ADMINISTRASI KEUANGAN

Pengertian Administrasi Secara Terminologi

administrasi adalah proses pengelolaan sekelompok
orang di dalam organisasi dalam rangka mencapai
tujuan dengan efektif dan efisien.
Pengertian Keuangan
Keuangan adalah hasil dari proses pencatatan yang
merupakan ringkasan transaksi keuangan yang terjadi
dalam satu periode.
PENGERTIAN ADMINISTRASI SECARA
LUAS DAN SEMPIT
• Pengertian secara luas :
• Administrasi keuangan adalah proses penetapan
dan pengaturan kebijakan yang terkait dengan
pengadaan atau pemanfaatan keuangan sehingga
tugas-tugas pokok organisasi dapat tercapai
secara efektif dan efisien.
• Pengertian secara sempit :
• Administrasi keuangan adalah administrasi
keuangan berkaitasn dengan proses menerima,
menyimpan serta mengeluarkan dengan kegiatan
menata pembukuan.
 KESIMPULAN
• Administrasi keuangan adalah proses
pengelolaan yang melibatkan seluruh aktivitas
yang terkait dengan keuangan, penyusunan
laporan keuangan dan pencapaian tujuan
untuk kepentingan bersama.
 Pengertian Menurut Para Ahli
• The Liang Gie (1992: 169)
• Pengertian administrasi keuangan menurut The
Liang Gie adalah proses pengurusan dan
penyelenggaraan, penyediaan dan penggunaan
uang didalam setiap usaha kerjasama
sekelompok manusia dalam rangka mencapai
tujuan.
• Proses ini disusun dalam pelaksanaan fungsi
penganggaran, pembukuan dan pemeriksaan
keuangan.
 Memesah (1995: 14)
• Menurut Memesah, pengertian administrasi
keuangan adalah rangkaian aktivitasi dan
proseduru untuk mengelolal keuangan dengan
cara tertib, sah, hemat, berdaya guna dan
berhasil guna.
• Pengelolaan keuangan tersebut meliputi
Penerimaan, sumber serta pembiayaannya.
 Tujuan Administrasi Keuangan

• Tujuan umum dari administrasi keuangan

adalah memproses dan mengatur keuangan
perusahaan atau organisasi agar administrasi
keuangan perusahaan berjalan dengan baik
sehingga dapat dipertanggungjawabkan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
 BEBERAPA TUJUAN ADMINISTRASI
KEUANGAN
• Mempermudah proses keluar masuknya uang
• Transaksi keuangan menjadi lebih mudah
• Setiap transaksi yang terjadi terdapat bukti
yang dapat dipertanggung jawabkan.
• Kondisi keuangan di perusahaan dalam suatu
periode tertentu dapat diketahui
 Manfaat Administrasi Keuangan

• Komponen-komponen administrasi keuangan

memiliki beberapa manfaat, yaitu :
1. Menjadi teraturnya penerimaan dan
pengeluaran organisasi
2. Penggunaan uang dapat lebih dikendalikan
dan di koordinasikan secara baik.
3. Terjadinya kekeliruan dalam pembuatan
laporan keuangan menjadi berkurang.
 Fungsi Administrasi Keuangan
Menurut pendapat lainnya fungsi administrasi keuangan
adalah sebagai berikut :
• 1. Fungsi Investasi
• Fungsi investasi ini meliputi bagaimana pengelolaan
keuangan ke dalam aktiva yang akan digunakan untuk
mencapai tujuan tersebut.
• Sumber keuangan tersebut dapat berasal dari modal
sendiri atau dari luar.
Secara garis besar keputusan investasi ini dibagi
menjadi 2 (dua) jenis, yaitu :
• Investasi jangka pendek yang meliputi investasi dalam
kas, persediaan, piutang, dll.
• investasi jangka panjang berupa gedung, tanah,
peralatan produksi, kendaraan, dll.
• 2. Fungsi Mencari dana
• Fungsi Mencari dana ini dapat meliputi fungsi
pencarian modal yang dibutuhkan untuk membelanjai
usaha-usaha yang dijalankan.
• Selain itu juga administrasi keuangan berfungsi untuk
memilih sumber dana yang tepat terhadap berbagai
jenis kebutuhan.
• 3. Fungsi Pembelanjaan
• Fungsi Pembelanjaan ini dapat terdiri dari aktivitas
penggunaan dana baik dana dari luar maupun dana
milik sendiri yang dipergunakan untuk membiayai
semua kegiatan organisasi.
• Dalam hal ini pembelanjaan terkait dengan proses
produksi atau pendukung proses produksi.
 4. Fungsi Pembagian Laba
• Fungsi Pembagian Laba ini dapat
memberikan manfaat untuk menentukan
kebijakan dalam mengadakan pembagian
laba usaha.
• Sebenarnya, fungsi pembagian laba ini dapat
dimasukkan di dalam fungsi mencari dana.
• Artinya adalah bahwa pengadaan dana
diusahakan dapat berasal dari dalam
perusahaan itu sendiri untuk mengembangkan
usaha-usaha perusahaan tersebut.
 Tugas Administrasi Keuangan
Kegiatan administrasi keuangan didalam suatu perusahaan
biasanya ditugaskan pada staff (administrator).
Berikut beberapa tugasn staff administrasi keuangan :
1. Pembayaran dan Penagihan
• Tugas staff administrasi keuangan yang pertaman adalah
membayar tagihan untuk korporasi.
• Contohnya tugas untuk menjalankan proses perjanjian
pembelian dengan faktur vendor serta menerima laporan.
• Kemudian staff administrasi keuangan akan memastikan
bahwa pembayaran yang dikirim untuk pembelian resmi
oleh perusahaan hingga diterima.
• Staff administrasi Keuangan memiliki rekening penjual dan
memastikan keakuratan faktur pada semua bahan yang
diterima.
 2. Entri Jurnal.
• Administrator keuangan juga harus melakukan
tugas akuntansi seperti menyusun dan membuat
jurnal secara teratur.
• Jurnal entri dalam prinsip dasar akuntansi adalah
catatan kronologis semua transaksi untuk sebuah
perusahaan.
• Entri ini dibuat menjadi buku besar
akuntansi yang dibuat oleh akun.
• Staff Administrasi keuangan dapat bekerja
dengan bagian akuntansi didalam perusahaan
untuk menyelesaikan jurnal ini.
 3. Akun Rekonsiliasi dan Penutupan.

• Administrator Keuangan berpartisipasi dalam

kegiatan penutupan organisasi.
• Aktivitas penutupan ini adalah proses akuntansi
yang terdiri dari depresiasi aset tetap
perusahaan, rekonsiliasi perbedaan persediaan,
serta posting informasi penagihan.
• Administrator juga berpartisipasi dalam kegiatan
penggajian untuk korporasi dan penutupan akun
rekonsiliasi yang di lakukan setiap bulan atau
tahun di kebanyakan organisasi.
 4. Penganggaran.

• Perusahaan melakukan analisan informasi keuangan

yang di pakai untuk menyusun anggaran bulanan oleh
staff administrasi keuangan.
• Tugas staff administrasi keuangan juga adalah
memantau anggaran dan melakukan analisa terhadap
biaya dan prediksi keuangan.
• Karyawan yang berada di posisi administrator
keuangan juga bertanggung jawab untuk
mempersiapkan laporan keuangan bagi manajemen
yang terdiri dari laporan biaya dan laporan arus kas.
• Staff administrasi keuangan juga memiliki tugas untuk
memonitor investasi perusahaan.
 5. Pajak.

• Tugas staff administrasi keuangan adalah

mempersiapkan pajak bagi organisasi yang
sesuai dengan ketentuan dan prosedur yang
berlaku.
 Petugas Administrasi keuangan
Untuk menjalankan tugas administrasi keuangan
diatas maka perusahaan biasanya
mempekerjaan beberapa petugas, yaitu :
1. Manajer Keuangan
• Seorang Manajer keuangan bertanggung
jawab dan bertugas untuk menerima serta
melakukan pemeriksaan laporan kas kecil dan
memberikan persetujuan pada permohonan
dana kas kecil.
 2. Bendahara
• Pada dasarnya tugas dan tanggung jawab
seorang bendahara diantaranya adalah
menerima dan melakukan permohonan kas
kecil serta laporan pembukuan kas kecil dari
administrator.
• Selanjutnya seorang bendahara akan mengisi
dana kas kecil dalam bentuk cek atau uang
tunai.
 3. Administrasi kantor.
Berikut adalah beberapa tugas dan tanggung
jawab seorang administrasi kantor, yaitu :
1. Bertugas dan bertanggung jawab kegiatan
keuangan antara pemimpin perusahaan dengan
pihak bank.
2. Melakukan pembayaran pajak atau sumbangan
atas nama perusahaan.
3. Bertugas dan bertanggung jawab atas kas kecil
perusahaan serta mencatat dan menyediakan
dana bagi kebutuhkan perusahaan dalam nilai
kecil.
•