ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : JF Perekam Medik Pelaksana

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II : Direktur Rumah Sakit Jiwa Prov. Sultra
c. Eselon III : Wakil Direktur
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Direktur

Wakil Direktur

Rekam Medik
Pelaksana

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan penerimaan pasien dan pengisian identitas, Melakukan registrasi
pasien, mengisi berkas pasien, menyimpan rekam medis , mengambil
berkas rekam medis, merekap data penyakit berdasarkan diagnosa, jenis
kelamin dan umur, membuat daftar 10 penyakit terbesar, menghitung
jumlah kunjungan.
6. Uraian Tugas :
a. Menyiapkan pengumpulan data rekam medis, membuat usulan bentuk
formulir untuk pengolahan data kegiatan pelayanan medis dan panduan
pengisian rekam medis dalam rangka .
b. Memantau pelaksanaan system penyimpanan rekam medis rawat inap
dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis sesuai PP 10 / 1966 dan
peraturan RS/PKM
c. Menilai rekam medis yang akan disusutkan
d. Membuat berita acara pemusnahan rekam medis
e. Persiapan pengumpulan data rekam medis, membuat usulan bentuk
fromulir untuk pengolahan data kegiatan pelayanan medis dan panduan
pengisiannya.
f. Persiapan pengumpulan data rekam medis, memperbaiki usulan bentuk
fromulir untuk pengolahan data kegiatan pelayanan medis dan panduan
pengisiannya
g. Menyusun laporan cakupan pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan
/ statistik RS
h. Menyusun laporan rekam medis, memberikan informed consent pelepasan
informasi atas data medis yang akan dikeluarkan rumah sakit
i. Mensortir rekam medis rawat jalan
j. Menyiapkan rekam medis rawat jalan dan menjaga agar aman, rahasia,
tidak dapat di akses oleh orang yang tidak berkepentingan.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Kertas cetak untuk memprint data yang telah
diketik
2. Buku Folio Pulpen & Pensil untuk mencatat/meregistrasi
Tinta Printer Format blangko manual pasien Untuk menulis
data dan laporan Untuk
mencetak data dan laporan
Untuk diketik dan diisi data
3. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan
Lain

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1. Laptop/PC Kalkulator ATK Untuk mengimput data dan
laporan Untuk menghitung data
pasien Untuk menunjang
pelaksanaan tugas
2. ATK Penyelenggaraan Pencatatan
kegiatan Assembling Rekam
Medik
3. Peraturan terkait dan Arahan Melaksanakan Tugas Kedinasan
Pimpinan Lain

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan
1. Terkumpulnya data rekam medis, membuat usulan Laporan
bentuk formulir untuk pengolahan data kegiatan
pelayanan medis dan panduan pengisian rekam medis
dalam rangka .
2. Terlaksananya sistem penyimpanan rekam medis rawat Laporan
inap dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis sesuai
PP 10 / 1966 dan peraturan RS/PKM
3. Rekam medis yang akan disusutkan Laporan
4. Adanya berita acara pemusnahan rekam medis Dokumen
5. Terkumpulnya data rekam medis, membuat usulan Formulir
bentuk fromulir untuk pengolahan data kegiatan
pelayanan medis dan panduan pengisiannya.
6. Terkumpulnya data rekam medis, memperbaiki usulan Formulir
bentuk fromulir untuk pengolahan data kegiatan
pelayanan medis dan panduan pengisiannya
7. Laporan cakupan pelayanan pada sarana pelayanan Laporan
kesehatan / statistik RS
8. Laporan rekam medis, memberikan informed consent Laporan
pelepasan informasi atas data medis yang akan
dikeluarkan rumah sakit
9. Tersortir rekam medis rawat jalan Kegiatan
10. Tersimpan rekam medis rawat jalan dan menjaga agar Kegiatan
aman, rahasia, tidak dapat di akses oleh orang yang
tidak berkepentingan.
10. Tanggung Jawab :
a. Pengisian identitas pasien
b. pengisian buku register pasien
c. merangcang katalog jenis formulir
d. keamanan berkas rekam medis
e. pembatan laporan cakupan dan data penyakit menular
f. ketersediaan berkas rekam;
11. Wewenang :
a. Pengisian identitas pasien
b. Mengisi buku register pasien;
c. Menyusun katalog jenis formulir
d.  menganalisi data cakupan pelayanan
e. menampilkan laporan penyakit menular 
f. membuat /merakit berkas rawat jalan;

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Wadir/Sekretaris Rumah Sakit Jiwa Meminta arahan
pelaksanaan tugas dan
pemyampaian laporan
2. Kepala Sub Bagian Rumah Sakit Jiwa Meminta arahan
Pencatatan dan pelaksanaan tugas dan
Program pemyampaian laporan
3. Pj Rekam Medik, Rumah Sakit Jiwa Koordinasi pelaksanaan
Semua Unit Lingkup tugas
RS dan Sesama
Pelaksana

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1. Fisik / Mental Kelelahan pada Penyebab Karena menatap
otot mata & pinggang komputer terlalu lama & duduk
dalam jangka waktu
2. Kejenuhan yang lama Kecapean Karena melakukan pekerjaan
yang sama setiap hari

15. Syarat Jabatan :

 a. Pangkat/Gol. ruang : Penata , II.b
b. Pendidikan : D III REKAM MEDIS.
c. Diklat
a. Penjenjangan : Prajabatan
b. Teknis :
1) pelatihan rekam medik;
d. Pengalaman Kerja :
1) Rekam Medis
e. Pengetahuan Kerja :
1)Administrasi
2)Kearsipan
f. Keterampilan Kerja :
1) Mengelola dokumen pasien;
2) Mengolah data pasien;
3) Melakukan kegiatan kearsipan
g. Bakat Kerja :
a. G: Intelegensi
b. V: Verbal
c. Q: Ketelitian
h. Temperamen :
a. V: Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan
berbagai tugas, seringberganti dari tugas yang satu ke tugas
yang lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan
efisiensi atau ketenangan diri.
b. R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu.
c. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
i. Minat Kerja :
a. 1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
b. 3.a: Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin yang kongkrit dan
teratur
c. 4.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik
bagi orang lain
j. Upaya Fisik :
a. Bicara
b. Duduk
c. Berjalan
d. Mengangkat
e. Membawa
f. Bekerja dengan jari
g. Berdiri
h. Menunduk
i. Berlutut
j. Membungkuk
k. Merangkak
l. Memegang
 m. Menjangkau
n. Meraba
o. Mendengar
p. Melihat
k. Kondisi Fisik :
a. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
b. Umur : tidak ada syarat khusus
c. Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
d. Berat Badan : tidak ada syarat khusus
e. Postur Badan : tidak ada syarat khusus
f. Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan:
a. Data : D1 : Mengkoordinasikan data.
D0 : Memadukan data
D3 : Menyusun data
D4 : Menghitung data
D5 : Menyalin, mencatat atau memindahkan data
D6 : Membandingkan data
b. Orang : O6 : Berbicara - memberi tanda.
O8 : Menerima instruksi
c. Benda : -
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :
Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaia
(setahun)
n (menit)
1. Menyiapkan pengumpulan data rekam 15 12
medis, membuat usulan bentuk formulir
untuk pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisian rekam
medis dalam rangka .
2. Memantau pelaksanaan system 60 12
penyimpanan rekam medis rawat inap dan
menjaga kerahasiaan isi rekam medis
sesuai PP 10 / 1966 dan peraturan
RS/PKM
3. Menilai rekam medis yang akan disusutkan 15 12
4. Membuat berita acara pemusnahan rekam 60 200
medis
5. Persiapan pengumpulan data rekam medis, 15 1
membuat usulan bentuk fromulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.
6. Persiapan pengumpulan data rekam medis, 15 1
memperbaiki usulan bentuk fromulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya
7. Menyusun laporan cakupan pelayanan 180 12
pada sarana pelayanan kesehatan /
statistik RS
8. Menyusun laporan rekam medis, 180 12
 memberikan informed consent pelepasan
informasi atas data medis yang akan
dikeluarkan rumah sakit
9. Mensortir rekam medis rawat jalan 60 1176
10. Menyiapkan rekam medis rawat jalan dan 60 1176
menjaga agar aman, rahasia, tidak dapat
di akses oleh orang yang tidak
berkepentingan

17. Butir Informasi Lain : -

Kendari, 25 Januari 2021

Rumah Sakit Jiwa Prov. Sultra
Direktur,

dr. H. Abd Razak, S.Ked, M.Kes

NIP. 19660312 2000031 002