PENILAIAN AKHIR SEMESTER GASAL

SMK DARUL FIKRI KENDAL

TAHUN PELAJARAN 2022/2023
Desa. Tamangede, Kec. Gemuh, Kab. Kendal

Mata Pelajaran : KEARSIPAN Hari/Tanggal : Rabu, 30 November 2022

Kelas : X OTKP Waktu : 09.15 – 10.45 WIB

A. PETUNJUK UMUM :
1. Tulislah lebih dulu nama, kelas dan nomor tes anda pada lembar jawaban yang tersedia.
2. Bacalah tiap-tiap soal dengan baik sebelum anda kerjakan.
3. Kerjakan lebih dahulu soal yang dianggap mudah
4. Semua jawaban ditulis pada lembar jawaban yang tersedia
5. Lembar soal tidak boleh dicoret-coret.
6. Laporkan kepada pengawas kalau terdapat tulisan yang kurang jelas atau ada yang rusak.
7. Tidak diizinkan menggunakan kalkulator, HP, tabel matematika alau alat bantu lainnya.
8. Periksalah pekerjaan anda baik-baik sebelum anda serahkan kepada pengawas.

B. PETUNJUK KHUSUS :
I. SOAL PILIHAN GANDA
Pilihlah salah satu jawaban yang tepat dengan memberi tanda silang (X) pada salah satu huruf
jawaban a,b,c,d, atau e pada lembar jawab!
1. Archium atau peti untuk menyimpan sesuatu merupakan pengertian arsip dalam bahasa ...
a. Yunani d. Sansekerta
b. Latin e. Belanda
c. Inggris
2. Perhatikan data berikut ini!
1. Sebagai alat pengingat perusahaan
2. Sebagai barometer kemajuan organisasi
3. Membantu kelancaran organisasi
Dari data di atas merupakan ... arsip
a. Pengertian d. Sifat
b. Karakteristik e. Nilai
c. Fungsi
3. Suatu proses kegiatan, mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan hingga
penyimpanan warkat menurut sistem tertentu sehingga saat diperlukan dapat ditemukan dengan cepat
dan mudah adalah pengertian ....
a. Arsip d. Dokumentasi
b. Kearsipan e. korespondensi
c. Dokumen
4. Arsip rahasia merupakan contoh arsip berdasarkan...
a. Sifat d. Fungsi
b. Kepemilikan e. Fisik
c. Bentuk
5. Surat lamaran pekerjaan dan curiculum vitae merupakan contoh....
a. Financial record d. Personal record
b. Production record e. Sales record
c. Invebtory reord
6. Legal, unik, dan terpercaya merupakan bagian....
a. Karakteristik arsip d. Penggolongan arsip
b. Azas kearsipan e. Nilai guna arsip
c. Fungsi arsip
7. Arsip yang dipergunakan secara terus menerus dalam kegiatan kantor dan masih sering dikeluarkan
untuk keperluan tertentu disebut arsip ...
a. Aktif d. Vital
b. Pasif e. Primer
c. Inaktif
8. Surat perjanjian merupakan contoh arsip
 a. Penting d. Dinamis
b. Tidak penting e. Nonlembaran
c. Biasa
9. Peneriman, pengiriman, penggolongan serta pengendalian penyimpanan surat dilaksanakan oleh
masing-masing unit pengolah pada setiap bagian artinya perusahaan menganut azas ....
a. Sentralisasi d. Pola baru
b. Desentralisasi e. Kartu kendali
c. Gabungan
10. Perusahaan/organisasi masih tergolong kecil dan sudah memiliki program manajemen kearsipan ,
merupakan salah satu kriteria azas sistem kearsipan....
a. Sentralisasi d. Sanguinis
b. Desentralisasi e. Gabungan
c. Iusoli
11. Pada organisasi intra sekolah di tempat Anda sekolah ingin mengadakan kegiatan LDK, untuk itu
sebagai panitia kegiatan harus membuat proposal kegiatan yang harus diajukan ke kepala sekolah.
Kegiatan pembuatan proposal dalam daur hidup arsip termasuk ke dalam tahap ....
a. Penciptaan arsip d. Pemeliharaan dan pengamanan arsip
b. Pengurusan dan pengendalian arsip e. Penyusustan
c. Penyimpanan arsip
12. Penyelenggaraan kearsipan, khususnya arsip yang berkaitan dengan penyelenggaraan kehidupan
kebangsaan , perlu dijalankan dengan baik. Oleh karena itu, diperlukan aturan yang dapat dijadikan
dasar dan panduan. Peraturan perundangan kearsipan yang mengatur tentang pokok-pokok kearsipan
Nasional adalah ....
a. Peraturan Presidan RI Nomor 19 Tahun 1961 d. UU Nomor 7 Tahun 1971
b. Peraturan Presiden RI Nomor 20 Tahun 1961 e. UU RI Nomor 43 Tahun 2009
c. Peraturan Pemerintah RI Nomor 34 Tahun 1979
13. Peraturan yang dibuat oleh perusahaan terkait dalam bidang kearsipan biasanya dibuat dalam
bentuk....
a. Etika d. Organisasi
b. Norma e. Prosedur
c. Kaidah
14. Keputusan Presiden Republik Indonesia nomor 105 Tahun2004 tentang pengelolaan Arsip Statis
ditetapkan oleh presiden ...
a. Soeharto d. K.H Abdul Rahman Wahid
b. B.J. Habibie e. Susilo Bambang Yudhoyono
c. Megawati Soekarno Putri
15. SOP termasuk dalam golongan ...
a. Standarisasi d. Standar yuridis
b. Standar umum e. Standar de facto
c. Standar khusus
16. Salah satu tugas ANRI adalah....
a. Mengelola arsi aktif yang diterima dari d. Mengelola arsip vital dari perorangan
perusahaan
b. Mengelola arsip statis dari lembaga negara e. Melakukan pembinaan kearsipan di
c. Mengelola arsip inaktif dari organisasi lingkungan provinsi
kemasyarakatan
17. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 34 Tahun 1979 mengatur tentang ...
a. ANRI d. Pengelolaan arsip statis
b. Nilai guna arsip e. Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan
c. Penyusutan arsip
18. Arsip merupakan bentuk catatan yang berisi informasi penting mengenai sesuatu sehingga perlu
disimpan. Namun dalam pengelolaanya sering ditemukan beberapa masalah yang terjadi. Berikut ini
adalah beberapa masalah yang pada umumnya dihadapi perusahaan/instansi, baik pemerintah
maupun swasta....
a Membuat pengaturan prosedur peminjaman d. Arsip yang dipinjam tepat waktu dikembalikan
.
b Melatih kompetensi petugas kearsipan e. Peralatan arsip yang mengikuti
. perkembangan
c. Pegawai arsip yang tidak terlatih Zaman.
19. Peralatan kearsipan yang ada di setiap kantor sangat beragam, mulai dari jumlah, model, tipe, hingga
merknya, oleh karena itu cara pengggunaaannya berbeda-beda. Berikut ini yang merupakan alat
penyimpanan arsip tegak (ferical file)....
a. Lemari arsip, rak arsip d. file mobile
b. File kartu, e. File struktural
c. Brief ordner
20. Lihatlah gambar di bawah ini dengan cermat!

peralatan kearsipan di atas berfungsi untuk....

a. Memisah – misahkan surat masuk d. Cardex
b. Melubangi kertas e. Menyimpan arsip berbentuk kartu atau
c. Membubuhkan nomor pada lembaran dokumen lembaran yang berukuran kecil
21. Perhatikan gambar di bawah ini dengan cermat!

Gambar di atas merupan contoh pengarsipan jenis ...

a. Horizontal d. Korporal
b. Vertikal e. Literal
c. Lateral
22. Tempat penyimpanan arsip yang penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah....
a. Stapler dan ordner d. Guide dan numerator
b. Staper dan map snelhecter e. Ordner dan map snelhecter
c. Numerator dan ordner
23. Peralatan kearsipan yang dalam penggunaannya memerlukan tinta dan bantalan adalah....
a. Perforator d. Staples
b. Numerator e. Ordner
c. Stapler
24. Pernyataan yang sesuai mengenai tab guide pertama.…
a. Tab guide pertama terletak pada posisi sebelah d. Tab guide pertama digunakan untuk
kiri atas menuliskan kelompok tersier
b. Tab guide pertama terletak pada posisi bagian e. Tab guide pertama digunakan untuk
tengah atas menuliskan kelompok sekunder
c. Tab guide pertama terletak pada posisi sebelah
kanan atas
25. Perhatikan gambar peralatan arsip di bawah ini!

I II III IV V
Mana saja gambar peralatan di atas yang termasuk dalam alat penyimpanan khusus....
a. I, II,III d. II, III, IV
b. I, II, IV e. II, IV, V
c. I, III, V
26. Pernyataan di bawah ini yang sesuai dengan surat masuk....
a. Surat masuk hanya dapat ditangani dengan pola d. Surat masuk adalah surat yang diterima
sentralisasi oleh perusahaan dan dikirimkan oleh
perorangan
b. Surat masuk hanya dapat ditangani dengan e. Surat masuk adalah surat yang diterima
sistem buku agendA oleh perusahaan yang dikirim dari
organisasi/
 c. Surat masuk dapat ditangani dengan pola Instansi lain.
sentralisasi dan pola desentralisasi
27. Sistem penanganan surat yang digunakan pada era pemerintahan Hindia – Belanda adalah sistem....
a. Kaulbach d. Buku agenda
b. Sentralisasi e. Desentralisasi
c. Kartu kendali
28. Pemeriksaan ketepatan alamat pengirim dilaksanakan pada tahap ...
a. Pencatatan surat d. Penyampaian surat
b. Penerimaan surat e. Penyimpanan surat
c. Penyortiran
29. Hal yang dilakukan setelah petugas mencatat surat dalam buku agenda adalah....
a. Membubuhkan stempel agenda d. Mengidentifikasi sifat surat
b. Memeriksa ketepatan lampiran e. Menandai pokok surat
c. Membubuhkan tanggal surat
30. Jenis buku agenda yang memilki format yang sama adalah....
a. Buku agenda tunggal dan buku agenda kembar d. Buku agenda susrt masuk dan buku
agenda surat keluar
b. Buku agenda tunggal dan buku agenda e. Buku agenda surat masuk dan buku
berpasangan agenda berpasangan
c. Buku agenda kembar dan buku agenda
berpasangan
31. Salah satu hal yang dilkukan pimpinan dalam lembar disposisi surat adalah ....
a. Meminta paraf pada atasan yang lebih tinggi d. Melaksanakan instruksi
b. Menunjukk pihak untuk menindak lanjuti surat e. Menentukan jenis surat
c. Menuliskan tanggal surat
32. Sebagai pengganti buku agenda dan ekspedisi merupakan ... sistem kartu kendali
a. Syarat d. Keuntungan
b. Manfaat e. Karakteristik
c. Kelemahan
33. Mempunyai proses lanjutan yang segera harus dilaksanakan merupakan ciri surat….
a. Biasa d. Penting
b. Masuk e. Rahasia
c. Keluar
34. Tanpa membuka sampul atau amplop, pencatat surat kedalam lembar pengantar surat rahasia
(rangkap dua) merupakan salah satu tugas ....
a. Unit pengolah d. Konseptor surat
b. Unit kearsipan e. Pembuat lembar disposisi
c. Unit tata usaha
35. Pembuatan konsep, persetujuan konsep, pengetikan, penandatanganan dan pengiriman surat
merupakan sebagian dari penanganan surat....
a. Biasa d. Masuk
b. Rahasia e. Keluar
c. Penting
36. Tanda persetujuan pemimpin terhadap konsep surat yang akan ditik adalah....
a. u.p. d. dep
b. file e. catatan
c. acc
37. Jika pimpinan menghendaki surat harus sampai ke tempat tujuan di luar kota dalam waktu tidak lebih
dari 1 jam, sebaiknya pengiriman dilakukan melalui ....
a. Pos d. Interlokal
b. Kurir e. Jasa pengiriman
c. Faksimile
38. Pihak yang menyimpan kartu kendali I pada penanganan surat keluar penting adalah....
a. Penata surat d. Pengarah surat
b. Unit pengolah e. Penerima surat
c. Pencatat surat
39. Pihak yang menyimpan surat tembusan pada penanganan surat keluar rahasia adalah.…
a. Ekspedisi d. Pencatat surat
b. Penata arsip e. Pengarah surat
 c. Unit pengolah
40. Perhatikan tugas-tugas dalam penanganan surat keluar penting berikut
1. Menerima surat beserta tembusannya serta kartu kendali I dan 2 dari unit pengolah.
2. Memberikan stempel pada surat.
3. Meneruskan kartu kendali I ke pengarah untuk disimpan,
Tugas-tugas di atas merupakan tugas ....
a. Penata arsip d. Pengarah surat
b. Unit pengolah e. Ekspeditor/kurir
c. Pencatat surat
II. SOAL URAIAN
Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan jelas dan tepat pada lembar jawab yang telah
tersedia!
1. Jelaskan penggolongan arsip berdasarkan isi masalahnya!
2. Tuliskan organisasi-organisasi kearsipan di Indonesia!
3. Tuliskan kegiatan yang dilakukan dalam tahap penyortiran surat dalam sistem buku agenda!
4. Jelaskan tujuan penerapan sistem kartu kendali!
5. Tuliskan alasan-alasan pembuatan surat!