6
Beberapa pedoman penting dalam menangani telepon
Cara mengidentifikasi panggilan yang bernada mengancam atau mencurigakan:
1) Mencatat tanggal, waktu, nama penelepon, nama perusahaan, nomor telepon, isi pesan
untuk pimpinan dan tanda tangan penerima telepon
2) Memindahkan segera ke lembar pesan telepon
3) Meletakan pesan telepon di atas meja orang yang dituju
4) Meletakan lembar pesan telepon pada tempatnya kembali
1. Alat: suara berisik, timbul tenggelam, mengecil, tidak terdengar nada kontak, nada
sambung tidak terdengar, atau sambungan terputus-putus
2. Pengguna telepon: orang yang ditelpon bersikap kurang baik,
2. Ucapkan salam
Selayaknya orang bertamu, mengucapkan salam terlebih dahulu seperti meminta izin
untuk pada mereka untuk menggunakan waktunya sebentar. Mengucapkan salam pada orang
yang ditelepon juga dapat memberikan kesan bahwa anda adalah orang yang sopan dan
berniat baik
3. Sebutkan identitas diri anda
Jika anda pertamakali menelpon nomor yang anda tuju tersebut selayaknya anda
memperkenalkan diri terlebih dahulu , jadi orang yang dituju mengetahui dengan baik dan
tidak kebingungan siapa sih yang menelpon, dan alangkah baiknya kita perkenalkan diri
terlebih dahulu.
4. Beri tahu maksud dan tujuan kita menelpon
Penerima telepon pasti ingin tahu ada hal apa sih kita menelponya , nah untuk itu kita
sampaikan kepadanya tujuan dan maksud kita menelpon . agar penerima tidak bosan dalam
menerima telepon dari kita karena kita terlalu basa basi .
5. Setelah itu , jika kita ingin menutup telepon tersebut hendaknya menutup dengan salam
Jika kita mengawali telepon dengan salam maka hendaknya menutup teleponpun dengan
salam agar terkesan ramah dan sopan.
6. letakan gagang telepon dengan pelan Setelah salam penutup , leatakkan gagang telepon
dengan pelan jangan teralalu keras dalam meletakan gagang telepon.
A=Alfa J=Julie