Cek-Cek
Mengelola File
Cek-Cek Cek-Cek Berita
Berita D
Buka Cek-Cek Berita pengiriman
Pengiriman
surat Berita pengiriman Memeriksa Melakukan pengiriman ulang
Berita pengiriman Uang Secara
ulang Cek dan Peminjaman ulang
ulang Alfabetis
Berita Cek
Pengiriman
Buku
Pembantu Masukkan
Siapkan Berita Piutang
Ditahan di Data
Pengiriman Ulang
buku Silahkan Cek,
jika Diperlukan
Penjualan Neraca Jumlah Nilai
Masukkan Total/Uang
Jumlah Total Slip Pembayaran
Tunai dan
2 Cek Cek serta
Tulis Faktur 1 Jurnal Siapkan Slip
Penjualan Faktur Penjualan Pembayaran Ke Bank
untuk Penjualan
Pesanan Faktur Penjualan
Ringkasan
Pelanggan Masukkan Penjualan Harian
Data File
D
Masukkan
Memvalidasi Data
Faktur Mempersiapkan
Dari Pelanggan Kas/Uang Tunai Melakukan
Ringkasan
Merekap Penjualan Harian
Rekonsiliasi
Faktur Bank
Penjualan
Laporan Bulanan
Bank
Faktur Penjualan
Kas/Uang Tunai
Staf Administrasi
Bagian Persediaan
File
Faktur Penjualan D
File
N
Laporan Bulanan
Dari Bank
Neraca Dari Bank
2. Diagram konteks
KASIR
Laporan
Penjualan dan Merekap
Penerimaan Penjualan
Barang
Menyiapkan
Menyiapkan
Dokumen
Faktur dan Uang
Sesuai Faktur
Laporan
Rekonsiliasi
Bank
Pemberitahuan
STAFF ADMINISTRASI
BAGIAN PIUTANG
Proses penjualan
DFD level 2
DFD level 3
4. Kritik atas bagan alir (flowchart) yang diperlihatkan dalam Gambar 1.1
Untuk memuat konten atau isi yang cukup banyak, ukuran flowchart atau diagram alir
cukup kecil. Sehingga ukuran pada flowchart atau diagram alir harus disesuaikan
agar dapat menyesuaikan dengan banyaknya konten yang terdapat dalam diagram alir
tersebut, dimana seluruh data pada flowchart sifatnya setara
Dalam bagian Staff administrasi Piutang terdapat kas/uang tunai sehingga pada bagian
tersebut seharusnya tidak terdapat pada bagian staf administrasi piutang,
5. Bagan alir yang menggambarkan proses pengendalian persediaan merupakan hal yang
diabaikan dari bagan alir sebelumnya. Fungsi dari bagan alir ini sebagai pengatur setiap
persediaan yang ada di dalam perusahaan. Selain itu bagan alir ini juga berfungsi sebagai
sistem informasi akuntansi di departemen penjualan mulai dari bagaimana cara memperoleh
persediaan tersebut, cara penyimpanan, hingga bagaimana persediaan tersebut dimanfaatkan
ataupun dikeluarkan Departemen Penjualan. Bagan alir pengendalian persediaan membantu
mengatur keseimbangan dari siklus penjualan tersebut .
6. Kelemahan
Yang menjadi kelemahan dari sistem pengendalian internal perusahaan tersebut adalah
tidak adanya sistem informasi akuntansi pada bagian pengendalian persediaan di
departemen penjualan.
1. Diagram konteks
Supervisor
Memo kredit
Memo kredit
disahkan
Proses
Departemen
Memo kredit Return
Staf Gudang Penerimaan
Barang
Konsinyasi
Departemen
Konsinyasi
Asuransi
DFD KELOMPOK 7
Proses
Memo Kredit Memo kredit
yang Disahkan
Pengesahan yang disahkan
Supervisor
Memo Kredit
Memo kredit
Memo kredit
yang disahkan
yang disahkan
Konsinyasi
Pendapatan Sewa
Distribusi Memo
Kredit
Penerimaan
pendapatan sewa
konsinyasi
Departemen
Update
Penerimaan
penerimaan kas
Buku Besar
3.Flowchart
Flowchart dari suatu transaksi perusahaan Jimm and Klin
Customer Bagian Penjualan Bagian Penerima Barang Bagian Gudang
2 1 2
Mulai
Barang
Retur LPB dan Barang
Retur
Memo Debit
Membuat Memo Kre dit 1
Surat
Permohonan
Retur
Melakukan Mencatat
Pemeriksaan Masuknya
Membuat Barang
Memo Debit
Memo
Kredit
Sesuai
Membuat
La poran
P e n g i r im a n
Pene rima
an Barang Catatan Penerimaan
Barang
Memo Kredit 2
Memo Kre dit 1
Mengiri
LPB Barang Retur 2
m Memo
Barang Debit
Retur LPB Barang Retur 1
1 Memo Debit
2
P h as e