FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan PENGADMINISTRASI KEUANGAN

Unit Kerja DINAS KESEHATAN
Ikhtisar Jabatan
Melaksanakan pencatatan dan pembukuan semua kegiatan ke dala
ada dan berlaku Menerima dan membayar sejumlah uang serta me
penerimaan dan pengeluaran sebagai laporan pertanggung jawaba

WAKTU WAKTU KERJA

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL
PENYELESAIAN EFEKTIF

1 2 3 4 5

Menyiapkan dan mengajukan Surat

Permintaan Pembayaran (SPP) uang
1 Dokumen 60 72,000
persediaan, SPP ganti uang, dan SPP
pembayaran gaji

Menyiapkan dan mengajukan SPP

2 langsung pada pihak ke III dan SPP Dokumen 60 72,000
pembayaran gaji

Meneliti berkas kelengkapan pengajuan

3 Dokumen 60 72,000
SPP

Memungut dan mencatat penerimaan dan

4 Dokumen 30 72,000
penyetoran pajak

Membuat BKU dan Buku Kas Pembantu

5 Buku 120 72,000
(BKP)

6 Memverifikasi SPJ Berkas 60 72,000

7 Membuat buku per rekening Buku 30 72,000

JUMLAH
KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

catatan dan pembukuan semua kegiatan ke dalam buku bantu sesuai form-form yang
enerima dan membayar sejumlah uang serta mengadministrasikan seluruh transaksi
engeluaran sebagai laporan pertanggung jawaban dan tertib administrasi keuangan.

PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA KETERANGAN
DIBUTUHKAN

6 7 8

84 0.07

92 0.08

176 0.15

96 0.04

96 0.16

1576 1.31

1044 0.44

2.24
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.
Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
5 5
yang dimaksud dalam kolom 2.

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KELEBIHAN/
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang