f. Pencairan keuangan

Upaya perusahaan mendapatkan pendanaan agar segala

aktifitas organisasi dapat berjalan lancar.
8. Komponen-komponen Administrasi
Keuangan
g. Pemeriksaan keuangan

Berhubungan dengan pemeriksaan atau audit internal

terhadap penggunaan keuangan agar penyimpangan
dapat dicegah.
9. Petugas administrasi keuangan
a. Manajer keuangan

1. Menerima dan memeriksa laporan keuangan kas kecil

2. Menandatangani dan menyetujui pengisian kas kecil
9. Petugas administrasi keuangan
b. Staf administrasi keuangan

Bertugas menangani pembuatan permohonan pengisian

dana kas kecil.
Permohonan tersebut diajukan kepada bagian keuangan
atau bendahara dengan pelampirkan pembukuan kas
kecil bulan sebelumnya yang telah disetujui oleh
pimpinan atau menajer keuangan.
9. Petugas administrasi keuangan
b. Staf administrasi keuangan
1. Melakukan entri jurnal
2. Mengelola surat-surat berharga
3. Melakukan perencanaan keuangan perusahaan
4. Pembayaran dan penagihan
5. Menyusun laporan keuangan
9. Petugas administrasi keuangan

c. Bendahara
1. Menerima permohonan pengajuan dana kas
kecil dan laporan pembukuan kas kecil dari staf
keuangan atau sekretaris
2. Melakukan pengisian kembali kas kecil berupa
uang tunai atau cek.
TUGAS..
1. Sebutkan mengenai fungsi-fungsi Administrasi
Keuangan dalam perusahaan !!
2. Analisalah keterkaitan fungsi-fungsi administrasi
keuangan tersebut dengan pengolahan keuangan
dalam perusahaan !!
3. Buatlah Kesimpulannya !!
B. Prinsip dalam tata kelola
Administrasi Keuangan
1. Prinsip Akuntabilitas
Prinsip akuntabilitas merupakan prinsip kegiatan
keuangan suatu perusahaan dalam mengoordinasi
keuangan.
Terdapat tiga hal pokok yang menjadi syarat terbangunnya
akuntabilitas :
a. Proses tata kelola keuangan yang transparan.
b. Disusunnya standar kinerja dalam perusahaan yang
dapat diukur dalam melaksanakan tugas, fungsi, dan
wewenang.
c. Adanya partisipasi untuk dapat saling menciptakan
pelayanan yang baik dalam perusahaan.
2. Prinsip Transparan
Transparan di dalam kegiatan administrasi keuangan ini
artinya terdapat keterbukaan dalam mengelola keuangan
dalam perusahaan.
Contoh:
Menyusun laporan keuangan yang baik, lengkap dan
dapat diakses oleh pihak-pihak yang berkepentingan
dalam perusahaan.
3. Prinsip konsistensi
Prinsip konsistensi artinya tidak menyimpang dari jalur yang
telah ditentukan.
Hal ini berarti tata kelola keuangan ini harus sesuai dengan
kaidah-kaidah yang berlaku.
4. Prinsip Efektivitas
Efektivitas ini berarti langkah pencapaian tujuan yang sudah
ditetapkan sebelumnya.
5. Prinsip Efisiensi
Kegiatan tata kelola keuangan dalam perusahaan dikatakan
efisiensi apabila input yang dihasilkan lebih besar daripada
output yang dikeluarkan.
a. Berdasarkan Penggunaan Waktu, Tenaga,dan Biaya
b. Berdasarkan segi Hasil
6. Prinsip integritas
Kegiatan tata kelola keuangan dalam perusahaan harus
dikatakan dengan memegang prinsip kejujuran dan sesuai
dengan realitas atau kenyataannya.
7. Prinsip Viabilitas
Suatu bentuk ukuran tingkat keamanan dan keberlanjutan
keuangan dalam perusahaan
8. Prinsip Standar Akuntansi
Suatu prinsip dalam tatakelola administrasi keuangan yang
harus sesuai dengan prinsip dan standar akuntansi.
9. Prinsip Pengelolaan
Pengelolaan keuangan dalam perusahaan dapat tercermin
dari sikap kehati-hatian dalam melakukan perencanaan,
identifikasi resiko-resiko keuangan