ERP Fundamental 2nd - Navigasi, Personalisasi, Menu Help

BUSINESS YSCHOOL
O G YA K A R TA
Be Professional!
RULES of CLASS
• Cepat beradaptasi dengan
materi jika tertinggal;
• Kerjakan semua tahapan
latihan
• Buka SAP dan Ms.Word
• Printscreen semua tahapan
latihan, simpan, dan kirim
sebagai tugas di setiap
akhir sesi kuliah.
• Ikuti instruksional secara
tertib dan bertahap.
SAP-ERP FUNDAMENTAL Pertemuan 2
NAVIGASI, PERSONALISASI MENU, DAN MENU HELP
IVANA OKTARINA SOPACUA | STIE YKPN Yogyakarta
TUJUAN PEMBELAJARAN
• Navigasi pada software
MySAP ERP
• Personalisasi menu easy
access
• Menu Help
Yang akan kita lakukan hari ini...
• Membuat New Logon Entry
• Logon ke sistem MySAP
• Melakukan multiple active session
• Mengenal tataletak layar SAP Easy
Access
• Mengenal berbagai metode
navigasi
• Perbedaan antara standard menu
dan role-based user menu
• Mengenal fitur favourites
• Mengenal menu help dan search
MENGENAL SAP GUI
• SAP Graphical User Interface
• Program standar untuk mengakses seluruh
perangkat lunak MySAP solutions
• Seluruh tampilan grafis sama, tetapi diadaptasi
sesuai user
• Untuk dapat mulai menjalankan SAP GUI harus
melakukan SAP Logon
• Personalisasi user interface
Access
• Mengenal berbagai metode navigasi
Logging On SAP GUI
• Untuk dapat Logon ke sistem R/3 menggunakan SAP GUI,
pengguna/user harus memiliki hak guna software SAP GUI
dan memiliki koneksi internet.
Internet connection
Account on SAP R/3 System

PC with SAP GUI
At hosting site
SAP GUI Configuration
• Pertama, memilih sistem tempat melakukan Logon
If you don’t have

any systems defined,
click on New Item
Configured SAP GUI
Select System:
double-click or
Logon button
Access
navigasi
Logging on
Masukkan Client
806
Masukkan User Account

STIEH-##
Masukkan Password
123456
Bahasa Inggris akan

menjadi bahasa standar
Logging on 2
Pertama kali melakukan

logging in ke masing-
masing akun, Anda harus
melakukan penggantian
PASSWORD – gantilah
password dengan
karakter yang mudah
diingat, dan catat
password baru Anda;
password bersifat case
sensitive
Layar ketika berhasil Logging in
SAP Easy Access

• Master Data Entry
• Transaction Data Entry
Access
navigasi
Multiple Logons dan Multiple Sessions
• Multiple logons
– Menggunakan atau membuat system logons
kembali.
• Multiple Sessions
– Menggunakan beberapa sesi memungkinkan Anda
untuk membuka beberapa jendela pada waktu
yang sama pada komputer yang sama.
Multiple Logons
Multiple Logons
Akan muncul pop-up

notification sebagai
peringatan kepada
User
Mengakhiri LogOn
Multiple Sessions
• Dapat membuat sesi baru kapanpun.

• Berguna untuk melihat transaksi lain.
• Beberapa sesi bersifat independen dari sesi
lain, dan data sesi lain tidak akan
berpengaruh.
• Maksimal sesi yang terbuka adalah 6 sesi
Multiple Sessions
TCODE: /o
Praktik
KERJAKAN EXERCISE 2-1

Access
navigasi
Toolbars and Navigation Area
Access
navigasi
Navigation Options
• Trees menus
• Transaction code
• Favourites or user menus
Access
navigasi
SAP User Menu
• The default screen is called the SAP Easy Access Screen.
• Switch from the User menu (only transactions specific to your role)
or the SAP menu (the standard SAP menu) by selecting the
appropriate buttons highlighted below
• When logging in, either the User menu or the SAP menu will display
Moving from the Easy Access Screen to Transactions
• What is a transaction?
– Enables user to create, change, and display data or run reports in SAP
• How do I get to a transaction from the Easy Access Screen?
Moving from the Easy Access Screen to Transactions
• There are three ways to access transactions in SAP:

– Command field / T-Code
– User or SAP tree menus
– Favorites
1.
3.
2.
Access
FAVOURITES
• Menu favourites dapat memuat hal berikut ini:
– Transaction
– Links to file
– Internet addresses
Praktik
KERJAKAN EXERCISE 2-2 dan 2-3

Access
FIELD HELP
• Position the cursor in a field and select F1 on the
keyboard
• A pop-up box will appear that gives an explanation of the
field
Example of
Field Help
Click in
the field
Sebelum meninggalkan kelas...
• Kumpulkan Tugas
• Logout dari akun SAP
• Matikan komputer
• Rapikan kembali kursi

ERP Fundamental 2nd - Navigasi, Personalisasi, Menu Help

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

ERP Fundamental 2nd - Navigasi, Personalisasi, Menu Help

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BUSINESS YSCHOOL

Account on SAP R/3 System

If you don’t have

Masukkan User Account

Bahasa Inggris akan

Pertama kali melakukan

SAP Easy Access

Akan muncul pop-up

• Dapat membuat sesi baru kapanpun.

KERJAKAN EXERCISE 2-1

• There are three ways to access transactions in SAP:

KERJAKAN EXERCISE 2-2 dan 2-3

Anda mungkin juga menyukai