Anda di halaman 1dari 14

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Kepegawaian


2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja :
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta
c. JPT Pratama : Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta
d. Administrator : Sekretaris Dinas Kesehatan
e. Pengawas : Sub Bagian Kepegawaian
f. Pelaksana : Pengelola Kepegawaian
g. Fungsional : -
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan bahan dan penyusunan laporan di bidang
kepegawaian pemenuhan kebutuhan SDM, pengelolaan pegawai non PNS, pengelolaan
Kinerja, disiplin pegawai, kesejahteraan pegawai,pengembangan karir pegawai,
pengelolaan Jabatan Fungsional Non Kesehatan, data dan informasi pegawai.
5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan Formal : D3 (Diploma Tiga) bidang Manajemen /
Administrasi Negara / Publik atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan : Diklat pelayanan publik, komputer dan pelatihan
teknis kepegawaian lainnya
c. Pengalaman Kerja : Pernah menduduki jabatan yang berkaitan
dengan pengolahan data kepegawaian

6. Tugas Pokok :

Wakt
Jumla Waktu Kebutuha
N Hasil u
Uraian Tugas h Penyelesai n
O Kerja Efekti
Hasil an Pegawai
f
Melakukan kegiatan pengelolaan
dan menyiapkan dokumen
informasi jabatan dan evaluasi Dokume 1.25 1,7720
1 443 5
jabatan Dinas Kesehatan dan n 0 0
jajaran sesuai dengan wewenang
dan tanggung jawabnya
Menyiapkan bahan penyusunan
perencanaan kebutuhan pegawai
Dinas Kesehatan dan jajaran Dokume 1.25 0,1120
2 5 28
untuk 5 (lima) tahun ke depan n 0 0
sesuai dengan wewenang dan
tanggung jawabnya
Melakukan kegiatan pengelolaan
Dokume 1.25 0,4872
3 bahan dan penyusunan laporan 87 7
n 0 0
Updating data formasi melalui
sistem e formasi Dinas Kesehatan
dan jajaran sesuai dengan
wewenang dan tanggung jawabnya
Melakukan kegiatan pengelolaan
bahan dan penyusunan laporan Dokume 1.25 0,2784
4 87 4
kajian penempatan CPNS sesuai n 0 0
SK
Melakukan kegiatan pengelolaan
bahan dan penyusunan laporan
telaah/kajian mutasi dan
Dokume 1.25 0,1200
5 penempatan pegawai Dinas 150 1
n 0 0
Kesehatan dan jajaran sesuai
dengan wewenang dan tanggung
jawabnya
Melakukan kegiatan pengelolaan
bahan dan penyusunan laporan
telaah/kajian kesesuaian jabatan
Dokume 1.25 0,0672
6 pelaksana pegawai Dinas 12 7
n 0 0
Kesehatan dan jajaran sesuai
dengan wewenang dan tanggung
jawabnya
Melakukan kegiatan pengelolaan
bahan dan penyusunan laporan
updating data jabatan pegawai Dokume 0,0384
7 12 4 1.250
Dinas Kesehatan dan jajaran n 0
sesuai dengan wewenang dan
tanggung jawabnya
Melakukan kegiatan pengelolaan
bahan dan penyusunan laporan Dokume 1.25 0,0064
8 4 2
kinerja pegawai sesuai tugas pokok n 0 0
dan fungsinya
Melakukan kegiatan pengelolaan
bahan dan penyusunan laporan
rancangan Proses bisnis, Surat Dokume 0,0800
9 20 5 1.250
Edaran, Instruksi Kepala SKPD/ n 0
UKPD sesuai dengan wewenang
dan tanggung jawabnya
Melakukan kegiatan pengelolaan
bahan dan dokumen sosialisasi
disiplin pegawai terkait perceraian
Kegiata 0,0064
10 serta pelanggaran kewajiban dan 2 4 1.250
n 0
larangan PNS Dinas Kesehatan
dan jajaran sesuai dengan
wewenang dan tanggung jawabnya
11 Melakukan kegiatan pengelolaan Dokume 50 22 1.250 0,8800
bahan dan penyusunan laporan n 0
kasus pelanggaran disiplin pegawai
Dinas Kesehatan yang ditangani
Dinas Kesehatan dan jajaran
sesuai dengan wewenang dan
tanggung jawabnya
Melakukan kegiatan pengelolaan
bahan dan penyusunan laporan
izin perceraian pegawai Dinas Dokume 0,1600
12 50 4 1.250
Kesehatan dan jajaran sesuai n 0
dengan wewenang dan tanggung
jawabnya
Melakukan kegiatan pengelolaan
bahan dan penyusunan laporan
pemantauan disiplin pegawai Dinas Dokume 1.25 0,2088
13 87 3
Kesehatan dan jajaran sesuai n 0 0
dengan wewenang dan tanggung
jawabnya
Melakukan kegiatan pengelolaan
bahan dan penyusunan laporan
kajian usulan pemeriksaan
kesehatan pegawai Dinas Dokume 0,0160
14 20 1 1.250
Kesehatan dan jajaran sesuai n 0
dengan wewenang dan tanggung
jawabnya kepada Tim Pemeriksa
Kesehatan
Melakukan kegiatan pengelolaan
bahan dan penyusunan pelaporan
LHKPN pejabat struktural Dinas Kegiata 1.25 0,6924
15 577 1,5
Kesehatan dan jajaran sesuai n 0 0
dengan wewenang dan tanggung
jawabnya
Melakukan kegiatan pengelolaan
bahan dan penyusunan dokumen
kinerja (Perjanjian Kinerja,
Rencana Kinerja dan Sasaran Dokume 1.25 0,5568
16 87 8
kinerja Pegawai/SKP) pegawai n 0 0
Dinas Kesehatan dan jajaran
sesuai dengan wewenang dan
tanggung jawabnya
Melakukan kegiatan pengelolaan
bahan dan penyusunan laporan
hasil evaluasi kinerja Perangkat Dokume 0,7920
17 330 3 1.250
Daerah Dinas Kesehatan dan n 0
jajaran sesuai dengan wewenang
dan tanggung jawabnya
Melakukan kegiatan pengelolaan
bahan dan penyusunan laporan
proses validasi PPKPNS Eselon II, Dokume 0,1320
18 330 0,5 1.250
III, dan IV Dinas Kesehatan dan n 0
jajaran sesuai dengan wewenang
dan tanggung jawabnya
19 Melakukan kegiatan pengelolaan Dokume 87 3 1.250 0,2088
bahan dan penyusunan laporan n 0
rancangan indikator pada dokumen
kinerja
Melakukan kegiatan pengelolaan
bahan dan penyusunan data
pegawai yang berhak Naik Pangkat Dokume 1.25 0,0048
20 2 3
sesuai periode Dinas Kesehatan n 0 0
dan jajaran sesuai dengan
wewenang dan tanggung jawabnya
Melakukan kegiatan pengelolaan
bahan dan penyusunan laporan
proses kenaikan pangkat pegawai Dokume 0,2000
21 500 0,5 1.250
Dinas Kesehatan dan jajaran tepat n 0
waktu sesuai dengan wewenang
dan tanggung jawabnya
Melakukan kegiatan pengelolaan
bahan dan penyusunan laporan Dokume 0,0960
22 60 2 1.250
hasil Kinerja pegawai melalui n 0
system aplikasi
Melakukan kegiatan pengelolaan
bahan dan penyusunan proses
Penyesuaian Ijazah/Penyetaraan
Dokume 0,0600
23 Pendidikan pegawai Dinas 150 0,5 1.250
n 0
Kesehatandan jajaran tepat waktu
sesuai dengan wewenang dan
tanggung jawabnya
Melakukan kegiatan pengelolaan
bahan dan penyusunan laporan
pelaksanaan Diklat pegawai Dinas Kegiata 0,0144
24 12 1,5 1.250
Kesehatandan jajaran sesuai n 0
dengan wewenang dan tanggung
jawabnya
Melakukan kegiatan pengelolaan
bahan dan penyusunan laporan
Data Urutan Kepangkatan Pegawai Dokume 1 0,0168
25 1 21
Dinas Kesehatan dan jajaran n .250 0
sesuai dengan wewenang dan
tanggung jawabnya
Melakukan kegiatan pengelolaan
Dokume 1 0,0056
26 bahan dan penyusunan laporan 1 7
n .250 0
Data matrikulasi pejabat struktural
Melakukan kegiatan pengelolaan
bahan dan penyusunan laporan
data kebutuhan Diklat Teknis
Dokume 0,0064
27 Pegawai Dinas Kesehatan Dinas 1 8 1.250
n 0
Kesehatan dan jajaran sesuai
dengan wewenang dan tanggung
jawabnya
Melakukan kegiatan pengelolaan
bahan dan penyusunan laporan Dokume 1.25 0,0096
28 12 1
usulan Diklat Pegawai melalui n 0 0
SIMDIKLAT Pegawai Dinas
Kesehatan dan jajaran sesuai
dengan wewenang dan tanggung
jawabnya
Melakukan kegiatan pengelolaan
bahan dan penyusunan laporan
proses pemberhentian Jabatan
Dokume 1.25 0,1200
29 fungsional Pegawai Dinas 100 1,5
n 0 0
Kesehatan dan jajaran sesuai
dengan wewenang dan tanggung
jawabnya
Melakukan kegiatan pengelolaan
bahan dan penyusunan laporan
Dokume 1.25 0,0800
30 Surat Pernyataan Pelantikan dan 100 1
n 0 0
Naskah Serijab pejabat struktural
yang dilantik
Melakukan kegiatan pengelolaan
bahan dan penyusunan laporan
alih tugas pejabat struktural Dinas Dokume 1.25 0,0080
31 10 1
Kesehatan dan jajaran sesuai n 0 0
dengan wewenang dan tanggung
jawabnya
Melakukan kegiatan pengelolaan
bahan dan penyusunan laporan
Kegiata 0,0008
32 Pelaksanaan Diklat Pelatihan 1 1 1.250
n 0
Kepemimpinan Administrator dan
Pengawas
Melakukan kegiatan pengelolaan
bahan dan penyusunan laporan Plt
PLh pejabat struktural Dinas Dokume 0,0800
33 100 1 1.250
Kesehatan dan jajaran sesuai n 0
dengan wewenang dan tanggung
jawabnya
Melakukan kegiatan pengelolaan
bahan dan penyusunan laporan Kegiata 0,0040
34 2 2,5 1.250
Pembinaan dan Pengelolaan n 0
Jafung non Kesehatan
7,3212
Jumlah        
0
Pembulatan         7

7. Hasil Kerja :
a. Dokumen infojab dan evaluasi jabatan Dinkes dan jajaran
b. Dokumen perencanaan kebutuhan pegawai Dinas Kesehatan dan jajaran untuk 5
(lima) tahun ke depan
c. Dokumen laporan Updating data formasi melalui sistem e formasi Dinas Kesehatan
dan jajaran
d. Dokumen laporan kajian penempatan CPNS sesuai SK
e. Dokumen telaah/kajian kesesuaian jabatan pelaksana pegawai Dinas Kesehatan
dan jajaran
f. Dokumen updating data jabatan pegawai Dinas Kesehatan dan jajaran
g. Dokumen laporan kinerja pegawai sesuai tugas pokok dan fungsinya
h. Dokumen rancangan Proses bisnis, Surat Edaran, Instruksi Kepala SKPD/ UKPD
sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya
i. Dokumen sosialisasi disiplin pegawai terkait perceraian serta pelanggaran
kewajiban dan larangan PNS
j. Dokumen laporan kasus pelanggaran disiplin pegawai Dinas Kesehatan yang
ditangani Dinas Kesehatan dan jajaran
k. Dokumen laporan hasil pemeriksaan kasus disiplin pegawai Dinas Kesehatan dan
jajaran
l. Dokumen laporan pemantauan disiplin pegawai Dinas Kesehatan dan jajaran
m. Dokumen kajian usulan pemeriksaan kesehatan pegawai
n. Dokumen LHKPN pejabat struktural Dinas Kesehatan dan jajaran
o. Dokumen kinerja (Perjanjian Kinerja, Rencana Kinerja dan Sasaran kinerja
Pegawai/SKP) pegawai
p. Laporan hasil evaluasi kinerja Perangkat Daerah Dinas Kesehatan dan jajaran
q. Laporan proses validasi PPKPNS Eselon II, III, dan IV Dinas Kesehatan dan jajaran
r. Laporan rancangan indikator pada dokumen kinerja
s. Data pegawai yang berhak Naik Pangkat sesuai periode Dinas Kesehatan dan
jajaran
t. Laporan proses kenaikan pangkat pegawai Dinas Kesehatan dan jajaran
u. Laporan hasil Kinerja pegawai melalui system aplikasi
v. Laporan proses Penyesuaian Ijazah/Penyetaraan Pendidikan pegawai Dinas
Kesehatandan jajaran tepat waktu
w. Laporan pelaksanaan Diklat pegawai Dinas Kesehatan dan jajaran
x. Laporan data Urutan Kepangkatan Pegawai Dinas Kesehatan dan jajaran
y. Laporan data matrikulasi pejabat structural
z. laporan data kebutuhan Diklat Teknis Pegawai Dinas Kesehatan Dinas Kesehatan
dan jajaran
aa. Dokumen usulan Diklat Pegawai melalui SIMDIKLAT Pegawai Dinas Kesehatan dan
jajaran
bb. Dokumen usulan pemberhentian Jabatan fungsional Pegawai
cc. Dokumen Surat Pernyataan Pelantikan dan Naskah Serijab pejabat struktural yang
dilantik
dd. Dokumen alih tugas pejabat struktural Dinas Kesehatan dan jajaran
ee. Laporan pelaksanaan Diklat Pelatihan Kepemimpinan Administrator dan Pengawas
ff. Dokumen Plt PLh pejabat struktural Dinas Kesehatan dan jajaran
gg. Dokumen laporan Pembinaan dan Pengelolaan Jafung non Kesehatan

8. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan dalam Tugas


1 Peraturan perundang- Pembelajaran peraturan tentang analisis jabatan,
undangan terkait Anjab, ABK analisis beban kerja dan evaluasi jabatan
dan evjab, Data informasi Penginventarisasian informasi data jabatan, beban
jabatan, beban kerja dan kerja dan kelas jabatan
informasi faktor jabatan
2 Data eksisting dan Penganalisaan, perencanaan kegiatan, penyiapan
kebutuhan pegawai referensi peraturan, pengevaluasian, dan pelayanan
konsultasi terkait pelaksanaan pengumpulan data
kepegawaian di lingkungan Dinas Kesehatan dan
jajarannya
3 Data eksisting dan kebutuha Penganalisaan, perencanaan kegiatan, penyiapan
pegawai referensi peraturan, pengevaluasian, dan pelayanan
konsultasi terkait pelaksanaan pengumpulan data
kepegawaian di lingkungan Dinas Kesehatan dan
jajarannya
4 SK CPNS dan data Pedoman dalam penyusunan perencanaan
kebutuhan pegawai pemenuhan kebutuhan pegawai: penempatan serta
pelayanan administratif kepegawaian CPNS
5 Data Eksisitng dan Bahan penelaahan/kajian mutasi untuk pemenuhan
kebutuhan pegawai kebutuhan pegawai dan penempatan pegawai Dinas
Kesehatan dan jajaran
6 Data Eksisitng, kebutuhan Pelaksanaan verifikasi dan validasi perubahan data
pegawai, Peraturan jabatan pelaksana pegawai yang diusulkan UKPD
Gubernur dengan data jabatan pelaksana sesuai peta jabatan
yang disyahkan
7 Database dan Surat Pedoman untuk melakukan pemenuhan kebutuhan
Keputusan Kepala Dinas pegawai dan updating data jabatan pegawai Dinas
Kesehatan Kesehatan dan jajaran sesuai dengan pergub
8 Dokumen kinerja pegawai Penyusunan dan perekapan laporan monitoring
capaian kinerja pegawai sesuai tugas pokok dan
fungsinya untuk dapat dibuat rencana tibdak lanjut
9 Surat edaran, instruksi, surat Bahan untuk pembelajaran penyusunan konsep
keputusan, peraturan rancangan Proses bisnis, Surat Edaran, Instruksi
Kepala SKPD/ UKPD pada lingkup subbagian
kepegawaian
10 Peraturan, e-sakip, nara Pelaksanaan Sosialisasi disiplin pegawai terkait
sumber perceraian serta pelanggaran kewajiban dan larangan
PNS
11 Peraturan, kelengkapan Penelaahan, pengklasifikasian dan pengelolaan kasus
administrasi, bukti pelanggaran disiplin pegawai Dinas Kesehatan yang
pendukung lainnya, bahan ditangani Dinas Kesehatan
pemeriksaan
12 Peraturan, bahan hasil Penelaahan, pemrosesan, penyelesaian dan tindak
pemeriksaan lanjut kasus izin perceraian pegawai Dinas Kesehatan
13 Data laporan kehadiran Pemantauan pelanggaran disiplin pegawai pada
pegawai lingkup Dinas Kesehatan dan jajaran
14 Dokumen kelengkapan Penyusunan kajian usulan pemeriksaan kesehatan
pengusul, bukti pendukung pegawai untuk memastikan Kesehatan pegawai dan
lainnya dapat melaksanakan tugas pokok dan fungsinya
15 Data Pejabat, rekap hasil Penyusunan rekapitulasi dan pelaporan LHKPN
pelaporan pejabat struktural Dinas Kesehatan dan jajaran
16 SAKIP/PERKIN,KSD, Penyusunan dokumen kinerja (Perjanjian Kinerja,
sasaran operasional, Rencana Kinerja dan Sasaran kinerja Pegawai/SKP)
sasaran khusus, tupoksi pegawai Dinas Kesehatan dan jajaran
berdasarkan SOTK
17 Capaian Kinerja per triwulan Penyusunan laporan hasil evaluasi kinerja Perangkat
Daerah Dinas Kesehatan dan jajaran
18 Dokumen Kelengkapan Pemrosesan validasi PPKPNS Eselon II, III, dan IV
PPKPNS, surat rekomendasi Dinas Kesehatan dan jajaran
19 SAKIP/PERKIN,KSD, Penyusunan laporan rancangan indikator pada
sasaran operasional, dokumen kinerja
sasaran khusus, tupoksi
berdasarkan SOTK
20 Peraturan, surat edaran dan Penyusunan usulan dan pemrosesan data pegawai
data pegawai yang berhak Naik Pangkat sesuai periode Dinas
Kesehatan dan jajaran
21 Peraturan, surat edaran dan Penyusunan laporan proses kenaikan pangkat
data usulan pegawai Dinas Kesehatan dan jajaran tepat waktu
22 Laporan pegawai Penyusunan laporan hasil Kinerja pegawai melalui
system aplikasi
23 Peraturan, Surat Edaran dan Penyusunan proses Penyesuaian Ijazah/Penyetaraan
Usulan dari UKPD Pendidikan pegawai Dinas Kesehatandan jajaran tepat
waktu
24 Data usulan Diklat dari Rekapitulasi laporan pelaksanaan Diklat pegawai
UKPD Dinas Kesehatan dan jajaran
25 Database Pegawai Penyusunan laporan Data Urutan Kepangkatan
Pegawai Dinas Kesehatan dan jajaran
26 Data Pejabat di Dinas Pengelolaan bahan dan penyusunan laporan Data
Kesehatan dan Jajaran matrikulasi pejabat struktural
27 Analisa GAP Kompetensi Penyusunan laporan data kebutuhan Diklat Teknis
dan Usulan Data Diklat Pegawai Dinas Kesehatan Dinas Kesehatan dan
Teknis Pegawai jajaran
28 Usulan Diklat Pegawai Penyusunan laporan usulan Diklat Pegawai melalui
melalui SIM DIKLAT SIMDIKLAT Pegawai Dinas Kesehatan dan jajaran
29 Usulan Pemberhentian Pelaksanaan penyusunan laporan proses
Jabatan Fungsional dan pemberhentian Jabatan fungsional Pegawai Dinas
Data eksisting dan Kesehatan dan jajaran
kebutuhan pegawai
30 Data Pelantikan Pejabat Penyiapan laporan Surat Pernyataan Pelantikan dan
Naskah Serijab pejabat struktural yang dilantik
31 Usulan alih tugas, data Penyiapan dan inventarisasi Laporan alih tugas
eksisiting dan kebutuhan pejabat struktural Dinas Kesehatan dan jajaran
pegawai
32 Usulan Pegawai yang Penginventarisasian laporan Pelaksanaan Diklat
melaksanakan Diklat dan Pelatihan Kepemimpinan Administrator dan Pengawas
Data Pegawai yang
melaksanakan Diklat
33 Surat usulan PLT PLH Penginventarisasian laporan Plt PLh pejabat struktural
Dinas Kesehatan dan jajaran
34 Peraturan JF Non Penyusunan konsep Pembinaan dan Pengelolaan
Kesehatan, Data eksisting Jafung non Kesehatan
dan kebutuhan JF Non
Kesehatan

9. Perangkat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas


Penganalisaan, penyusunan prosedur dan
perencanaan kegiatan, penyiapan referensi peraturan,
Komputer / laptop, printer,
1 pengevaluasian, dan pelayanan konsultasi terkait
ATK, peraturan terkait, SOP
kebijakan, proses bisnis, standar dan prosedur Dinas di
sub bagian kepegawaian
Penganalisaan, penyusunan prosedur dan
Komputer / laptop, printer, perencanaan kegiatan, penyiapan referensi peraturan,
2 ATK, peraturan terkait, SOP, pengevaluasian, dan pelayanan konsultasi terkait
juknis pelaksanaan pengumpulan data kepegawaian di
lingkungan Dinas Kesehatan dan jajarannya
Penganalisaan, penyusunan prosedur dan
Komputer / laptop, printer, perencanaan kegiatan, penyiapan referensi peraturan,
3 ATK, peraturan terkait, SOP, pengevaluasian, dan pelayanan konsultasi terkait
juknis kepengurusan hak, kesejahteraan, penghargaan,
kenaikan pangkat, cuti dan pensiun pegawai
Penganalisaan, penyusunan prosedur dan
perencanaan kegiatan, penyiapan referensi peraturan,
Komputer / laptop, printer,
pengevaluasian, dan pelayanan konsultasi terkait
4 ATK, peraturan terkait, SOP,
pengembangan karir pegawai meliputi PI/PP, ujian
juknis
dinas, sertijab/SPP, pembinaan dan pengembangan
pejabat fungsional
Penganalisaan, penyusunan prosedur dan
perencanaan kegiatan, penyiapan referensi peraturan,
Komputer / laptop, printer, pengevaluasian, dan pelayanan konsultasi terkait
5 ATK, peraturan terkait, SOP, Perencanaan dan pendayagunaan pegawai meliputi
juknis CPNS/PNS/PPPK, mutasi jabatan JFT ke dalam dan
dari JFU dan atau jabatan struktural, tenaga titipan,
formasi dan bezzeting
Penganalisaan, penyusunan prosedur dan
perencanaan kegiatan, penyiapan referensi peraturan,
Komputer / laptop, printer,
pengevaluasian, dan pelayanan konsultasi terkait
6 ATK, peraturan terkait, SOP,
pembinaan, pengendalian dan evaluasi disiplin meliputi
juknis
pegawai hukdis, cerai, LHKPN/LHKSN, pakta integritas
dan SKP
Penganalisaan, penyusunan prosedur dan
Komputer / laptop, printer,
perencanaan kegiatan, penyiapan referensi peraturan,
7 ATK, peraturan terkait, SOP,
pengevaluasian, dan pelayanan konsultasi terkait
juknis
pengelolaan dokumen pegawai
Penganalisaan, penyusunan prosedur dan
Komputer / laptop, printer,
perencanaan kegiatan, penyiapan referensi peraturan,
8 ATK, peraturan terkait, SOP,
pengevaluasian, dan pelayanan konsultasi terkait Key
juknis
Performance Indicator Dinas
Penganalisaan, penyusunan prosedur dan
Komputer / laptop, printer, perencanaan
9 ATK, peraturan terkait, SOP, kegiatan, penyiapan referensi peraturan,
juknis pengevaluasian, dan pelayanan konsultasi terkait
perjalanan dinas pada Dinas
Komputer / laptop, printer,
Penyusunan Kerangka Acuan Kerja dan Rencana kerja
10 ATK, peraturan terkait, SOP,
sub bidang kepegawaian
juknis
Komputer / laptop, printer,
Pembuatan surat-surat keputusan pelaksanaan
11 ATK, peraturan terkait, SOP,
kegiatan dan kepanitiaan di sub bagian kepegawaian
juknis
Komputer / laptop, printer,
12 ATK, peraturan terkait, SOP, Pelaksanaan kegiatan di sub bagian kepegawaian
juknis
Komputer / laptop, printer, Pengkoordinasian baik dalam maupun luar SKPD dan
13 ATK, peraturan terkait, SOP, UKPD
juknis
Komputer / laptop, printer,
14 ATK, peraturan terkait, SOP, Pembuatan laporan hasil pelaksanaan kepada atasan
juknis
Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
15 Perintah / disposisi pimpinan
pimpinan baik tertulis maupun lisan
16 Komputer / laptop, printer, Penyusunan Kerangka Acuan Kerja dan Rencana kerja
ATK, peraturan terkait, SOP, sub bidang kepegawaian
juknis
17 Komputer / laptop, printer, Pengkoordinasian baik dalam maupun luar SKPD dan
ATK, peraturan terkait, SOP, UKPD
juknis
18 Komputer / laptop, printer,
ATK, peraturan terkait, SOP, Pembuatan laporan hasil pelaksanaan kepada atasan
juknis
19 Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
Perintah / disposisi pimpinan
pimpinan baik tertulis maupun lisan
20 Komputer / laptop, printer, Penyusunan Kerangka Acuan Kerja dan Rencana kerja
ATK, peraturan terkait, SOP, sub bidang kepegawaian
juknis
21 Komputer / laptop, printer, Pengkoordinasian baik dalam maupun luar SKPD dan
ATK, peraturan terkait, SOP, UKPD
juknis
22 Komputer / laptop, printer,
ATK, peraturan terkait, SOP, Pembuatan laporan hasil pelaksanaan kepada atasan
juknis
23 Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
Perintah / disposisi pimpinan
pimpinan baik tertulis maupun lisan
24 Komputer / laptop, printer, Penyusunan Kerangka Acuan Kerja dan Rencana kerja
ATK, peraturan terkait, SOP, sub bidang kepegawaian
juknis
25 Komputer / laptop, printer, Pengkoordinasian baik dalam maupun luar SKPD dan
ATK, peraturan terkait, SOP, UKPD
juknis
26 Komputer / laptop, printer,
ATK, peraturan terkait, SOP, Pembuatan laporan hasil pelaksanaan kepada atasan
juknis
27 Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
Perintah / disposisi pimpinan
pimpinan baik tertulis maupun lisan
28 Komputer / laptop, printer, Pelaksanaan kegiatan di sub bagian kepegawaian
ATK, peraturan terkait, SOP,
juknis
29 Komputer / laptop, printer, Pengkoordinasian baik dalam maupun luar SKPD dan
ATK, peraturan terkait, SOP, UKPD
juknis
30 Komputer / laptop, printer, Pembuatan laporan hasil pelaksanaan kepada atasan
ATK, peraturan terkait, SOP,
juknis
31 Komputer / laptop, printer, Pengkoordinasian baik dalam maupun luar SKPD dan
ATK, peraturan terkait, SOP, UKPD
juknis
32 Komputer / laptop, printer, Pembuatan laporan hasil pelaksanaan kepada atasan
ATK, peraturan terkait, SOP,
juknis
33 Komputer / laptop, printer, Pengkoordinasian baik dalam maupun luar SKPD dan
ATK, peraturan terkait, SOP, UKPD
juknis
34 Komputer / laptop, printer, Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
ATK, peraturan terkait, SOP, pimpinan baik tertulis maupun lisan
juknis

10. Tanggung Jawab :

No Uraian
1 Terkelolanya perencanaan kegiatan dan anggaran Sub.Bagian Kepegawaian
2 Terkelolanya Perencanaan dan pendayagunaan pegawai
3 Terkelolanya pembinaan dan pengendalian disiplin pegawai
4 Terkelolanya pengembangan karier pegawai
5 Terkelolanya proses pemenuhan hak pegawai

11. Wewenang :

No Uraian
1 Mengelola dokumen terkait pengurusan kesejahteraan pegawai, pengembangan karir,
perencanaan dan pendayagunaan pegawai, serta pembinaan disiplin pegawai
2 Melaksanakan koordinasi dengan pihak di luar sub bagian kepegawaian (selain pejabat
eselon)
3 Memberikan saran kepada pimpinan melalui laporan lisan/ tertulis
4 Mengkoordinasikan tugas-tugas pengadministrasi dan pengolah data sesuai dengan
tugas pokok dan fungsi
5 Mengevaluasi tugas-tugas pengadministrasi dan pengolah data sesuai dengan tugas
pokok dan fungsi
12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal


1 Jabatan lebih tinggi
a. Sekretaris Dinas Kesehatan Dinas Kesehatan Koordinasi dan melapor
b. Kabid SDK Dinas Kesehatan Koordinasi
c. Ka. Subbagian Kepegawaian Dinas Kesehatan Koordinasi dan melapor
d. Ka. Subbid SDMK Dinas Kesehatan Koordinasi

2 Jabatan setara
a. Pengelola Kepegawaian Dinas Kesehatan Koordinasi
b. Pengadministrasi Kepegawaian Dinas Kesehatan Koordinasi
c. Staf BKD BKD Prov DKI Jakarta Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1 Tempat kerja Dalam ruangan
2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan ruangan Bersih
5 Letak Datar
6 Peneragan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Nyaman
9 Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :


15. Syarat Jabatan :
a. Keterampilan Kerja : Komunikasi, koordinasi, pengoperasian komputer
b. Bakat Kerja
1) G. Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
2) V. Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
3) Q. Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel
c. Temperamen Kerja

1) P. DEPLl (Dealing : Kemampuan menyesuaikan diri dalam


With People) berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pembuatan instruksi.
2) R. Repetitive and : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-
Continous (REPCON) kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan tertentu

d. Minat Kerja

1) Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan


keterampilan berkomunikasi dengan orang lain

2) Kewirausahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/


manejerial untuk pencapaian tujuan organisasi
3) Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang
eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Fisik
1) Duduk
2) Bekerja dengan jari
3) Berbicara
4) Mendengar
5) Melihat

f. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : L/P
2) Umur : Minimal 21 tahun
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur tubuh : -
6) Penampilan : Rapih

g. Fungsi Pekerjaan
1) D0, Memadukan data
2) D1, Mengkoordinasi data
3) D2, Menganalisis data
4) D3, Menyususn data
5) D4, Menghitung data
6) D5, Menyalin data
7) D6, Membandingkan data
8) O8, Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :-


17. Kelas Jabatan : 6

Anda mungkin juga menyukai