nnel Babetono media

p://

www.youtube.com/

cha
BnneAl/UHCqA0cNjqvAAYZJQAAniR4P-xcO5vA
KELAS 10 MPLB

ELEMEN 5
DOKUMEN BERBASIS DIGITAL
Bagian 1
DASAR PENGELOLAAN DOKUMEN DIGITAL

Playlist Channel Babetono media:

https://www.youtube.com/channel/UCq0
cjqvAYZQAni4P-xcO5vA/playlists

SMK HEBAT
TAHUN PELAJARAN 2022/2023
Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis
Channel Babetono media
http://www.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-

Bagian 1
DASAR PENGELOLAAN DOKUMEN
DIGITAL
Materi:
1. Pengertian Dokumen
2. Pengertian Dokumentasi
3. Perbedaan Dokumen Dan Dokumentasi
4. Jenis Dokumen
5. Produk Dokumen Kantor
6. Pengertian Dokumen Digital
7. Dasar Hukum
8. Keuntungan Penanganan Dokumen Digital
9. Kenapa Bisnis Harus Beralih Ke Dokumen Digital?

Pengertian Dokumen
Dalam kehidupan sehari-hari, dokumen merupakan salah satu bahan penting yang harus dikelola dengan baik, di
era globalisasi yang serba canggih ini kita tidak dapat menghindari pentingnya masalah dokumen terutama dokumen-
dokumen kantor yang merupakan sumber informasi yang sangat penting dan diperlukan baik oleh Kantor pemerintah
maupun kantor swasta.

Sebelum membahas lebih jauh mengenai dokumen, kita harus memahami terlebih dahulu mengenai pengertian
dokumen. Kata dokumen, baik menurut bahasa inggris, maupun bahasa belanda tertulis dalam ejaan yang sama, yakni
document. Sedangkan menurut kamus umum Bahasa Indonesia, kata dokumen berarti, : sesuatu yang tertulis
atau tercetak yang dapat digunakan sebagai bukti atau keterangan, seperti akta kelahiran, surat nikah, surat
perjanjian.

Sebagai bahan perbandingan, di bawah ini disajikan beberapa pengertian dokumen dari berbagai sumber, antra lain
yaitu:

1. Ensiklopedia Administrasi
Dokumen adalah warkat asli yang digunakan sebagai alat pembuktian atau sebagai alat untuk
mendukung suatu keterangan.

2. Ensiklopedia Umum
Dokumen berarti surat, akte, piagam, surat resmi, dan bahkan rekaman, tertulis atau tercetak yang
dapat memberi keterangan untuk penyelidikan ilmiah dalam arti yang luas, termasuk segala macam benda
yang dapat memberikan keterangan mengenai suatu hal.

3. Kamus Bahasa Inggris Webstern

Dokumen adalah :
a. Membuktikan dengan keterangan, melegkapi keterangan dengan fakta-fakta
b. Melengkapi keabsahan keterangan, seperti surat keterangan, pernyataan, lampiran-lampiran seperti
untuk melengkapi sebuah buku atau tesis.

Berdasarkan beberapa pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa dokumen adalah surat-surat atau benda- benda
berharga termasuk rekaman yang dapat dijadikan sebagai alat bukti untuk mendukung keterangan agar lebih meyakinkan.
Channel Babetono media
http://www.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-
PENGERTIAN DOKUMENTASI
Istilah Dokumentasi berasal dari Bahasa Inggris yaitu documentation, Dalam Bahasa Belanda disebut documentatie
dan dalam bahasa Latin disebut documentum yang berarti pencarian, penyelidikan, pengumpulan, penyusunan,
pemakaian dan peyediaan dokumen untuk mendapatkan keterangan-keterangan dan penerepan-penerapan dan bukti. Di
Indonesia ketentuan-ketentuan mengenai dokumentasi telah diatur dalam peraturan perundang-undangan berupa
Peraturan Presiden Nomor 20 tahun 1961.

Sebagai bahan perbandingan di bawah ini disajikan beberapa pengertian dokumentasi dari berbagai sumber antara lain:
1. Kamus Administrasi Perkantoran
Dokumentasi adalah suatu pekerjaan yang bertugas mencari, mencari, mengumpulkan, menyusun,
menyelidiki, meneliti dan mengolah, serta memelihara dan menyiapkan sehingga menjadi dokumen yang dapat
digunakan.

2. NIDER (Niderlanse Institut Voor Documentatie en Regestra tuur)

Dokumentasi adalah tugas-tugas memberikan keterangan yang didasarkan pada bahan-bahan yang ada di
perpustakaan dan pemeberitahuan tentang literatur.

3. FID (Federation Internationale de Dokumentation)

Dokumentasi adalah segala pekerjaan mengumpulkan, menyusun, dan menyeberluaskan dokumen dari segala
macam jenis lapanagan aktivitas manusia.

4. Hasil Seminar Dokumentasi dan Kearsipan

Dokumentasi adalah suatu aktivitas dari suatu yang melayani badan tadi dengan menyajikan hasil pengolahan
bahan-bahan dokumen yang lebih bermanfaat bagi badan yang mengadakan dokumentasi.

Dari berbagai pengetian di atas dapat disimpulkan bahwa: dokumentasi adalah rangkaian proses pekerjaan yang
bertugas untuk mencari, mengumpukan, menyusun, menyelidiki, meneliti, dan mengolah serta memelihara dan
menyiapkan sehingga menjadi dokumen yang bermanfaat.

PERBEDAAN DOKUMEN DAN DOKUMENTASI

1. Perbedaan kata dokumentasi dan dokumen

Dokumentasi dan dokumen merupakan dua istilah yang berbeda. Istilah dokumentasi difokuskan pada pengelolaan/
kegiatannya, sedangkan istilah kata dokumen difokuskan pada benda/informasinya.

Dokumentasi adalah suatu pekerjaan yang bertugas mencari, mengumpukan, menyusun, menyelidiki, meneliti, dan
mengolah serta memelihara dan menyiapkan sehingga menjadi dokumen yang bermanfaat. Sedangkan dokumen
adalah surat-surat atau benda-benda berharga termasuk rekaman yang dapat dijadikan sebagai alat bukti untuk
mendukung keterangan agar lebih meyakinkan.

2. Perbedaan dokumentasi dan dokumen

Untuk lebih jelasnya perbedaan dokumentasi dan dokumen adalah sebagai berikut:

Dokumentasi Dokumen

1. Difokuskan pada pengelolaannya/kegiatannya 1. Difokuskan pada benda/

informasinya.

2. Merupakan unit kerja. 2. Tidak merupakan unit kerja.

3. Bersifat aktif. 3. Bersifat pasif

Channel Babetono media
http://www.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-

4. Isi dokumentasi bisa berupa dokumen, buku- buku,

4. Isi dokumen terbatas pada
dan alat-alat dokumen, buku-buku, dan alat-alat
informasi
yang terdapat pada dokumen
sendiri.audio visual
5. Digunakan sebagai alat bukti.
5. Mengolah dan menyiapkan dokumen baru
6. Menunjang penelittian.
6. Menyiapkan keterangan untuk penelitian

Syarat dokumen.
Sebagai sebuah dokumen tentu memiliki syarat atau kriteria
tertentu. Persyaratan sesuatu dikatakan dokumen menurut
Susan Dupuy-Briet adalah:
a. Ada materialnya, artinya memiliki wujud fisik.
b. Memiliki intensionalitas artinya sebuah dokumen itu
mempunyai obyek tujuan atau maksud yang dapat
diperlakukan sebagai bukti.
c. Obyek merupakan proses artinya untuk menjadi sebuah
dokumen harus mengalami sebuah proses.
d. Memiliki posisi fenomenologis artinya suatu obyek
dipersepsikan sebagai dokumen.

Ciri-ciri dokumen
Untuk dapat disebut sebuah dokumen, maka dokumen
tersebut harus menyajikan informasi tertulis tentang
kebijakan, proses dan prosedur denga demikian sebuah
dokumen akan memiliki karakteristik tertentu. Ciri-ciri
dokumen adalah:
e. Mengkomunikasikan informasi kepada semua orang yang
membutuhkan.
f. Perlu diperbaharui atau dilakukan pemeliharaan.
g. Harus diubah ketika kebijakan, proses atau prosedur berubah.
h. Memiliki format untuk merekan dan melaporkan informasi
sesuai standar.

Fungsi dokumen.
Melihat pengertian dokumen diatas maka fungsi dokumen
dalam organisasi dapat dibedakan menjadi dua menurut M.
Prawiro dalam artikel onlinenya pada tanggal 12 Oktober
2020 lalu melalui web maximanroe.com.
i. Fungsi dokumen secara umum adalah
1) Menyediakan informasi tentang isi dokumen bagi pengguna
2) Memberikan alat bukti dan data akurat mengenai
keterangan dokumen
3) Melindungi dan menyimpan fisik serta isi dokumen
4) Menghindari kerusakan terhadap dokumen.
5) Mempersiapkan isi dokumen sebagai bahan
penelitian para ilmuwan.
6) Mengembangkan koleksi dokumen bagi bangsa dan negara.
7) Memberikan jaminan keutuhan dan keotentikan
infomasi dan data yang ada dalam dokumen.
Channel Babetono media
http://www.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-

j. Fungsi Dokumen dalam Organisasi.

1) Sebagai memori organisasi yang digunakan untuk
menjaga instansi.
2) Membantu mengambil keputusan, melakukan
perencanaan dan melakukan pengawasan.
3) Digunakan sebagai alat pembuktian.
4) Digunakan sebagai rujukan historis.
5) Penyedia informasi bagi keuangan, personalia dan
hal lain yang kelak pasti dibutuhkan oleh berbagai
menejemen perusahaan.
6) Untuk keperluan pendidikan karyawan baru.
7) Untuk memelihara hubungan perusahaan
dengan masyarakat, terlebih klien.

Tujuan Dokumen
Seperti yang telah disebutkan dalam pengertiannya, maka
tujuan adanya dokumen tidak lain adalah untuk mendapatkan
pengakuan dan keterangan pengetahuan serta bukti yang
kuat mengenai suatu hal.

Peranan dokumen
peranan dokumen dalam bidang manajemen dan layanan
bisnis adalah
k. Membantu pelayanan di bidang dokumentasi.
l. Menerbitkan jurnal publikasi dokumentasi.
m. Mengadakan konferensi seminar ilmiah.
n. Membantu perkembangan ilmu pengetahuan.
o. Membuat dan mengembangkan metode pengolahan dokumen.
p. Membuat dan mengembangkan katalog.

Tugas dan Kegiatan Dokumentasi

Sebagai sebuah proses, tugas dokumentasi adalah :
q. Mencari dan mengumpulkan bahan.
r. Mencatat dokumen dan
mengolahnya.Mempublikasikan dan
mendistribusikan dokumen (yang
diperlukan).
s. Melakukan filing atau pengarsipan.

Jenis Dokumen
Jenis dokumen dalam pelaksanaan manajemen perkantoran dan
layanan bisnis akan banyak dijumpai dalam praktiknya. Namun
Dari berbagai jenis dokumen tersebut dapat dikelompokkan
menjadi beberapa macam.

1. Menurut Pemakaiannya.
Dokumen menurut pemakaiannya dapat dibedakan menjadi
empat yakni.
t. Dokumen Pribadi yang menyangkut kepentngan
Channel Babetono media
http://www.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-
perorangan, seperti KTP, SIM, Akta Kelahiran, ijazah.
u. Dokumen Niaga, merupakan dokumen yang
berkaitan denan kepentingan perniagaan atau
transaksi bisnis, seperti SIUP, Kwitansi, surat perjanjian
jual beli dan lainnya yang berkaitan dengan kegiatan
transaksi dan kegiatan bisnis.
v. Dokumen Pemerintah, merupakan dokumen yang
berisi tentang informasi yang dikeluarkan melalui
badan pemerintah, seperti perundangan, peraturan
presiden, mentri, gubernur, wali kota dan bupati.
w. Dokumen sejarah adalah surat-surat penting yang
digunakan sebagai bukti peristiwa di masa lampau,
seperti Pancasila, Teks Proklamasi.

2. Menurut nilai kegunaannya, dokumen digolongkan menjadi.

a. Nilai Penerangan, adalah dokumen yang merupakan
surat-surat berharga yang digunakan sebagai alat
pembuktian kepada masyarakat.
b. Nilai Perdaganan, merupakan surat-surat berharga yang
dipakai sebagai pembuktian dalam transaksi perdagangan.
c. Nilai yuridis, merupakan surat-surat berharga yang dapat
digunakan sebagai alat bukti secara hukum dimuka
pengadilan.
d. Nilai historis, merupakan surat-surat berharga yang
dapat dijadikan alat bukti peristiwa penting di masa lalu.

3. Menurut Sumbernya, jenis dokumen dibedakan menjadi

empat yakni.
a. Dokumen Pemerintah, dokumen yang bersumber dari Pemerintah.
b. Dokumen Swasta, jenis dokumen yang dikeluarkan oleh
instansi swasta.
c. Dokumen Kontrak, merupakan jenis dokumen yang
berkaitan dengan kerjasama, kontrak dagang.
d. Dokumen aktivasi lembaga persuratkabaran dan
penerbitan, merupakan jenis dokumen yang dikeluarkan
oleh lembaga atau organisasi dan perseorangan untuk
tujuan penerbitan.

4. Dilihat dari fungsinya, dokumen dibedakan menjadi

a. Dokumen dinamis, adalah dokumen yang dapat dipakai
secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan
kantor. Dilihat dari kuantitas keguanaannya dokumen
dinamis dibedakan menjadi dokumen aktif, semi aktif, dan
inaktif.
b. Dokumen statis, merupakan dokumen yang tidak
dipergunakan secara langsung dalam pekerjaan kantor.

5. Ditinjau dari Penelitian, dokumen dibedakan menjadi.

a. Dokumen primer, merupakan dokumen yang berisi
informasi penelitian langsung dari sumbernya.
b. Dokumen sekunder, merupakan dokumen yang berisi
informasi mengenai literatur primer.
Channel Babetono media
http://www.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-
c. Dokumen tertier, merupakan dokumen yang berisikan
informasi yang mengenai literatur sekunder.

6. Menurut bentuk fisiknya.

Jenis dokumen dilihat dari bentuk fisiknya meliputi.
a. Dokumen Literal, adalah dokumen yang terjadi akibat
dicetak, ditulis, seperti disertasi, tesis, brosur, leaflet,
monograf dll yang berwujud.
b. Dokumen korporal, adalah dokumen yang berwujud
benda sejarah seperti benda peninggalan bersejarah,
benda-benda seni dan benda kuno.
c. Dokumen privat, adalah dokumen yang berwujud surat
menyurat/ arsip seperti dokumen sejarah, dokumen
niaga, dan dokumen pribadi.

Dalam perkembangannya sebagai dampak revolusi industri

4.0 dan memasuki era new sociaty 5.0 ini sudah banyak jenis
data/dokumen yang digunakan secara otomatis dan praktis
yang berada di smarthphone atau komputer atau tersimpan
dalam google drive sering kita menyesebutnya dengan
dokumen digital atau elektronik atau soft file.

7. Menurut sifat datanya, dokumen dapat digolongkan

menjadi 2 yaitu:
a. Data fisik/manual, adalah dokumen yang berupa
kertas, gambar, surat, patung, dan lain-lain.
b. Data digital/elektronik, merupakandokumen atau
file berupa data computer atau hasil scanning dari
file data fisik.

Ringkasan Jenis Dokumen:

1) Menurut Pemakaiannya.
Dokumen Pribadi yang menyangkut kepentngan perorangan,
Dokumen Niaga, merupakan dokumen yang berkaitan denan kepentingan perniagaan atau
transaksi bisnis
Dokumen Pemerintah, merupakan dokumen yang berisi tentang informasi yang dikeluarkan
melalui badan pemerintah,
Dokumen sejarah adalah surat-surat penting yang
digunakan sebagai bukti peristiwa di masa lampau, seperti Pancasila, Teks Proklamasi.
2) Menurut nilai kegunaannya
Nilai Penerangan
Nilai Perdaganan
Nilai yuridis
Nilai historis
3) Menurut Sumbernya,
Dokumen Pemerintah
Dokumen Swasta
Dokumen Kontrak
Dokumen aktivasi lembaga persuratkabaran dan penerbitan
4) Dilihat dari fungsinya
Dokumen dinamis
Dokumen statis
Channel Babetono media
http://www.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-
5) Ditinjau dari Penelitian
Dokumen primer
Dokumen sekunder
Dokumen tertier
6) Menurut bentuk fisiknya
Dokumen Literal
Dokumen korporal
Dokumen privat
7) Menurut sifat datanya, dokumen dapat digolongkan menjadi 2 yaitu:
a. Data fisik/manual, adalah dokumen yang berupa kertas, gambar, surat, patung, dan lain-lain.
b. Data digital/elektronik, merupakan dokumen atau file berupa data computer atau hasil
scanning dari file data fisik.

PRODUK DOKUMEN KANTOR

Menurut Prof. Dr. Prajudi Admosudirjo terdapat 3 produk dokumen kantor yaitu:
1. Formulir
Formulir adalah sehelai kertas, tipis/tebal yang dicetak dan dipergunakan untuk
mengumpulkan atau menyampaikan atau merekam informasi, misalnya KTP,
Sertifikat, Ijasah, blanko isian data dan sebagainya
2. Surat
Surat adalah sehelai kertas yang ditulis atas naaaa pribadi penulis atau atas nama
kedudukannya dalam organisasi yang ditujukan kepada pihak terentu dan
semuat suatu bahan komunikasi.
Contoh surat lamarn, surat undangan, surat penawaran barang dan sebagainya.
3. Laporan
Laporan adalah setiap tulisan yang berisi bahan informasi yang diperoleh dari
hasil pengolahn data atau hasil suatu penelitian, penyelidikan atau riset
terhadap suatu masalah.
Misalnya laporan pelaksanaan ujian nasional, laporan hasil kunjungan industri,
laporan keuangan dan sebagainya.

DASAR PENGELOLAAN DOKUMEN DIGITAL

PENGERTIAN DOKUMEN DIGITAL

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) istilah digital yaitu
berhubungan dengan angka-angka untuk sistem perhitungan tertentu. Sedangkan
digitalisasi adalah proses pemberian atau pemakaian sistem digital. Jadi digital atau
digitalisasi kaitannya dengan dokumen adalah penggunaan media dalam penyimpanan
dokumen tersebut. Penyimpanan dilakukan dengan mentransmisikan dokumen kertas
menjadi dokumen dalam bentuk digital yang dapat dibuka, dibuat atau dihapus dengan
alat komputasi yang dapat membaca atau mengolah data dalam bentuk digital.
Data-data yang dapat diolah dalam bentuk digital dapat berupa gambar,
suara, video, tulisan atau data lainnya. Pengolahan dilakukan menggunakan program
komputasi dan disimpan dalam penyimpanan data digital. Media pembaca data digital
yang sering digunakan yaitu Hard Disk Drive (HDD), kartu penyimpanan, SSD atau bentuk
lainnya.
Channel Babetono media
http://www.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-
Namun yang paling sering digunakan yaitu HDD karena memiliki kapasitas yang besar
dengan harga yang relatif murah, daya tahan cukup baik dan dapat diintegrasikan ke
dalam sistem server komputer.
1. Pengertian Dokumen dan Dokumen Digital
2. Dasar Hukum
3. Keuntungan Penanganan Dokumen Digital
4. Peralatan yang Digunakan dan Prosedur Penggunaannya
DASAR HUKUM

Pemerintah Indonesia juga telah mendukung dan membuat landasan untuk melakukan
pengelolaan arsip secara elektronik hal ini dapat dirujuk pada peraturan perundang-
undangan yang telah dikeluarkan yaitu (Sambas dan Hendri, 2016):
a. Instruksi Presiden No. 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional
Pembangunan E-Government, "Pemerintah harus mampu memanfaatkan kemajuan
teknologi informasi untuk menciptakan kemampuan mengolah, mengelola,
menyalurkan dan mendistribusikan informasi dan pelayanan publik."
b. Undang-Undang Republik Indonesia No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan
Transaksi Digital, Pasal 5 ayat (3), "Informasi digital dan/atau Dokumen Digital
dinyatakan sah apabila menggunakan sistem digital sesuai dengan ketentuan yang
diatur dalam undang-undang ini."
c. Undang-Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik pasal 7 menyebutkan bahwa:
1) Badan publik wajib menyediakan, memberikan, dan/atau menerbitkan informasi
pulik yang berada di bawah kewenangannya kepada pemohon informasi publik
selain infrmasi publik yang dikecualikan sesuai ketentuan
2) Badan publik wajib menyediakan informasi publik yang akurat, benar dan tidak
menyesatkan
3) Untuk melaksanakan kewajiban sebagaimana dimaksud pada ayat (2), badan publik
harus membangun dan mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi untuk
mengelola Informasi Publik secara baik dan efisien sehingga dapat diakses dengan
mudah.
d. Undang-Undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Pasal 40
ayat (1), "Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip
dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti
yang sah berdasarkan suatu sistem yang memenuhi persyaratan: (a) andal; (b)
sistematis; (c) utuh; (d) sesuai dengan norma, standar prosedur, dan kriteria."

Keuntungan Penanganan Dokumen Digital

Penyimpanan dokumen digital tidak membutuhkan banyak ruang karena file berupa
softfile dapat disimpan secara ringkas. Penyimpanan dokumen secara digital memiliki
beberapa keuntungan terutama pada sisi efisiensi.
Abdulkadhim, dkk (2015) menjelaskan bahwa perubahan metode penanganan dokumen
berbentuk fisik menjadi digital ini memberikan banyak keuntungan seperti
memudahkan dalam pencarian kembali dokumen lama, keamanan, ketahanan
dokumen,
Channel Babetono media
http://www.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-
penghematan dana dan tempat.
Sugiharto (2010) menambahkan, “digitalisasi juga bertujuan untuk penyelamatan
dokumen sebagai upaya mempertahankan aksesibilitas sehingga dokumen dapat
disimpan dalam bentuk yang lebih tahan lama.”

Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa keuntungan penanganan dokumen

secara digital yaitu sebagai berikut:
a. Memudahkan dalam pencarian kembali dokumen yang dibutuhkan
b. Menjamin keamanan dokumen dari resiko hilang atau rusak.
c. Mempertahankan aksesibilitas sehingga dokumen dapat disimpan dalam bentuk yang
lebih tahan lama.
d. Menghemat dana dan tempat karena tidak membutuhkan ruang dalam bentuk fisik
sehingga meminimalisir penggunaan sarana dan prasarana serta menghemat Sumber
Daya Manusia (SDM) yang mengelola dokumen.

Kenapa Bisnis Harus Beralih ke Dokumen Digital?

Ada beberapa alasannya:
1. Kualitas Data yang Lebih Baik
Dalam bisnis, dokumen berisi data penting yang bisa menentukan arah bisnis kedepannya.
Pada dokumen fisik, kualitasnya bisa ternodai dengan cepat, seperti informasi yang
tidak lengkap, salah, hilang, basah, dan sebagainya. Hal ini tak berlaku ke dokumen
berbentuk digital karena tersimpan dengan baik di cloud dan sejenisnya.
2. Meningkatkan Produktivitas
Dengan dokumen berbentuk digital, Anda dan karyawan bisa bekerja dengan lebih cepat
karena pengelolaan bisa dilakukan hanya dalam beberapa klik. Bandingkan dengan
dokumen fisik yang membutuhkan waktu untuk mencari, mencetak, membawanya ke
para pihak, dan sebagainya.
3. Data Tersedia Real-Time
Anda bisa mengakses dokumen yang tersimpan dengan cepat dari manapun dan
kapanpun. Menariknya, data Anda tetap akan tersedia secara real time dan terus
diperbarui. Sehingga, Anda tak perlu repot dan menghabiskan banyak waktu
selayaknya dokumen kertas.
Baca juga: Panduan Lengkap Digitalisasi Arsip dan Cara Membuatnya!
Contoh Dokumen Digital
Di Indonesia sendiri, sudah ada beberapa contoh dokumen berbentuk digital, yakni:
• eKTP
• Kontrak kerja
• Dokumen hukum
• Invoice
• Form digital
• Memo online
• Sertifikat online
• Dan sebagainya.
Channel Babetono media
http://www.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-

Video 14
210
Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini:
“ ”

Selamat mengerjakan, salam sehat dan sukses!

Ijin Share…..
Assalamu’alaikum Assalamualaikum......
Selamat pagi---siang---sore- -malam untuk semua

Salam sehat yang penuh berkah, terima kasih atas dukungannya untuk Like, subcribe dan
share serta tekan/aktifkan tanda loncengnya agar mendapatkan update video di channel
babetono media di

Channel channel babe tono media

https://www.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-
xcO5vA

*Playlist channel babe tono media:*

https://www.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-
xcO5vA/playlists

*Share video Pembelajaran Sudah kami sertakan link RPP dan Materi
ajar dan Sebagian jobshet dalam bentuk pdf/word pada bagian
deskripsi video*
*Media Pembelajaran Teknologi Perkantoran*
Channel Babetono media
http://www.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-
*3 cara Membuat Mail Merge untuk membuat Surat/undangan Massal, Sertifikat
Massal, Kartu Peserta/id.card massal*
Modul ditpsmk http://kurikulum.ditpsmk.net/smkpk/index
171, LKS SMK OTKP- LKS Bilingual Secretary
https://youtu.be/qbxmcSfIYkA

170. Tutorial Cara Mengintegrasikan-Menautkan Akun belajar.id dengan SIM

PKB
Link video tutorial : https://youtu.be/PSowgLCHJUQ

169. *Tutorial Membuat Mail Merge dengan Sumber Data Ms. Excel - contoh
Membuat Kartu Peserta Ujian
Link video tutorial Mail Merge data excel: https://youtu.be/XTGfDMOK6p4

168. Tutorial Cepat Mail Marge Langsung Pada Ms Word Untuk Membuat
sertifikat
Link : https://youtu.be/gETN2WB-h3Q

167. Tutorial Membuat Mail Merge Part-1 dengan Sumber Data Ms. Word
Link video https://youtu.be/Y9chofUZ9Vw
Playlist channel babe tono media: video pembelajaían dilengkapi silabus/RPP/Modul dan jobsheet
píaktik OľKP.......................Cek filenya di bagian deskíipsi video. video dan modul dibuat tiap
KD/kompetensi dasaí mapel OľKP C1, C2 dan C3
https://www.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-xcO5vA/playlists

165. kupas Tuntas Soal P3K

Link: https://youtu.be/6UQD9aSWEt0

*164. Latihan Soal-Soal Seleksi P3K/disertai Kumpulan Soal-Soal Seleksi P3K*

Link Video: https://youtu.be/US2yuicfpJw

*Tutorial Membuat video dengan PowerPoint*

Link Video: https://youtu.be/L4ZffzUBQ6s

*TUTORIAL JADWAL ANTI BENTROK/double*

Link: https://youtu.be/_v0BfWH_-m4

179. Tutorial Merubah TULISAN menjadi SUARA TEXT TO

Channel Babetono media
http://www.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-
SPEECH
Link video : https://youtu.be/gIQ12cGXUtk

*Tutorial Merubah suara menjadi teks -Voice Tying di Ms.

Word (MS. Office)*
https://youtu.be/YUw_JImOZZ4

*Tutorial Merubah suara menjadi teks Voice Tying pada

Dokumen-Google Doc*
https://youtu.be/7lKux1lUGq0

Playlist channel babe tono media Pembelajaían dan ľutoíial Guíu

https://www.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-xcO5vA/playlists
Share….. Aplikasi Guru dan Tutorial Penting!

*Aplikasi Guru dan Wali kelas :*

*Aplikasi Perangkat Administrasi Pembelajaran Guru 2*
Link video tutorial : https://youtu.be/jD3oCqJtvtA

*Aplikasi Wali Kelas- Perangkat Administrsi Guru Wali kelas*

Link Video: https://youtu.be/UD4LHcbVzrY

*Tutorial Membuat video dengan PowerPoint*

Link Video: https://youtu.be/L4ZffzUBQ6s

*TUTORIAL JADWAL ANTI BENTROK/double*

Link: https://youtu.be/_v0BfWH_-m4
*Aplikasi untuk penyusunan Kisi-kisi Soal, kartu soal,
naskah soal, norma penilaiandan kunci jawaban*
Link video tutorial: https://youtu.be/L2rTn0npCo8

*Tutorial Aplikasi cara membuat/mengisi RPP 1 lembar dan Perangkat

pendukung pembelaaran*
Channel Babetono media
http://www.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-

Link video: https://youtu.be/pAVw3iqtJpE

169. *Tutorial Membuat Mail Merge dengan Sumber Data Ms. Excel - contoh
Membuat Kartu Peserta Ujian
Link video tutorial Mail Merge data excel: https://youtu.be/XTGfDMOK6p4

168. Tutorial Cepat Mail Marge Langsung Pada Ms Word Untuk Membuat
sertifikat
Link : https://youtu.be/gETN2WB-h3Q

167. Tutorial Membuat Mail Merge Part-1 dengan Sumber Data Ms. Word
Link video https://youtu.be/Y9chofUZ9Vw

Tutorial Merubah TULISAN menjadi SUARA TEXT TO

SPEECH
Link video : https://youtu.be/gIQ12cGXUtk

*Tutorial Merubah suara menjadi teks (dengan satu

perintah;tekan =tombol windows dan huruf H=) -
Voice Tying di Ms. Word (MS. Office)*
https://youtu.be/YUw_JImOZZ4

*Tutorial Voice Tying (merubah suara menjadi teks) pada

Dokumen-Google Doc*
https://youtu.be/7lKux1lUGq0

Tutorial cara menampilkan workseet/sheet/lembar kerja dan unprotect sheet

pada MS. Excel
Link video: https://youtu.be/XEjj9UwqtNo

*Tutorial Meratakan Teks Kiri dan Kanan Pada MS. Excel Shg Sama Seperti
Perataan Teks Pd Ms. Word*.
Link video:: https://youtu.be/8Hdqmy206Xs
Channel Babetono media
http://www.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-

* Babetono berbagi: “Tutorial Cara Mendownlod File Perangkat Pembelajaran

dan Modul Belajar”*
Link: https://youtu.be/-sdVhLVKLkE

*Link Materi pembekalan ujian kompetensi kejuruan/UKK/LKS:*

https://youtu.be/fTSVI6X8ndE

Panduan Instalasi Typing Master Dan Panduan Penggunaannya

Link video: https://youtu.be/1SrpwlIZ4HM

Link software aplikasi typing master:

https://drive.google.com/file/d/1mYqJC8V6uN2BPAjpZeHAxT-
j8W90_1E0/view?usp=sharing

Panduan/Tutorial Mudah Membuat twibbon

https://youtu.be/Nr3dfNSiyIc

*Share video Pembelajaran Sudah kami sertakan link CP, ATP,Modul

dan Materi ajar dan Sebagian jobshet dalam bentuk pdf/word pada
bagian deskripsi video*
*”Babetono media berbagi: “Tutorial Cara Mendownlod File Perangkat
Pembelajaran dan Modul Belajar”*

Link: https://youtu.be/-sdVhLVKLkE
*Playlist channel babe tono media:*
https://www.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-xcO5vA/playlists

*Playlist Kurikulum Merdeka, CP/ATP dan Materi*

Link: https://youtube.com/playlist?list=PLGwxrh5IxAi4Ubpxkkl1mMfAe7jbkWAGQ
*Playlist Mapel Informatika*
Link: https://youtube.com/playlist?list=PLGwxrh5IxAi4okGBPGxr9FRxPZkdAZ5H3

Playlist Materi MPLB Fase E

Link: https://youtube.com/playlist?list=PLGwxrh5IxAi7_OTCcNVosqhwcqCKER5d3
Channel Babetono media
http://www.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-

187. Istilah penting dan regulasi/CP/ATP/KOSP kurikulum Merdeka

Link: https://youtu.be/0lI1p68_9mQ

**Materi Fase E Elemen 1 Kelas 10 MPLB**

188. Materi Proses Bisnis Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis di Dunia Kerja
–
Dasar MPLB Elemen 1 bag. 1 Tentang PROSES
BISNIS Link video ::
https://youtu.be/DPKTs0mNAqU

192. Manajemen Perkantoran – Materi Dasar MPLB Fase E, Elemen 1 Bag 2

Link video: https://youtu.be/Hoľ63nE-RAY

196. Layanan Bisnis - Dasar MPLB Fase E, Elemen 1 Bag. 3

Link video: https://youtu.be/ApshIar3tfA

199. Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) Perkantoran, MPLB Fase E

Elemen 1.bag.4
Link video: https://youtu.be/nSCpe_Q6iRI

200. Konsep 5R di Tempat Kerja, MPLB Fase E, Elemen 1.bag.5

Link video: https://youtu.be/9OViUguWk4s

*Materi Fase E Elemen 2* Kelas 10 MPLB

189. Materi MPLB Fase E Elemen2 bag 1 ttg Revolusi Industri 4.0,
Link: https://youtu.be/xOFafd4Zmwo

193. Otomatisasi Perkantoran - Materi Dasar MPLB Fase E, Elemen 2 Bag 2

Link: https://youtu.be/mudic9Cktmc

197. Teknologi Perkantoran - Materi Dasar MPLB Fase E, Elemen 2 Bag 3

Link: https://youtu.be/G-UZFxR8ABw

205. KONSEP LINGKUNGAN KANTOR (Dasar MPLB Fase E, Elemen 2, Bag.4)

Link: https://youtu.be/GdjMbWc3ehg

207. STANDAR KERJA PERKANTORAN (Dasar MPLB Fase E, Elemen 2, Bag.5)

Link: https://youtu.be/rjxq-fFls1M

208. BUDAYA KERJA PERKANTORAN. (Dasar MPLB Fase E, Elemen 2, Bag.6)

Link video: https://youtu.be/bZ39QuAwJcU

209. Eko Gereen-Eko Office-Kantor Ramah lingkungan (Dasar MPLB Fase E,

Channel Babetono media
http://www.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-
Elemen 2, Bag.7)
Link: https://youtu.be/KHoVhyB09vg

*Materi Fase E Elemen 3* Kelas 10 MPLB

190. Píofile Dunia Keíja Dan Etika Píofesi Mplb – Mateíi Dasaí Píog Keahlian Mplb
Elemen 3 Bag. 1
Link: https://youtu.be/CkVBj0fSCiA

194. Entrepreneur dan Peluang Usaha MPLB - Materi Dasar MPLB Fase E, Elemen 3
Bag 2
Link video: https://youtu.be/eVzsí_CiGEc

*Materi Fase E Elemen 4* Kelas 10 MPLB

191. Pelayanan Píima – Mateíi Dasaí MPLB Elemen 4 bag-1
Link video: https://youtu.be/d7ba0ZnííxM

195. Standard Penampilan Pribadi - Materi Dasar MPLB Fase E, Elemen 4 Bag 2
Link video: https://youtu.be/ov1RNLdW26U

198. Membeíikan Bantuan Kepada Pelanggan, Materi Dasar MPLB Fase E, Elemen 4 Bag.3
Link video: https://youtu.be/fWhCdRh7opY

*Dilngkapi CP, ATP, Bahan ajar, Soal-soal Latihan dan Sebagian

jobsheet Praktik*
*Cek dibagian deskripsinya* ……….
============== babetonomedia channel youtobe ================

**MATERI BELAJAR MAPEL INFORMATIKA**

*Informatika Elemen 1*
201. Pengantar Informatika
Link video: https://youtu.be/ujNEIaYH89o

202. Berpikir Komputasional Bag.1 (BK.1)

Link Materi: https://youtu.be/OZ-
6TxBsPcE

203. Berpikir Komputasional Bag.2 negasi, konjungsi, disjungsi, implikasi

dan biimplikasi (BK.2)
Link Materi: https://youtu.be/GfgWoXb2wIQ
Channel Babetono media
http://www.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-
204. Berpikir Komputasional Bag.3 Sistem Bilangan
Link video : https://youtu.be/FKElt6Ipeew
*Informatika Elemen 1*
205. Pengantar Informatika- informatika elemen 2 bag 1
Link: https://youtu.be/6vVZ9-aLCX4

*Dilngkapi CP, ATP, Bahan ajar, Soal-soal Latihan dan Sebagian jobsheet
Praktik*
*Cek dibagian deskripsinya* ……….

============== babetonomedia channel youtobe ================

**Playlist Media Pembelajaran dan Aplikasi Guru by

Babetono Media Channel youtobe:**
*Dilngkapi Silabus, RPP, Modul Ajar, Soal-soal Latihan dan Sebagian jobsheet Praktik*
Cek dibagian deskripsinya……….

* Babetono berbagi: “Tutorial Cara Mendownlod File Perangkat Pembelajaran dan Modul
Belajar”*
Link: https://youtu.be/-sdVhLVKLkE

Playlis Materi MPLB Kurikulum Merdeka

Link
https://youtube.com/playlist?list=PLGwxrh5IxAi7_OTCcNVosqhwcqCKER5d3

Share Tutorial Penting dan Aplikasi Guru/Siswa, tips dan trik

https://youtube.com/playlist?list=PLGwxrh5IxAi6RAUHBvaRECI_ptuO8Us07

share 10 KD pembelajaran teknologi perkantoran https://youtube.com/playlist?

list=PLGwxrh5IxAi5lwbBBtEhrOJjJJZ8SEP1W

23 Materi playlist materi kearsipan https://youtube.com/playlist?

list=PLGwxrh5IxAi5qShVwdaAyqAi6-yMjhilk

15 KD materi ekonomi bisnis otkp akl bdp cek playlist di

https://youtube.com/playlist?list=PLGwxrh5IxAi5MCA105HNITyKKc-rWN17B

13 KD materi OTK Keuangan cek di https://youtube.com/playlist?

list=PLGwxrh5IxAi62N652IXp86K3leq6SGOVP

18 KD materi pembelajaran OTK sarpras unk kl 11 dan 12 cek di https://youtube.com/playlist?

list=PLGwxrh5IxAi6bugNi2GrL6jEvH6bKfk4c

16 KD Materi pembelajaran Produk Kreatif dan Kwu kl 11 dan 12 cek di:

Channel Babetono media
http://www.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-
https://youtube.com/playlist?list=PLGwxrh5IxAi7P1VvmLJwXrRwfRCawU2y5

18 KD Materi OTK Humas dan Keprotokolan kl 11 dan 12 cek di https://youtube.com/playlist?

list=PLGwxrh5IxAi5EguAbHVQIecAZEGTn6rzJ

11 KD Materi Administrasi umum OTKP/AKL/BDP cek di

https://youtube.com/playlist?list=PLGwxrh5IxAi6L8y4o5SKMSqo4aHvkBTK3

12 KD Materi Belajar Korespondensi cek di https://youtube.com/playlist?

list=PLGwxrh5IxAi4tR7r_hOFpA5lCfWKK8dCo

20 KD Materi Belajar OTK Kepegaaian kl 11 dan 12 cek di https://youtube.com/playlist?

list=PLGwxrh5IxAi5uepN5i9_RDvxOdYkpkw9v

*Playlist Kurikulum Merdeka, CP/ATP dan Materi*

Link: https://youtube.com/playlist?list=PLGwxrh5IxAi4Ubpxkkl1mMfAe7jbkWAGQ
*Playlist Mapel Informatika*
Link: https://youtube.com/playlist?list=PLGwxrh5IxAi4okGBPGxr9FRxPZkdAZ5H3
Playlist Materi MPLB Fase E
Link: https://youtube.com/playlist?list=PLGwxrh5IxAi7_OTCcNVosqhwcqCKER5d3

187. Istilah penting dan regulasi/CP/ATP/KOSP kurikulum

Link: https://youtu.be/0lI1p68_9mQ
Semoga bermanfaat