1

ANALISIS JABATAN

1. NAMA JABATAN : Asisten Apoteker Pelaksana

2. KODE JABATAN : (dikosongkan dulu)

3. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Puskesmas

Kepala Tata Usaha

Penanggung Jawab UKP Penanggung Jawab UKM

Asisten Apokteker
Pelaksana

4. RINGKASAN TUGAS JABATAN

Melaksanakan pelayanan kefarmasian berupa mengumpulkan data maupun

literatur kefarmasian , menyusun draft surat permintaan obat , melaksanakan
pekerjaan kefarmasian , menyusun draft berita acara pemusnahan resep ,
menyusun draft penggunaan sediaan farmasi dan alat kesehatan pasien , sesuai
dengan petunjuk kerja dan arahan pimpinan dalam melaksanakan pelayanan
kefarmasian .

5. RINCIAN TUGAS JABATAN

5.1. Mengumpulkan data dalam menyiapkan rencana kegiatan tahunan .
 Tahapan
5.1.1. Mengumpulkan data laporan neraca bulanan obat di BHP dari
DKK dan BLUD.
5.1.2. Mengumpulkan data laporan LPLPO bulanan dari DKK dan BLUD
5.2. Memilah – milah dan mengelompokan dan mengkompilasi data rencana
tahunan .
 Tahapan
5.2.1. Merekap data laporan neraca bulanan obat dan BHP dari DKK
dan BLUD .
5.2.2. Membuat Laporan neraca tahunan obat dan BHP dari DKK dan
BLUD .
5.2.3. Merekap data laporan LPLPO bulanan obat dan BHP dari DKK
dan BLUD
5.2.4. Membuat laporan LPLPO tahunan dari DKK dan BLUD .
5.2.5. Membuat laporan Daftar usulan Obat dan BHP .
 2

5.3. Mengumpulkan data – data dalam menyiapkan neraca bulanan

 Tahapan
5.3.1. Mengumpulkan data laporan bulanan DKK dan BLUD dari unit
Pengguna ( Puskesmas , PKD , Pustu , Pusling , Perawatan , dan
Poned ) .
5.4. Memilah – milah , mengelompokan dan mengkopilasi data neraca
bulanan
 Tahapan
5.4.1. Merekap Data laporan bulanan dari DKK dan BLUD dari unit
Pengguna .
5.4.2. Membuat laporan LPLPO neraca bulanan obat dan BHP dari DKK
dan BLUD
5.4.3. Membuat laporan LPLPO bulanan dari DKK dan BLUD
5.5. Mengumpulkan data perencanaan , perbekalan , farmasi dari unit
pengguna
 Tahapan
5.5.1. Mengumpulkan blangko permintaan obat dan BHP dari unit
pengguna .
5.6. Merekapitulasi data kebutuhan perbekalan farmasi sesuai perencanaan .
 Tahapan
5.6.1. Merekap data usulan / kebutuhan dari unit pengguna
5.6.2. Membuat Nota / berita acara pemberian obat dan BHP ke Unit
pengguna
5.7. Menyiapkan daftar usulan perbekalan farmasi yang merupakan program
pemerintah
 Tahapan
5.7.1. Membuat daftar usulan permintaan obat dan BHP dari DKK dan
BLUD
5.8. Menyiapkan ruangan , peralatan , bahan baku , dan pengemas untuk
kegiatan produksi
 Tahapan
5.8.1. Membersihkan ruangan , peralatan , yang ada di ruang obat
5.8.2. Menyiapakan obat – obatan yang ada di ruang obat
5.9. Mengemas obat dan memberi etiket ( per resep )
 Tahapan
5.9.1. Menerima resep
5.9.2. Memeriksa resep
5.9.3. Mengemas obat dalam plastik dan memberi etiket
5.10. Menerima dan memeriksa perbekalan farmasi
Tahapan
5.10.1. Menerima perbekalan farmasi dari DKK dan BLUD
5.10.2. Memeriksa perbekalan Farmasi dari DKK dan BLUD sesuai
berita acara
5.11. Menyimpan perbekalan Farmasi
 Tahapan
5.11.1. Merekap penerimaan perbekalan farmasi dari DKK dan BLUD
ke Kartu Stok di Gudang Obat
5.11.2. Menyimpan perbekalan farmasi dari DKK dan BLUD di Gudang
obat sesuai Abjad
5.12. Mendistribusikan perbekalan farmasi pada unit pengguna
 Tahapan
5.12.1. Merekap permintaan perbekalan farmasi dari unit pengguna ke
kartu Stok .
5.12.2. Menyiapkan perbekalan farmasi dan mendistribusikan ke
masing – masing unit pengguna .
5.13. Mengumpulkan dan membuat daftar usulan / data berupa jenis dan
jumlah perbekalan farmasi yang akan di hapuskan
5.13.1. Melakukan Stok opname / menghitung jumlah perbekalan
farmasi yang ada di gudang obat sesuai dengan kartu stok
5.13.2. Memilah obat yang akan di hapuskan dari gudang obat
5.13.3. Membuat berita acar penghapusan perbekalan farmasi .
 3

6. WEWENANG
6.1 Menilai Kelengkapan data / informasi / bahan kerja yang diterima
6.2 Menggunakan perangkat kerja yang tersedia

7. TANGGUNG JAWAB

7.1 Kelengkapan bahan kerja yang diterima

7.2 Kelengkapan peralatan kerja
7.3 Kualitas dan kuantitas hasil kerja
7.4 Kerahasiaan hasil kerja
7.5 Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap sop dan penugasan pimpinan

8. HASIL KERJA :

JUMLAH
NO HASIL KERJA
SATUAN
8.1 Laporan rencana kegiatan tahunan . Dokumen
8.2 Terpilah dan mengelompokan dan mengkompilasi Dokumen
data rencana tahunan .
8.3 Laporan data – data dalam menyiapkan neraca Dokumen
bulanan
8.4 Terpilah , mengelompokan dan mengkopilasi data Dokumen
neraca bulanan
8.5 Laporan data perencanaan , perbekalan , farmasi Dokumen
dari unit pengguna
8.6 Terekapitulasi data kebutuhan perbekalan farmasi Dokumen
sesuai perencanaan .
8.7 Laporan daftar usulan perbekalan farmasi yang Dokumen
merupakan program pemerintah
8.8 Siapnya ruangan , peralatan , bahan baku , dan Kegiatan
pengemas untuk kegiatan produksi
8.9 Terkemasnya obat dan memberi etiket ( per resep ) Kegiatan
8.10 Terperiksanya perbekalan farmasi Kegiatan
8.11 Tersimpan perbekalan Farmasi Kegiatan
8.12 Terdistribusikan perbekalan farmasi pada unit Kegaiatan
pengguna
8.13 Terkumpulkan dan membuat daftar usulan / data Dokumen
berupa jenis dan jumlah perbekalan farmasi yang
akan di hapuskan

9. BAHAN KERJA.

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Data dan literatur kefarmasian 1. Pengumpulan data maupun

literatur kefarmasian
2 Usulan Permintaan Obat 2. Penyusunan draft surat
permintaan obat
3 Bahan obat 3. Penganalisaan mutu bahan
obat
 4

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

4 Obat Jadi 4. Pengujian mutu sedian obat

5 Usulan pemusnahan sediaan 5. Penyusunan draft berita

farmasi , alat kesehatan dan acara pemusnhan sediaan
perbekalan rumah tangga farmasi , alat kesehatan dan
perbekalan rumah tangga

6 Resep 6. Pemeriksaan dan penilaian

resep

7 Obat 7. Peracikan obat , penyerahan

kepada pasien disertai
dengan penjelasan
8 Usulan pemusnahan resep penggunaan obat

8. Penyusunan draft berita

acara pemusnahan resep
9 Laporan pengguanaan sediaan
9. Penyusunan draft
farmasi dan alat kesehatan
penggunaan sediaan farmasi
dan alat kesehatan
10 Notulen Kegiatan
10. Penyusunan draft laporan
11 Catatan Harian
11. Penyusunan laporan
pelaksanaan tugas
12 Disposisi Pimpinan
12. Penyusunan laporan lain -
lain

10. PERANGKAT KERJA :

DIGUNAKAN UNTUK
NO PERANGKAT KERJA
TUGAS

1 SOP , Komputer , Printer , ATK , Alat Pelaksanaan Tugas Hari

Komunikasi , Jaringan internet , Alat – alat –hari
kefarmasian

11. HUBUNGAN JABATAN.

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

1 Kepala Dinas DKK Penyampaian

Laporan
2 Kepala BLUD BLUD Penyampain
Laporan
 5

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

3 Tenaga Kesehatan Lain PUSKESMAS

Koordinasi

12. KEADAAN TEMPAT KERJA

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat Kerja Didalam Ruangan

2 Suhu Sejuk

3 Udara Kering

4 Keadaan Ruangan Cukup

5 Letak Strategis dan ramai

6 Penerangan Cukup Terang

7 Suara Cukup Tenang

8 Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi

9 Getaran -

13. UPAYA FISIK

10.1 Berdiri dalam rangka tinjauan lapangan.

10.2 Berjalan dalam rangka tinjauan lapangan .
10.3 Duduk dalam rangka melaksanakan pekerjaan yang berhubungan dengan
administrasi
10.4 Berbicara pada saat penyuluhan , rapat , dan melaksanakan tugas kedinas
lain
10.5 Mendengar dalam hal mendengarkan masukan dari atasan dan tugas
kedinasan yang bersifat dalam gedung

14. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

1 Keracunan , Infeksi Paparan bahan kimia lainnya yang

terkandung di obat

15. SYARAT JABATAN

PANGKAT: Pelaksana Golongan ruang II c

 6

15.1. PENGETAHUAN: Ilmu Farmasi

15.2. KETERAMPILAN: Menguasai aplikasi office dan internet , menguasai

peralatan dan perlengkapan farmasi

15.3. PENDIDIKAN: DIII farmasi

15.4. KURSUS / PELATIHAN: Diklat Prajabatan , Diklat farmasi

15.5. PENGALAMAN KERJA: -

15.6. BAKAT KERJA :

12.6.1 G ( Intelegensia )

Kemampuan Belajar Secara Umum

12.6.2 V ( Verbal )

Kemampuan memamahi arti kata –kata dan penggunaanyasecara

teapat dan efektif

12.6.3 Q ( Clerical Perception )

Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan

orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

15.7. TEMPERAMEN KERJA:

12.7.1 M ( Measurable and Verifiable criteria )

Kemampuan meyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan , pembuatan pertimbangan , atau pembuatan
peraturan / keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur
atau yang dapat diuji.

12.72 S ( Performing Under Stress )

Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan
ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat
kritis , tidak biasa atau bahaya atau bekerja dengan kecepatan
bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan .

15.8. MINAT KERJA :

12.8.1 S ( Sosial )

Pekerjaan yang berhubungan dengan klien

12.8.2 I ( Investigatif )

Pekerjaan Yang membutuhkan analisis kritis

12.8.3 R ( Realistik )

Pekerjaan yang menggunakan peralatan dan perlengkapan spseifik

, bekerja dengan obyek nyata , dapat dilakukan sendiri
 7

15.9. KONDISI FISIK :

15.9.1. Jenis Kelamin : Pria / Wanita

15.9.2. Umur :-
15.9.3. Tinggi Badan :-
15.9.4. Berat Badan :-
15.9.5. Postur Badan :-
15.9.6. Penampilan : Bersih dan rapi

15.10. FUNGSI PEKERJAAN :

12.10.1 D2 ( Menganalisa Data )

Mempelajari , mengurai , merinci , dan menilai data untuk
mendapatkan kejelasan atau menyajikan tindakan alternative .

12.10.2 O7 ( Melayani Orang )

Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain baik yang
dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus
dilaksanakan menurut ketentuan . Fungsi ini diperlukan
pengetahuan dan ketrampilan khusus untuk melaksanakannya .

12.10.3 B7 ( Memegang )
Menggunakan anggota badan , perkakas tangan atau alat khusus
lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda .

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

No Hasil Kerja Satua Waktu Vo Beba Sifat Beban Keb.

. n Penyel l. n Pekerja Kerja 1 Pegaw
Hasil esaian Kerja an Thn ai
(Menit (BK) (Harian
) /Mggu
/Bln/T
hn)
 8

No Hasil Kerja Satua Waktu Vo Beba Sifat Beban Keb.

. n Penyel l. n Pekerja Kerja 1 Pegaw
Hasil esaian Kerja an Thn ai
(Menit (BK) (Harian
) /Mggu
/Bln/T
hn)

CATATAN:

1 Th = 12 Bln
1 Th = 48 Minggu
 9

1 Th = 240 Hari

1 Th = 1.200 jam
1 Bl = 100 jam
1 Minggu = 25 Jam
1 Hari = 5 Jam