A.

PILIHAN GANDA
Pilihlah jawaban yang paling tepat untuk pertanyaan-pertanyaan berikut.
1. Archium atau peti untuk menyimpan sesuatu merupakan pengertian arsip dalam bahasa....
a. Yunani
b. Latin
c. Inggris
d. Sansketra
e. Belanda
2. Kata archief dalam bahasa bahasa belanda bermakna....
a. Bundel
b. Warkat
c. Arsip
d. Buku
e. Rekaman
3. Berikut yang bukan merupakan fungsi arsip adalah sebagai...
a. Alat ingatan organisasi
b. Alat bukti yang autentik
c. Pajangan
d. Bahan dokumentasi
e. Bahan untuk perencanaan dan pengambilan keputusan
4. Arsip rahasia merupakan contoh arsip berdasarkan....
a. Sifat
b. Kepemilikan
c. Bentuk
d. Fisik
e. Fungsi
5. Berikut yang bukan merupakan contoh arsip adalah....
a. Surat
b. Piagam penghargaan
c. Flashdisk
d. Fosil
e. Peta
6. Suatu proses kegiatan, mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan,
hingga penyimpanan warkat menurut sistem tertentu sehingga saat diperlukan dapat
ditemukan dengan cepat dan mudah adalah pengertian....
a. Arsip
b. Kearsipan
c. Dokumen
d. Dokumentasi
e. Korespondensi
7. Surat lamaran pekerjaan dan curriculum vitae merupakan contoh....
a. Financial record
b. Inventory record
c. Personal record
d. Sales record
 e. Production record
8. Catatan mengenai bahan baku merupakan contoh....
a. Financial record
b. Production record
c. Sales record
d. Personal record
e. Inventory record
9. Legal, unik, dan terpercaya merupakan bagian....
a. Karakteristik arsip
b. Asas kearsipan
c. Fungsi arsip
d. Penggolongan arsip
e. Nilai guna arsip
10. Arsip yang dipergunakan secara terus menerus dalam kegiatan kantor, dan masih sering
dikeluarkan untuk keperluan tertentu arsip sisebut....
a. Aktif
b. Pasif
c. Inaktif
d. Vital
e. Primer
11. Rapor sekolah merupakan golongan arsip....
a. Aktif
b. Semiaktif
c. Inaktif
d. Lembaran
e. Non lembaran
12. Surat perjanjian merupakan contoh arsip....
a. Penting
b. Tidak penting
c. Biasa
d. Dinamis
e. Non lembaran
13. Istilah “ALFRED” (Nilai guna arsip), dikemukakan oleh....
a. Vernon B. Santen
b. Alfred B. Santen
c. Prajudi
d. Melvil Dewey
e. Alfred Einstein
14. Mengurangi jumlah arsip yang disimpan dengan tujuan agar arsip yang disimpan hanyalah
arsip yang memang benar-benar dibutuhkan dan bernilai guna, adalah pengertian dari....
a. Pemusnahan arsip
b. Penyusutan arsip
c. Pemeliharaan arsip
d. Pengendalian arsip
e. Penyimpanan arsip
 15. Pengendalian kegiatan pengurusan arsip surat, baik surat masuk maupun surat keluar,
sepenuhnya dibebankan dan pertanggungjawaban secara terpusat pada suatu organisasi
yang disebut unit kearsipan , merupakan pengertian asas....
a. Sentralisasi
b. Desentralisasi
c. Dekonsentrasi
d. Gabungan
e. Terpisah

B. ESSAY
Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan singkat, jelas, dan tepat.
1. Jelaskan perbedaan antara arsip dan kearsipan .
2. Sebutkan penggolongan arsip dan contohnya berdasarkan :
a. Bentuk fisik
b. Isi masalah
c. Kepemilikan
d. Sifat
e. Fungsi
3. Jelaskan mengenai nilai guna arsip dalam istilah “ALFRED”.
4. Jelaskan perbedaan antara asas sentralisasi dan desentralisasi serta jelaskan keunggulan dan
kelemahan asas sentalisasi .
5. Tuliskan tahapan dalam daur hidup arsip.