PERCAKAPAN TELEPON

Panggilan Telepon di bawah ini diterima dari luar yaitu panggilan yang tidak
melalui switboard/operator oleh karena itu staf/pegawai hendaknya
menyebutkan nama dari perusahaan/organisasi tempat bekerja.

Penerima : Selamat siang , PT SUMBER JAYA ada yang bisa saya bantu ?

Penelepon : Selamat siang , boleh saya berbicara dengan Sekretaris

Bapak Bobby ?

Penerima : Saya Angelia, Sekretaris Bapak Bobby, ada yang dapat saya
bantu ?

Penelepon : Ya, Pimpinan Saya Bapak Joy dari PT KARYA ABADI

Pimpinan kami ingin sekali mengadakan pertemuan dengan
Bapak Bobby ,beliau ingin membicarakan Pembangunan saham
baru di Sulawesi Utara.
Apakah dapat diatur pertemuannya,yang rencananya akan
dilaksanakan pada Hari Senin, tanggal 14 November, pukul
10.00 WIB
Bertempat di Workroom Coffee, Jl.Cikini Raya No.9,
Menteng

Penerima : Baiklah akan saya sampaikan hal ini kepada Bapak Bobby
Apakah boleh dieja nama Pimpinan anda? Sekaligus alamat
Kantornya ? dan nomor teleponnya

Penelepon : Baik pimpinan saya bapak JOY adalah Juliet Oscar Yankee dan
alamat kantor JL Hj Rausin No 39,Kelapa Dua ,Kebon
Jeruk ,Jakarta Barat dengan nomor telepon 087840461215

Penerima : Baiklah akan saya konfirmasi kembali ? boleh saya tahu nama
Anda ? sekaligus kalau boleh dieja ?

Penelepon : Baiklah, nama saya Sri dengan ejaan Sierra Romeo India

Penelepon : Baiklah dan saya menunggu konfirmasinya, terima kasih,

Selamat siang

Penerima : Baik, terima kasih Kembali.

 BLOCKNOTE Penelepon

Tgl.: ......................

Menelepon:
……………………..
………………………

Isi pesan janji temu: No. Tlp.……….....

Hari, tanggal: ……………………..

Pukul : ...................................
Tempat : ...................................
...................................
Perihal : ...................................
 BLOCKNOTE Penerima

Tgl.: ......................

Ditelepon:
…………………….. Pkl..: ....................
………………………

Isi pesan janji temu:

No. Tlp.……….....
Hari, tanggal: ……………………..

Pukul : ...................................
Tempat : ...................................
...................................
Perihal : ...................................
.