PEMERINTAH KABUPATEN

DINAS KESEHATAN
PANGKAJENE KEPULAUAN

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Sarana dan Prsarana

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator : Sekretariat
e. Pengawas : Sub Bagian Keuangan dan Pengelolaan Aset
f. Pelaksana :
g. Fungsional :

Sekretaris Dinas

Kepala Sub Bagian

Keuangan dan
Pengelolaan Aset

Analis Laporan Bendahara Penyusun Pengelola BMN Pengadministrasi

Keuangan Laporan Sarana dan
Keuangan Prsarana

4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian dibidang sarana dan prasarana sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar..

5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen
Formal Perkantoran/ Administrasi Perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan & :  Pelatihan Dasar CPNS Gol.II

Pelatihan  Pelatihan Teknis Tata Naskah Dinas
 Pelatihan Teknis Kearsipan
 Pelatihan Teknis Pengelolaan Persuratan
 Pelatihan Budaya Kerja
 Pelatihan Teknis Tatakelola Sarana dan Prasarana Kesehatan

84
 PEMERINTAH KABUPATEN
DINAS KESEHATAN
PANGKAJENE KEPULAUAN

c. Pengalaman : 1. Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas
Kerja dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi
2. Memiliki integritas dan moralitas yang baik

6. Tugas Pokok :

Waktu
Jumlah Waktu Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Hasil Efektif Pegawai
(Jam)
1. Menerima, Laporan 235.0 1.0 235.0 0.188
mencatat, dan penerimaan,
menyortir surat pencatatan dan
masuk, sesuai penyortiran surat
dengan prosedur masuk,
dan ketentuan yang
berlaku, agar
memudahkan
pencarian;
2. Memberi lembar Dokumen lembar 235.0 1.2 282.0 0.226
pengantar pada pengantar pada
surat, sesuai surat, sesuai
dengan prosedur dengan prosedur
dan ketentuan dan ketentuan
yang berlaku, agar yang berlaku;
memudahkan
pengendalian;
3. Mengelompokkan Laporan 235.0 1.2 282.0 0.226
surat atau dokumen pengelompokan
sarana dan surat atau
prasarana menurut dokumen sarana
jenis dan sifatnya, dan prasarana
sesuai dengan menurut jenis dan
prosedur dan sifatnya;
ketentuan yang
berlaku, agar
memudahkan
pendistribusian;
4. Mendokumentasika Dokumentasi 235.0 1.0 235.0 0.188
n surat dan bahan surat dan bahan
terkait sarana dan sarana dan
prasarana sesuai prasarana sesuai
dengan prosedur dengan prosedur
dan ketentuan yang dan ketentuan;
berlaku, agar tertib
administrasi;
5. Melaporkan hasil Laporan hasil 47.0 2.0 94.0 0.075
pelaksanaan tugas pelaksanaan
sesuai dengan tugas; dan
prosedur yang
berlaku sebagai
bahan evaluasi dan
pertanggungiawaba
85
 PEMERINTAH KABUPATEN
DINAS KESEHATAN
PANGKAJENE KEPULAUAN

n dan
6. Melaksanakan Laporan 25,0 2,0 50,0 0,040
tugas kedinasan pelaksanaan
lain yang tugas kedinasan
diperintahkan oleh lain yang
atasan baik diperintahkan oleh
secara tertulis pimpinan
maupun lisan.
Jumlah 8.40 0.942
Jumlah Pegawai 1

7. Hasil Kerja :
1. Laporan penerimaan, pencatatan dan penyortiran surat masuk,
2. Dokumen lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku;
3. Laporan pengelompokan surat atau dokumen sarana dan prasarana menurut jenis dan sifatnya;
4. Dokumentasi surat dan bahan sarana dan prasarana sesuai dengan prosedur dan ketentuan;
5. Laporan hasil pelaksanaan tugas; dan
6. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan

8. Bahan Kerja :

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Peraturan Pemerintah tentang Tatalaksana Organisasi Penataan organisasi agar tertib
dalam hal Administrasi administrasi
2. Penetapan Tim dalam Kegiatan
Surat Keputusan (SK) Kegiatan
selama Setahun
3. Nomor surat Penomoran dalam surat
4. Pedoman dalam pembuatan
Tata Naskah Dinas
persuratan
5. Memberi petunjuk dalam
Buku pedoman arsip
pengarsipan
6. Buku agenda surat masuk dan keluar dibidang sarana dan Mencatat surat masuk dan keluar
prasarana sebagai arsip manual
7. Disposisi Pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas
8. Standard Operating Procedure (SOP) Penyusunan langkah-langkah
dalam pelaksanaan kegiatan atau
pekerjaan

9. Perangkat Kerja :

No. Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas

1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
kegiatan
2. Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan
tugas dinas dalam bentuk soft copy
3. Laptop/Komputer Mengetik dan menyimpan file dalam
bentuk soft file
4. Telepon/Fax Mengkomunikasikan dan

86
 PEMERINTAH KABUPATEN
DINAS KESEHATAN
PANGKAJENE KEPULAUAN

mengkoordinasikan semua hal-hal

yang terkait dengan pekerjaan
5. Printer Mencetak seluruh dokumen yang
terkait pelaksanaan tugas
6. Lemari arsip Menyimpan seluruh bahan dan
dokumen yang terkait dengan
sarana dan prasarana

10. Tanggung Jawab :

No. Uraian
1. Kecermatan menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian;
2. Keakuratan lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar memudahkan pengendalian;
3. Kesesuaian mengelompokkan surat atau dokumen sarana dan prasarana menurut jenis dan
sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pendistribusian;
4. Kesesuaian pendokumentasian surat dan dokumen sarana dan prasarana sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi;
5. Ketelitian dan ketepatan waktu penyelesaian laporan; dan
6. Kelancaran melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis
maupun lisan.

11. Wewenang :

No. Uraian
1. Memberikan informasi terkait sarana dan prasarana;
2. Meminta bimbingan dan petunjuk dari pimpinan dalam pelaksanaan tugas;
3. Menggunakan peralatan kerja untuk pelaksanaan tugas;
4. Meminta bahan dan data terkait sarana dan prasarana untuk diadministrasikan.

12. Korelasi Jabatan :

No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Dinas Dinas Kesehatan Memberi Penugasan
2. Sekretaris Dinas Kesehatan Memberi Penugasan
3. Kepala Bidang Dinas Kesehatan Memberi Penugasan
4. Kepala Sub bagian Dinas Kesehatan Memberi Penugasan, menerima
Keuangan dan Pengelolaan konsultasi
Aset
5. JFT dan JFU Dinas Kesehatan Koordinasi dan Sinkronisasi

13. Kondisi Lingkungan :

Kerja
87
 PEMERINTAH KABUPATEN
DINAS KESEHATAN
PANGKAJENE KEPULAUAN

No. Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya :

No. Nama Resiko Penyebab

1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat monitor komputer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari
luar organisasi

15. Syarat Jabatan :

a. Keterampilan Kerja
: 1. Keterampilan berkomunikasi efektif
2. Kemampuan mengolah dan menyusun laporan
3. Kemampuan mengoperasikan komputer dan aplikasi
persuratan lainnya;
4. Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan
administratif
5. Kemampuan mempresentasikan secara visual hasil
pekerjaan

b. Bakat Kerja : 1. G, Intelegensia

2. V, Bakat Verbal
3. Q, Bakat Ketelitian

c. Temperamen Kerja
1. M, Measurable and Verifiable Creteria (MVC)
2. P, Dealing with People (DEPL)
3. S, Performing Under Stress (PUS)
4. R, Repetitive and Continuous (REPCON)

d. Minat Kerja : 1. Investigatif

2. Sosial
3. Konvensional

e. Upaya Fisik : 1. Berdiri

2. Berjalan
88
 PEMERINTAH KABUPATEN
DINAS KESEHATAN
PANGKAJENE KEPULAUAN

3. Duduk
4. Memegang
5. Berbicara
6. Melihat

f. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : tidak ada syarat khusus
3. Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4. Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5. Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6. Penampilan : Bersih dan Rapih

g. Fungsi Pekerjaan : 1. B7, Memegang

2. D0, Memadukan data
3. D1, Mengkoordinasi data
4. O7, Melayani orang
5. O8, Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : Baik, Sangat Baik

17. Kelas Jabatan : 5

Pangkep, 2020
Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

(................................................) (.................................................)

89