1. A. Jelaskan prinsip dasar dalam penyusunan SOP agar menghasilkan SOP yang baik dan efektif!

JAWAB : Menyusun SOP yang baik dan Efektif

Pengertian Efektif dan Efisien

Efektif :

• mengerjakan pekerjaan yang benar atau tepat

Efisien :

• mengerjakan pekerjaan dengan benar atau tepat

SOP yang efektif adalah:

• SOP yang mencerminkan upaya pencapaian tujuan, dalam menjalankan misi Organisasi,
untuk mewujudkan Visi

• Memenuhi kriteria manual SOP

• Memahami Hambatan-hambatan dalam penyusunan dan implementasi SOP

• Penyusunan SOP harus khas dan spesifik, sesuai dengan kebutuhan organisasi

• Penyusunan SOP harus dilakukan observasi terhadap organisasi secara rinci dan lengkap,
mengenai: Struktur Organisasi, struktur pengambilan keputusan, lingkup dan cakupan bisnis
atau aktivitas organisasi, kekhasan operasional, kekhususan administratif, dan peraturan-
peraturan yang mengikat

• Lengkap untuk prosedur tertentu, dan lengkap untuk prosedur yang dibutuhkan

• Dapat dicerna dengan baik

• Tidak menimbulkan banyak tafsiran

• Dapat diaplikasikan dengan baik terutama karena ada dukungan manajemen dan budaya
organisasi

• Dapat dipahami oleh organisasi dan semua unsur organisasi

• Mampu mengantisipasi perubahan (bisnis atau aktivitas) dan perubahan lingkungan

organisasi.
B. Buatlah salah satu contoh SOP dengan menggunakan format gambar!

JAWAB :

Berikut ini contoh SOP perusahaan dengan ruang lingkup pemeriksaan produk oleh unit atau
departemen quality control.

Contoh SOP Perusahaan Pemeriksaan Produk

SOP pun bisa dibuat dalam bentuk diagram alir agar lebih mudah dipahami oleh pekerja, seperti
contoh dari SOP pemeriksaan produk ini:
Contoh SOP Perusahaan Diagram Alir
Kesimpulan

SOP merupakan serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan atau terdokumentasi yang isinya
berupa berbagai proses penyelenggaraan operasi perusahaan atau organisasi, bagaimana dan oleh
siapa pekerjaan tersebut dilakukan.

SOP bermanfaat sebagai sumber informasi bagi karyawan, sebagai pedoman keselamatan kerja serta
bahan evaluasi antara kinerja karyawan dan standar yang dimiliki perusahaan.

Format standar SOP biasanya berisi tujuan, ruang lingkup, daftar istilah, referensi, syarat dan
ketentuan, penanggung jawab serta langkah-langkah kerja unit tersebut.

Bagi perusahaan manufaktur, proses produksi bukan dimulai dari pembuatan produk, tetapi dari
pemesanan bahan baku dari supplier. Dalam proses produksi, SOP membantu pekerjaan menjadi
lebih terstruktur dan efisien karena ada pedoman dalam pelaksanaannya.
2. A. Jelaskan tugas dan tanggung jawab seorang administrator server!

JAWAB : kesimpulannya admin server adalah seseorang yang bertugas dan bertanggung jawab
penuh soal server. Mulai dari membangun, mengelola, sampai memperbaiki yang biasanya sistem
kerjanya secara tim. seseorang yang bertugas untuk menangani semua server yang ada. Konfigurasi
dan monitor setiap server, termasuk ke pengawasan menjadi tanggung jawab seorang admin. 

Menjadi seorang admin server tugas yang menjadi tanggung jawabnya cukup banyak. Berangkat dari
3 garis besar tersebut apabila dijabarkan secara detail meliputi:

1. Memegang kendali penuh atas server dan mengontrolnya.

2. Bertanggung jawab dalam perbaikan masalah yang terjadi.
3. Memastikan jaringan tetap bekerja dengan baik sesuai sistem.
4. Melakukan upgrade jika perlu.
5. Wajib memastikan back up data aman dan dilakukan sesuai jadwal.
6. Troubleshooting saat ada kerusakan atau ketidakwajaran pada server.
7. Integrasi jaringan.
8. Pengaturan akses pengguna.
9. Pemeliharaan software dan hardware.
10. Memastikan security server aman.
11. Mengamati jika ada potensi gangguan pada server.

Semua tugas di atas adalah mutlak tanggung jawab admin server yang tidak boleh terlewati. Oleh
karena itu, biasanya petugas yang menangani server ini tidak sendiri melainkan bekerja secara tim.

B. Apabila Anda menjadi seorang administrator server akan menggunakan sistem operasi apa dalam
server tersebut! Sebutkan kelebihan dan kekurangan sistem operasi yang Anda pilih tersebut!

JAWAB :

WINDOWS

Windows diluncurkan pada tahun 1985 oleh Bill Gates yang merupakan pencipta Microsoft
Windows. Seiring perkembangannya, Windows telah mengalami banyak perubahan menjadi lebih
baik. Berikut adalah kelebihan dari Windows:

- Berjalan dengan performa yang cukup maksimal

- Fitur lengkap yang dapat mendukung pekerjaan dan pemakaian sehari-hari
- Dapat digunakan oleh banyak perangkat keras
- Populer dan memiliki banyak pengguna

Setiap kelebihan pasti ada kekurangannya. Berikut adalah kekurangan dari Windows:

- Sering terjadi kendala pada aplikasi untuk Windows versi baru

- Sering terjadi kendala pada performa (dibandingkan dengan Linux dan macOS)
- Banyak ancaman virus
- Keamanan yang mudah diretas
LINUX

Linux adalah sistem operasi yang menggunakan kernel linux sebagai inti serta tambahan aplikasi dan
modul pendukung lain agar bisa berfungsi dan dapat digunakan secara utuh seperti operating
system pada umumnya. Sistem operasi ini bersifat Open Source yang artinya dapat bebas digunakan
dan dikembangkan oleh semua pihak secara gratis.

Berikut adalah kelebihan dari Linux:

- Bersifat Open Source yang berarti dapat digunakan dan dikembangkan secara gratis

- Cocok untuk developer karena terkenal ringan dan cepat
- Memiliki komunitas yang besar
- Ancaman virus yang rendah
- Pembaruan secara rutin

Sementara, kekurangan dari Linux adalah:

- Memiliki pilihan perangkat lunak yang terbatas

- Grafis kurang bagus untuk program yang butuh pemrosesan grafis yang berat
- Kurangnya dukungan untuk perangkat keras
- Kurang cocok untuk bermain game karena developer belum banyak yang membuat game
untuk Linux

MACOS

Macintosh Operating System atau macOS adalah sistem operasi yang dikembangkan oleh Apple Inc.
Sistem operasi ini dibuat untuk komputer Macintosh pada tahun 1984 dan pertama kali
diperkenalkan ke public pada tahun 2001. macOS ini bersifat Closed Source yang artinya untuk
penggunaannya user diharuskan untuk membeli lisensi dan tidak dapat dengan bebas untuk
mengembangkan sistem operasi ini, walaupun ada beberapa komponen yang bersifat Open Source.
Sebagai suatu sistem operasi, macOS pastinya memiliki kelebihan serta kekurangan tersendiri.

Berikut adalah kelebihan dari macOS:

- Menawarkan performa yang maksimal

- Minim dari serangan virus karena keamanan merupakan poin nomor satu untuk Apple
- Memiliki GUI yang elegan dan cantik
- Cocok untuk pengguna yang menekuni bidang kreatif
- Kompatibel dengan operating system lainnya, artinya kamu dapat membuka file dalam
format tertentu seperti PDF, Doc, txt, dan lainnya di macOS

Sementara kekurangan dari macOS adalah:

- Memiliki harga yang relatif mahal

- Hanya mendukung ekosistem yang sama (sesama Apple)
- macOS cenderung hanya digunakan pada keperluan desain grafis dan penggunaan ringan
saja. Kurang idel untuk bermain game
- Perangkat Apple tidak dapat dirakit sendiri karena Apple sudah tidak memberikan lisence
untuk perusahaan lain membuat perangkat keras yang dapat menggunakan macOS
- Komponen perangkat keras kurang fleksibel untuk ditingkatkan karena sudah terikat
secara built-in dan diintegrasikan dengan komponen lainnya
3.

4. Jelaskan perbedaan jenis layanan Software as a Service (SaaS) dan Platform as a Service (PaaS)!

JAWAB :

PAAS, ATAU PLATFORM AS A SERVICE, adalah akses sesuai permintaan ke platform yang di-hosting
di-cloud yang lengkap, siap digunakan, menjalankan, dan bahkan untuk mengelola aplikasi.

SAAS, ATAU SOFTWARE AS A SERVICE, adalah akses berdasarkan permintaan ke perangkat lunak
yang di-hosting di-cloud dan siap digunakan.

PAAS

PaaS menyediakan platform berbasis cloud untuk mengembangkan, menjalankan, dan mengelola
aplikasi. Penyedia layanan cloud meng-hosting, mengelola, dan memelihara semua perangkat keras.

KELEBIHAN PAAS

- Waktu pemasaran lebih cepat: PaaS memungkinkan tim development untuk meningkatkan
pengembangan, pengujian dalam hitungan menit.
- Pengujian dan adopsi teknologi baru dengan risiko rendah: Platform PaaS biasanya
menyertakan akses ke berbagai sumber daya terbaru di atas dan di bawah tumpukan
aplikasi. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk menguji sistem operasi baru, bahasa, dan
alat lain tanpa harus melakukan investasi besar di dalamnya.
- Kolaborasi optimal: Sebagai layanan berbasis cloud, PaaS menyediakan lingkungan
pengembangan perangkat lunak secara kolektif, sehingga tim development bisa mengakses
ke semua alat yang mereka butuhkan, dari mana saja dengan koneksi
internet.

SAAS

SaaS adalah perangkat lunak aplikasi siap pakai yang di-hosting di-cloud. Konsumen membayar biaya
bulanan atau tahunan untuk menggunakan aplikasi lengkap dari dalam browser web, desktop, atau
aplikasi seluler. Aplikasi dan semua infrastruktur yang diperlukan di-hosting dan dikelola oleh vendor
SaaS.

KELEBIHAN SAAS

- Risiko kecil: Banyak produk SaaS menawarkan masa percobaan gratis, atau biaya bulanan
rendah yang memungkinkan konsumen mencoba perangkat lunak untuk menguji apakah hal
itu memenuhi kebutuhan mereka.
- Produktivitas tinggi: Pengguna dapat bekerja dengan aplikasi SaaS di perangkat apa pun
dengan browser dan koneksi internet.
- Skalabilitas: Konsumen dapat membeli lebih banyak ruang penyimpanan data sesuai paket
yang tersedia.
- PaaS, SaaS dan IaaS sama-sama merupakan model layanan cloud yang masing-masingnya
memiliki perbedaan yang signifikan. Bagi Anda yang memiliki startup dengan layanan cloud,
maka sangat penting untuk mengetahui model yang mana yang sesuai dan cocok untuk
startup Anda.