YAYASAN MASJID PANGLIMA BESAR SOEDIRMAN

SMK ISLAM PB SOEDIRMAN 2 JAKARTA

Status : Terakreditasi “A” Tahun 2012
Paket Keahlian : Perbankan Syariah, Akuntansi,
Administrasi Perkantoran, & Animasi
Jl. Raya Bogor KM.24 Cjantung-Jakarta Timur Telp. (021) 8400387 EXT

PENILAIAN AKHIR SEMESTER GANJIL

TAHUN PELAJARAN 2019-2020 VERIFIKASI
Tanggal……………..

Mata Pelajaran : Korespondensi

Hari / Tanggal :
Kelas/ Paket Keahlian : X/ Administrasi Perkantoran (…………………)
Waktu : 90 Menit
Guru Mata Pelajaran : Rini Permatasari, S.Pd.

A. PILIHAN GANDA
Pilihlah satu Jawaban yang paling benar dengan cara memberi tanda silang (X) pada huruf
A, B, C, D, atau E!

1. Surat pemberitahuan kepada seseorang untuk menghadiri suatu acara pada waktu dan
tempat yang telah ditentukan merupakan pengertian dari ....
A. Surat dinas D. Surat pertemuan
B. Surat pribadi E. Surat niaga
C. Surat undangan

2. Di bawah ini manakah penggolongan surat menurut keamanan isi surat ....
A. Surat pribadi D. Surat meeting
B. Surat undangan rapat E. Surat lamaran kerja
C. Surat sangat rahasia

3. Di bawah ini merupakan isi dari Kepala/kop surat, kecuali....

A. Nama organisasi D. Lambang/logo
B. Nomer telepon E. Tanggal surat
C. Nomer faksimili

4. Di bawah ini fungsi dari surat, kecuali ....

A. Barometer kemajuan kantor D. Media berkomentar
B. Pedoman/dasar bertindak E. Duta/wakil organisasi
C. Bukti tertulis

5. Di bawah ini merupakan bagian-bagian memo yang benar meliputi ....

A. Kaki memo C. Tembusan
B. Inisial D. Perihal
 E. Disposisi

6. 250/UND/XI/2019 dii dalam penulisan angka romawi XI dapat diartikan dengan ....
A. Nomer Unit D. Nomer balasan surat
B. Bulan pembuatan surat E. Kode verifikasi
C. Kode autentik

7. Surat ijin sakit menurut sifatnya adalah .....

A. Surat resmi D. Surat setengah resmi
B. Surat pribadi E. Surat dinas
C. Surat setengah pribadi

8. Ukuran kartu pos yang benar dibawah ini, adalah .....

A. 14 x 10 cm D. 10 x 10 cm
B. 15 x 8 cm E. 10 x 5 cm
C. 15 x 10 cm

9. Surat yang berisi dokumen penting yang berhubungan dengan rahasia dan keamanan
negara adalah .....
A. Surat penting D. Surat sangat rahasia
B. Surat biasa E. Surat kedinasan
C. Surat negara

10. Kertas yang biasa digunakan untuk surat di Indonesia baik di Instansi/ Kementerian adalah
.....
A. Doorslag D. Karbon
B. Legal E. Folio
C. A4

11. Di bawah ini adalah kelengkapan yang harus dimiliki sebuah surat, kecuali ....
A. Amplop surat D. Lipatan surat
B. Tinta E. Bentuk surat
C. Sampul surat

12. Lipatan surat yang sering digunakan di Indonesia seperti gambar ini

disebut lipatan…

A. Baku
B. Akordion
C. Tunggal
D. Ganda Sejajar
E. Baron
13. Di bawah in merupakan langkah dalam membuat lipatan surat.....

A. Baku D. Akordion Rendah

B. Baku Rendah E. Tunggal
C. Akordion

14. Lipatan surat di bawah ini yang paling sederhana disebut lipatan…

A. Baku
B. Baku Rendah
C. Akordion
D. Akordion Rendah
E. Tunggal

15. Surat bentuk beralinea menggantung disebut dengan bentuk…

A. Full block style
B. Block style
C. Semi block style
D. Hanging paragraph style
E. Idented style

16. Bagian-bagian surat dinas, kecuali ....

A. Kepala surat (kop surat) D. Surat edaran
B. Alamat yang dituju E. Lambang dan nama jabatan
C. Catatan Kaki

17. Macam-macam bentuk surat, kecuali ....

A. Bentuk lurus melekuk D. Bentuk setengah lurus
B. Bentuk lekuk E. Official style
C. Bentuk alinea menggantung

18. Bentuk surat pada gambar ini disebut…

A. Full block style

 B. Block style
C. Semi block style
D. Hanging paragraph style
E. Idented style

19. Ciri khas bentuk surat full block style yakni seluruh bagian suratnya...
A. Rata Kiri
B. Rata Atas
C. Rata Bawah
D. Rata Kanan
E. Rata Samping
 20. Di bawah ini manakah penggolongan surat menurut wujudnya, kecuali…
A. Surat Tanda Bukti
B. Surat Telegram
C. Surat Lamaran Kerja
D. Memo
E. Warkat Pos

21. Di bawah ini manakah penggolongan surat menurut dinas pos, kecuali…
A. Surat Biasa
B. Surat Telegram
C. Surat Kilat
D. Surat Kilat Khusus
E. Surat Tercatat dan Terdaftar

22. Salutation yang benar dalam surat resmi bahasa inggris adalah….
A. Dear Boy,
B. Dear Sirs,
C. Dear Girl,
D. Dear Papa,
E. Dear Mama,

23. Salam penutup dalam surat resmi bahasa inggris yang benar adalah….
A. Good bye
B. See you
C. Yours sincerely
D. With love
E. Good day

24. Kalimat pembuka isi dalam surat resmi bahasa inggris adalah ….
A. I am writing letter with regards to…
B. I look forward to receiving your response.
C. I am waiting your confirmation as soon as posible
D. Thank you for your attention
E. I would be grateful if you coukd attend to my party

25. Bagian surat bahasa inggris untuk penulisan tanggal disebut...

A. Greeting
B. Closing
C. Opening
D. Content
E. Dateline

B. Esay
1. Surat merupakan salah satu media informasi yang digunakan dalam penyampaian pesan.
Untuk itu perlu kiranya sebagai seorang sekretaris memahami bagian-bagian yang ada dalam
surat. Tuliskan bagian-bagian surat bahasa indonesia secara berurutan ! (20 poin)
2. Agar pesan dapat tersampaikan dengan baik, tak cukup hanya memahami bagian-bagian
surat saja, tetapi seorang sekretaris juga perlu memahami bentuk-bentuk surat. Tuliskan
bentuk-bentuk surat yang Anda ketahui ! (20 poin)

3. Saat ini perkembangan teknologi terus meningkat seiring perkembangan zaman dan
berpengaruh pula pada pola kerja masyarakat di perkotaan yang sering menggunakan gadget
untuk mempermudah pekerjaan, salah satunya penggunaan e-mail untuk mengirim pesan
berupa dokumen dengan cepat. Namun, di dunia administrasi saat ini masih diperlukan
penggunaan surat. Mengapa demikian? (25 poin)

4. Di bawah ini merupakan salah satu gambar lipatan surat. Jelaskan jenis lipatan suratnya
dan prosedur melipatnya! (25 poin)

5.

Bagian surat di atas disebut dengan kop surat atau kepala surat, yang berfungsi untuk
mewakili lembaga/instansi perusahaan. Apa saja yang harus ada dalam kop surat?(10
poin)
C. Susunlah bagian-bagian surat bahasa inggris berikut menjadi sebuah surat dalam bentuk
full block style yang baik!

PT WOODLINX INDONESIA

WI
Jalan Kemang Timur No. 89A, Bangka, Jakarta Selatan 12710
Telp. (021) 5942377, Fax. (021) 5942377
Email: info@woodlinxindonesia.com.
Website:www.woodlinxindonesia.com

No. 01/KM/PW/XI/2019

November, 14th 2019

TA/lb

To:
Director PT Cakrawala
Jl. Raya Bogor Km. 38 Cilodong
Depok

We would like to invite you to attend our two days seminar on “SERVICE EXCELLENCE
PARIWISATA”. The seminar will be held on 20-21 November 2019. It is our honor to have
you as our loyal partner in this event.

Dear Sirs,

Your Sincerely,

Hoping for your presence on that day. We are looking forward to more fruitful business deals
with you.

Please come early so that we can find a comfortable seat for you and let us know if you are attending
the said event or not by 18 November 2019

subject : Invitation to Attend to The Seminar

TRIAGUNG. w
Tri Agung Wicaksono, MM
Direktur Utama

Sesungguhnya sesudah kesulitan ada kemudahan (Asy Syarh 5-6)

Jujur itu karakter pemuda muslim!