PENILAIAN AKHIR SEMESTER GENAP

SMK DWI PUTRA

TAHUN PELAJARAN 2021/2022
Mata Pelajaran Sistem Kearsipan Waktu
Hari / Tanggal Dimulai Pukul
Kelas X.OTKP Diakhiri

I. Berilah tanda silang (x) pada huruf a, b, c, d atau e jawaban yang paling tepat !

1. Tata cara atau aturan menyebarluaskan 8. Dibawah ini yang termasuk arsip vital
dokumen yang dilakukan di dalam adalah ….
perusahaan disebut prosedur …. a. Surat tilang d. absensi pegawai
a. Distribusi internal b. KTP e. raport
b. Distribusi eksternal c. Daftar gaji
c. Pemindahan arsip 9. Virus Komputer dapat ditularkan melalui
d. Pencatatan arsip ….
e. Penyortiran arsip a. hacker
2. Yang termasuk hama perusak arsip adalah b. flash yang sudah tercemar virus
…. c. gangguan listrik
a. serangga d. hardware
b. kucing e. software
c. ulat 10. Word processor disebut juga pengolahan
d. jangkrik ….
e. cacing a. angka d. grafik
3. Faktor penyebab kerusakan yang berasal b. kata e. tabel
dari benda arsip disebut faktor …. c. gambar
a. ekstrinsik d. biota 11. Berikut ini yang merupakan arsip statis
b. intrinsik e. fisika adalah …….
c. kimia a. Surat pajak
4. Kertas yang baik adalah kertas yang bebas
b. Absensi
asam atau yang ber Ph…
c. Nota belanja
a. 6
d. Surat kesehatan
b. 7
e. Jadwal ujian
c. 8
12. Salah satu contoh dari arsip vital adalah …
d. 9
a. SIM
e. 10
b. KTP
5. Berikut yang bukan termasuk bagian dari
c. Daftar gaji
disaster planning adalah ….
d. Surat tilang
a. pencegahan
e. asuransi
b. persiapan
13. Berikut ini yang merupakan karakter dari
c. respons
arsip adalah …..
d. pemulihan (recovery)
a. Autentik d. global
e. penyusutan
b. Umum e. pribadi
6. Arsip yang digunakan secara langsung
c. tertutup
dalam kegiatan pencipta arsip dan
14. Alat yang digunakan untuk membubuhkan
disimpan selama jangka waktu tertentu
nomor pada lembaran dokumen adalah …
disebut Arsip …..
a. Alat sortir
a. Dinamis d. vital
b. numerator
b. Statis e. aktif
c. label
c. terjaga
d. filling cabinet
7. Bagian terkecil dari suatu nama atau judul
e. perforator
disebut ….
15. Fungsi peralatan kearsipan adalah ….
a. Abjad
a. Sebagai sarana penyimpanan arsip
b. Caption
b. Sebagai perindah ruangan
c. Indeks
c. Untuk kegiatan sekretaris
d. Label
d. Untuk kegiatan manajer
e. unit
 e. Sebagai pajangan di dalam ruang
kantor
16. Perihal yang harus dicantumkan dalam
amplop surat dalam prosedur pengiriman
surat, kecuali ….
a. Nam pengirim
b. Alamat tujuan
c. Nomer telepon
d. Isi amlop
e. Alamat pengirim
17. Anton merupakan pegawai di perusahaan
swasta, suatu saat Anton diberikan
perintah untuk membalas surat dari kantor
lain untuk membahas tentang kerja sama
perusahaan. Dalam prosedur surat-
menyurat, Anton membuat surat …..
a. Masuk d. biasa
b. Rahasia e. keluar
c. Penting

18. Tanda persetujuan pimpinan terhadap

konsep surat yang akan diketik adalah ….
a. File d. U.p.
b. Catatan e. Acc
c. Dep
19. Pihak yang menyimpan surat tembusan
atau kopi surat pada pengurusan surat
keluar rahasia ialah ……
a. Pengarah surat
b. Penata arsip
c. Pimpinan
d. Unit pengolah
e. Pencatat surat
20. Lembar isian yang digunakan untuk
mencatat surat masuk dan surat keluar
yang sifatnya penting adalah ……
a. Buku agenda
b. Kartu tunjuk silang
c. Kartu kendali
d. Kartu indeks
e. Lembar disposisi

II. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut

dengan jelas dan benar !

1. Apakah yang dimaksud mikrofilm ?

2. Tuliskan manfaat arsip elektronik !
3. Sebutkan kegiatan yang termasuk
dalam pengelolaan arsip !
4. Sebutkan kegiatan penyelamatan arsip
!
5. Tuliskan jenis arsip Keuangan !