Mata pelajaran : Kearsipan

Kelas :X

Semester : 1 (Ganjil)

Tahun ajaran : 2019/2020

I.Pilihan Ganda

1. Dokumen adalah surat-surat atau benda-benda berharga termasuk rekaman

dijadikan sebagai alat bukti untuk mendukung keterangan yang lebih meyakinkan
adalah...
a. pengertian dokumen menurut Ensiklopedia Administrasi
b. menurut Ensiklopedia Umum
c. Kamus Bahasa Indonesia
d. kesimpulan dari beberapa pendapat
e. Kamus Bahasa Inggris
2. Kata dokumentasi disebut “Documentum” adalah istilah dari...
a. Bahasa Inggris d. Bahasa Indonesia
b. Bahasa Belanda e. Bahasa Prancis
c. Bahasa Latin
3. Dokumentasi adalah suatu pekerjaan yang bertugas mencari, mengumpulkan,
menyusun, menyelidiki, meneliti dan mengolah serta memelihara dan menyiapkan
sehingga menjadi dokumen yang dapat digunakan, adalah pengertian dokumentasi
menurut...
a. Kamus Administrasi Perkantoran
b. NIDER (Niderlanse Institut Vooren Regestra tuur)
c. FID (Federation Internationale de Documention)
d. Ensiklopedia Administrasi
e. Kamus Bahasa Indonesia
4. Perbedaan dokumen dangan dokumentasi adalah...
a. Dokumentasi adalah bendanya sedangkan dokumen pekerjaannya
b. Dokumentasi bersifat pasif dan dokumen bersifat aktif
c. Dokumentasi adalah pekerjaannya sedangkan dokumen adalah bendanya
d. Dokumentasi menunjang penelitian sedangkan dokumen menyiapkan
penelitian
e. Dokumentasi sebagai bukti sedangkan dokumen
 5. Sepasang suami istri yang hendak menginap disebuah hotel maka dokumen yang
dibutuhkan adalah...
a. STTB d. surat nikah
b. akte kelahiran e. Surat perjalanan dinas
c. SIM
6. UUD 1945, Undang-undang, peraturan pemerintah, keputusan presiden, keputusan
menteri, peraturan daerah, dan lain-lain adalah jenis dokumen yang ditinjau dari...
a. segi pemakainya d. ditinjau dari fungsinya
b. nilai kegunaannya e. ditinjau dari segi fungsinya
c. dilihat dari sumbernya
7. Dokumen yang jarang digunakan adalah...
a. dokumen aktif d. dokumen statis
b. dokumen semiaktif e. primer
c. dokumen inaktif
8. Dokumen yang berisi informasi penelitian langsung dari sumbernya misalnya laporan
kertas kerja dan lain-lain adalah...
a. dokumen primer d. dokumen aktif
b. dokumen sekunder e. dokumen statis
c. dokumen terteir
9. Dokumen yang terjadi akibat dicetak, ditulis seperti buku-buku laporan majalah dan
lain-lain adalah...
a. dokumen dinamis d. dokumen privat
b. dokumen literal e. dokumen sekunder
c. dokumen kolporal
10. Dokumen yang berwujud benda, seperti benda-benda seni fosil-fosil, pakaian adat
dan sebagainya adalah...
a. dokumen dinamis d. dokumen privat
b. dokumen literal e. dokumen sekunder
c. dokumen kolporal
11. Dokumen yang berwujud surat-surat/arsip yang biasanya disimpan dengan sistem
kearsipan adalah...
a. dokumen dinamis d. dokumen privat
b. dokumen literal e. Dokumen sekunder
c. dokumen kolporal
12. Wawancara/interview, quisioner, observasi adalah...
a. kegiatan mengumpulkan d. kegiatan mengolah
b. kegiatan pencatatan e. kegiatan menyiapkan
c. kegiatan menyusun
13. Kegiatan membuat ringkasan pada dokumen yang tidak penting adalah...
a. kegiatan Ekserp annotatif d. mereproduksi
b. kegiatan Ekserp indikatif e. menyortir
c. kegiatan Ekserp informatif
14. Ringkasan dokumen yang lebih lengkap dan berisi pokok permasalahan yang
terkandung dalam sebuah dokumen disebut...
a. ekserp annotatif d. reproduksi
b. ekserp indikatif e. sortir
c. ekserp informatif
15. Merangkum beberapa pemikiran dalam suatu bidang pengetehuan tertentu adalah...
a. kegunaan kliping d. cara membuat kliping
b. tujuan kliping e. mengatur kliping
c. persyaratan kliping
16. Kata arsip disebut fehim (bunde) artinya tali atau benang dalam bahasa...
a. Bahasa Yunani d. Bahasa Prancis
b. Bahasa Latin e. Bahasa Belanda
c. Bahasa Inggris
17. Salah satu yang menjadi syarat-syarat arsip adalah...
a. disimpan menurut sistem tertentu
b. cepat ditemukan kembali
c. mencari dan mengumpulkan
d. mudah dalam pembuatan
e. disusun rapi dan sempurna
18. Setiap catatan tertulis bergambar maupun terekam mengenai sesuatu hal atau
peristiwa yang digunakan sebagai bahan pengikat disebut...
a. arsip d. dokumen
b. warkat e. pustaka
c. surat
19. Berkas tempat menyimpan warkat-warkat yang akan disimpan disebut...
a. arsip d. dokumen
b. warkat e. kotak
c. surat
20. Kegiatan menyimpan warkat secara sistematis, memelihara dan melindungi,
sehingga bila dipergunakan/digunakan kembali dapat ditemukan dengan cepat dan
tepat disebut...
a. kearsipan d. pemeliharaan arsip
b. arsip e. dokumentasi
c. finding
21. Dalam Undang-undang, UU No.7 tahun 1971 pasal 2 fungsi arsip dibedakan...
a. arsip statis d. arsip dinamis dan statis
b. arsip aktif e. arsip pasif dan aktif
c. arsip pasif
22. Arsip yang dapat menggambarkan kejadian yang sebenarnya pada masa lalu adalah
arsip yang mempunyai nilai...
a. informatif d. ilmiah
b. historis e. ekonomis
c. yuridis
23. Arsip yang mempunyai fungsi sebagai pembuktian dalam suatu proses pengadilan
disebut arsip yang bernilai...
a. informatif d. historis
b. yuridis e. yudikatif
c. ilmiah
24. Arsip yang bernilai guna bagi instansi atau individu yang menciptakan arsip itu sendiri
adalah arsip...
a. Nilai guna primer d. Nilai guna
b. Nilai guna sekunder e. Nilai guna
c. Nilai guna hukum
25. Yang tidak termasuk tujuan pengelolaan kearsipan adalah...
a. menyimpan warkat
b. memelihara warkat
c. menghemat waktu, pikiran, dan tenaga
d. mengirim arsip
e. menemukan arsip dengan cepat
26. Arsip yang berisikan informasi mengenai keseluruhan aspek penyelenggaraan suatu
negara adalah...
a. Arsip tingkat nasional d. Arsip primer
b. Arsip tingkat daerah e. Arsip sekunder
c. Arsip swasta
27. Arsip yang isinya berhubungan dengan masa lalu dan masa depan sehingga perlu
disimpan dalam waktu yang lama adalah...
a. Arsip biasa d. Arsip rahasia
b. Arsip penting e. Arsip tidak penting
c. Arsip vital
 28. Arsip yang dapat dijadikan alat pengingat selama-lamanya yang tidak dapat
diperbaharui dan tidak dapat digantikan apabila rusak atau hilang adalah...
a. Arsip biasa d. Arsip rahasia
b. Arsip penting e. Arsip tidak penting
c. Arsip vital
29. Arsip yang digunakan secara terus-menerus dan trekuensinya tinggi dalam kegiatan
kantor di sebut...
a. Arsip dinamis d. Arsip aktif
b. Arsip inaktif e. Arsip statis
c. Arsip semi aktif
30. Arsip awal atau asli serta bukan merupakan arsip salinan adalah...
a. Arsip biasa d. Arsip sentral
b. Arsip primer e. Arsip dinamis
c. Arsip sekunder

II.Essay

1. Tuliskan perbedaan arsip penting dan arsip vital!

2. Tuliskan perbedaan arsip primer dan arsip sekunder!
3. Tuliskan persamaan dokumen dan arsip!
4. Tuliskan pula perbedaan dokumen dan arsip!
5. Kemukakan contoh dokumen yang tidak termasuk arsip!
 Kunci Jawaban

1. D
2. C
3. A
4. A
5. D
6. A
7. C
8. A
9. B
10. C
11. D
12. A
13. A
14. C
15. B
16. B
17. A
18. B
19. C
20. A
21. D
22. B
23. B
24. A
25. C
26. A
27. B
28. C
29. D
30. B