Akreditasi Puskesmas 2017 Puskesmas Sarang

PENGELOLAAN
SURAT KELUAR
No. Kode : /SPO/I/2017

SPO Terbitan :1

KABUPATEN No. Revisi :0

REMBANG Tgl. Mulai
: 3 Januari 2017 UPT PUSKESMAS
Berlaku
SARANG 1
Halaman : 1 dari 2 halaman
Tandatangan
Ditetapkan oleh dr. Ahmad Fuadi.
Kepala UPT Puskesmas Sarang 1 NIP. 196706262007011015

1. Pengertian  Pengelolaan surat keluar adalah kegiatan mengelola surat yang

akan dikirim ke Dinas/ instansi lain
 Pengelolaan surat keluar dilakukan oleh Ka. Subbag Tata
Usaha(TU)

2. Tujuan Sebagai Pedoman kerja Ka. Subbag. TU dalam mengelola surat

keluar

3. Kebijakan  SK Kepala Puskesmas Sarang 1 Tentang Tertib Administrasi Di

Lingkungan Puskesmas Sarang 1

4. Referensi  Keputusan Gubernur Jawa Tengah Nomor 108 Tahun 2003

Tentang Pedoman Penataan Berkas Di Lingkungan Pemerintah
Propinsi Jawa Tengah, Badan Arsip Daerah Propinsi Jawa
Tengah, 2004
 Keputusan Gubernur Jwa Tengah Nomor 109 Tahun 2003
Tentang Pedoman Pengurusan Surat Di Lingkungan Pemerintah
Propinsi Jawa Tengah, Badan Arsip Daerah Propinsi Jawa
Tengah, 2004

5. Langkah-langkah 1. Ka. Subbag. TU mengkoordinasikan surat yang akan dibuat

dengan yang bersangkutan
2. Ka. Subbag. TU mengkonsep surat yang akan dibuat
3. Ka. Subbag. TU dikonsultasikan dengan Kepala Puskesmas
4. Ka. Subbag. TU mengetik Surat yang akan dikirim
5. Ka. Subbag. TU menulis dibuku agenda surat keluar dan
memberi nomor surat
6. Ka. Subbag. TU menulis di kendali keluar,
7. Ka. Subbag. TU meminta tanda tangan Kepala Puskesmas,
8. Ka. Subbag. TU memberi stempel,
9. Ka. Subbag. TU menulis dibuku ekspedisi pengiriman,
10. Ka. Subbag. TU mengirim surat ketempat tujuan,
11. Ka. Subbag. TU meminta tanda tangan yang menerima surat di
buku ekspedisi
 Akreditasi Puskesmas 2017 Puskesmas Sarang
1

12. Ka. Subbag. TU Mengarsipkan

6. Unit terkait  Kepala Puskesmas

 Kepala Tata Usaha
 Yang bersangkutan

7. Dokumen terkait  Buku register agenda surat keluar,

 Buku ekspedisi
 Kendali keluar

8. Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan