ANALISA JABATAN

“PETUGAS KODING
DAN INDEKSING” DI
RUMAH SAKIT W

NAMA : FARAH DHILA

PUTRI
NIM : D22.2019.02699
KELAS : D22.42
 PENGUMPULAN DATA

●Sumber informasi (wawancara) :

- Pemegang Jabatan
- Narasumber

● Sumber data lainnya :

- Rencana kerja dan laporan pelaksanaan pekerjaan
- Struktur organisasi
- Tata kerja serta informasi kepegawaian lainnya
- Visi misi organisasi
- Catatan harian pemegang jabatan
 Data-data hasil Analisa
Jabatan meliputi :

Nama Jabatan Hasil Kerja

Kode Jabatan Tanggung Jawab

Ikhtisar Jabatan Wewenang

Uraian Tugas Kolerasi Jabatan

Bahan Kerja Kondisi Lingkungan

Perangkat Kerja Resiko Bahaya

● Nama Jabatan : Petugas Koding dan Indeksing Rekam Medis

● Unit Organisasi : Petugas Rekam Medis di Rumah Sakit W

● Ikhtisar Jabatan:
Apa yang dilakukan oleh petugas
 Bagian Koding :
- Setelah menerima DRM dari bagian Assembling petugas Koding
mengkode diagnosis yang telah tersedia pada lembaran rekam
medis. Mengkoding menggunakan ICD X dan IX untuk tindakan
yang telah ditetapkan oleh Depkes. Membuat laporan tentang
macam penyakit khususnya 10 macam tertinggi
 Bagian Indeksing :
- Memasukkan kode penyakit pada kartu indeks.
Membantu tugas bagian koding dan filing. Membantu
perencanaan pengadaan formulir yang sudah habis.
Mencatat dan meneliti kode penyakit dari diagnosis yang
ditulis dokter

Cara mengkerjakannya dengan mengkoding diganosis

pada lembar rekam medis pasien sesuai dengan standar
ICD X dan IX yang ditetapkan oleh Depkes. Kemudian
mengelompokkan kode penyakit pasien secara alfabetik
pada lembar indeks. Alasan tugas harus dikerjakan dan
dilakukan koding indeksing salah satunya untuk memenuhi
standar kelengkapan DRM, sebagaimana sebagai syarat
akreditasi di rumah sakit
 Uraian Tugas Pokok

● Menerima dokumen rekam medis dan kartu kendali dari fungsi

Assembling.
● Meneliti dan mengoreksi penulisan kode ICD X dan IX tindakan yang
tertulis di dokumen rekam medis.
● Dokumen rekam medis yang telah dikoreksi diserahkan ke fungsi
penyimpanan.
● Mencatat kelengkapan isi kartu kendali.
● Membuat indeks dokter yang berisi nama dokter, nomor kode dokter,
nama pasien, nomor rekam medis, diagnosa utama, komplikasi,
tindakan dan hasil pelayanan.
● Menyimpan indeks masing-masing secara alfabetik (untuk indeks
dokter), kode penyakit dan tindakan sesuai ICD X dan IX
● Menyediakan indeks bagi yang memerlukan dengan menggunakan
catatan penggunaan indeks.
● Kartu kendali yang sudah tidak digunakan, diserahkan ke fungsi
penyimpanan untuk digunakan sebagai tracer pada lembar sebaliknya.
 Bahan Kerja
No Bahan
1 Kertas HVS dengan
ketebalan 80 gram
2 kartu kendali
3 Bahan Kerja
ICD X dan IX
4 Kertas cetak
5 Informasi data pasien
Penggunaan Dalam Tugas
Berfungsi untuk membuat formulir
indeks
Untuk catatan penggunaan
penyimpanan data indeks
Untuk menganalisis dan mengkoding
diagnosis dari dokter sesuai dengan
standart DEPKES
Untuk mencetak sebuah laporan dari
hasil rekapan koding
Membuat rekapan data penyakit
yang akan di Koding dan di
Indeksing oleh petugas
 Perangkat Kerja

No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 ATK
2 Komputer
3 Lemari penyimpanan Rekam Untuk menyimpan dokumen rekam
medis
4 Meja dan kursi
5 Lemari Arsip
Untuk mencatat sebuah laporan
dan mengoreksi diagnosis pada
formulir dari dokter
Menunjang pelaksanaan tugas
Koder
- Mengkoding menggunakan ICD
Electronic
- Pembuatan laporan
- Menyelesaikan tugas-tugas
lainnya
medis
Sebagai fasilitas tempat untuk
bekerja
Menyimpan sebuah laporan
 Hasil Kerja
No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu yang
diperlukan
1 Tertulisnya kode klasifikasi Semua DRM 2 x 24jam
dengan benar pasien tiap hari
Dibuatnya indeks dengan benar sesuai jumlah
Tersimpannya indeks dengan kunjungan di buku
rapi sehingga mudah diambil registrasi
dan dikembalikan

2 Penggunaan catatan indeks Satu dokumen 1 x 24jam

rekam medis
3 Laporan cakupan pelayanan 12 laporan 3 jam

4 dll
 Tanggung Jawab

● Ketepatan dan kebenaran koding indeksing dan

pelaporan rekam medis
● Kelancaran pengolahan data rekam medis
● Kebenaran ketepatan waktu laporan pelayanan
rumah sakit
● Meranking 10 penyakit tertinggi
● Melaporkan hasil laporan kepada penanggung
jawab laporan
 Wewenang
 Melakukan tugas koding dan indeksing sesuai dengan visi
misi dari rumah sakit
 Menjaga kerahasiaan data rekam medis pasien
 Menyiapkan data laporan
 Menjaga kelancaran pada saat pengkodingan
 Menghubungi dokter terkait jika terdapat penulisan diagnosa
pasien yang kurang jelas, untuk menghindari kesalahan
dalam mengkode penyakit/Tindakan
 Menerima berkas Rekam Medis dari Assembling untuk di
berikan / di isi kode penyakit pada lembar resume rekam
medis pasien sesuai dengan kode ICD X dan IX, kemudian
di beri kode dan diinput pada program yang telah di
sediakan
 Setelah selesai dalam pemberian kode pada lembaran
resume medis pasien kemudian diserahkan ke bagian
 Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Organisasi Dalam Hal

1 Ka. Instansi Penunjang Medis Pelaoran Pengarahan
Rekam Medis
2 Koordinator Instalasi Perekam Medis Petugas
Pelayanan Rekam pengkoordinasian
Medis kegiatan
3 Ka. Instalasi dan Bagian Medis dan Koordinasi tentang
Ka Ru Rawat Keperawatan Pelayanan Rawat Jalan
Jalan
4 Ka. Instalasi dan Bagian Medis dan Koordinasi tentang
Ka. Ru Rawat Inap Keperawatan Pelayanan Rawat Inap
5 Ka. Instalasi dan Bagian Medis dan Koordinasi tentang
Ka. Ru Rawat Keperawatan Pelayanan Rawat
Darurat Darurat
6 Instalasi Bagian yang Terkait Koordinasi tentang
Penunjang Medis Pelayanan di Unit
Penunjang
 Kondisi Lingkungan

No Aspek Faktor
1 Tempat Bekerja Di dalam ruangan 100%
2 Suhu Dingin kering
3 Udara Kering
4 Keadaan Ruangan Luas cukup
5 Letak Di tempat rendah dan sepi
6 Penerangan Cahaya yang diperlukan cukup untuk bisa
melaksanakan pekerjaan dengan baik
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih dan nyaman
 Resiko Bahaya

No Fisik / Mental Penyebab

1 Stress - Terlalu tegang saat menjalankan tugas

- Mengkoding kasus pasien

2 HNP ( Hernia Karena terlalu sering duduk dan menyerang tulang

Nukleus Pulposus) belakang

3 Kelelhan pada otot Karena menatap layar komputer dalam waktu yang
mata lama

4 kejenuhan Karena melakukan pekerjaan yang sama setiap

hari
 Syarat Jabatan “Petugas Koding dan
Indeksing” Rekam Medis

 Pendidikan : Minimal D3 Rekam Medis

 Pengalaman kerja : Pernah bertugas dalam bidang

yang bersangkutan dengan rekam medis baik itu
TPPRJ, TPPRI, TPPGD, Filing, Assembling, Koding
Indeksing, dan Analising Reporting minimal 1 tahun.

 Pelaksana III c

 Memiliki STR aktif

 Pengetahuan , meliputi :
- Pelatihan dan Keahlian :
Menguasai Koding dan Indeksing
Quality Customer Service untuk bagian TPPRJ, TPPRI,
TPPGD
Manajemen Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
Mampu mengoperasikan Microsoft Office

 Kualifikasi :
Pria/Wanita umur 20 s/d 30 tahun
Sehat jasmani dan rohani, jujur, teliti, mandiri, dan
berintegritas tinggi
Komunikatif, inovatif dan mampu memimpin
TERIMAKASIH 