YAYASAN MPP “ PUI “ TASIKMALAYA

SMK BINA LESTARI PUI

PENILAIAN TENGAH SEMESTER (PTS)
TAHUN PELAJARAN 2020/2021

Mata Pelajaran : Kearsipan (C2.3)

Kelas/ Jurusan : X/ Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Guru Mata Pelajaran : Yunisa Aulia, S. Pd.
Jumlah Soal : 40 Butir

Nama : ……………………………………………… Nilai : (diisi oleh guru mata pelajaran)

Kelas/ Jurusan : ………………………………………………
Hari/ Tanggal : ………………………………………………
……………………………….

Berilah tanda silang (x) pada jawaban yang benar !

1. Dalam bahasa Belanda arsip berasal dari kata … kontennya sama dengan dokumen asli disebut
a. Archief arsip ….
b. Archium a. Asli
c. Greek b. Salinan
d. Archives c. Petikan
e. Archea d. Penting
2. Pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, e. Tembusan
baik surat masuk maupun surat keluar, 8. Nama lain dari petugas arsip adalah ….
sepenuhnya dibebankan dan a. Arsiparis
dipertanggungjawabkan secara terpusat pada b. Agendaris
suatu organisasi yang disebut unit kearsipan. c. Unit kearsipan
Pengendalian ini menggunakan asas …. d. Pengolah arsip
a. Terpisah e. Penyimpan arsip
b. Gabungan 9. Keuntungan asas desentralisasi adalah ….
c. Sentralisasi a. Proses kerja akan lebih lancar karena arsip
d. Desentralisasi dapat lebih mudah ditemukan
e. Kekonsentrasi b. Kegiatan penyusutan arsip lebih mudah dan
3. Kumpulan warkat, mempunyai nilai guna, terprogram
disimpan menurut system tertentu, merupakan … c. Adanya keseragaman sistem dan prosedur
arsip d. Risiko arsip hilang menjadi kecil
a. Syarat e. Memudahkan pengawasan
b. Peranan 10. Suatu dokumen/warkat disebut arsip apabila
c. Pengertian memenuhi persyaratan yaitu …
d. Nilai guna a. Kumpulan warkat
e. Fungsi b. Memiliki nilai kegunaan
4. Berikut yang dapat disebut sebagai arsip sangat c. Disimpan secara teratur dan terencana
penting adalah …. d. Apabila diperlukan dapat ditemukan dengan
a. Memo mudah
b. Ijazah e. Semua jawaban benar
c. Surat undangan 11. Berikut yang bukan arsip adalah ….
d. Laporan keuangan a. formulir
e. Surat lamaran kerja b. flashdisk
5. Yang tidak termasuk daur hidup arsip adalah … c. kayu
a. Pemeliharaan d. surat
b. Penentuan nasib akhir e. buku rapor
c. Penciptaan 12. Kerugian dari asas sentralisasi adalah ….
d. Penggunaan a. penyimpanan arsip tersebar di berbagai lokasi
b. dapat menimbulkan duplikasi arsip yang
e. Pengendalian
disimpan
6. Kuitansi, bon penjualan, dan laporan keuangan c. hanya efisien dan efektif untuk organisasi yang
dilihat dari nilai atau kegunaannya termasuk jenis kecil
arsip bernilai …. d. penghematan pemakaian peralatan dan
a. Keuangan perlengkapan sulit dijalankan
b. Ilmiah e. petugas umumnya rangkap dan tidak
c. Administrasi mempunyai latar belakang pendidikan
d. Hukum kearsipan
e. Pendidikan 13. Keberadaan arsip dapat dipercaya sehingga dapat
7. Dokumen tiruan yang dibuat dengan cara dipergunakan sebagai bahan pendukung
duplikasi, atau diketik ulang di mana isi atau pelaksanaan kegiatan adalah bagian dari
karakteristik arsip …
 a. Unik b. perlu adanya pengaturan prosedur
b. Reliable peminjaman, pengawasan/kontrol dan
c. Legal pengendalian yang ketat.
d. Autentik c. penyediaan fasilitas kearsipan yaang memadai
e. Orisinil d. penyelenggaraan penyusutan warkat
14. Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 berisi e. sistem kearsipan yang sesuai
tentang … 22. Berikut yang bukan syarat memenuhi fasilitas
a. Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan kearsipan adalah …
b. Kearsipan a. Ruangan yang luas
c. Penyusutan Arsip b. Adanya alat-alat korepondensi
d. Pedoman Penilaian Arsip bagi Instansi c. Adanya Alat-alat penerimaan surat
Pemerintah, Badan Usaha, dan Swasta d. Adanya alat penyimpanan surat
e. Tata Kearsipan di Lingkungan Depdiknas e. Adanya alat-alat rumah tangga
15. Di bawah ini yang tidak termasuk peranan arsip 23. Menurut Undang-Undang Nomor 43, arsip yang
adalah … digunakan secara langsung dalam kegiatan
a. Alat utama ingatan organisasi pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu
b. Bahan atau alat pembuktian (bahan autentik) tertentu disebut …
c. Bahan dasar perencanaan dan pengambilan a. arsip statis
keputusan b. arsip dinamis
d. Bahan informasi kegiatan ilmiah lainnya c. arsip aktif
e. Duta organisasi d. arsip inaktif
16. Di bawah ini yang tidak termasuk system e. arsip vital
penyimpanan arsip adalah … 24. Berikut yang merupakan masalah kearsipan yaitu
a. System abjad a. Menghemat tempat penyimpanan
b. System masalah b. Adanya pengawasan terhadap warkat
c. System tanggal c. Kebiasaan menumpuk arsip pada sembarang
d. System perilaku tempat
e. System nomor d. Adanya prosedur kearsipan yang jelas
17. Salah satu masalah kearsipan adalah peminjaman e. Pengawai kearsipan terlatih
atau pemakaian suatu surat oleh unit lain dalam 25. Menurut Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009,
waktu lama, bahkan kadang-kadang tidak kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara
dikembalikan. Untuk mengatasi masalah ini perlu pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke
adanya … unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak
a. Pendidikan dan latihan untuk arsiparis memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis
b. Pengaturan prosedur peminjaman, pengawasan kepada lembaga kearsipan disebut…
/ kontrol dan pengendalian yang ketat. a. pengurangan arsip
c. Penyediaan fasilitas kearsipan yaang memadai b. penyusutan arsip
d. Penyelenggaraan penyusutan warkat c. penilaian arsip
e. Sistem kearsipan yang sesuai d. pemusnahan arsip
18. Yang tidak termasuk persyaratan petugas arsiparis e. penyerahan arsip
adalah . … 26. Arsip yang berfungsi untuk mendukung proses
a. Tekun, teliti dan sabar dalam menyelesaikan pengawasan merupakan fungsi arsip dari …
pekerjaan a. Mendukung proses pengambilan keputusan
b. Loyal dan dapat menyimpan rahasia b. Menunjang proses perencanaan
c. Pendidikan minimal SMK c. Mendukung pengawasan
d. Memiliki pengetahuan dan keterampilan di d. Sebagai alat pembuktian
bidang kearsipan e. Memori orrganisasi
e. Pendidikan minimal S1 27. Cara persiapan arsip dimana penempatan atau
19. Seseorang yang memiliki kompetensi di bidang penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan
kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan secara mendatar, dimana arsip atau dokumen
formal dan/atau pendidikan dan pelatihan saling bertumpuk pada rak atau laci yang tidak
kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan terlalu dalam disebut persiapan secara ….
tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan a. Vertikal
disebut … b. Lateral
a. Sekretaris c. Horizontal
b. Verbalis d. Bertumpuk
c. Arsiparis e. Menggantung
d. Penata arsip 28. Almari arsip dalam bentuk laci yang dapat ditarik
e. Agendaris keluar-masuk. Filing cabinet terbuat dari jenis
20. Fungsi Arsip menurut Undang-Undang Nomor 07 metal yang kuat, tahan lama dan tidak membuat
Tahun 1971 Pasal 2 adalah … lembab. Filing cabinet juga dapat dibuat dari
a. fungsi aktif dan pasif bahan plastik, Filing cabinet jenis ini disebut ….
b. fungsi statis dan dinamis a. Drainer Filing cabinet
c. fungsi aktif dan inaktif b. Lateral filing cabinet
d. Fungsi dinamis aktif dan dinamis pasif c. Lemari arsip
e. fungsi umum dan khusus d. Rak arsip filing cabinet
21. Arsip susah ditemukan setelah lama dicari. Di e. Rotary filng cabinet
bawah ini yang bukan solusi yang tepat adalah …
a. pendidikan dan latihan untuk arsiparis
29. Berfungsi sebagai pembatas antara kelompok d. Memperhatikan pertumbuhan dan
arsip yang satu dengan kelompok arsip yang perkembangan arsip
lainnya disebut …. e. Disesuaikan dengan bentuk organisasi
a. Tickler file 35. Penempatan atau penyimpanan
b. Folder arsip/dokumen/map dilakukan secara berdri
c. Filing cabinet dimana arsip disusun menyamping disebut
d. Guide persiapan secara ….
e. Snelhecter a. Vertikal
30. Perhatikan gambar dibawah ini …. b. Lateral
c. Horisontal
d. Bertumpuk
e. Menggantung
36. Perhatikan dibawah gambar ini ….

Gambar diatas adalah gambar ….

a. Filing cabinet
b. Rotary filing cabinet
c. Lemari arsip
d. Rak arsip Gambar diatas adalah gambar …
e. Folder a. Filing cabinet
31. Alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah b. Rotary filing cabinet
kertas disebut …. c. Lemari arsip
a. Stapler d. Rak arsip
b. Staples e. Folder
c. Perforator 37. Map yang digunakan untuk menyimpan surat
d. Numerator yang akan disimpan dalam filing cabinet, disebut
e. Cardex ….
32. Perhatikan dibawah ini ! a. Hanging folder
b. Stopmap
c. Ordner
d. Briefodner
e. Snelhecter
38. Yang merupakan salah satu macam peralatan
kearsiapn adalah …
a. Folder a. Buku agenda
b. Lemari arsip b. Kartu kendali
c. Rak arsip c. Rak arsip
d. Stopmap d. Kartu indeks
e. Ordner e. Lembar disposisi
33. Lembaran/ formulir yang digunakan untuk 39. Map yang tidak dilengkapi dengan daun
mencatat setiap peminjaman arsip disebut ….
penutup disebut ….
a. Lembar pengantar
b. Lembar pinjam arsip a. Hanging folder
c. Lembar runjuk silang b. Map Snelhecter
d. Lembar kartu kendali c. Ordner
e. Lembar kartu indeks d. Folder
34. Yang tidak termasuk kriteria yang perlu e. Stopmap folio
dipertimbangkan ketika akan membeli peralatan 40. Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu
dan perlengkapan kearsipan adalah …. disimpan pada …
a. Harus memperhatikan sifat arsip (arsip rahasia, a. Laci
arsip sangat rahasia dan sebagaina) b. Almari
b. Disesuaikan dengan kompetensi pegawainya c. Filling Cabinet
c. Biaya yang tersedia d. Ruangan
e. Tas