INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Tata Usaha

2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Utama
b JPT Madya :
c JPT Pratama : Dinas Kesehatan
d Administrator :
e Pengawas : UPT RSUD Sungai Rumbai
f Pelaksana :
g Jabatan Fungsional : Kepala Subbagian Tata Usaha

4 IKTISAR JABATAN : Mengendalikan kegiatan pelaksanaan pengelolaan umum dan kepegawaian di lingkungan RSUD Sungai Dareh agar semua pekerjaan dapat terselesaikan secara efektif dan efisien

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : S1 manajemen/pemerintahan/administrasi negara/bidang Ekonomi pembangunan/ Akuntansi/Manajemen/Adm. Negara atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b Diklat
1)Perjenjangan : Diklatpim IV
2)Teknis : Diklat yang berhubungan dengan umum, kepegawaian dan kearsipan
c Pengalaman : Memiliki pengalaman dalam jabatan pelaksana paling singkat 4 (empat) tahun atau JF yang setingkat dengan jabatan pelaksana sesuai dengan bidang tugas jabatan yang akan diduduki

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF KERJA PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN EFEKTIF 1.350

melaksanakan pengeloaan data dan dokumen surat

1 dokumen 1 3 3 1250 0.002
menyurat serta kepegawaian rumah sakit

melaksanakan pengendalian surat masuk, surat keluar dan

2 kegiatan 25 1 25 1250 0.020
kearsipan

3 melaksanakan tugas kepotrokolan UPT RSUD kegiatan 12 1 12 1250 0.010

mengelola administrasi kepegawaian di lingkungan UPT

4 kegiatan 12 1 12 1250 0.010
RSUD

menyiapkan bahan dalam rangka peningkatan disiplin

5 pegawai serta upaya peningkatan mutu pegawai dalam kegiatan 100 1 100 1250 0.080
rangka peningkatan karir
menyiapkan data informasi pegawai serta perencanaan
6 kegiatan 1500 1 1500 1250 1.200
pegawai UPT RSUD
7 melaksanakan pengelolaan perpustakaan UPT RSUD kegiatan 12 2 24 1250 0.019
melaksanakan pelatihan sumber daya manusia pelayanan
8 kegiatan 2 1 2 1250 0.002
kesehatan
melaksanakan penyusunan program perencanaan dan
9 laporan 12 1 12 1250 0.010
keuangan berdasarkan ketentuan yang berlaku

melaksanakan penyusunan rencana kegiatan belanja

10 dokumen 24 5 120 1250 0.096
langsung dan belanja tidak langsung

melaksanakan pelayanan administrasi perencanaan dan

11 dokumen 24 2 48 1250 0.038
keuangan serta memproses dokumen pelaksanaan anggaran

melaksanakan penyiapan daftar gaji, tunjangan, honor

12 pegawai, lembur, perjalanan dinas dan transportasi serta dokumen 24 2 48 1250 0.038
kesejahteraan pegawai UPT RSUD

melaksanakan penyiapan bahan serta memberikan

13 pelayanan dalam rangka pemeriksaan rutin perencanaan dokumen 24 2 48 1250 0.038
dan keuangan
menyiapkan bahan pertanggungjawaban serta laporan
14 perencann dan keuangan sesuai dengan ketentuan yang dokumen 24 2 48 1250 0.038
berlaku
 melaksanakan pengelolaan administrasi rumah tangga,
15 pemeliharaan barang inventaris dan asset serta pengelolaan kegiatan 24 2 48 1250 0.038
perlengkapan kantor
melaksanakan pengendalian administrasi barang dan
16 kegiatan 24 2 48 1250 0.038
perlengkapan dinas
menyiapkan bahan pelaksanaan pengadaan, penyaluran,
17 pemakaian, penggunaan dan penghapusan barang dan kegiatan 24 2 48 1250 0.038
perlengkapan

menyiapkan bahan pelaksanaan penggunaan dan

18 dokumen 3 2 6 1250 0.005
pemakaian bahan peralatan dan perlengkapan kantor

menginventarisisr permasalahan-permasalahan yang

19 berhubungan dengan Sub Bagian Tata Usaha serta laporan 24 2 48 1250 0.038
menyiapkan bahan pemecahannya
melaksanakan koordinasi dengan unit terkait dalam
20 kegiatan 12 2 24 1250 0.019
pelaksanaan kegiatan
menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian
21 Tata Usaha berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan dokumen 12 2 24 1250 0.019
peningkatan karir pegawai
menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan
22 menyangkut Sub Bagian Tata Usaha untuk pembinaan dan kegiatan 12 2 24 1250 0.019
peningkatan tugas selanjutnya
menyusun laporan tugas sebagai pertanggungjawaban dan
23 laporan 12 2 24 1250 0.019
penilaian oleh atasan

melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh

24 kegiatan 12 2 24 1250 0.019
atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya

TOTAL JAM KERJA EFEKTIF 2320 0.852

JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7 HASIL KERJA :

NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

1 Rencana Kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dokumen

2 Terkelolanya dokumen dengan baik Kegiatan
3 Terlaksananya kegiatan sesuai dengan SOP kegiatan
4 Terlaksananya kegiatan pengadministrasian dokumen kegiatan
5 Tersedianya regulasi tentang manajemen kepegawaian kegiatan
6 Terlaksananya pengelolaan kearsipan dan dokumentasi sesuai rencana kegiatan
7 Tersedianya laporan kegiatan kepustakaan dokumen
8 Terlaksananya pelatihan SDM Pelayanan Kesehatan dokumen
9 Tersedianya dokumen perencanaan dan keuangan dokumen
10 Tersedianyan rencana kegiatan belanja langsung dan tidak langsung dokumen
11 Tersedianya Dokumen Pelaksanaan Anggaran dokumen
12 Tersedianya Dokumen Gaji dan tambahan penghasilan dokumen
13 Tersedianya dokumen laporan pelayanan dan perencanaan keuangan dokumen
14 Tersedianya laporan perencanaan dan keuangan dokumen
15 Terlaksananya penatausahaan barang Kegiatan
16 Terlaksananya manajemen pengelolaan barang dan perelengkapan Kegiatan
17 Tersedianya dokumen penatausahaan barang dokumen
18 Tersedianya SOP alur distribusi barang dan perlengkapan dokumen
19 Tersedianya laporan evaluasi sub bagian tata usaha Laporan
20 Terlaksananya koordinasi dengan unit lain Kegiatan
21 Terlaksananya kegiatan penilaian kinerja pegawai dokumen
22 Terlaksananya koordinasi dan evalusai dengan atasan dokumen
23 Tersedianya laporan pertanggungjawaban sub bagian Laporan
24 Terlaksananya tugas yang diberikan atasan Kegiatan
8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Rencana Kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Penyusunan rencana kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
2 Rencana Diklat Penyusunan rencana diklat
3 Uraian tugas bawahan Pembimbingan pelaksanaan tugas bawahan
4 Dokumen kepegawaian Pengendalian pengelolaan kepegawaian

5 Rencana Kegiatan Bagian Umum dan Kepegawaian Pengevaluasi pelaksanaan tugas pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
6 Naskah dinas/arsip/dokumen Pengendalian pengelolaan kearsipan dan dokumentasi
7 Undangan rapat Mengikuti rapat-rapat koordinasi
8 Laporan kinerja bawahan Pembuatan laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada pimpinan
9 Catatan harian Pembuatan laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada pimpinan
10 Catatan harian Pembuatan laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada pimpinan
11 Catatan harian Pembuatan laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada pimpinan
12 Catatan harian Pembuatan laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada pimpinan
13 Catatan harian Pembuatan laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada pimpinan
14 Catatan harian Pembuatan laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada pimpinan
15 Catatan harian Pembuatan laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada pimpinan
16 Catatan harian Pembuatan laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada pimpinan
17 Catatan harian Pembuatan laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada pimpinan
18 Catatan harian Pembuatan laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada pimpinan
19 Catatan harian Pembuatan laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada pimpinan
20 Catatan harian Pembuatan laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada pimpinan
21 Catatan harian Pembuatan laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada pimpinan
22 Catatan harian Pembuatan laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada pimpinan
23 Catatan harian Pembuatan laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada pimpinan
24 Catatan harian Pembuatan laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada pimpinan

9 PERANGKAT KERJA NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan Perundang-undangan di bidang kesehatan Pelaksanaan tugas Dinas
2 SOP Dan Petunjuk Terknis Petunjuk Pelaksanaan Kinerja Sesuai Aturan
3 Standar Pelayanan Minimal Petunjuk Pelaksanaan Kinerja Sesuai Aturan
4 Laporan Kinerja Bawahan Petunjuk Pelaksanaan Kinerja Sesuai Aturan
5 RAB Petunjuk Pelaksanaan Kinerja Sesuai Aturan
6 SOP Dan Petunjuk Terknis Petunjuk Pelaksanaan Kinerja Sesuai Aturan
7 SOP Dan Petunjuk Terknis Petunjuk Pelaksanaan Kinerja Sesuai Aturan
8 SOP Dan Petunjuk Terknis Petunjuk Pelaksanaan Kinerja Sesuai Aturan
9 SOP Dan Petunjuk Terknis Petunjuk Pelaksanaan Kinerja Sesuai Aturan
10 SOP Dan Petunjuk Terknis Petunjuk Pelaksanaan Kinerja Sesuai Aturan
11 SOP Dan Petunjuk Terknis Petunjuk Pelaksanaan Kinerja Sesuai Aturan
12 SOP Dan Petunjuk Terknis Petunjuk Pelaksanaan Kinerja Sesuai Aturan
13 SOP Dan Petunjuk Terknis Petunjuk Pelaksanaan Kinerja Sesuai Aturan
14 SOP Dan Petunjuk Terknis Petunjuk Pelaksanaan Kinerja Sesuai Aturan
15 SOP Dan Petunjuk Terknis Petunjuk Pelaksanaan Kinerja Sesuai Aturan
16 SOP Dan Petunjuk Terknis Petunjuk Pelaksanaan Kinerja Sesuai Aturan
17 SOP Dan Petunjuk Terknis Petunjuk Pelaksanaan Kinerja Sesuai Aturan
18 SOP Dan Petunjuk Terknis Petunjuk Pelaksanaan Kinerja Sesuai Aturan
19 SOP Dan Petunjuk Terknis Petunjuk Pelaksanaan Kinerja Sesuai Aturan
20 SOP Dan Petunjuk Terknis Petunjuk Pelaksanaan Kinerja Sesuai Aturan
21 SOP Dan Petunjuk Terknis Petunjuk Pelaksanaan Kinerja Sesuai Aturan
22 SOP Dan Petunjuk Terknis Petunjuk Pelaksanaan Kinerja Sesuai Aturan
23 SOP Dan Petunjuk Terknis Petunjuk Pelaksanaan Kinerja Sesuai Aturan
24 SOP Dan Petunjuk Terknis Petunjuk Pelaksanaan Kinerja Sesuai Aturan

10 TANGGUNG JAWAB :
a Ketepatan rencana kerja subbagian umum dan kepegawaian
b Ketepatan rencana diklat
c Ketepatan pembagian tugas bawahan
d Ketersediaaan petunjuk pelaksanaan tugas

e Kelancaran pelaksanaan pengelolaan kepegawaian

f Kelancaran pengelolaan kearsipan dan dokumentasi

g Kebenaran laporan rapat koordinasi

i Ketepatan penilaian kinerja bawahan

h Kebenaran laporan pelaksanaan tugas
11 WEWENANG :
a Meminta kelengkapan data kepegawaian

b Mengawasi penataan kearsipan Dinas/Badan

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
a Kepala Bagian Tata Usaha Tata Usaha Menerima instruksi dan pelaporan pelaksanaan tugas
b Jabatan pelaksana Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Memberi instruksi dan pengawasan pelaksanaan tugas
c Kepala Sub Bagian/Kepala Seksi Dinas/Badan koordinasi
BKD, Biro Organisasi, BPSDM, Dinas Kearsipan
d Pengawas pada Instansi lain Koordinasi
dan Perpustakaan
e Jabatan Fungsional/jabatan pelaksana Dinas/Badan Pembinaan kepegawaian

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di dalam ruangan
b Suhu Suhu kamar normal
c Udara sirkulasi baik
d Keadaan Ruangan luas
e Letak rata
f Penerangan cukup
g Suara tidak berisik
h Keadaan tempat kerja bekerja dengan berkas dan kertas
i Getaran tidak ada
14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a tidak ada

15 SYARAT JABATAN LAIN

a Keterampilan kerja
b Bakat Kerja
c Temperamen Kerja
d Minat Kerja
: keterampilan manajerial dan keterampilan menganalisa
: G (ntelegensi), V (verbal) dan Q (Ketelitian)
:
D : Kemampuan menyesuain diri menerima tanggungjawab kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
diuji
F : Kemampuan meneyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran, perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
:
1.a Pilihan melakukan kegiaan yang berhubungan dengan benda-benda dan objek
2.b melakukan kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik
4. a melakukan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

e Upaya Fisik : 1) Berbicara, 2) duduk dan 3) bekerja dengan jari

f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
b Umur : -
c Tinggi badan : -
d Berat badan : -
e Postur badan : -
f Penampilan : -

g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : menganalisis data (D2)
b Hubungan dengan orang : menyelia (O3)
c Hubungan dengan Benda : memegang (B 7)

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

17 KELAS JABATAN : 11

Mengetahui
DIREKTUR,
 dr. Sujito, M.KM
NIP. 19790821 200804 1 001