Nama Jabatan: Pengelola Surat

Unit Kerja:
Unit Organisasi: RSUD Cikalongwetan
Ikhtisar Jabatan:
Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang surat

Waktu
Waktu Kerja Pegawai Yang
No Uraian Tugas Hasil Kerja Jumlah Hasil Penyelesaian Efektif (Jam) Dibutuhkan Keterangan
(Jam)
Menerima dan memeriksa semua surat masuk sesuai
1 dengan
Mencatat alamat
surat tujuan
masuk ke dalam buku agenda/sistem Laporan surat masuk 1400 0.083 1250 0.09296
2 aplikasi persuratan
surat/dokumen untuk diserahkan kepada penata usaha buku surat masuk 1400 0.25 1250 0.28
3 pimpinan
Menyimpan surat masuk dan surat keluar dalam file lembar disposisi surat 1400 0.05 1250 0.056
4 untuk memudahkan
Menggandakan suratpenemuan
masuk dankembali
surat keluar sesuai file surat masuk dan surat keluar 1400 0.016 1250 0.01792
5 dengan kebutuhan Laporan menggandakan surat masuk dan surat keluar 1400 0.16 1250 0.1792
6 Melayani
Melaporkan peminjaman
pelaksanaanarsip sesuai
tugas dengan
kepada prosedur
atasan sebagai buku peminjaman arsip 1400 0.083 1250 0.09296
7 pertanggungjawaban
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban 1400 0.083 1250 0.09296
8 oleh pimpinan
Meneliti kelengkapan nomor, tanggal dan alamat Laporan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan 1400 0.083 1250 0.09296
9 tujuan surat Buku kelengkapan nomor surat 1400 0.016 1250 0.01792
10 Mengantarkan surat sesuai tujuan buku ekspedisi surat 1400 0.016 1250 0.01792
11 Mengarsipkan surat sesuai dengan ketentuan Laporan arsip surat 1400 0.016 1250 0.01792
Jumlah 0.95872
Pembulatan 1
 60
4.98 5
15 15
3 3
0.96 1
9.6 10
4.98 5
4.98 5
4.98 5
0.96 1
0.96 1
0.96 1