Kelas/ semester : XI / I
Pertemuan ke : 1 s.d 5
I. STANDAR KOMPETENSI
Memproses perjalanan bisnis
II. KOMPETENSI DASAR
Mendiskripsikan perjalanan bisnis
III. INDIKATOR
a. Indikator
1. Mendiskripsikan pengertian perjalanan bisnis.
2. Mengkonfirmasikan tujuan, macam, manfaat perjalanan baik dalam negeri/luar negeri.
3. Mempersiapkan tata cara pelaksanaan perjalanan bisnis.
4. Mempersiapkan rencana perjalanan bisnis.
5. Persiapan dokumen perjalanan bisnis.
6. Persiapan transportasi dan akomodasi.
b. Nilai-nilai Karakter
- Jujur, disiplin, kerja keras, mandiri, tanggung jawab.
IV. TUJUAN PEMBELAJARAN
1. Setelah diberi informasi siswa dapat mendiskripsikan pengertian perjalanan bisnis.
2. Setelah diberi informasi siswa dapat mengkonfirmasikan manfaat, tujuan, macam, perjalanan baik
dalam negeri /luar negeri
3. Setelah diberi informasi siswa dapat mempersiapkan tata cara pelaksanaan perjalanan bisnis.
4. Setelah diberi contoh siswa dapat mempersiapkan rencana perjalanan bisnis.
5. Setelah diberi contoh siswa dapat mempersiapkan dokumen perjalanan.
6. Setelah diberi contoh siswa dapat mempersiapkan transportasi dan Akomodasi.
V.MATERI PEMBELAJARAN
VI.METODE PEMBELAJARAN
VII.LANGKAH-LANGKAH PEMBELAJARAN
A. Pertemuan 1
Kegiatan awal (5 menit )
- Menjelaskan tujuan pembelajaran meliputi penguasaan materi dan penanaman karakter
- Pemberian motivasi tentang pentingnya belajar memperosesperjalanan bisnis
Kegiatan inti ( 80 menit)
- Membagi siswa menjadi 4 kelompok
- Setiap kelompok membaca literatur dari modul
- Siswa mendiskusikan arti, manfaat, tujuan , macam perjalanan bisnis
- Perwakilan kelompok mempresentasikan hasil diskusinya secara bergantian.
- Setiap kelompok menyimpulkan hasil diskusi.
Kegiatan akhir( 5 menit )
- Post test untuk menggugah kembali ingatan materi yang telah dipelajari.
- Menyimak tugas berikutnya
B. Pertemuan 2 dan 3
Kegiatan awal ( 10 menit)
- Guru menanyakan materi pelajaran yang lalu
- Menyimak topik dan tujuan yang akan dipelajari
Kegiatan inti ( 160 menit )
- Guru menyajikan gambaran sekilas materi pelajaran yang lalu
- Menyiapkan tata cara pelaksanaan perjalanan bisnis, dan mempersiapkan rencana perjalanan.
- Menunjuk salah seorang siswa mendemontrasikan tata cara pelaksanaan perjalanan bisnis, dan
mempersiapkan rencana perjalanan bisnis.
- Seluruh siswa memperhatikan dan menganalisa dan tiap siswa mengemukakan hasil analisa.
- Guru membuat kesimpulan .
Kegiatan akhir ( 10 menit )
- Post test mengevaluasi dengan mengerjakan soal.
- Menyimak tugas berikutnya.
C. Pertemuan 4 dan 5
Kegiatan awal ( 10 menit )
- Guru memberikan pertanyaan materi yang lalu
- Menyimak topic yang akan dipelajari
b. SUMBER/BAHAN PEMBELAJARAN
- Buku Adm Perkantoran
- Buku Memproses perjalanan bisnis
- Modul Memproses perjalanan bisnis
IX. PENILAIAN
KUNCI JAWABAN
1. Perjalanan bisnis adalah pergi ke suatu tempat yang ditentukan oleh perusahaan
2. Manfaat perjalanan adalah
a. Mempererat antar kolega atau pelanggan
b. Memperkenalkan produk baru bagi perusahaan
c. Memperluas daerah pemasaran
d. Menambah kolega dan pelanggan
3. Mempersiapkan tata cara pelaksanaan perjalanan bisnis
a. In hause travelling department yaitu menangani perjalanan mulai dari persiapan dokumen,
mengurus tiket, hotel sampai dengan keuangan.
b. Travel Biro yaitu biro perjalanan untuk mempersiapkan perjalanan pimpinan karena lebih praktis
dan tidak merepotkan perusahaan.
c. Administrasi kantor / sekretaris yaitu mempersiapkan semua dokumen pimpinan mulai mengurus
paspor, visa , tiket, dan hotel yang disukai pimpinan.
4. Mempersiapkan rencana perjalanan bisnis.
a. Sekretaris harus mengetahui siapa yang bertanggung jawab dalam perjalanan
b. Sekretaris harus mengetahui tujuan utama perjalanan bisnis pumpinan
c. Waktu/jadwal perjalanan
d. Prosedur tentang transportasi dan hotel
e. Jumlah uang perjalanan
f. Cara pemesanan tentang tiket pesawat dan hotel
5. Dokumen perjalanan Luar negeri :
- Paspor, visa, yellow card, fiscal , tiket transportasi, exit permit, voucher penginapan
6. Alat transportasi dan Akomodasi :
- Bis, kapal, pesawat terbang, travel dll dan untuk akomodasi sekretaris dapat menghubungi biro
perjalanan, atau mengurus sendiri ke tempat yang ditentukan
PEDOMAN PENILAIAN
No 6 ………………..> nilai 10
Kelas/ semester : XI / I
Pertemuan ke : 6 s.d 9
I. STANDAR KOMPETENSI
Memproses perjalanan Bisnis
II. KOMPETENSI DASAR
Mendiskripsikan perjalanan bisnis
III. INDIKATOR
a. Indikator
1. Persiapan keuangan untuk perjalanan
2. Menyusun rencana perjalanan
3. Menguraikan pokok dari hubungan dan nama yang perlu dihubungi
4. Meyusun surat tugas/ SPPD
b. Nilai-nilai karakter
- Jujur, disiplin, kerja keras, mandiri, tanggung jawab.
IV. TUJUAN PEMBELAJARAN
1. Setelah diberi contoh siswa dapat mempersiapkan keuangan untuk perjalanan
2. Setelah diberi contoh siswa dapat menyusun rencana perjalanan bisnis
3. Setelah diberi informasi siswa dapat menguraikan pokok dari hubungan dan nama-nama yang perlu
dihubungi.
4. Setelah diberi contoh siswa dapat menyusun surat tugas/SPPD
V. MATERI PEMBELAJARAN
1. Persiapan keuangan
Perencanaan keuangan merupakan perencanaan yang wajib dipersiapkan dalam mengatur perjalanan
bisnis. Dengan perencanaan keuangan kita dapat memerinci dan menganggarkan jumlah uang /biaya
yang diperlukan dalam kegiatan perjalanan. Biaya itu meliputi : biaya transportasi pulang pergi, biaya
transportasi lokal, biaya akomodasi, biaya acara kegiatan, uang saku, uang lunsum, biaya lainnya. Untuk
membayar biaya yang dikeluarkan pimpinan maka kantor/perusahaan memberikan alat pembayaran
untuk menunjang pelunasan biaya tersebut. Alat pembayaran tersebut berupa uang tunai yang
digunakan apabila pimpinan menghendaki selama dalam perjalanan. Oleh sebab itu seorang sekretaris
perlu harus mengetahui mata uang negarayang dituju. Untuk menjaga keamanan pimpinan dalam hal
penyimpanan uang tunai dapat digunakan alat pembayaran non tunai.
2. Menyusun rencana perjalanan
Dalam mengatur perjalanan bisnis seorang sekretaris harus membuat rencana yang terdiri kolom sbb :
hari/tanggal, waktu brkt/tiba , tujuan , akomodasi, transportasi, janji temu, catatan .
RENCANA PERJALANAN BISNIS
……………………………………………………..
TANGGAL :………………S/D……………………….
TGL WAKTU TUJUAN AKOMO TRANSPORTASI JANJI TEMU CATATAN
BRKT TIBA DASI WAKTU TEMPAT
3. Pokok dari hubungan dan nama yang perlu dihubungi
a. Kantor /perusahaan yang akan dikunjungi
b. Pimpinan yang akan dikunjungi
c. Biro perjalanan
d. Hotel
e. KBRI
f. Kantor imigrasi
4. Contoh surat tugas dan SPPD
IKATAN SEKRETARIS INDONESIA
Member of the Assosiatin and Admiistrative Profesional in
Asia Pasific Affiate of the International Association of Administrative Profesional
ISI
SURAT TUGAS
No. 022V/13/C-2010
Yang bertanda tangan dibawah ini, Kepala Sekolah Menengah Kejuruan (bdang Keahlian bisnis dan
Manajemen ) Negeri 7 Kota Surakarta , dengan ini memberikan tugas kepada :
Nama : Dra. Finna
NIP : 131260412
Jabatan : Guru
Untuk melaksanakan tugas mengikuti penataran Assessor sekretaris, yang dilaksanakan pada :
Hari : Kamis
Tanggal : 2 maret 2010
Waktu : Check in hari Rabu
Tanggal 2 maret 2010
Tempat : Wisma Sapta Graha
Jln. Pemuda No 33
Semarang
Demikian surat tugas ini dibuat, harap Saudara dapat melaksanakan tugas tugas sebagaimana mestinya.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
CONTOH SPPD
Jalan Asia Afrika No. 114 Bandung – 45261 Tilp : 4238534-4230129 Pes 161
5. METODE PEMBELAJARAN
1. Model : Model pembelajaran langsung ( MPL) dan demontration
2. Metode : Demontrasi,diskusi, Tanya jawab, penugasan/praktek
VII.LANGKAH-LANGKAH PEMBELAJARAN
A. Pertemuan 6
Kegiatan awal ( 5 menit )
- Memberikan pertanyaan materi pembelajaran minggu yang lalu
- Menyimak topic yang akan dipelajari
Kegiatan inti ( 80 menit )
- Guru menyajikan sekilas gambaran materi yang dipelajari
- Menyiapkan materi laporan keuangan
- Menunjuk salah seorang siswa menyiapkan laporan keuangan
- Setiap siswa memperhatikan dan menganalisa dan mengemukakan hasil analisa
- Guru membuat kesimpulan.
Kegiatan akhir ( 5 menit )
- Post test dengan mengerjakan soal tertulis.
- Menyimak tugas berikutnya
B. Pertemuan 7
Kegiatan awal ( 5 menit )
- Memberikan pertanyaan materi pembelajaran minggu yang lalu
- Memberi motivasi tentang pentingnya mempelajari pengaturan perjalanan bisnis
Kegiatan inti ( 80 menit )
- Menyampaikan tujuan dan mempersiapkan siswa.
- Mendemontrasikan contoh rencana perjalanan bisnis.
- Membimbing pelatihan menyusun rencana perjalanan bisnis
- Mengecek pemahaman dan memberikan umpan balik
- Memberikan kesempatan menyusun rencana perjalanan bisnis.
Kegiatan akhir ( 5 menit)
- Post test mengerjakan soal praktek menyusun rencana perjalanan bisnis.
- Menyimak tugas berikut
C. Pertemuan 8
Kegiatan awal ( 5 menit )
- Menanyakan tugas minggu yang lalu
Kegiatan inti ( 80 menit )
- Membagi siswa menjadi 4 kelompok
- Setiap kelompok membaca literature dari modul
- Siswa mendiskusikan persiapan pokok masalah yang perlu dihubungi
- Perwakilan kelompok mempresentasikan hasil diskusinya secara bergantian
- Setiap kelompok menyimpuilkan hasil diskusinya.
Kegiatan akhir ( 5 menit )
- Post test mengerjakan soal tertulis
- Menyimak tugas berikutnya
D. Pertemuan 9
Kegiatan awal ( 5 menit)
- Menanyakan materi pelajaran yang lalu
- Mentyimak topic yang akan dipelajari
Kegiatan inti ( 80 menit )
- Menyampaikan tujuan dan mempersiapkan siswa
- Medemontrasikan cara menyusun surat tugas dan SPPD
- Membimbing pelatihan menyusun surat tugas dan SPPD
- Mengecek pemahaman dan memberikan umpan balik
- Memberikan kesempatan untuk latihan menyusun surat tugas dan SPPD
Kegiatan akhir ( 5 menit)
- Mengerjakan soal praktek (soal terlampir)
- Menyimak tugas berikutnya.
SOAL
Pedoman penilaian
Pertemuan ke : 1 s.d 6
I. STANDAR KOMPETENSI
Memproses perjalanan bisnis
III. INDIKATOR
a. Indikator
1. Mendiskripsikan pengertian laporan perjalanan bisnis
2. Mengidentifikasi fungsi, bentuk, macam laporan
3. Mengidentifikasi pedoman penyusunan laporan
4. Menyusun laporan hasil perjalanan dan laporan pembiayaan perjalanan bisnis
5. Memeriksa dan mengkonfirmasi cara pembayaran
6. Membuat pengaturan pembayaran secara kredit
b. Nilai-nilai karakter
Jujur, disiplin, kerja keras, mandiri, demokratis, rasa ingin tahu, bersahabat,tanggung jawab.
1. Setelah diberi informasi siswa dapat mendiskripsikan pengertian laporan perjalanan bisnis
2. Setelah diskusi siswa dapat mengidentifikasi fungsi , bentuk, macam laporan
3. Setelah diskusi siswa dapat mengidentifikasi pedoman penyusunan laporan
4. Setelah diberi informasi siswa dapat menyusun laporan hasil dan laporan pembiayaan
perjalanan bisnis.
5. Setelah ditunjukkan siswa dapat memeriksa dan mengkonfirmasikan cara pembayaran .
6. Setelah diberi contoh siswa dapat membuat pengaturan pembayaran secara kredit
V. MATERI PEMBELAJARAN
1. Laporan perjalanan adalah laporan yang berisi tentang biaya yang dikeluarkan dan hasil –hasil
dari pertemuan yang dilakukan oleh pimpinan
2. a. fungsi laporan adalah untuk menyampaikan informasi, alat pertaggung jawaban, bahan
penentu kebijakan, alat membina kerja sama, alat memperluas ide.
b. Bentuk laporan adalah berbentuk surat yaitu laporan dalam bentuk surat yang
terdiri dari 1 hal s.d 5 hal, dan berbentuk naskah .
c. Macam laporan yaitu :
1. Ditinjau dari isi dan maksudnya : laporan informatif, laporan rekomendasi, laporan
analisis dan laporan pertanggung jawaban.
2. Ditinjau dari bentuk : laporan berbentuk surat dan berbentuk naskah
3. Ditinjau dari sifat : laporan biasa dan laporan penting
4. Ditinjau dari penyampaian : laporan lisan, visual, tulisan
5. Ditinjau dari waktu : laporan rutin dan berkala
3. Pedoman penyusunan laporan
Laporan disusun secara sempurna tidak boleh ada hal yang diabaikan , apabila diperlukan
untuk memperkuat kesimpulan. Laporan yang baik tidak boleh memasukkan hal yang
menyimpang atau mengandung prasangka. Berikut pedoman penulisan laporan :
a. Pengetikan isi laporan diantaranya : pengaturan halaman dengan cara jarak baris,
indent, penempatan huruf besar dan kecil , pengaturan antar huruf, pemberian garis
bawah .
b. Pengaturan jarak baris yaitu : menggunakan jarak baris 1x2 atau 1x3 tergantung
panjang ,sifat , dan maksud laporan.
c. Pengaturan inden yaitu : Setiap alenia baru dapat diketik dengan tepat atau
memberikan inden 5 – 10 spasi.
d. Pengetikan judul laporan : dibuat menarik karena judul laporan ditempatkan di halaman
pertama yang langsung dilihat oleh pembaca.
e. Pengetikan bab dan sub bab : dapat menggunakan berbagai cara yaitu : huruf besar,
huruf besar kecil, garis bawah, dan nomor.
4. Menyusun laporan hasil dan pembiayaan perjalanan bisnis
a. Laporan hasil perjalanan adalah laporan yang disusun sekretaris tentang apa saja yang
dilakukan pimpinan selama perjalanan bisnis. Inti dari laporan ini berkaitan dengan
tujuan dilaksanakan perjalanan bisnis seperti berapa lama perjalanan tersebut
dilakukan , kapan berangkat, dan kapan tiba kembali.
5. Memeriksa dan mengkonfirmasi kan cara pembayaran yaitu : Setelah selesai membuat
laporan perjalanan baik hasil maupun pembiayaan perjalanan sekretaris memeriksa
laporan nya mengkonfirmasikan kepada pimpinan bagaimana cara pembayaran dan
barulah menghubungi kasir untuk mempertanggung jawabkan keuangan dan meminta
tanda tangan .
6. Pengaturan pembayaran secara kredit yaitu dengan cara sekretaris menghubungi kasir
dan meminta selembar check untuk diuangkan ke bank secara kredit.
VI. METODE PEMBELAJARAN
C. Pertemuan 5 dan 6
Kegiatan awal ( 10 menit)
- Guru menanyakan tugas minggu yang lalu
Kegiatan inti ( 160 menit )
- Guru menyajikan sekilas materi pelajaran yang akan dipelajari
- Menyiapkan soal yang akan diperiksa dan mengkonfirmasikan pembayaran dan pengaturan
pembayaran secara kredit
- Menunjuk salah seorang siswa memeriksa dan mengkonfirmasikan pembayaran dan pengaturan
pembayaran secara kredit.
- Guru memberikan kesimpulan
Kegiatan akhir ( 10menit )
- Post test mengerjakan soal tertulis
- Menyimak tugas berikunya
SOAL
KUNCI JAWABAN
Pedoman penilaian
Pertemuan ke : 1 s.d 6
I. STANDAR KOMPETENSI
Mengelola pertemuan / rapat
II. KOMPETENSI DASAR
Membuat catatan hasil pertemuan / rapat
III. INDIKATOR
a. Indikator
1. Mendiskripsikan arti notula, fungsi notula, macam notula
2. Mengidentifikasi isi notula
3. Mengidentifikasi tugas notulis, syarat notulis, hak notulis
4. Membuat notula
b. Nilai-nilai karakter
- Jujur, kerja keras, mandiri, tanggung jawab, bersahabat
IV. TUJUAN PEMBELAJARAN
1. Setelah diberi informasi siswa dapat mendiskripsikan pengertian notula, fungsi notula, macam notula
2. Setelah diberi informasi siswa dapat mengidentifikasi isi notula
3. Melalui diskusi siswa dapat mengidentifikasi tugas notulis, syarat notulis, hak notulis
4. Setelah diberi contoh siswa dapat membuat notula
V. MATERI PEMBELAJARAN
1. Pengertian Notula , fungsi notula, macam notula.
a. Suatu catatan singkat tentang pembicaraan dalam rapat
b. Fungsi notula adalah sebagai bahan bukti, sumber informasi, landasan pertemuan berikutnya, alat
pengingat dan sebagai bukti sejarah.
c. Macam notula adalah notula harafiah dan notula rangkuman
2. Isi Notula adalah
a. Judul notula beserta nama organisasi
b. Hari , tanggal, tempat dan waktu dimulai dan berakhirnya
c. Sifat rapat misalnya rutin , tahunan, luar biasa
d. Pemimpin dan notulis
e. Nama peserta, baik yang hadir maupun yang tidak hadir
f. Susunan acara, ringkasan jalannya rapat hasil rapat
g. Hal lain yang ikut dibicarakan , catatan khusus
h. Nama dan tanda tangan, notulis, pengesahan pimpinan rapat
3. Tugas notulis, syarat notulis, hak notulis adalah
a. Tugas notulis adalah menilai informasi, merumuskan hal yang dibicarakan, menyimpulkan hasil
rapat secara sistematis, kronologis dan logis.
b. Syarat notulis adalah mampu melakukan dua hal sekaligus, mampu menulis hal yang penting,
mampu berkonsentrasi, memahami bahasa teknis, mengetahui kebutuhan pembaca,
Mampu menulis cepat, menguasai metode pengolahan data.
c. Hak-hak notulis adalah berhak menerima dokumen, menyusun notula secara rapi, notulis berhak
menerima rangkuman, duduk disamping ketua, notulis berhak mendapat kebebasan dari tugas lain,
setelah selesai pembahasan satu acara notulis berhak diberi kesempatan berbicara.
4. Contoh notula
PT DUNIA GEMILANG JAYA
Jln. Raya pasar minggu Kav 15 jakarta selatan
Tilp (021) 7998888 Faks (021) 7997777
Agenda rapat :
1. Pembukaan
2. Pengarahan dari Direktur Utama
3. Pembahasan dan Tanya jawab
4. Penutup
Risalah rapat :
1. Pembukaan
Rapat dibuka tepat pukul 09.00
2. Pengarahan Direktur Utama, Bapak Ir. Budi Utomo
a. Berdasarkan hasil rapat bagian pemasaran tiga hari yang lalu, bahwa telah terjadi
penurunan omzetpenjualan sebesar 40% selama 6 bulan kedua di tahun 2008.
b. Hal ini merupakan penurunan yang cukup tinggi yang pernah dialami oleh PT DUNIA
Gemilang Jaya selama 5 tahunterakhir.
c. Penyebab utama dari penurunan tersebut adalah semakin banyaknya persaingan yang
menjual Produk yang sama dengan harga yang lebih murah, walaupun kualitas belum ter
jamin.
d. Memaksimalkan segaqla upaya , agar penjualan kembali mwningkat.
3. Pembahasan dan Tanya jawab
a. Ibu Ita, Manajer Pemasaran mengusulkan untuk merubah atau memperbaharui kemasan
dengan bentuk yang lebih indah dan menggunakan warna yang lebih menarik.
b. Bapak Dodi, Manajer Produksi mengusulkan , agar volume dalam kemasan ditambah bonus
sebanyak 10 %,
c. Bapak Indra, Manajer Keuangan menginformasikan bahwa dana inovasi produk sudah
disiapkan sesuai dengan rencana anggarantahun 2009.
d. Ibu Sita, Manajer Promosi, mengusulkan untuk melakukan berbagai macam promosi ,
sehingga produk lebih dikenal oleh masyarakat misalnya : pembagian sampel gratis dan
promosi khusus untuk hari Sabtu dan Minggu.
Kesimpulan :
a. Kemasan akan diubah dengan bentuk dan warna yang lebih menarik.
b. Selama 3 bulan, volume kemasan ditambah bonus sebanyak 10 %.
c. Melakukan promosi khusus di supermarket tertentu untuk sabtu dan minggu.
4. Penutup
Rapat ditutup tepat pukul 11.30 WIB
B. Pertemuan 3 dan 4
Kegiatan awal ( 10 menit )
- Pre test dengan menanyakan materi yang lalu
- Menyimak topic dan tujuan yang akan dicapai
Kegiatan inti ( 160 menit )
- Membagi siswa menjadi 4 kelompok
- Setiap kelompok membaca modul
- Siswa mendiskusikan tentang isi notula, syarat-2 notulis, hak-2 notulis,
- Tiap kelompok mempresentasikan hasil diskusi secara bergantian
- Setiap kelompok menyimpulkan hasil diskusi
Kegiatan akhir ( 10 menit)
- Post test dengan tes tertulis untuk mengingat materi yang telah dipelajari
- Menyimak tugas berikutnya
C. Pertemuan 5 dan 6
Kegiatan awal ( 10 menit )
- Menanyakan tugas minggu lalu
- Menanyakan materi yang lalu
Kegiatan inti ( 160 )
- Menyampaikan tujuan dan mempersiapkan siswa
- Mendemontrasikan contoh notula
- Mengecek pemahaman dan memberikan umpan balik
- Memberi kesempatan membuat notula
Kegiatan akhir ( 10 menit )
- Tes praktek membuat notula
- Menyimak tugas berikutnya.
c. PENILAIAN
JENIS PENILAIAN BENTUK PENILAIAN INSTRUMEN PENILAIAN
Tes tulis / praktek Uraian Soal, kunci jawaban, pedoman
penilaian
SOAL:
1. Jelaskan arti notula, fungsi dan macam notula
2. Coba identifikasikan isi notula
3. Coba identifikasikan tugas notula, syarat notulis, hak-2 notulis
4. Buatlah sebuah notula rapat dengan data dibawah ini :
Petunjuk :
a. Rapat dilaksanakan pada hari ini, pukul 09.00 s.d selesai
b. Rapat dipimpin oleh Bapak Ir. Irwansyah, M.Si
c. Peserta rapat adalah para kepala cabang, yaitu :
- Dwi astuti, pemasaran wilayah Jabodetabek
-Surya Agung, pemasaran wilayah Bandung
-Edi Purnama , pemasaran wilayah Sumedang
-Firman , pemasaran wilayah Banten
d. Sifat rapat tertutup
Ketua rapat : Mengucapkan selamat pagi kepada semua peserta rapat dan menjelaskan bahwa omzet
produk kita mengalami penurunan.
Dwi Astuti : Berpendapat bahwa menurunnya omzet penjualan kita disebabkan semakin banyaknya
Saingan produk yang sejenis.
Surya Agung : Setuju dengan pendapat sdr Dwi Astuti . Kita harus selalu mningkatkan produk kita dan
Harga yang ditawarkan jangan terlalu tinggi, sehingga kurang terjangkau masyarakat.
Sari Dewi : Selama ini kita belum mencoba pemasaran door to door tetapi hanya melalui system
agen .
Firman : Kalau saya mengusulkan dibentuk tim yang melakukan riset pasar untuk mendapat
Data yang akurat tentang mutu dan harga produk kita disbanding dengan produk
Sejenis
Ketua rapat : Saudara sekalian , terima kasih atas usulan, dan masukan , saran yang diberikan
Kesimpulannya rapat hari ini adalah sbb :
- Untuk meningkatkan omzet penjualan kita perlu riset pasar
- Memperhatikan dan meningkatkan produk
- Pemasaran dengan cara door to door dan melayani pembayaran dan pembelian
System kredit.
KUNCI JAWABAN
PEDOMAN PENILAIAN
Pertemuan ke : 1 s/d 4
I. STANDAR KOMPETENSI
Mengelola pertemuan / rapat
II. KOMPETENSI DASAR
Mendistribusikan hasil pertemuan / rapat
III. INDIKATOR
a. Indikator
1. Menghasilkan pertemuan yang benar
2. Mendistribusikan hasil pertemuan
b. Nilai-nilai karakter
Jujur, disiplin, kerja keras, bersahabat, tanggung jawab.
IV. TUJUAN PEMBELAJARAN
1. Setelah diberi contoh siswa dapat menghasilkan dokumen pertemuan yang benar
2. Setelah diberi informasi siswa dapat mendistribusikan hasil pertemuan
V. MATERI PEMBELAJARAN
1. Contoh hasil dokumen pertemuan yang benar
Notulen
Rapat Pemilihan calon ketua Departemen
Bahasa dan Sastra Indonesia FKSS IKIP malang 1995
l. Hari/tanggal : selasa
Tanggal : 28 juli 1995
Jam : 10 - 12.30
Tempat : Ruang P – 8
ll. Ketua : Ketua Departemen
Sekretaris : Sekretaris Departemen
Hadir :
Tidak hadir :
( lihat Daftar Hadir)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Hasil pertemuan /rapat yang telah diperbanyak lalu didistribusikan kepada para peserta rapat yang
hadir maupun tidak hadir . Adapun cara mendistribusikan hasil pertemuan dikelompokkan sbb :
a. Intern
Cara pendistribusiannya dibagikan langsung kepada pihak yang memerlukan dengan menggunakan
buku Ekspedisi intern sebagai bukti bahwa ybs telah menerima hasil petemuan.
b. Ekstern
Cara pendistribusiannya dengan menggunakan alat bantu berupa mesin :
1. Faksimile
Adalah alat komunikasi yang digunakan untuk mengirim dan menerima berita dan gambar melalui
telephoto ke berbagai tempat dealam waktu yang relative singkat.
2. E-mail
Adalah pengiriman hasil pertemuan dengan melalui E-mail.
3. Pos
Adalah pengiriman hasil pertemuan yang dikirimkan kedalam amplop dengan dilampiri surat
pengantar.
VI.METODE PEMBELAJARAN
VII.LANGKAH-LANGKAH PEMBELAJARAN
A. Pertemuan 1 dan 2
Kegiatan awal ( 10 Menit )
-Menjelaskan tujuan pembelajaran meliputi penguasaan materi dan penanaman karakter
-Pemberian motivasi tentang pentingnya belajar pertemuan /rapat
Kegiatan inti ( 160 menit )
B. Pertemuan 3 dan 4
SOAL :
1. Buatlah notula (hasil pertemuan yang benar ) dengan data dibawah ini :
Saudara bekerja di Prima prudensia Building Company , jl Gatot Subroto Kav. 56 jakarta Pusat.
Perusahaan tempat saudara bekerja bergerak dalam bidang pengelolaan gedung dan perkantoran . Salah
satu gedung yang dikelola adalah Mulya sentosa Building dengan alamat yang sama. Pada hari ini tempat
saudara bekerja mengadakan rapat yang merundingkan dampak krisis terhadap tingkat hunian Gedung.
Rapat dihadiri oleh Bapak Dominic Noval , SE (Direktur Utama) ,Ritaa Rusli ( Kabag Pemasaran), Rudi
permana (Kabag Keuangan), Sit Adriani (Kabag perawatan) Yunus sentosa (Public Relation), Sugondo
raharjo ( Kabag Personalia), dan Saudara sendiri sebagai staff bagian Pemasaran . Rapat dipimpin oleh
Direktur Utama dengan moderator Sita Andini. Rapat dimulai pukul : 08.00 – 13.00 WIB. Pembicaraan
rapat karang sendiri.
2. Coba kamu distribusikan hasil pertemuan (notula ) tersebut secara Intern dan Ekstern.
KUNCI JAWABAN
(Kunci jawaban terlampir)
PEDOMAN PENILAIAN
Pertemuan ke : 1 s.d 5
I. STANDAR KOMPETENSI
III. INDIKATOR
a. Indikator
1. Memberi informasi kepada staff lain mengenai hasil pertemuan
2. Membuat jadwal kerja dari hasil pertemuan
b. Nilai-nilai karakter
Jujur, disiplin, bersahabat, tanggung jawab.
IV.TUJUAN PEMBELAJARAN
1. Setelah diberi informasi siswa dapat member informasi kepada staff mengenai hasil pertemuan
2. Setelah diberi contoh siswa dapat membuat jadwal kerja dari hasil pertemuan
V. MATERI PEMBELAJARAN
A. Pertemuan 1 dan 2
Kegiatan awal (10 menit)
-Guru menanyakan materi pembelajaran yang lalu
-Menyimak topic dan tujuan yang akan dipelajari
B. Pertemuan 3 s.d 5
Kegiatan awal ( 10 menit )
-Pre test dengan menanyakan materi pembelajaran yang lalu
SOAL
1. Jelaskan bagaimana cara member informasi kepada staff lain mengenai hasil pertemuan
2. Buatlah jadwal kerja dari hasil pertemuan
KUNCI JAWABAN
Kunci jawaban ( Terlampir)
PEDOMAN PENILAIAN
Kelas/ semester : XI / 2
Pertemuan ke : 1 s.d 3
I. STANDAR KOMPETENSI :
Memproses perjalanan bisnis
II. KOMPETENSI DASAR :
Melaksanakan penanganan perjalanan bisnis
III. INDIKATOR :
a. Indikator
1. Mendiskripsikan daftar perjalanan bisnis
2. Mengidentifikasi kegunaan daftar perjalanan bisnis
b. Nilai – nilai karakter
Jujur , disiplin, kerja keras, kreatif, mandiri, tanggung jawab.
IV. TUJUAN PEMBELAJARAN :
1. Melalui diskusi siswa dapat mendiskripsikan daftar perjalanan bisnis
2. Melalui diskusi siswa dapat mengidentifikasi kegunaan daftar perjalanan bisnis
V. MATERI PEMBELAJARAN :
1. Daftar perjalanan bisnis aadalah sebuah rencana kegiatan yang akan dilakukan selama
perjalanan bisnis yang merupak an kombinasi antara daftar perjalanan dan janji temu
2. Kegunaan daftar perjalanan :
a. Untuk pimpinan sebagai pedoman dalam melakukan perjalanan bisnis.
b. Untuk wakil pimpinan sebagai petunjuk berapa lama menggantikan pimpinan
c. Untuk administrasi kantor/sekretaris sebagai pedoman dalam menangani administrasi
pimpinan selama pimpinan tidak ditempat.
VI. METODE PEMBELAJARAN :
1. Model pembelajaran : Model pembelajaran langsung (MPL) model pembelajaran kooperatif,
(MPK)
2. Metode : Ceramah, diskusi, penugasan , Tanya jawab
VII. LANGKAH-LANGKAH PEMBELAJARAN :
A. Pertemuan 1 :
Kegiatan awal (5 menit)
- Guru menanyakan materi pelajaran yang lalu
- Menyimak topik dan tujuan yang akan dipelajari
Kegiatan inti ( 80 menit ) :
-Membagi siswa menjadi 4 kelompok
-Setiap kelompok membaca literatur dari modul
-Siswa mendiskusikan arti daftar perjalanan bisnis
-Perwakilan kelompok mempresentasikan hasil diskusi secara bergantian
-Setiap kelompok menyimpulkan hasil dskusi.
Kegiatan akhir ( 5 menit ) :
-Pos test mengevaluasi dengan mengerjakan soal
-Menyimak tugas berikutnya.
B. Pertemuan 2 dan 3 :
Kegiatan awal ( 10 menit )
-Menanyakan tugas minggu lalu
-Memberi motivasi tentang pentingnya mempelajari memproses perjalanan bisnis
Kegiatan inti ( 160 menit ) :
-Guru menyajikan gambaran sekilas materi pelajaran yang lalu
-Mengidentifikasi kegunaan perjalanan bisnis
-Menunjuk salah seorang siswa mendemontrasikan kegunaan perjalanan bisnis
-Seluruh siswa memperhatikan dan menganalisa dan tiap siswa mengemukakan hasil analisa.
Kegiatan akhir ( 10 menit ) :
- Post tes dengan mengerjakan soal
VIII. ALAT/SUMBER /BAHAN PEMBELAJARAN :
a. ALAT / BAHAN PEMBELAJARAN :
-Soal , ATK
b. SUMBER PEMBELAJARAN :
-Buku perjalanan bisnis
-Modul
IX. PENILAIAN :
SOAL
KUNCI JAWABAN
1.Daftar perjalanan bisnis adalah sebuah rencana kegiatan yang akan dilakukan selama perjalanan bisnis, yang
merupakan kombinasi antara daftar perjalanan dan janji temu/pertemuan.
PEDOMAN PENILAIAN
Kelas/ semester : XI / 2
Pertemuan ke : 1 s/d 4
I. STANDAR KOMPETENSI :
Memproses perjalanan bisnis
II. KOMPETENSI DASAR :
Melaksanakan penanganan perjalanan bisnis
III. INDIKATOR :
a. Indikator
1. Mempersiapkan daftar perjalanan bisnis
b. Nilai-nilai karakter
- Jujur , disiplin, kerja keras, kreatif, mandiri, tanggung jawab.
IV. TUJUAN PEMBELAJARAN :
1. Melalui diskusi siswa dapat mempersiapkan daftar perjalanan bisnis
V. MATERI PEMBELAJARAN :
1. Pada umumnya daftar perjalanan memuat hal-hal yang terdiri : waktu berangkat, tempat tujuan
perjalanan bisnis, jangka waktu perjalanan bisnis, jenis transportasi, tujuan perjalanan, kapan
Mempersiapkan daftar perjalanan
selesai/tiba kembali. Oleh sebab itu sekretaris harus membuat lembaran daftar perjalanan rangkap 4 ,
lembar ke-1 diserahkan pimpinan, lembar ke-2 untuk wakil pimpinan, lembar ke-3 untuk manajer/staff,
lembar ke-4 untuk arsip. Apabila ada perubahan administrasi kantor harus segera merubahnya dan
memberitahukan kepada semua pemegang daftar prjalanan bisnis. Hal hal yang terdapat dalam daftar
perjalanan bisnis antara lain :
a. Waktu keberangkatan
b Tempat tujuan perjalanan bisnis
c. Jangka waktu perjalanan bisnis
d. Jenis transportasi yang dipakai
e. Tujuan perjalanan bisnis
f. Kapan selesai/tiba kembali
VI. METODE PEMBELAJARAN :
1. Model pembelajaran : Model pembelajaran langsung (MPL) model pembelajaran kooperatif(MPK)
2. Metode : Ceramah, diskusi, penugasan , Tanya jawab
A. Pertemuan 1 dan 2 :
Kegiatan awal ( 10 menit)
- Guru menanyakan materi pelajaran yang lalu
- Menyimak topik dan tujuan yang akan dipelajari
Pertemuan 3 dan 4 :
Kegiatan awal ( 10 menit )
-Menanyakan tugas minggu lalu
-Memberi motivasi tentang pentingnya mempelajari memproses perjalanan bisnis
IX. PENILAIAN :
SOAL :
Kelas/ semester : XI / 2
Pertemuan ke : 1 s/d 5
I. STANDAR KOMPETENSI :
Memproses perjalanan bisnis
III. INDIKATOR :
c. Indikator
1. Membuat daftar perjalanan bisnis
d. Nilai-nilai karakter
- Jujur , disiplin, kerja keras, kreatif, mandiri, tanggung jawab.
1. Setelah diberi contoh siswa dapat membuat daftar perjalanan bisnis (pola pemerintah)
2. Setelah diberi contoh siswa dapat membuat daftar perjalanan bisnis (pola perusahaan)
V. MATERI PEMBELAJARAN :
1. Membuat Daftar perjalanan bisnis
Contoh Daftar perjalanan bisnis( pola perusahaan swasta )
Drs. Sumitro
VII.LANGKAH-LANGKAH PEMBELAJARAN :
A. Pertemuan 1 dan 2 :
Kegiatan awal ( 10 menit )
- Menanyakan tugas minggu lalu
Kegiatan inti ( 160 menit ) :
- Guru menyampaikan tujuan dan mempersiapkan siswa
- Mendemontrasikan cara membuat daftar perjalanan bisnis (pola pemerintah )
- Siswa latihan membuat daftar perjalanan bisnis ( pola pemerintah )
- Guru membimbing pelatihan membuat daftar perjalanan dan mengecek pemahaman dan member
- umpan balik, member kesempatan latihan berikutnya.
Kegiatan akhir (10 menit ) :
- Post test dengan mengerjakan soal
- Menyimank tugas berikutnya.
B. Pertemuan 3 s.d. 5
Kegiatan awal ( 10 menit ) :
- Menanyakan tugas minggu lalu
Kegiatan inti ( 250 menit ) :
- Guru menyampaikan tujuan dan mempersiapkan siswa
- Mendemontrasikan cara membuat daftar perjalanan bisnis (pola perusahaan )
- Siswa latihan membuat daftar perjalanan bisnis ( pola perusahaan )
- Guru membimbing pelatihan mmbuat daftar perjalanan dan mengecek pemahaman dan member
- umpan balik, member kesempatan latihan berikutnya.
Kegiatan akhir (10 menit ) :
- Post test dengan mengerjakan soal
- Menyimank tugas berikutnya.
SOAL
NOTA DINAS
Untuk : Drs Disarona
Bagian : staff Administrasi
Dari : Direktus/Pimpinan
Tanggal : 4 januari 2010
Subyek : Pembuatan Jadwal Perjalanan Bisnis Pimpinan
Segera dibuatkan Jdwal perjalanan bisnis saya ke Bandar Lampung selama 2 hari dalam rangka
kunjungan kerja, yang akan dimulai pada tanggal 25 januari 2010 dengan perincian sbb :
a. Kunjungan kerja ke PT Pan Asia Corp di jln. KH. Agus Salim No 88A, Tanjung Karang Bandar Lampung
pada tanggal 25 januari 2009, mulai pukul 14.00 – 17.30 WIB.
b. Pertemuan kedua dengan Direksi PT Pan Asia Corp pada tanggal 25 januari 2010 malam hari pukul
20.00 – 22.00 WIB. Di salah satu rumah makan di jalan kartini Tanjung karang.
c. Rencara penginapan di Hotel Mawar , jln Jend Sudirman no 56B Tanjung Karang Bandar Lampung
d. Berangkat dari Jakarta hari Senin , 25 januari 2010 pukul 06.00 pagi dengan menggunakan mobil
kantor , kijang Inova No B. 8471 UA.
e. Rencana pulang kembali ke Jakarta tanggal 26 januari 2010 pukul 10.00 WIB.
KUNCI JAWABAN
PEDOMAN PENILAIAN
Soal No 1 a. 50 dan b 50
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
Kelas/ semester : XI / 2
Pertemuan ke : 1 s.d 4
I. STANDAR KOMPETENSI :
Memproses perjalanan bisnis
II. KOMPETENSI DASAR :
Melaksanakan penanganan perjalanan bisnis
III. INDIKATOR :
a. Indikator
1. Mempersiapkan kelengkapan perjalanan bisnis
2. Menyusun surat tugas
3. Menyusun SPPD
b. Nilai-nilai Karakter
Jujur, disiplin, kerja keras, mandiri, tanggung jawab
IV. TUJUAN PEMBELAJARAN :
1. Melalui diskusi siswa dapat mempersiapkan kelengkapan perjalanan bisnis
2. Setelah diberi contoh siswa dapat menyusun surat tugas
3. Setelah diberi contoh siswa dapat menyusun SPPD
V. MATERI PEMBELAJARAN :
1. Mempersiapkan kelengkapan perjalanan bisnis
a. Surat tugas dan SPPD g. jadwal perjalanan
b. Paspor h. Petunjuk Akomodasi
c. Visa i. Voucher perjalanan
d. Asuransi j. Jadwal bisnis
e. Yellow card k. Agenda pertemuan
f. Rencana perjalanan l. Daftar nama yang akan dikunjungi
2. Contoh surat tugas
PEMERINTAH KABUPATEN SUKABUMI
KANTOR PENANGGULANGAN MASALAH SOSIAL
Jalan Raya K.H.A. Sanusi No 14
SUKABUMI
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
SURAT TUGAS
Nomor : 800/1232. A. Adm
Untuk mendampingi Bupati pada kegiatan Kunjungan kerja Bupati Sukabumi ke wilayah
Kecamatan Jampangkulon pada tanggal 3 April 2008.
Dikeluarkan di : Sukabumi
Pada tanggal : 31 maret 2008
KPMS KAB SUKABUMI
KEPALA,
3. Contoh SPPD
A. Pertemuan 1 :
Kegiatan awal ( 5 menit ) :
- Menanyakan tugas minggu lalu
Kegiatan inti ( 80 menit ) :
- Guru membagi siswa menjadi 4 kelompok secara acak
- Guru memberikan soal mempersiapkan kelengkapan perjalanan bisnis
- Siswa mendiskusikan soal yang telah dibagikan secara bersama
- Siawa mempresentasikan hasil diskusi kelompok
- Guru membuat kesimpulan bersama
Kegiatan akhir ( 5 menit ) :
- Post test dengan mengerjakan soal
- Menyimank tugas berikutnya
B. Pertemuan 2 dan 3 :
Kegiatan awal ( 10 menit )
-Guru menanyakan materi pelajaran minggu lalu
- Menyimak topic dan tujuan yang akan dipelajari
- Kegiatan inti (160 menit )
-Guru menyampaikan tujuan dan mempersiapkan siswa
-Mendemontrasikan cara menyusun surat tugas
-Siswa latihan menyusun surat tugas
-Guru membimbing pelatihan menyusun surat tugas dan mengecek pemahaman dan member
umpan balikmemberi kesempatan latihan berikutnya.
Kegiatan akhir ( 10 menit ) :
-Tes praktik menyusun surat tugas
C. Pertemuan 4 :
Kegiatan awal ( 5 menit ) :
-Guru menanyakan materi pelajaran yang lalu
-Menyimak topic dan tujuan yang akan dipelajari
Kegiatan inti ( 80 menit ) :
-Guru menyampaikan tujuan dan mempersiapkan siswa
-Medemontrasikan cara menyusun SPPD
-Siswa latihan menyusun SPPD
-Guru membimbing pelatihan menusun SPPD dan mengecek pemahaman dan member umpan
Balik member kesempatan latihan berikutnya.
Kegiatan akhir ( 5 menit ) :
-Test praktek menyusun SPPD
b. PENILAIAN :
SOAL :
1. Coba diskusikan cara mempersiapkan kelengkapan perjalanan bisnis
2. Susunlah surat tugas dengan data dibawah ini :
Kepala SMKN 7 Surakarta member tugas berdasarkan surat tugas No 022V/13/C-2010
memberikan tugas kepada Dra. Finna , Jabatan Guru untuk melaksanakan tugas mengikuti
Penataan Assessor Sekretaris yang dilaksanakan pada hari kamis tanggal 2 maret 2010 s.d
selesai . Waktu chek in hari Rabu tanggal 2 maret 2010. Tempat Wisma Sapta Graha , jln
Pemuda no 103 Semarang.
3. Dari data diatas buatlah SPPD
KUNCI JAWABAN
Kunci jawaban (terlampir)
PEDOMAN PENILAIAN
Soal No 1 ----- 20 Soal No 2 ---- 30 Soal No 3 --- 50
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
Pertemuan ke :
Alokasi waktu :
c. STANDAR KOMPETENSI
d. KOMPETENSI DASAR
e. INDIKATOR
f. TUJUAN PEMBELAJARAN
g. MATERI PEMBELAJARAN
h. METODE PEMBELAJARAN
VII.LANGKAH-LANGKAH PEMBELAJARAN
i. Pertemuan 1 dan 2
Kegiatan awal
Kegiatan inti
Kegiatan akhir
j. Pertemuan 3 dan 4
Kegiatan awal
Kegiatan inti
Kegiatan akhir
k. Pertemuan 5 dan 6
Kegiatan awal
Kegiatan inti
Kegiatan akhir
l. ALAT/SUMBER /BAHAN PEMBELAJARAN
m. PENILAIAN
Pertemuan ke :
Alokasi waktu :
n. STANDAR KOMPETENSI
o. KOMPETENSI DASAR
p. INDIKATOR
q. TUJUAN PEMBELAJARAN
r. MATERI PEMBELAJARAN
s. METODE PEMBELAJARAN
VII.LANGKAH-LANGKAH PEMBELAJARAN
t. Pertemuan 1 dan 2
Kegiatan awal
Kegiatan inti
Kegiatan akhir
u. Pertemuan 3 dan 4
Kegiatan awal
Kegiatan inti
Kegiatan akhir
v. Pertemuan 5 dan 6
Kegiatan awal
Kegiatan inti
Kegiatan akhir
w. ALAT/SUMBER /BAHAN PEMBELAJARAN
x. PENILAIAN