Sistem Teknik Dokumentasi

kelompok 7
 
Fikri Annafi’ Parinduri (12070312989)
Feny Maudina (12070327659)
Meirisa (12070324703)
 
 Pengertian Teknik Sistem dan Dokumentasi
Teknik sistem merupakan alat yang digunakan dalam menganalisis, merancang, dan mendokumentasikan sistem dan sub-
sub sistem yang berkaitan. Teknik sistem penting bagi auditor intern dan ektern dan juga para personel sistem dalam
pengembangans istem informasi.

Sedangkan Dokumentasi itu sendiri meliputi bentuk naratif, bagan alir (flowchart),diagram dan materi tertulis lainnya,
yang menjelaskan bagaimana sebuah sistem bekerja

Deskripsi naratif (narrative description): perjelasan tertulis, langkah demi langkah dari komponen-komponen system dan
interaksi dari semua itu.

Alat dokumentasi sangat penting dalam level berikut ini:

1. Level minimum, harus membaca dokumentasi untuk menentuka cara system bekerja.
2. Mengevaluasi dokumentasi untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan pengendalian internal, dan
merekomendasikan peningkatan.
3. Mempersiapkan dokumentasi yang menunjukan cara beroprasi dan system yang sudah ada atau diajukan.
 1.Diagram Arus Data (Data Flow Diagram)

Diagram arus data (DAD-data flow diagram): penjelasan grafis dari arus data dalam
organisasi, meliputi sumber/tujuan, data, arus data, proses transformasi dan penyimpanan
data.

• Sumber data (data source): entitas yang menghasilkan atau mengirimkan data yang
dimasukkan ke dalam sistem.
• Tujuan data (data destination): entitas yang menerima data yang dihasilkan oleh sistem.
• Arus data (data flow): pergerakan data di antara proses, penyimpanan, sumber, dan
tujuan.
• Proses (process): tindakan yang mentransformasikan data ke dalam data atau informasi
lain.
• Penyimpanan data (data store): tempat atau media penyimpanan data sistem. Berikut
simbol diagram arus data:
Kelima elemen ini dikombinasikan guna memperlihatkan bagaimana data diproses.
Pembuat diagram arus data selalu menggunakan symbol-simbol yang mudah
dimengerti oleh pengguna sistem
 PENJELASAN

Pada gambar diatas menjelaskan penerimaan pembayaran dari

konsumendalam bentuk pembayaran uang dan pengiriman ke sistem
piutang agar terjadi pembaharuan pencatatan saldo piutang,
pembayaran dalam bentuk tunai dikirim ke bank perusahaan untuk
dicatat sebagai setoran ke bank.Aliran lain adalah melalui sistem untuk
mencatat perubahan saldo piutang pada sistem. Departemen kredit
akan melakukan pembaharuan saldo piutang atas nama pelanggan
yang telah menyerahkan sejumlah uang berdasarkan informasi piutang
yang diterima dari sistem.
 SUB PEMBAGIAN DAD
Diagram konteks (context diagram) adalah level DAD tertinggi; tinjauan
level ringkasan system, menunjukan system pengolahan data, input dan
output-nya,dan sumber serta tujuannya.Berikut diagram konteks untuk
pemrosesan penggajian S&S
 PENJELASAN

untuk mendokumentasikan prosedur pemrosesan penggajian pada

S&S.Sistem pemrosesan penggajian menerima data kartu waktu dari
departemen yang berbeda dan data karyawan dari Sumber daya
manusia. Sistem mengolah data data ini dan menghasilkan
(1) Laporan dan pembayaran pajak untuk badan pemerintah,
(2) cek pembayaran karyawan
(3) cek penggajian pada akun penggajian dibank
(4) informasi penggajian untuk manajemen
Beberapa pedoman untuk menggambarkan DAD adalah:

• Memahami sistem
• Mengabaikan aspek tertentu dari sistem.
• Menentukan batasan sistem.
• Mengembangkan diagram konteks.
• Mengidentifikasi arus data.
• Mengelompokkan arus data.
• Mengidentifikasi
Write a pending proses
task heretransformasi.
• Mengelompokkan proses transformasi.
• Mengidentifikasi
Write a pending semua file atau
task here penyimpanan data.
• Mengidentifikasi semua sumber dan tujuan data.
• Write a pending
Memberi task here
nama semua elemen DAD.
• Membagi (subbagian) DAD.
• Write anomor
Berikan pendingyang
task berurutan
here pada setiap proses.
• Menyempurnakan DAD.
• Write a pending task here
Mempersiapkan salinan akhir.
 BAGAN ALIR

Bagan alir (flowchart): teknik analitis yang menggunakan seperangkat

simbol standar untuk menjelaskan gambar beberapa aspek dari sistem
informasi secara jelas, ringkas, dan logis. Bagan alir menggunakan
seperangkat simbol standar untuk menjelaskan gambaran prosedur
pemrosesan transaksi yang digunakan oleh perusahaan dan arus data
melalui sistem.
Simbol-simbol tersebut diantaranya adalah:

• Simbol input/output menunjukkan input ke atau output dari sistem.

• Simbol pemrosesan menunjukkan pengolahan data, baik secara
elektronik atau dengan tangan.
• Simbol penyimpanan menunjukkan tempat data disimpan.
• Simbol arus dan lain-lain menunjukkan arus data, di mana bagan alir
dimulai dan berakhir, keputusan dibuat, dan cara menambah catatan
penjelas untuk bagan alir. 
JENIS JENIS BAGAN ALIR
• Bagan alir dokumen (document flowchart): mengilustrasikan arus data dan
dokumendiantara area-area pertanggungjawaban dalam organisasi.

• Bagan alir pengendalian internal (internal control flowchart): bagan yang digunakan
untukmenjelaskan, menganalisis, dan mengevaluasi pengendalian internal,
termasukmengidentifikasi kekuatan, kelemahan, dan ketidakefisienan system.

• Bagan alir sistem, yaitu bagan yang menunjukkan gambaran diagram arus data
melaluiserangkaian operasional dalam sistem pemrosesan data otomatis. Bagan ini
menjelaskanbagaimana data diambil dan ditempatkan dalam sistem, bagaimana
proses lanjutan yangterjadi pada data dan output sistem. Aliran pemrosesan
digambarkan dengan symbol-simbol yang dihubungkan dengan garis alir. Simbol
yang digunakan berupa garis lurusberbentuk tanda panah.

• Bagan alir program (program flowchart): mengilustrasikan urutan operasi logis

yangdilakuakn oleh computer dalam melakukan program.
Berikut dokumen bagan alir pemrosesan penggajian di S&S:
Berikut bagan alir sistem pemrosesan penjualan di S&S:
Berikut hubungan antara bagan alir sistem dan program:
Beberapa pedoman untuk mempersiapkan bagan alir adalah:

Supplies on hand Supplies to buy

• Memahami sistem.
• ■ Mengidentifikasi
Write your supplies entitas untuk■dibuat bagan
Write supplies alir.
to buy
• ■ Mengelola bagan alir.
Write your supplies ■ Write supplies to buy
• ■ Secara
Write yourjelas memberi label semua
supplies ■ Writesimbol.
supplies to buy
• ■ Konektor halaman.
Write your supplies ■ Write supplies to buy
• Gambar sketsa kasar dalam bagan
■ Write your supplies
alir.
■ Write supplies to buy
• Gambarlah salinan final bagan alir.
■ Write your supplies ■ Write supplies to buy
 DIAGRAM PROSES BISNIS

Description Budget Actual Difference Date/Note

Computers $50,000 process
Diagram proses bisnis (DP -business $40,000 $10,000
diagram): New students
cara visual untukmenjelaskan
langkah-langkah atau aktivitas yang berbeda dalam prosesbisnis.
Tablets $20,000 $5,000 $15,000 Old damaged
Contohnya ada banyak aktivitas dalam siklus pendapatan. Diantaranyaadalah
Video projectors $100,000 $40,000 $60,000 Missing projectors
menerima pesanan, mengecek kredit pelanggan, memverifikasiketersediaan
persediaan,
Classroom dan mengkonfirmasi
supplies penerimaan
$10,000 $2,000pesananpelanggan.
$8,000 It is not enough

Seperti halnya ada berbagai aktifitas yang terlibat dalam siklus

pengeluaran.Diantaranya adalah mengirimkan barang yang dipesan,
Budgeted
menagihpelanggan, Actual Difference pelangganTotal
dan mengumpulkan pembayaran
$180,000 $87,000 $93,000 $180,000
 60% 75%
Mars Neptune
Despite being red, It’s a gas giant and
Mars is a cold place the biggest planet

53% 61%
Mercury Venus
Mercury is the Venus is the second
smallest planet planet
 Beberapa pedoman untuk mempersiapkan diagram proses bisnis:

Unit
• Mengidentifikasi dan memahami proses bisnis. Goal
• Mercury is the closest
Mengabaikan
planet to the Sun
Venus has a beautiful name,
komponen-komponen
but it’s hot
Despite being red, Mars is a
tertentu.
cold place
• Memutuskan seberapa mendetail yang
dimasukkan.
Key Point
• Mengelola bagan alir.Activity Exam
• Neptune is the farthest
Memasukkan
planet setiap
It’s the biggest planet in the
proses
Solar System bisnis
Saturn is the ringed one and
dalam adiagram.
gas giant
• Menggambar sketsa kasar DPB.
• Notes
Menggambar salinan
Write something relevant herefinal DPB.
 Berikut diagram proses bisnis pemrosesan penggajian S&S:

Subject Biology Subject English

Theme Characteristics of mammals Theme Pronunciation

Ideas Use a worksheet Ideas Listening to music

Resources Educational video Resources Lyrics and videos

Subject Math Subject Literature

Theme Multiplication and division Theme Women in literature

Ideas Exercises Ideas Female authors

Resources Math website Resources List of different books

THANK YOU 