SOAL ADM.

PERKANTORAN
ULANGAN MID SEMESTER 2

1. Manfaat dari adanya sistem penyimpanan arsip adalah...

a. Melatih petugas kearsipan
b. Menambah tugas sekretaris
c. Mengurangi kebutuhan akan arsip
d. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan
e. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan

2. Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ....
a. Mengisi buku
b. Menentapkan indeks dan kodenya
c. Surat diteliti kemudian dikirim
d. Menetapkan jumlah indeks
e. Menandatangani
3. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan
isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari ....
a. Sistem abjad
b. Sistem Subjek
c. Sistem Kronologi
d. Sistem Wilayah
e. Sistem nomor
4. Pada sistem subjek yang dijadikan sebagai pedoman untuk mempersiapkan tempat
penyimpanan warkat adalah ....
a. Daftar klasifikasi
b. Indeks
c. Rak sortir
d. Subjek surat
e. Kartu indeks
5. Yudi Maulana Ginting diindeks menjadi....
a. Yudi, Maulana, Ginting
b. Ginting, Yudi, Maulana
c. Yudi, Ginting, Maulana
d. Maulana, Yudi, Ginting
e. Ginting, Maulana, Yudi
6. PSSI diindeks menjadi...
a. Indonesia, sepak bola, seluruh, Indonesia
b. Persatuan, sepak bola, seluruh, Indonesia
c. Indonesia, sepa bola, seluruh, persatuan
d. sepakbola, seluruh, indonesia,
persatuan
e. seluruh, sepak bola, persatuan, Indonesia
7. Kode surat ditentukan setelah mengindeks nama. PT CAHAYA GEMILANG
PERSADA diberikan kode
a. Pt
b. Ca
c. Ge
d. Pe
e. Cg
8. Penyimpanan surat menurut abjad memerlukan guide ...
a. 12 buah
b. 28 buah
c. 26 buah
d. 30 buah
e. 31 buah
9. Cuti tahunan, dalam penyimpanan sistem arsip berdasarkan subyek disimpan dalam
laci filling cabinet....
a. Cuti
b. Tahunan
c. Kepegawaian
d. Ijin
e. Keuangan

10. Suatu arsip tertanggal 13 Maret 2019, arsip itu akan diberada pada laci filling
cabinet... .
a. Tanggal 13
b. Bulan maret
c. Maret
d. 13
e. 2019
11. Sistem yang tepat untuk menyimpan arsip bagian pemasaran adalah
a. Sistem tanggal
b. Sistem wilayah
c. Sistem tanggal
d. Sistem abjad
e. Sistem nomor
12. Yang dimaksud dengan Guide adalah….
a. Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral
(menyamping).
b. Merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang
digunakan sebagai penunjuk atau sekat/pemisah dalam
penyimpanan arsip.
c. Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip dilakukan secara
berputar.
d. Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya
terdapat besi penjepit.
e. Kartu petunjuk penyimpanan arsip
13. Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci disusun secara bertingkat, dimana di
dalam laci terdapat deretan hanging folder, merupakan salah satu peralatan
kearsipan yang disebut…
a. filing cabinet
b. ordner
c. hanging folder
d. rotary
e. snelhecter
14. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut…
a. perforator
b. Stapler
c. ordner
 d. numerator
e. staples
15. Map yang mempunyai penjepit di tengah map adalah
a. stopmap folio
b. folder
c. Map snelhecter
d. Guide
e. Hanging Folder
16. Kertas yang berisikan kolom atau detail keterangan yang nantinya harus diisi dan
menjadi sebuah data disebut
a. Kertas berkop
b. Kertas folio
c. Kertas folio bergaris
d. Kertas HVS
e. Formulir
17. Berikut ini yang termasuk perabot kantor adalah
a. Meja, kursi, lemari , rak
b. Kertas, amplop, map, formulir
c. Komputer, mesin ketik, mesin cetak dokumen
d. Gambar, lampu, vas bunga
e. Intercom, telepon, faximile
18. Berikut ini yang termasuk barang habis pakai adalah
a. Kertas, amplop, map, stapler
b. Kertas, tinta, map, pensil
c. Perforator, gunting, stapler, pisau cutter
d. Kertas, tinta, perforator, bolpoint
e. Bolpoint, tinta, stapler, map
19. Salah satu di bawah ini yang bukan dari tujuan tata ruang kantor adalah
a. Meningkatkan kesejahteraan pegawai
b. Mempermudah pengawasan
c. Memberikan kesan yang baik untuk tamu yang datang
d. Menambah semangat kerja pegawai
e. Memperlancar jalannya pekerjaan
20. Tata ruang kantor memiliki beragam azaz penempatan para pegawai dan alat alat
kantor menurut rangkaian yang sejalan dan urut urutan penyelesaian pekerjaan
adalah?
a. Azaz jarak terpendek
b. Azaz rangkaian kerja
c. Azaz perubahan susunan tempat kerja
d. Azaz penggunaan segenap ruang
e. Azaz integritas kerja
21. Tata ruang dan peralatan kantor harus disesuaikan dengan fungsi ruang yang
digunakan. Hal ini menganut asas...
a. Rangkaian kerja
b. Integritas kerja
c. Kenyamanan kerja
d. Penggunaan segenap ruang
e. Perubahan susunan tempat kerja
22. Ruang kerja yang dihiasi taman dekorasi dan hiasan yang menarik disebut dengan
tata ruang
 a. Terbuka
b. Tertutup
c. Berpanorama
d. gabungan
e. Semi permanen
23. Salah satu keuntungan tata ruang tertutup adalah....
a. Mudah dalam berkomunikasi dan berkoordinasi antar pegawai
b. Pekerjaan yang sifatnya rahasia sangat terjaga
c. Menghemat penggunaan ruangan
d. Mudah dalam pengawasan
e. Mudah mengubah tata letak
24. Tata ruang kantor terbuka adalah ruangan besar untuk ditempati oleh beberapa
pegawai yang bekerja bersama sama diruangan tersebut tanpa dipisahkan oleh
penyekat. Keuntungan menggunakan tata ruang kantor terbuka adalah?
a. Menambah kewibawaan atau status jabatan
b. Luwes atau fleksibel apabila diperlukan perubahan
ruangan dan tidak memerlukan biaya tinggi
c. Menjamin keberhasilan kerja
d. Pekerjaan yang bersifat rahasia dapat lebih terjamin
e. Konsentrasi kerja lebih terjamin
25. Tata ruang kantor yang tepat untuk bagian keuangan adalah tata ruang..
a. Terbuka
b. Tertutup
c. Berpanorama
d. gabungan
e. Semi permanen