ADMINISTRASI

KEUANGAN
Heny Handayani, S.Hum., M.M.
 PENGERTIAN
AD MINISTRASI
KEUAN GAN
A d m i n i s t r a s i  K e u a n g a n
adalah upaya
manajemen yang
mencakup semua
kegiatan yang berkaitan
dengan keuangan untuk
mencapai tujuan
perusahaan atau
organisasi.
MENURUT THE LIANG GIE
Administrasi keuangan
adalah proses perencanaan,
penyediaan, dan penggunaan
uang di perusahaan/organisasi.
Dengan kata lain,
administrasi keuangan adalah
kegiatan penataan keuangan,
y a n g m e l i p u ti p e r s i a p a n
anggaran, menentukan sumber
dana, cara menggunakannya,
dan pembukuan.
 DEFINISI ADMINISTRASI
K E U A N G A N M E N U R U T PA R A A H L I
D A PAT D I B A G I M E N J A D I D U A
J E N I S , YA I T U :

1. D a l a m A r ti Sempit
2. D a l a m A r ti Ya n g L u as
 DALAM ARTI SEMPIT

Pengertian administrasi keuangan dalam arti

sempit adalah semua kegiatan yang berkaitan
dengan pencatatan pendapatan dan
pengeluaran untuk membiayai berbagai
kegiatan organisasi, di mana bentuknya adalah
dalam bentuk administrasi atau akuntansi
keuangan.
 DALAM ARTI YANG LUAS

Pengertian administrasi keuangan dalam arti

luas adalah kebijakan mengenai pengadaan dan
penggunaan keuangan organisasi untuk
merealisasikan kegiatan organisasi, di mana
bentuk manajemen keuangan meliputi
perencanaan, regulasi, pertanggungjawaban,
dan pengawasan keuangan.
 DALAM IMPLEMENTASINYA,
ADMINISTRASI KEUANGAN TERDIRI
DARI BEBERAPA KOMPONEN, YAITU:
1) Perencanaan Keuangan
2) F i n a n c i a l   B u d g e ti n g
3) Manajemen Keuangan
4) Pencarian Keuangan
5) Penyimpanan Keuangan
6) Pengendalian Keuangan
7) Pemeriksaan Keuangan
1) Perencanaan Keuangan, yaitu semua kegiatan perencanaan
pemasukan dan pengeluaran dalam periode waktu tertentu.

2) Financial Budgeting, yaitu semua kegiatan yang berkaitan

dengan pendapatan, pengeluaran, dan kegiatan lain yang
direncanakan sebelumnya dan dibuat rinci dalam anggaran.

3) Manajemen Keuangan, yaitu penggunaan dana sedemikian

rupa yang bertujuan untuk memaksimalkan kinerja
perusahaan / organisasi.

4) Pencarian Keuangan, yaitu segala hal yang berkaitan dengan

upaya pengadaan dana sehingga semua aktivitas perusahaan
dapat berjalan dengan baik.
5) Penyimpanan Keuangan, yaitu kegiatan mengumpulkan
dana perusahaan dan menyimpannya di tempat yang
aman.

6) Pengendalian Keuangan, yaitu segala hal yang

berkaitan dengan penilaian dan peningkatan sistem /
kinerja bagian keuangan suatu perusahaan.

7) Pemeriksaan Keuangan, yaitu hal-hal yang berkaitan

dengan audit internal pada bagian keuangan
perusahaan sebagai upaya untuk mencegah
penyimpangan.
 FUNGSI ADMINISTRASI
KEUANGAN
Fungsi Mencari Dana
Fungsi Investasi
Fungsi investasi dalam hal ini adalah
• Dalam hal ini fungsi mencari dana adalah
semua kegiatan pengelolaan dana
menjadi aset yang digunakan untuk fungsi untuk mencari modal untuk
mencapai tujuan organisasi. Investasi membiayai semua kegiatan yang dilakukan
dapat diperoleh dari modal organisasi oleh organisasi.
atau dari luar.
Investasi dapat dibagi menjadi dua • Selain itu, ia juga berfungsi untuk menyortir
kelompok, yaitu: dan memilih berbagai sumber dana yang
•Investasi jangka pendek : seperti uang
sesuai untuk setiap jenis kebutuhan.
tunai, piutang, inventaris, dan
sebagainya. • Artinya, perusahaan harus memilih apakah
•Investasi jangka panjang : seperti tanah,
dana diambil dari pinjaman jangka pendek,
bangunan, peralatan produksi,
kendaraan, dan sebagainya. pinjaman jangka panjang, atau dari modal
perusahaan sendiri.
 FUNGSI ADMINISTRASI
KEUANGAN
Fungsi Pembelanjaan
Ini semua adalah kegiatan yang
terkait dengan penggunaan dana
yang digunakan untuk membiayai
semua kegiatan, baik milik sendiri
maupun dana eksternal.
Dengan kata lain, fungsi
pengeluaran di sini terkait dengan
proses produksi dan mendukung
proses produksi.
Fungsi Pembagian
Keuntungan/Laba
• Ini adalah aktivitas membuat dan
menentukan aturan dalam distribusi
keuntungan dari hasil bisnis.
• Fungsi bagi hasil juga dapat
dimasukkan dalam fungsi mencari
dana. Dalam arti tertentu,
perusahaan berupaya
mengembangkan bisnis perusahaan
dari dana perusahaan sendiri.
 CHART TITLE
MANFAAT
ADMINISTRASI
KEUANGAN 11%
24%
• Pencatatan pendapatan dan pengeluaran
organisasi menjadi lebih terorganisir. 19%

• Penggunaan dana organisasi lebih

terkontrol, lebih terkoordinasi, dan lebih
bermanfaat. 28% 17%

• Dengan adanya administrasi keuangan,

potensi kesalahan dalam membuat
laporan keuangan dapat diminimalisir.
 PETUGAS ADMINISTRASI KEUANGAN
1. A d m i n i s t r a s i K a n t o r ( S e k r e t a r i s )
B e b e r a p a t u g a s d a n t a n g g u n g j a w a b  a d m i n i s t r a s i k a n t o r
 adalah sebagai berikut:
Bertanggung jawab atas kegiatan keuangan antara
pimpinan perusahaan dan bank, misalnya saat menyetor
uang di Bank.
Melakukan akuntansi untuk pajak atau sumbangan dana
atas nama pemimpin perusahaan.
Menangani kas kecil dengan mencatat dan menyediakan
d a n a u n t u k k e p e r l u a n r u ti n d e n g a n n i l a i k e c i l .
PETUGAS ADMINISTRASI KEUANGAN

2. Bendahara (Kasir)
Tu g a s d a n t a n g g u n g j a w a b b e n d a h a r a /
kasir adalah untuk menerima aplikasi untuk
a p l i k a s i k a s ke c i l d a n j u g a l a p o r a n
a k u n t a n s i k a s ke c i l d a r i a d m i n i s t r a t o r
k a n t o r. S e l a n j u t n y a , i s i d a n a k a s ke c i l
dalam bentuk uang tunai atau cek.
PETUGAS ADMINISTRASI KEUANGAN

3. Manajer Keuangan
Tu g a s d a n t a n g g u n g j a w a b m a n a j e r
ke u a n g a n a d a l a h m e n e r i m a d a n m e l a k u k a n
p e m e r i k s a a n p a d a l a p o r a n k a s ke c i l , d a n
menyetujui aplikasi untuk mengisi dana
t u n a i ke c i l .
 ANGGARAN

Definisi anggaran menurut Garrison, Noreen, dan Brewer

(2005) adalah rencana detail mengenai perolehan dan
penggunaan keuangan maupun sumber daya organisasi
lainnya pada periode yang telah ditentukan

Ada dua hal yang perlu dicermati berkaitan dengan

anggaran, yaitu perencanaan dan pengontrolan

16
MANFAAT ORGANISASI YANG MELAKUKAN PENGANGGARAN,
ANTARA LAIN :

1. Anggaran mengomunikasikan rencana manajemen ke seluruh bagian

di dalam organisasi
2. Anggaran akan memaksa manajer untuk memikirkan masa depan
organisasi dan merencanakan bagaimana mencapainya
3. Proses penganggaran akan mengalokasi sumber daya organisasi ke
seluruh bagian organisasi secara efisien dan efektif
4. Proses penganggaran akan meminimalisir terjadinya bottlenecks
activity
5. Anggaran akan mengoordinasi aktivitas-aktivitas di dalam organisasi
dengan mengintegrasikan rencana di masing-masing bagian
6. Anggaran akan mendefinisikan tujuan dan sasaran yang akan menjadi
benchmarks dalam mengevaluasi kinerja perusahaan

17
 PRINSIP PEMBUATAN ANGGARAN

1. Keterlibatan karyawan dalam menyusun anggaran kantor administrasi

2. Anggaran harus dapat merefleksikan perkiraan dari biaya operasional

3. Anggaran harus disiapkan untuk di luar perkiraan

4. Pegawai harus merasa menjadi kesatuan dalam anggaran

18
 ZERO-BASED BUDGETING

• Zero-based budgeting (ZBB) merupakan pendekatan alternatif

yang mengharuskan manajer untuk menyesuaikan pengeluaran
yang dianggarkan, tidak hanya mengubah anggaran tahun lalu
seperti yang dilakukan pendekatan tradisional, sedangkan
tahun dasar penyusunan anggaran adalah nol (tidak ada), bukan
anggaran tahun lalu
 ZERO-BASED BUDGETING TERDIRI DARI TIGA LANGKAH, YAITU

1. Deskripsikan setiap aktivitas administrasi perusahaan ke dalam sebuah kelompok

keputusan

2. Evaluasi kelompok keputusan tersebut dengan analisis cost-benefits

3. Alokasikan pendapat berdasarkan penganggarkan yang dibutuhkan

 PENGENDALIAN ANGGARAN

• Setelah anggaran disiapkan dan disetujui, pengendalian anggran

menjadi sangat penting

• Bila proses persiapan membutuhkan waktu selama satu tahun fiskal.

Pengendalian anggaran adalah proses yang terus menerus
 PENYIAPAN LAPORAN ANGGARAN
• Hal yang perlu diperhatikan dalam menyiapkan laporan
anggaran, yaitu :
1. Situasi tertentu
2. Ketika menampilkan angka dalam laporan, perbandingan
dasar harus disajikan
3. Membantu pembaca meringkaskan informasi laporan
sebanyak mungkin
4. Laporan harus mengandung informasi yang dapat
memberikan penjelasan
5. Laporan harus standar
 KONTROL BIAYA

• Hal-hal penting dalam pengontrolan biaya, yaitu:

1. Mengembangkan standar biaya pada beberapa kegiatan administrasi
perkantoran
2. Mengembangkan kesadaran akan biaya yang ditimbulkan pada karyawan
3. Membantu pengembangan prosedur operasi yang efisien
4. Mengalokasikan biaya kegiatan administrasi perkantoran sesuai dengan fungsi
yang dilakukan
5. Mengetahui kegiatan administrasi perkantoran yang tidak efisien dan
mempersiapkan solusi
 MENGONTROL BIAYA PERKANTORAN

• Biaya Perorangan

• Biaya Perlengkapan dan Material

• Biaya Peralatan

• Biaya Proses Kerja

• Biaya Overhead
 PENGONTROLAN BIAYA DENGAN
BALANCED SCORECARD

• Balanced Scorecard (BSS), diperkenalkan oleh Prof. Robert S. Kaplan

dan David Norton tahun 1992

• Dengan menggunakan pendekatan BSC, manajer akan menerjemahkan

strategi perusahaan ke dalam alat pengukuran kinerja di mana pegawai
akan mudah memahami dan mengimplementasikannya
Balanced Scorecard
Pengukuran Kinerja
Apakah tujuan
Keuangan
keuangan perusahaan
Apakah kinerja keuangan perusahaan
kita?
telah meningkat

Pelanggan Apa yang diharapkan

Apakah pelanggan menyadari pelanggan terhadap Visi dan
bahwa perusahaan telah layanan perusahaan Strategi
menyampaikan lebih banyak value ? kita dan bagaimana perusahaan
kita menbuat mereka
tetap loyal ?
Proses Bisnis Internal
Apakah perusahaan telah Apakah proses bisnis
meningkatkan proses bisnis utama internal utama yang
yg dpt menunjang penyampaian lebih dapat meningkatkan
banyak value ke pelanggan ? value bagi pelanggan
kita
Pembelajaran dan Pertumbuhan
Apakah perusahaan telah menjaga
Dan meningkatkan kemampuan
untuk lebih baik
26
 THANK
YOU
Add a Footer 27