LAPORAN SEMESTER
Untuk Memenuhi Sebagian Syarat
Kelulusan Ujian Semester V Program Diploma III
Program Studi Rekam Medis Dan Informasi Kesehatan
Disusun Oleh :
RINA AGUSFIYANI
NPM. 12.303.249
POLITEKNIK
PIKSI GANESHA BANDUNG
2015
LEMBAR PENGESAHAN
Direktur
Anggota,
Puji dan syukur senantiasa penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang
telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
laporan praktek kerja lapangan yang berjudul TINJAUAN PELAKSANAAN
PROSEDUR PENDAFTARAN PASIEN BPJS KESEHATAN DI RUMAH
SAKIT UMUM DAERAH AL IHSAN PEMERINTAH PROVINSI JAWA
BARAT
Laporan ini ditujukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan ujian
semester V jurusan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan di Politeknik Piksi
Ganesha Bandung.
Semoga Allah SWT membalas semua kebaikan yang telah membantu dalam
penulisan laporan semester ini, akhir kata penulis berharap semoga karya ini
bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca pada umumnya.
Penulis
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERSETUJUAN
LEMBAR MOTTO
LAMPIRAN-LAMPIRAN ................................................................................. 73
Gambar 2.13 : Alur Pendaftaran Pasien BPJS Non PBI Di Rumah Sakit
Pembimbing................................................................................... 73
Lapangan ........................................................................................ 75
Lampiran 10: Alur Pasien Rawat Jalan di Rumah Sakit Umum Daerah
Al Ihsan Pemerintah Provinsi Jawa Barat ..................................... 86
BAB I
PENDAHULUAN
masyarakat.
pokok ketiga adalah yang mudah dicapai (accesible) oleh masyarakat. Syarat
biaya. Untuk dapat mewujudkan keadaan yang seperti ini harus dapat
pihak dapat memuaskan para pemakai jasa pelayanan, dan dipihak lain tata
cara penyelenggaraan sesuai dengan kode etik serta standar yang telah
ditetapkan.
yaitu Rumah Sakit Suatu organisasi yang melalui tenaga medis profesional
diagnosis serta pengobatan penyakit yang diderita oleh pasien (AHA, Azwar,
1996).
Organisasi Rumah Sakit dan Lingkungan Depkes Rumah Sakit adalah suatu
fasilitas kesehatan perorangan yang menyediakan rawat inap dan rawat jalan
ada beberapa profesi baik medis maupun non medis yang memberikan
pelayanan dan tindakan kepada pasien selama berada dirumah sakit, untuk
pelayanan harus mencatat seluruh kegiatan yang dilakukan dan dicatat dalam
pasal 1, rekam medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen
lain yang telah diberikan kepada pasien. Rekam medis merupakan satu sarana
yang sangat penting dalam pelayanan kesehatan di rumah sakit, karena rekam
medis dapat dijadikan sumber informasi baik data medis maupun data sosial
pasien ataupun segala bentuk kegiatan pelayanan yang diberikan pada pasien
oleh dokter, perawat dan petugas kesehatan lain sejak masuk dirawat sampai
medis itu harus meliputi data identitas pasien hal ini tentu saja berkaitan
tersebut ada.
financial masyarakat tidak sama rata sehingga timbul perbandingan amat jauh
perorangan.
yang melayani antara lain pegawai negeri sipil, penerima pensiun, veteran,
dan pegawai swasta. Untuk masyarakat miskin dan tidak mampu, Pemerintah
Nasional akan diselenggarakan oleh BPJS, yang terdiri atas BPJS Kesehatan
dan BPJS Ketenagakerjaan. Khusus untuk Jaminan Kesehatan Nasional
Peraturan Presiden No. 12 Tahun 2013 tentang Jaminan Kesehatan; dan Peta
Sakit Umum Daerah Al Ihsan Pemerintah Provinsi Jawa Barat dimulai pada
yaitu tempat pendaftaran pasien BPJS Non PBI yang berada di Loket 1 & 2,
dan Tempat pendaftaran pasien BPJS PBI yang berada di Loket 3. Proses
persyaratan yang diajukan oleh pasien peserta BPJS kesehatan saat hendak
terhambat.
Berdasarkan permasalahan yang penulis temukan di tempat praktek
c. Upaya apa saja yang bisa dilakukan oleh pihak Rumah Sakit Al Ihsan
A. Tujuan Penelitian
1. Tujuan Umum
2. Tujuan Khusus
c. Untuk mengetahui apa saja upaya yang dilakukan oleh pihak Rumah
Jalan.
B. Manfaat Penelitian
1. Bagi penulis
Rawat Jalan.
3. Bagi akademik
sakit dan terluka. Sehubungan dengan fungsi dasar ini, rumah sakit
sakit. Jadi empat fungsi dasar rumah sakit adalah pelayanan penderita,
pelayanan kesehatan.
kesehatan.
1. Menurut Pemilik
dibedakan atas dua macam yakni rumah sakit yang tidak mencari
rumah sakit dapat dibedakan atas dua macam yakni rumah sakut
PUSKESMAS.
kedokteran saja pada saat ini banyak sekali rumah sakit kelas E
Jantung, Rumah Sakit Ibu dan Anak dan lain sebagainya seperti
ini.
B. Konsep Rekam Medis
medis juga dapat dikatakan sebagai bukti tertulis proses pelayanan yang
diberikan dokter dan tenaga kesehatan lainnya kepada pasien. Hal ini
penilaian.
a. Aspek Administrasi
tanggung jawab sebagai tenaga medis dan para medis dalam mencpai
c. Aspek Hukum
d. Aspek Keuangan
aspek keuangan.
e. Aspek Penelitian
dibidang kesehatan.
f. Aspek Pendidikan
g. Aspek Dokumentasi
Rahasia Kedokteran
Medis
8) Keputusan Mentri Kesehatan RI No. 55 Tahun 2013 tentang Standar
Rumah Sakit
C. Konsep Pendaftaran
Pengertian Pendaftaran
pelayanan pertama kali yang diterima oleh seorang pasien dapat dinilai
baik bilamana dilaksanakan oleh petugas dengan sikap yang ramah, sopan,
tertib dan penuh tanggung jawab ke dalam Pasien rawat inap dan rawat
D. Konsep Pasien
1. Pengertian Pasien
2. Jenis Pasien
sebagai pasien rawat jalan (poliklinik dan pasien gawat darurat) dan
menjadi :
1. Pasien Baru
keperluan berobat.
2. Pasien Lama
keperluan berobat.
kesehatan lainnya.
yang diderita
6. Hak untuk mendapatkan informasi yang jelas tentang penyakit
pengobatan
dirinya
tanggapan segera
sendiri.
12. Hak untuk ritual agama dan kepercayaanya di rumah sakit selama
b. Kewajiban Pasien
1. Pengertian BPJS
b. BPJS Non PBI yaitu peserta BPJS yang bukan merupakan Peserta
penerima upah).
satu orang istri atau suami yang sah dari pessrta, anak kandungm
anak tiri, dan/atau anak angkat sah dari peserta dengan kriteria
bersangkutan.
orang perbulan.
dan III sesuai dengan premi dan kelas perawatan yang dipilih
penyakit tertentu.
kesehatan.
Jaminan Kematian.
pemberi kerja;
sosial;
Paham BPJS
kesehatan.
administrasi)
tindakan
berlaku.
h) Surat rujukan dibutuhkan untuk pertama kali pengobatan ke
perawatan.
Kesehatan
Kesehatan
telah lazim dikenal seperti Rumah Sakit atau klinik, tetapi juga yang
a. Identitas pasien
riwayat penyakit
e. Diagnosis
f. Rencana penatalaksanaan
di TPP RJ.
4) Di TPP :
a) Untuk Pasien Baru, Petugas TPP RJ terlebih dahulu
yang dialami)
berobat kembali.
Rekam Medis.
6) Petugas poiklinik mencatat pada buku register rawat jalan
dsb.
jam kerja.
kelengkapannya.
11) Petugas intalasi rekam medi mengolah rekam medis yang sudah
baru
komputer PC Client.
G. Konsep Prosedur
1. Pengertian Prosedur
2. Tujuan Prosedur
berkepentingan.
3. Manfaat Prosedur
berkepentingan
penentuan tata cara, prosedur kerja dan system kerja yang harus dipakai
sebagai berikut :
a. Tata cara, Prosedur kerja dan system kerja harus disusun dengan
waktu yang tersedia serta segi luas, macam dan sifat pekerjaan.
prosedurnya.
d. Membuat daftar secara runik tentang pekerjaan yang diperlukan
tujuan.
f. Setiap tahap harus merupakan suatu kerjan nyata dan perlu untuk
dimaksudkan.
h. Tata kerja, prosedur kerja dan system kerja harus disusun secara
H. Konsep Tinjauan
A. Pendahuluan
Tingkat II bandung, Ibu Kota Provinsi Jawa Barat. Rumah Sakit Umum
seluas 4,5 Ha, dengan luas bangunan 30.342,9m. lahan tersebut adalah
Nasional.
Berdasarkan putusan Mahkamh Agung Republik Indonesia Nomor 372
Sakit Al Ihsan sebagai cikal bakal Rumah Sakit Umum Daerah Al Ihsan
Jawa Barat Nomor 23 tahun 2008 tentang organisasi dan tata kerja Rumah
Sakit Umum Daerah Provinsi Jawa Barat. Serta Surat Keputusan Gubernur
berserah diri kepada ALLAH SWT, Rumah Sakit Islam Al Ihsan didirikan
kepada masyarakat.
tanggal 30 oktober 1998 dengan status akreditasi penuh tingkat dasar dan
2.2 Visi, Misi, Tugas Pokok dan Fungsi Rumah Sakit Umum Daerah Al
B. Misi :
C. Tugas Pokok
Adapun fungsi dari Rumah Sakit Umum Daerah Al Ihsan, antara lain :
harus mengandung beberapa aspek yang menjadi falsafah rekam medis yaitu
Daerah Al Ihsan
1) Ikstisar Jabatan
2) Hasil Kerja
1) Ikhtisar Jabatan
2) Hasil Kerja
c. Urusan Pendaftaran
1) Iktisari Jabatan
2) Hasil Kerja
1) Ikhtisan Jabatan
segi kebenarannnya.
2) Hasil Kerja
besar penyakit
1) Ikhtisar Jabatan
dibutuhkan.
2) Hasil Kerja
dipertanggungjawabkan.
rekam medis)
c. Klinik Gigi
h. Klinik Psikiater
i. Klinik THT
k. Klinik Mata
l. Klinik Umum
m. Klinik Alergi
n. Klinik Gizi
o. Klinik Akupuntur
q. Klinik Khitan
Gambar 2.1
DIREKTUR
H. Hanny
Ronosulistyo,dr.Sp.OG(K)
WADIR PELAYANAN
MEDIK
dr. H. Pandith
A.Arismunandar, MM
BAGIAN UMUM
PELAYANAN MEDIK
MEDICAL
PENDAFTARAN PENGOLAHAN PENGARSIPAN
LEGAL
Datang Sendiri
Rujukan Dokter TP2RJ /
Praktek Gawat
Puskesmas Darurat
RS
Entri Data
Pernah
Tidak Base dan
Berobat
Catat ke RM
Ya
Cari RM Di
urusan
Penyimpana
n
Di Rujuk Ke RS
TP2RJ Dirawat Poliklinik
Lain
Pulang
Rawat Jalan
Simbol Arti
Input, simbol yang menunjukan
data yang menjadi input atau output
proses
Proses, simbol untuk menujukan
sebuah langkah proses atau operasi.
Umumnya, menggunakan kata
kerja dalam deskripsi yang
singkatdan jelas
Senin-kamis, 06.00-12.00
Jumat, 06.00-11.00
Sabtu, 06.00-10.00
Penyakit Dalam.
Gambar 2.3
Gambar 2.4
Gambar 2.6
pendaftaran.
Jika pasien lama maka petugas meminta kartu berobat, dan jika
Gambar 2.7
Gambar 2.8
Gambar 2.9
berobat kembali.
Gambar 2.10
Verifikasi
YA
Pembuatan Surat
Egibilitas Peserta
(SEP)
YA
Poliklinik
Jumat, 06.00-11.00
Sabtu, 06.00-10.00
1).
Gambar 2.11
Kartu Jamkesmas
& KK, nama di KTP & KK serta alamat lengkap di KTP & KK.
Gambar 2.12
Barat
Gambar 2.13
Verifikasi
YA
Pembuatan Surat
Egibilitas Peserta
(SEP)
YA
Poliklinik
Tabel 2.2
TOTAL 44.213
o Total pasien pada bulan Januari adalah 14.046, dilihat dari Jenis
10.585 Pasien.
o Total pasien pada bulan Februari adalah 14.363, dilihat dari Jenis
o Total pasien pada bulan Maret adalah 15.804 , dilihat dari Jenis
Maret.
kembali fungsi dari surat rujukan dan rujukan balik saat mendaftar
pendaftaran.
pendaftaran
3.1 Kesimpulan
dituju.
Peserta)
yang digunakan, ketidaklengkapan persyaratan yang diajukan oleh pasien
menelpon EDP ke pihak BPJS dan Petugas lebih teliti dalam memeriksa
3.2 Saran
tentang kegunaan surat rujukan dan surat rujukan balik kepada pasien agar
rawat jalan.
KTP dan KK, nama di KTP, KK, Jamkesmas, Tanggal Lahir KTP,KK
Asslamualaikum Wr Wb
1. NIK
2. Nama
3. Tanggal Lahir
4. Alamat
Terimakasih
Waalaikumsalam Wr.Wb
Sumber : Penulis
DAFTAR PUSTAKA
A. DOKUMEN
Rumah Sakit
Jaminan Sosial.
B. BUKU ILMIAH
III. Jogyakarta.
Maju. Bandung.
Pendidikan formal yang telah dijalani yaitu mulai dari SDN 1 Girimukti
(2000-2006), SMPN 1 Arjasari (2006-2009), SMA Handayani 1 Pameungpeuk
(2009-2012) dan melanjutkan ke perguruan tinggi POLITEKNIK PIKSI
GANESHA BANDUNG tahun 2012.