ADMINISTRASI KEUANGGAN

Apa yang dimaksud dengan administrasi keuangan? Administrasi

Keuangan adalah suatu upaya pengelolaan yang mencakup semua
aktivitas yang berhubungan dengan keuangan guna mencapai tujuan
suatu perusahaan atau organisasi.
PENGERTIAN ADMINISTRASI KEUANGAN MENURUT PARA AHLI DAPAT DIBAGI MENJADI
DUA JENIS, YAITU:
1.Dalam Arti Sempit

Pengertian administrasi keuangan dalam arti sempit adalah semua aktivitas yang
berhubungan dengan pencatatan pemasukan dan pengeluaran untuk pembiayaan berbagai
kegiatan organisasi, dimana bentuknya berupa tata usaha atau tata pembukuan keuangan.
1.Dalam Arti Luas

Pengertian administrasi keuangan dalam arti luas adalah suatu kebijakan mengenai
pengadaan dan penggunaan keuangan organisasi untuk mewujudkan kegiatan organisasi
tersebut, dimana bentuknya berupa pengelolaan keuangan meliputi perencanaan,
pengaturan, pertanggungjawaban, dan pengawasan keuangan.
FUNGSI ADMINISTRASI KEUANGAN
1.FUNGSI INVESTASI
• FUNGSI INVESTASI DALAM HAL INI ADALAH SEMUA AKTIVITAS PENGELOLAAN DANA KE DALAM
AKTIVA-AKTIVA YANG DIPAKAI UNTUK MENCAPAI TUJUAN ORGANISASI. INVESTASI BISA
DIDAPATKAN DARI MODAL ORGANISASI ATAU DARI LUAR. INVETASI DAPAT DIBAGI MENJADI DUA
KELOMPOK, YAITU:

• INVESTASI JANGKA PENDEK, MISALNYA KAS, PIUTANG, PERSEDIAAN, DAN

SEBAGAINYA.

• INVESTASI JANGKA PANJANG, MISALNYA TANAH, GEDUNG, PERALATAN PRODUKSI,

KENDARAAN, DAN SEBAGAINYA.
1.Fungsi Mencari Dana

Dalam hal ini fungsi mencari dana adalah fungsi untuk mencari
modal untuk membiayai semua aktivitas yang dilakukan oleh
organisasi. Selain itu juga berfungsi untuk memilah dan memilih
berbagai sumber dana yang tepat untuk masing-masing jenis
kebutuhan.
2.Fungsi Pembelanjaan

Ini merupakan semua kegiatan yang berkaitan dengan

penggunaan dana yang digunakan untuk membiayai seluruh
kegiatan, baik itu dana milik sendiri maupun dana dari luar.
Dengan kata lain, fungsi pembelanjaan di sini berkaitan dengan
proses produksi maupun pendukung proses produksi.
3. Fungsi Pembagian Laba

Ini adalah kegiatan pembuatan dan penentuan

aturan dalam pembagian keuntungan hasil
usaha. Fungsi pembagian laba juga dapat
dimasukkan ke dalam fungsi mencari dana.
Dalam artian, perusahaan berupaya
mengembangkan usaha-usaha perusahaan dari
dana perusahaan itu sendiri.
MANFAAT ADMINISTRASI KEUANGAN

• SETELAH MEMAHAMI PENGERTIAN ADMINISTRASI KEUANGAN DAN FUNGSINYA, TENTUNYA KITA

JUGA PERLU MENGETAHUI APA SAJA MANFAAT ADMINISTRASI KEUANGAN TERSEBUT. SECARA
UMUM, SETIDAKNYA ADA TIGA MANFAAT DARI ADMINISTRASI KEUANGAN, YAITU:

• PENCATATAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN SUATU ORGANISASI MENJADI LEBIH TERATUR.

• PENGGUNAAN DANA ORGANISASI MENJADI LEBIH TERKENDALI, LEBIH TERKOORDINASI, DAN
LEBIH BERMANFAAT.

• DENGAN ADANYA ADMINISTRASI KEUANGAN MAKA POTENSI TERJADINYA KEKELIRUAN

PEMBUATAN LAPORAN KEUANGAN DAPAT DIMINIMALISIR.
ADMINISTRASI KEUANGAN

• PERENCANAAN KEUANGAN, YAITU SEMUA KEGIATAN PERENCANAAN

PEMASUKAN DAN PENGELUARAN KEUANGAN DALAM JANGKA WAKTU
TERTENTU.

• PENGANGGARAN KEUANGAN, YAITU SEMUA KEGIATAN YANG BERHUBUNGAN

DENGAN PEMASUKAN, PENGELUARAN, DAN KEGIATAN LAINNYA YANG
DIRENCANAKAN SEBELUMNYA DAN DIBUAT DETAIL ANGGARANNYA.

• PENGELOLAAN KEUANGAN, YAITU PENGGUNAAN DANA SEDEMIKIAN RUPA

YANG BERTUJUAN UNTUK MEMAKSIMALKAN KINERJA PERUSAHAAN/
ORGANISASI.
•Pencarian Keuangan, yaitu semua hal yang berhubungan dengan upaya
pengadaan dana agar semua kegiatan perusahaan dapat berjalan dengan baik.
•Penyimpanan Keuangan, yaitu aktivitas pengumpulan dana perusahaan dan
menyimpannya di tempat yang aman.
•Pengendalian Keuangan, yaitu semua hal yang berhubungan dengan penilaian
dan perbaikan sistem/ kinerja bagian keuangan pada suatu perusahaan.
•Pemeriksaan Keuangan, yaitu hal-hal yang berkaitan dengan audit internal
terhadap bagian keuangan perusahaan sebagai upaya pencegahan terjadinya
penyimpangan.
TUJUAN ADMINISTRASI KEUANGAN
• 1. ADMINISTRASI KEUANGAN DAPAT MENUNJUKKAN DENGAN MUDAH DAN JELAS
MENGENAI KONDISI KEUANGAN DARI SEBUAH PERUSAHAAN DALAM WAKTU TERTENTU.
HAL INI DAPAT TERCAPAI KARENA ADMINISTRASI KEUANGAN UMUMNYA MEMILIKI
TUGAS PEMBUKUAN DAN KONTROL PADA LAPORAN KEUANGAN

• 2. ADMINISTRASI KEUANGAN BERMAKSUD UNTUK MEMPERMUDAH PROSES TRANSAKSI

YANG DILAKUKAN OLEH PERUSAHAAN, BAIK ITU PEMASUKAN MAUPUN PENGELUARAN.

• 3. MELAKUKAN PENCATATAN DAN PEMETAAN KEUANGAN YANG DILAKUKAN OLEH

PERUSAHAAN DALAM KURUN WAKTU TERTENTU.
PENGERTIAAN KAS
KAS ADALAH SALAH SATU ISTILAH YANG SERING DIGUNAKAN DALAM DUNIA 
AKUNTANSI. ISTILAH INI BIASANYA DIPAKAI UNTUK MENGGAMBARKAN
KEPEMILIKAN UANG TUNAI PERUSAHAAN. MAKIN BESAR NILAI KASNYA, MAKA
MAKIN BESAR PULA UANG TUNAI YANG MEREKA MILIKI. 
DALAM DUNIA BISNIS, JUMLAH KAS SEBUAH PERUSAHAAN KERAP DIJADIKAN
SALAH SATU INDIKATOR KEMAMPUAN ATAU KINERJA PERUSAHAAN TERSEBUT.
MAKIN BESAR KAS YANG DIMILIKI, MAKIN BAIK PULA KINERJA PERUSAHAAN
TERSEBUT.
 JENIS KAS
•Kas Kecil (Petty Cash)
Kas berupa uang yang disediakan oleh perusahaan untuk membayar berbagai pengeluaran yang
jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis jika dibayarkan dengan menggunakan cek. 
•Kas di Bank
Uang perusahaan yang berada di rekening suatu bank. Biasanya digunakan untuk pengeluaran yang
jumlahnya relatif besar dan tidak mungkin diberikan secara langsung dalam transaksi karena jumlah yang
besar dan rawan dari segi keamanan. Kas di bank biasanya berhubungan dengan rekening koran dari bank
untuk perusahaan.
 SUMBER KAS
Sumber penerimaan kas dalam suatu perusahaan pada dasarnya berasal dari:
1.Hasil penjualan investasi
2.Adanya emisi saham atau penambahan modal oleh pemilik perusahaan dalam bentuk kas.
3.Pengeluaran surat tanda utang baik jangka pendek (wesel) maupun utang jangka panjang (obligasi,
hipotek, dll) serta bertambahnya utang yang diimbangi dengan penerimaan kas.
4.Adanya penurunan atau berkurangnya aktivitas lancar selain kas yang diimbangi dengan adanya
penerimaan kas (adanya penerimaan piutang, adanya penjualan secara tunai, dan sebagainya)
5.Adanya penerimaan kas karena sewa, bunga atau dividen dari investasi, sumbangan atau hadiah
maupun adanya pengembalian pembayaran pajak pada periode sebelumnya.
 PENGELOLAAN KAS
Pengelolaan kas adalah proses mengumpulkan dan mengelola arus kas. Pengelolaan kas penting
dilakukan untuk individu dan perusahaan. Dalam bisnis, pengelolaan kas adalah komponen kunci dari
stabilitas keuangan perusahaan. Kas juga penting untuk stabilitas keuangan yang biasanya dianggap
sebagai bagian dari portofolio kekayaan total seorang individu.

Fungsi kas bertanggung jawab dalam mengisi cek, memintakan otorisasi cek dan menyerahkan
cek kepada pemegang dana kas kecil pada saat pembentukan dana kas kecil dan pada saat
pengisian kembali dana kas kecil.