PANDUAN UPLOAD DOKUMEN KE ARSIP DIGITAL

1. Cara Mengakses Modul Arsip Digital

a. Pada halaman utama setelah login klik Menu “Arsip Digital”

b. Setelah di klik maka akan menampilkan modul Arsip Digital seperti ini.
2. Upload Dokumen Umum Foto Setengah Badan

a. Pastikan anda sudah berada pada halaman Arsip Digital lalu klik menu “Dokumen
Umum” pada menu disamping.

b. Setelah itu klik tombol upload pada keterangan “Foto Setengah Badan”

c. Maka akan muncul form untuk upload dokumen/foto, selanjutnya klik tombol
“Choose File” dan pilih foto Setengah Badan yang ada pada data penyimpanan anda.
d. Setelah anda memilih dokumen/foto selanjutnya klik “Simpan” maka secara
otomatis halaman akan merefresh dengan sendirinya.

e. Klik tombol dokumen untuk melihat foto/dokumen yang sudah sukses diupload
3. Upload Dokumen Umum Kartu Pegawai
a. Pastikan anda sudah berada pada halaman Arsip Digital lalu klik menu “Dokumen
Umum” pada menu disamping.

b. Setelah itu klik tombol upload pada keterangan “Kartu Pegawai”

c. Maka akan muncul form untuk upload dokumen/foto, selanjutnya klik tombol
“Choose File” dan pilih foto Kartu Pegawai yang ada pada data penyimpanan anda.
d. Setelah anda memilih dokumen/foto selanjutnya klik “Simpan” maka secara
otomatis halaman akan merefresh dengan sendirinya.

e. Klik tombol dokumen untuk melihat foto/dokumen yang sudah sukses diupload
4. Upload Dokumen Umum Akta Kelahiran
a. Pastikan anda sudah berada pada halaman Arsip Digital lalu klik menu “Dokumen
Umum” pada menu disamping.

b. Setelah itu klik tombol upload pada keterangan “Akta Kelahiran”

c. Maka akan muncul form untuk upload dokumen/foto, selanjutnya klik tombol
“Choose File” dan pilih foto Akta Kelahiran yang ada pada data penyimpanan anda.
d. Setelah anda memilih dokumen/foto selanjutnya klik “Simpan” maka secara
otomatis halaman akan merefresh dengan sendirinya.

e. Klik tombol dokumen untuk melihat foto/dokumen yang sudah sukses diupload
5. Upload Dokumen Umum Kartu Tanda Penduduk
a. Pastikan anda sudah berada pada halaman Arsip Digital lalu klik menu “Dokumen
Umum” pada menu disamping.

b. Setelah itu klik tombol upload pada keterangan “Kartu Tanda Penduduk”

c. Maka akan muncul form untuk upload dokumen/foto, selanjutnya klik tombol
“Choose File” dan pilih foto Kartu Tanda Penduduk yang ada pada data
penyimpanan anda.
d. Setelah anda memilih dokumen/foto selanjutnya klik “Simpan” maka secara
otomatis halaman akan merefresh dengan sendirinya.

e. Klik tombol dokumen untuk melihat foto/dokumen yang sudah sukses diupload
6. Dokumen Umum Kartu Keluarga
a. Pastikan anda sudah berada pada halaman Arsip Digital lalu klik menu “Dokumen
Umum” pada menu disamping.

b. Setelah itu klik tombol upload pada keterangan “Kartu Keluarga”

c. Maka akan muncul form untuk upload dokumen/foto, selanjutnya klik tombol
“Choose File” dan pilih foto Kartu Keluarga yang ada pada data penyimpanan anda.
d. Setelah anda memilih dokumen/foto selanjutnya klik “Simpan” maka secara
otomatis halaman akan merefresh dengan sendirinya.

e. Klik tombol dokumen untuk melihat foto/dokumen yang sudah sukses diupload
7. Upload Dokumen Umum Askes/BPJS
a. Pastikan anda sudah berada pada halaman Arsip Digital lalu klik menu “Dokumen
Umum” pada menu disamping.

b. Setelah itu klik tombol upload pada keterangan “Akses/BPJS”

c. Maka akan muncul form untuk upload dokumen/foto, selanjutnya klik tombol
“Choose File” dan pilih foto Askes/BPJS yang ada pada data penyimpanan anda.
d. Setelah anda memilih dokumen/foto selanjutnya klik “Simpan” maka secara
otomatis halaman akan merefresh dengan sendirinya.

e. Klik tombol dokumen untuk melihat foto/dokumen yang sudah sukses diupload
8. Upload Dokumen Umum Karis/Karsu
a. Pastikan anda sudah berada pada halaman Arsip Digital lalu klik menu “Dokumen
Umum” pada menu disamping.

b. Setelah itu klik tombol upload pada keterangan “Karis/Karsu”

c. Maka akan muncul form untuk upload dokumen/foto, selanjutnya klik tombol
“Choose File” dan pilih foto Karis/Karsu yang ada pada data penyimpanan anda.
d. Setelah anda memilih dokumen/foto selanjutnya klik “Simpan” maka secara
otomatis halaman akan merefresh dengan sendirinya.

e. Klik tombol dokumen untuk melihat foto/dokumen yang sudah sukses diupload
9. Upload Dokumen Umum Dokumen Lainnya
a. Pastikan anda sudah berada pada halaman Arsip Digital lalu klik menu “Dokumen
Umum” pada menu disamping.

b. Setelah itu klik tombol upload pada keterangan “Dokumen Lain - lain”

c. Maka akan muncul form untuk upload dokumen/foto, selanjutnya klik tombol
“Choose File” dan pilih foto Dokumen Lain - lain yang ada pada data penyimpanan
anda.
d. Setelah anda memilih dokumen/foto selanjutnya klik “Simpan” maka secara
otomatis halaman akan merefresh dengan sendirinya.

e. Klik tombol dokumen untuk melihat foto/dokumen yang sudah sukses diupload
 10.Upload Dokumen Riwayat
Dalam hal ini saya mengambil contoh untuk cara upload dokumen riwayat golongan saja
dan untuk seterusnya cara kerjanya sama.
a. Pastikan anda sudah berada pada halaman Arsip Digital lalu klik menu “Riw.
Golongan” pada menu disamping.

b. Setelah itu klik salah satu tombol dokumen yang ada pada beberapa riwayat
golongan.
c. Maka akan dialihkan pada tab baru yakni halaman dokumen yang di filter
berdasarkan riwayat yang dipilih

d. Klik tombol Tambah lalu muncul form inputan untuk mengupload gambar dan
mengisi halaman berapa pada berkas yang diupload

** Form inputan halaman dimaksudkan untuk pada halaman berapa berkas yang
akan diupload
e. Cari dokumen/foto yang ada pada data penyimpanan anda dan jangan lupa buat
pada halaman berapa berkas yang akan diupload lalu klik “Simpan”.

f. File yang sudah berhasil di simpan akan berada pada list table dibawah dan jika ingin
melihat dokumen/foto yang sudah diupload cukup dengan klik tombol Dokumen
maka akan muncul foto/dokumen yang baru saja diupload.
 **NB
1. Pada kolom 2 table dokumen riwayat adalah kode dari jenis riwayat dokumen
yang diupload
2. Pada kolom 3 table dokumen riwayat adalah halaman dari berkas yang diupload
Pada kolom 4 table dokumen riwayat adalah status dari usulan dokumen yg diupload
yang nantinya akan melalui proses verifikasi

11. Mengambil dokumen yang sudah pernah di-upload sebelumnya pada aplikasi
SIMPEG v.1
Berikut cara mendapatkan/men-download dokumen yang sudah di-upload
sebelumnya :
a) Masuk ke modul arsip digital
b) Kemudian klik di menu dashboard

c) Setelah memilih menu dashboard maka dibagian bawah ada informasi link untuk
menuju ke aplikasi simpeg v.1 . klik link tersebut untuk masuk ke aplikasi.

d) Link akan menuju ke sebuah alamat website simpeg v.1 dan user akan diminta
untuk login kedalam aplikasi menggunakan akun yang sudah pernah digunakan
sebelumnya.
e) Setelah login berhasil silahkan masuk ke dalam modul Data PNS (PNS).

f) ASN memilih dokumen yang ingin di-download berdasarkan menu yang ada di
dalam data pegawai.
g) Pilih menu dokumen untuk men-download dokumen.