BAB 1

ADMINISTRASI
KEUANGAN

Oleh : Risma Apriyani

PETA KONSEP

Administrasi
Keuangan

Ruang Lingkup Prinsip

Administrasi Adminitrasi
Keuangan Keuangan
PENGERTIAN

– Administrasi : Perencanaan, Pengendalian, dan Pengorganisasian Pekerjaan

Perkantoran Agar Mencapai Tujuan Yang Telah Ditetapkan.
– Administrasi dalam perusahaan berperan penting dalam menunjang kegiatan
usaha atau instansi supaya berjalan dengan lancar.
Menurut para ahli …

Administrasi : Fungsi tata penyelenggaraan Administrasi : perencanaan, pengendalian, dan

terhadap komunikasi dan pelayanan warkat pengorganisasian pekerjaan perkantoran agar
suatu organisasi. (Arthur Grager) mencapai tujuan yang telah ditetapkan. (George
Terry).
Adminitrasi keuangan menurut para ahli dibagi
menjadi dua bagian yaitu :

PENGELOLAAN KEUANGAN TATA USAHA KEUANGAN

– Suatu proses pengaturan,
pemanfaatan, serta pengadaan
keuangan, sehingga tugas-tugas
tersebut dapat dilakukan secara
efektif dan efisien dengan baik.
– Suatu proses yang berkaitan
dengan penerimaan,
penyimpanan, serta pengeluaran
uang dalam perusahaan.
Administrasi Keuangan Dalam Arti Sempit
– Merupakan suatu hal yg berhubungan dengan kegiatan menerima,
mencatat, menghimpun, mengolah, melakukan pengadaan,
mengirim dan menyimpan yg berhubungan dengan proses
keuangan.
KONSEP
Bentuk kegiatan adm keuangan secara sempit :
ADMINISTRASI
1) Adm keuangan : proses pencatatan keterangan tertulis terutama
KEUANGAN
dlm kegiatan yg berhubungan dengan keuangan perusahaan.
2) Adm keuangan : proses pencatatan dan pemberian data yg
diperlukan untuk pimpinan perusahaan.
3) Adm keuangan : catatan mengenai perusahaan dan peristiwa-
peristiwa perusahaan untuk keperluan pimpinan dan
penyelenggaraan.
Administrasi Keuangan Dalam Arti Luas
1. Adm keuangan : kegiatan yg dilakukan oleh pihak-pihak dlm suatu KONSEP
perusahaan dngn tujuan yg telah ditetapkan.
ADMINITRASI
2. Adm keuangan : proses yg pada umumnya ada di dalam semua
KEUANGAN
perusahaan, baik milik pemerintah, swasta, militer/sipil, baik
dengan skala kecil maupun besar.
3. Adm keuangan : proses yg umumnya ada di semua perusahaan.
MANFAAT ADMINISTRASI
KEUANGAN

• Teraturnya • Pemanfaat • Berkurangnya

3
1
penerimaan uang mampu kekeliruan
maupun dikendalikan dalam
pengeluaran dan pembuatan
keuangan di dikoordinasikan laporan
dalam sebuah dengan baik. keuangan.
organisasi.
 Fungsi Adm Keuangan Dlm
Perusahaan

Fungsi Fungsi Fungsi

Fungsi
Pembagian Pembelajaa Mencari
Investasi
Laba n Modal
 Fungsi
Fungsi Fungsi Fungsi Fungsi
pengelolaan Fungsi
adminitrasi administrasi perbendaharaa pengawasan
keuangan makro pengangguran
perpajakan kepabeanan n keuangan
dan fiskal

Fungsi Adm Keuangan Di

Instansi Pemerintah Pusat Dan
Daerah
Proses Kegiatan Administrasi
Keuangan Perusahaan
A. Melakukan pencatatan transaksi barang dan jasa
kegiatan administrasi keuangan barang dan jasa dilakukan dengan mencatat
alat yg digunakan sebagai bukti sahnya suatu transaksi dalam perusahaan. Bukti
transaksi dalam perusahaan dibagi menjadi dua macam : bukti transaksi kas masuk
dan bukti kas keluar.
Contoh bukti kas masuk
Contoh bukti kas keluar
Bukti kas keluar

Merupakan bukti transaksi yang berasal dari luar perusahaan.

Contohnya …
1. Nota kontan
Bukti transaski untuk
pembelian/penjualan barang secara
tunai.
2. Nota debet
Surat bukti terjadinya pengurangan
utang usaha karena adanya
pengembalian barang
dagangan/penurunan harga yg
dibuat oleh pembeli
3. Nota kredit
Bukti terjadinya pengurangan
piutang usaha. Nota kredit dibuat
dan ditandatanganani oleh penjual.
4. Faktur
Perhitungan penjualan dengan
perhitungan pembayaran kemudian.
Umumnya fakru dibuat rangkap tiga.
Salinan pertama berwarna putih
yang akan disimpan penjual setelah
di ttd pembeli. Salinan kedua
diserahkan ke pembeli. Salinan
ketiga disimpan di dalam buku
faktur.
5. Kwitansi
Tanda bukti terjadinya pembayaran
yg ditandatangani oleh pihak
penerima uang.
6. Cek
Surat perintah dari pemegang
rekening giro (penyimpan dana)
kepada banknya.
Proses Kegiatan Administrasi
Keuangan Perusahaan
B. Pencatatan Transaksi Keuangan
Proses Kegiatan Administrasi
Keuangan Perusahaan
C. Surat-menyurat
untuk memudahkan komunikasi antara pemasok dan pelanggan dilakukanlah
surat menyurat. Surat yang diperlukan untuk jual beli disebut surat niaga.
Contah Surat Niaga
Proses Kegiatan Administrasi
Keuangan Perusahaan

D. Pajak
Kontribusi wajib kepada negara yg
terutang oleh orang pribadi atau badan yg
bersifat memaksa berdasarkan undang-
undang dengan mendapat imbalan secara
langsung dan digunakan untuk keperluan
negara bagi kemakmuran rakyat.
 Penganggaran
keuangan
Perencanaan
keuangan

Komponen Administrasi
Pengelolaan
keuangan

Keuangan
Pengendalian
keuangan
Penyimpanan
keuangan
Pencairan
keuangan
Pemeriksaan
keuangan
Petugas - Menerima dan memeriksa laporan

Administrasi Manajer keuangan kas kecil

- Menandatangani dan menyetujui
Keuangan Keuangan pengisian kas kecil.

Menangani pembuatan permohonan

Staf Administrasi pengisian dana kas kecil, Melakukan entri
jurnal, Mengelola surat berharga,

Keuangan Melakukan perencanaan keuangan

perusahaan, Melakukan pembayaran dan
penagihan, Menyusun laporan keuangan.

- Menerima permohonan pengajuan dana

Bendahara kas kecil dan laporan pembukuan kas
kecil dari staf adm keuangan.
- Melakukan pengisian Kembali kas kecil
berupa uang tunai/cek.
 Prinsip Dalam Tata Kelola Adm
Keuangan

Prinsip Prinsip
Prinsip Prinsip Prinsip Prinsip Prinsip Prinsip Prinsip
akuntabilita standar
transparan konsistensi efektivitas efisiensi integritas viabilitas pengelolaan
s akuntansi
TERIMA KASIH