INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN Analis Rencana Program dan Kegiatan

2 KODE JABATAN -
3 UNIT KERJA
a JPT Utama -
b JPT Madya -
c JPT Pratama Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Papua Barat
d Administrator Pembimbing Masyarakat Katolik Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Papua Barat
e Pengawas -
f Pelaksana Analis Rencana Program dan Kegiatan
g Fungsional -

4 IKTISAR JABATAN Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang
rencana program dan kegiatan ( PMA No 12 Tahun 2018 )

5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan Sarjana (S1)/ Diploma IV di bidang Ekonomi pembangunan/ Akuntansi/ Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b Diklat
1). Penjejangan -
2). Teknis -
c Pengalaman -
6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250
1 Mengumpulkan dan Mempelajari bahan kerja seperti
pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, untuk mengetahui macam,
metode, dan teknik dalam mengolah data bahan Bahan kerja terkumpul 2 10 1250 0.02
perencanaan;

2 Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan

bahan yang masuk sesuai prosedur dan ketentuan yang Laporan hasil analisa
berlaku sebagai bahan yang akan diprioritaskan 2 20 1250 0.03
kebenaran data

3 Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan

Dokumen data bahan
prosedur dan ketentuan yang
kegiatan terkumpul dan 3 20 1250 0.05
berlaku sebagai bahan kegiatan.
telah diperiksa

4 Menyusun kerangka acuan kerja dan rencana anggaran

biaya masing-masing rencana kegiatan Dokumen Kerangka Acuan
Kerja dan Rencana 3 20 1250 0.05
Anggaran Biaya

5 Menganalisis data bahan perencanaan sesuai dengan

prossedur dan ketentuan yang berlaku untuk Laporan hasil analisis
menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan bahan perencanaan 5 10 1250 0.04
berdasarkan laporan yang masuk penentu volume kegiatan

6 Mencatat perkembangan dan permasalahan data bahan

perencanaan secara periodik sesuai dengan prosedur Laporan pencatatan
dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah tentang perkembangan dan
7 10 1250 0.06
pemecahannya permasalahan data bahan
perencanaan

7 Mengolah dan menyajikan data bahan perencanaan

dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan Dokumen perencanaan
proses lebih lanjut program dan kegiatan pada
2 2 1250 0.00
Bimbingan Masyarakat
Katolik

8 Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis

dan lisan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan Laporan hasil pelaksanaan
pertanggungjawaban analisa perencanaan
program dan kegiatan pada 3 2 1250 0.00
Bimbingan Masyarakat
Katolik

9 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pembimbing

Masyarakat Katolik dan Tugas kedisan lainnya Laporan pelaksanaan tugas
3 2 1250 0.00
lainnya

JUMLAH 11250 0.253

JUMLAH PEGAWAI 0 Orang
7 HASIL KERJA :

NO HASIL KERJA SATUAN

1 Bahan kerja terkumpul Dokumen

2 Laporan hasil analisa kebenaran data Laporan
3 Dokumen data bahan kegiatan terkumpul dan telah diperiksa Dokumen

4 Dokumen Kerangka Acuan Kerja dan Rencana Anggaran Biaya Dokumen

5 Laporan hasil analisis bahan perencanaan penentu volume kegiatan Laporan
6 Laporan pencatatan tentang perkembangan dan permasalahan data bahan perencanaan Laporan
7 Dokumen perencanaan program dan kegiatan pada Bimbingan Masyarakat Katolik Dokumen

8 Laporan hasil pelaksanaan analisa perencanaan program dan kegiatan pada Bimbingan Masyarakat Katolik Laporan

9 Laporan pelaksanaan tugas lainnya Laporan

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Materi pembelajaran Sebagai pembelajaran untuk mengetahui macam, metode, dan teknik dalam mengolah data bahan perencanaan;

2 Data program prioritas Sebagai bahan penyusunan kegiatan prioritas

pemeriksaan data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

3 Dokumen data analisa perencanaan kegiatan
berlaku sebagai bahan kegiatan.

4 Data penyusunan rencana kegiatan Penyusunan kerangka acuan kerja dan rencana anggaran biaya masing-masing rencana kegiatan

Penganalisaan data bahan perencanaan sesuai dengan prossedur dan ketentuan yang berlaku untuk
5 Data penyusunan rencana kegiatan
menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk

Format kerangka acuan kerja dan rencana anggaran Pencatatan perkembangan dan permasalahan data bahan perencanaan secara periodik sesuai dengan prosedur
6
biaya dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya

Dokumen kerangka acuan kerja dan rencana anggaran

7 Penyajian data bahan perencanaan dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut
biaya yang telah disusun

Pembuatanlaporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
8 Dokumentasi pelaksanaan kegiatan
pertanggungjawaban

9 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Pembimbing Masyarakat Katolik dan Tugas kedisan lainnya
9 PERANGKAT KERJA

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

Rencana Strategis, Rencana Kerja, Peraturan

Mengumpulkan dan Mempelajari bahan kerja seperti pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan
1 Perundang-undangan, Standar Biaya Umum,
ketentuan yang berlaku, untuk mengetahui macam, metode, dan teknik dalam mengolah data bahan perencanaan;
danPetunjuk Teknis

Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk sesuai prosedur dan ketentuan yang
2 Rencana Strategis, dan Rencana Kerja
berlaku sebagai bahan yang akan diprioritaskan

Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
3 Visi Misi, Rencana Strategis, dan Rencana Kerja
berlaku sebagai bahan kegiatan.

4 Juknis dan keputusan Dirjen Bimas Katolik Menyusun kerangka acuan kerja dan rencana anggaran biaya masing-masing rencana kegiatan

Menganalisis data bahan perencanaan sesuai dengan prossedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan
5 Juknis dan Proposal Bantuan
kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk

Mencatat perkembangan dan permasalahan data bahan perencanaan secara periodik sesuai dengan prosedur
6 Juknis, Keputusan Dirjen Bimas Katolik, dan SOP
dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya

Mengolah dan menyajikan data bahan perencanaan dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses
7 Juknis, Keputusan Dirjen Bimas Katolik, dan SOP
lebih lanjut

Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
8 Petunjuk Teknis, SOP
pertanggungjawaban

9 Surat Keputusan, Surat Disposisi, Undangan Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pembimbing Masyarakat Katolik dan Tugas kedisan lainnya

10 TANGGUNG JAWAB :

a Membuat dokumen perencanaan program dan kegiatan Bimas Katolik

b Tersedianya rencana kegiatan anggaran Bimas Katolik

c Ketepatan dalam pengambilan keputusan dan kebijakan yang dianggap penting

d Keakuratan / kebenaran dalam penyampaian laporan

e Keakuratan / kebenaran dalam penyampaian hasil evaluasi

11 WEWENANG :
a. Meminta data / bahan perencanaan
b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
c. Menentukan program operasional
d. Memberikan arahan kepada bawahan sesuai tugas pokok dan fungsinya
e. Mengoreksi dan memberikan masukan terhadap rumusan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis

f. Mengambil langkah inisiatif yang dianggap penting sesuai peraturan perundang-undanganyang berlaku

g.
Mengolah dan mengevaluasi kebijakan rencana program dan kegiatan Bimas Katolik

12 KORELASI JABATAN
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
1 Pembimbing Masyarakat Katolik Kanwil Kemenag Provinsi Papua Barat Arahan, Konsultasi dan Laporan pelaksanaan tugas

Seluruh jabatan pelaksana dan jabatan fungsional pada

2 Kanwil Kemenag Provinsi Papua Barat Koordinasi dalam pelaksanaan tugas
Bimbingan Masyarakat Katolik
13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di dalam dan luar ruangan
b Suhu Normal
c Udara Sirkulasi baik
d Keadaan Ruangan Tidak sempit
e Letak Rata
f Penerangan Cukup
g Suara Tenang/tidak bising
h Keadaan tempat kerja Bersih
i Getaran Tidak ada getaran

14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB

- - -

15 SYARAT JABATAN :
a Keterampilan kerja : : menyusun rekomendasi kebijakan rencana program dan kegiatan
b Bakat Kerja 1). G : (Intelegensia) : kemampuan belajar secara umum

2). Q : (Clerical Perception) : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel

M : (Measure and Veri Fiable Criteria) : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
3). pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat
diuji

c Temperamen Kerja
D : (Directing, Control, Planning) : kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung-jawab untuk kegiatan
1).
memimpin, mengendalikan dan merencanakan.

2). M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau
pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
3). T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

d Minat Kerja 1). I : (Investigatif) : Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi antara lain : Melakukan penelitian, membutuhkan kemampuan
matematis, membutuhkan analisis kritis, melakukan kegiatan penciptaan ide/konsep, penyelesaian masalah
abstrak, pekerjaan yang sifatnya akademis, tugas ilmiah, pekerjaan yang membutuhkan ketelitian dan ketepatan
tinggi.

2).
C: (Konvensional) : Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain: administratif/tugas dasar
organisasi, mengelola arsip, menjalankan sistem atau rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur, kegiatan yang
berhubungan dengan angka, pelaporan yang rinci, jadwal kerja yang ketat dan terstruktur
3). S(Sosial): Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi kegiatan-kegiatan seperti: menjalin hubungan dengan orang lain,
memiliki tujuan yang sifatnya idealis, berkomunikasi secara intens, dan kegiatan-kegiatan yang berkelompok atau
tim.
e Upaya Fisik : Berdiri, Berjalan, Duduk, Melihat dan Berbicara

f Kondisi Fisik 1). Jenis Kelamin : Laki – laki/perempuan

2). Umur : disesuaikan
3). Tinggi badan : disesuakan
4). Berat badan : disesuakan

5). Postur badan : disesuakan

6). Penampilan : disesuakan
g Fungsi Pekerjaan 1). Hubungan dengan data
2). Hubungan dengan orang
3). Hubungan dengan Benda

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : : Baik/ Sangat Baik.

17 KELAS JABATAN : (Kelas : 7)