ADMINISTRASI

SATUAN PRAMUKA
ASPEK DAN TAHAP PENGELOLAAN
Tugas pembina pramuka :
1. Pengelolaan pembinaan.
2. Pengelolaan kegiatan dan sarananya.
3. Pengelolaan pelantikan.
Ketiga aspek tersebut dilaksanakan
melalui tahap :
penyusunan rencana kerja,
pembuatan program kerja,
pengorganisasian,
pelaksanaan kegiatan,
pengendalian,
pelaporan dan
pendaftaran ulang.

Penyusunan rencana kerja

1. Musyawarah
sekali.

gugusdepan

satu

tahun

2. Rencana kerja gugusdepan berpedoman

pada :
a. Rencana kerja kwartir ranting sesuai
tahun masa bakti.
b. Program kerja kwartir ranting sesuai
tahunnya.
c. Kepentingan peserta didik, lingkungan
setempat dan harapan orang tua
pramuka.
3. Rencana kerja gugusdepan berisi :
organisasi, pendidikan orang dewasa,
kegiatan bersama, kegiatan satuan,
administrasi, sarana dan prasarana,
keuangan.

Pembuatan program kerja

1. Atas dasar rencana kerja gugusdepan,
setiap satuan menyusun program kerja
masing-masing.
2. Program kerja perindukan siaga,
pasukan penggalang dan ambalan
penegak serta racana pandega dapat
disusun secara catur wulan/semester.
3. Pada penyusunan program kerja
satuan, diarahkan pada :
a. Pengelolaan pembinaan, pengelolaan
kegiatan dan pengelolaan pelatihan.
b. Penyelesaian SKU dari setiap
anggota.
c. Untuk pasukan penggalang ada
kesempatan untuk setiap regu
menyelenggarakan
latihan
regu.
Pada ambalan penegak dan racana
pandega
tersedia
waktu
bagi
pramuka penegak dan pramuka
pandega mengembangkan dirinya
masing-masing.

Pengorganisasian
1. Rencana kerja gugusdepan dirinci dan
dikelompokkan
sesuai
golongannya
menjadi program kerja satuan. Program
kerja satuan dijabarkan oleh unit terkecil
pada satuan masing-masing, sehingga
tercipta acara latihan mingguan dan
kegiatan unit terkecil pada satuan itu.
2. Pembina siaga, pembina penggalang,
pembina penegak, pembina pandega dan
pamong saka selalu mengkoordinasikan
unit terkecil dalam satuan masingmasing.
3. Rapat untuk pembinaan dan kegiatan
(dewan penggalang, dewan ambalan,
dewan racana, dan dewan saka) serta
rapat dewan kehormatan masing-masing
satuan merupakan koordinasi dan
konsolidasi.
4. Upaya penyediaan oleh pembina siaga,
pembina penggalang, pembina penegak,
pembina pandega dan pamong saka
dilakukan selama dan pada waktu rapat

serta
waktu-waktu
lain
kesempatan yang tersedia.

sesuai

Pelaksanaan kegiatan
1. Program kerja satuan dilaksanakan
dalam : latihan mingguan oleh satuan
masing-masing, kegiatan ke luar, latihan
regu, pertemuan sangga kerja dan
kelompok kerja.
2. Program latihan mingguan
a. Isi
program
latihan
mingguan
mengolah bahan : SKU, SKK, bahan
lain yang berupa selingan atau acara
pengganti.
b. Urutan
kegiatan
:
upacara
pembukaan,
latihan fisik, latihan
ringan, puncak acara dengan pokok
isi tentang darma dan satya, santai
dan ujian, upacara penutupan.
c. Hal-hal yang perlu diperhatikan : sifat
latihan harus meningkat, dari sedikit
pengulangan dan berkesinambungan,
bergantian antara gerak dan
tenang.

Pengendalian
1. Pengendalian meliputi : penyeliaan
(supervisi), pelaporan, evaluasi dan
pemantauan (monitoring).
2. Pembina gugusdepan mempunyai tugas
memeriksa program latihan mingguan.
3. Pembina
satuan
bertugas
saat
pelaksanaan kegiatan satuan dan
memeriksa program latihan unit terkecil.
4. Khusus untuk latihan keluar, pembina
gugusdepan dan pembina satuan wajib
meneliti secara cermat rencana latihan
terutama survey lapangan.
5. Penyeliaan (supervisi) perlu dilakukan
dengan menggunakan format agar lebih
terarah.
6. Pelaporan yaitu penyusunan laporan di
lingkungan
gugusdepan
dilakukan
sebagai
langkah
pendidikan
dan
dilakukan oleh peserta didik.
7. Evaluasi : evaluasi latihan mingguan
dilakukan oleh pembina satuan.

8. Pemantauan
berkala.

dilaksanakan

secara

Pembagian tugas
1. Pembina
gugusdepan
bersama-sama
dengan
pembina
satuan
mengatur
pembagian tugas di tingkat gugusdepan.
Pembina satuan bersama-sama dengan
pembantu pembina di satuan masing-masing
mengatur pembagian tugas di tingkat satuan.
Kecuali pada perindukan siaga, setiap
pembina dan pembantu pembina wajib
mengusahakan peran serta peserta didiknya
masing-masing secara aktif.
2. Pembagian tugas tersebut meliputi :
pimpinan/ketua,
sekretaris,
pengelola
keuangan, pengelola sarana. Mengacu pada
masa
bakti
gugusdepan
dan
penyelenggaraan musyawarah gugusdepan,
maka
pembagian
tugas
di
tingkat
gugusdepan diusahakan bergilir diantara
para pembina pramuka dan pembantu
pembina pramuka yang ada. Jika karena
sesuatu hal maka penugasan dapat
dirangkap.
3. Pembina
gugusdepan
melaksanakan
administrasi umum, meliputi :

a.Penerimaan anggota baru Penerimaan

anggota baru dengan pendaftaran
anggota sebagai pernyataan dari orang
tua/wali peserta didik.
b.Mengatur pembagian tugas antar pembina.
c.Mengajukan permintaan tanda kehormatan
bagi pembina dan peserta didiknya.
d.Daftar induk anggota.
e.Menyelenggarakan
musyawarah
gugusdepan
dan
mengelola
keputusannya.
f. Membuat laporan secara periodik ke
kwartir cabang melalui kwartir ranting.
g. Membuat mutasi.
h. Pembina
gugusdepan
melimpahkan
pelaksanaan administrasi pendidikan
kepada pembina dan pembantu pembina
satuan :
i. Perindukan siaga : daftar anggota
perindukan,
program
kerja
catur
wulanan/semesteran, rencana latihan
mingguan, buku log, tabungan, iuran
anggota, daftar hadir latihan, catatan
pribadi.
j. Pasukan penggalang : daftar anggota
pasukan,
program
kerja
catur
wulanan/semesteran, rencana latihan
mingguan, buku log, tabungan, iuran

anggota, daftar hadir latihan, catatan

pribadi.
Ketentuan :
Selain catatan pribadi, buku-buku lain
dapat dipercayakan kepada pembantu
pembina.
Pratama perlu diberi kepercayaan untuk
buku log tabungan dan iuran, daftar hadir
pada pimpinan regu masing-masing.
1) Ambalan penegak : jenis buku sama
dengan pasukan penggalang, selain
catatan pribadi, buku-buku lain wajib
dipercayakan kepada dewan ambalan di
bawah
pimpinan
pradana
dengan
bimbingan pembantu pembina penegak.
2) Racana pandega : jenis buku sama
dengan pasukan penggalang,
selain
catatan pribadi, buku-buku lain wajib
dipercayakan kepada Dewan Racana.
Tugas bantuan
1) Dewan ambalan dan dewan racana di
dalam satu gugusdepan diberi kepercayaan
untuk pelaksanaan tugas administrasi
umum.
2) Dewan kerja ranting atas nama kwartir
ranting dapat memberi tugas kepada
dewan ambalan dan dewan racana untuk

secara bergilir melakukan pelaksanaan

tugas administrasi umum bagi suatu
gugusdepan tidak lengkap atas permintaan
gugusdepan yang bersangkutan.
3) Pratama dan pimpinan regu mulai
diarahkan melaksanakan tugas bantuan
sesuai kemampuannya.

Pencatatan, laporan dan buku pribadi

1. Pekerjaan
mencatat
kehadiran,
pembayaran iuran anggota, pengumpulan
tabungan dilakukan oleh pimpinan unit
terkecil.
a. Penulisan tambatan rapat dilakukan
oleh peserta didik di pasukan,
ambalan dan racana untuk kemudian
disampaikan
kepada
pembina
penggalang, penegak, dan pandega
sesuai satuannya.
b. Pengumpulan dilakukan untuk melatih
dan mengembangkan kecermatan
dan ketelitian peserta didik serta
menanamkan rasa tanggung jawab.
2. Laporan

Setiap pembina mengembangkan dua

jenis
laporan
disesuaikan
dengan
kemampuan peserta didiknya, yaitu
meliputi :
a. Laporan pramuka, merupakan latihan
di bidang tulis menulis.
b.
Laporan organisasi, merupakan
merupakan
kewajiban
pembina
gugusdepan untuk menyampaikan
segala informasi tentang keadaan dan
perkembangan gugusdepan kepada
kwarcab dan kwarran.
c. Laporan tahunan gugusdepan kepada
kwarcab/kwarran
sekaligus
merupakan pendaftaran ulang bagi
gugusdepan itu.
d. Laporan
pertanggungjawaban
pembina
gugusdepan
kepada
musyawarah
gugusdepan,
tidak
merupakan laporan tahunan, namun
perlu disampaikan juga ke kwarran.
3. Buku pribadi atau catatan pribadi
a. Setiap
pembina
satuan
wajib
membuat catatan pribadi pramuka
yang
dibinanya
dan
wajib
dipegangnya sendiri selama bertugas.

Buku pribadi atau catatan pribadi itu

wajib
diserahkan
kepada
penggantinya atau kepada pembina
gugusdepan apabila pembina yang
bersangkutan pindah.
b. Buku atau catatan pribadi berisi
tentang : kemajuan yang telah dicapai
oleh peserta didik, perkembangan
tingkah laku, hal-hal lain yang
menonjol dan perlu diperhatikan
dalam hubungan dengan pembinaan
watak.

Sarana Pendukung
Penyelenggaraan pembinaan dan kegiatan
gugusdepan perlu sarana pendukung yang
meliputi :
a. Barang-barang
tidak
bergerak,
meliputi : bangunan atau gedung, baik
untuk sanggar bakti atau lainnya,
lapangan tempat berlatih.
b. Barang-barang bergerak, meliputi :
meubelair,
alat-alat
latihan,
alat
perkemahan.

c. Asal sarana pendukung dari :

pinjaman,
pemberian/sumbangan,
pembelian atau pengadaan.
d. Semua sarana pendukung dicatat
dengan keterangan rinci, yang meliputi :
jenis atau macamnya, jumlah satuan,
asal, keadaan.

Format Blangko Administrasi Satuan

1.
Administrasi
gugusdepan

keuangan

PENERIMAAN DAN PENGELUARAN UANG

GUGUSDEPAN
Bulan : .
No
URAIAN
No.
PENERIMA
PENGELU
Bukti
AN (Rp)
ARAN (Rp)

..
Pembina Gugusdepan

KET

2.

Daftar inventaris gugusdepan

DAFTAR INVENTARIS GUGUSDEPAN
No

Nama Barang

Merk/
Type

Kode
Barang

Jumlah
Barang

Harga
(Rp)

Cara/Tgl
Pengadaan

Ket

Pembina Gugusdepan

BUKU TAMU GUGUSDEPAN

3.

No

Buku tamu gugusdepan

HariTanggal

Nama

Alamat

Jabatan

Tujuan

Saran/
Pesan

Paraf

4.
Catatan
penting (logbook)

peristiwa-peristiwa

CATATAN PERISTIWA-PERISTIWA PENTING (LOGBOOK)

GUGUSDEPAN
No

Waktu

Peristiwa, illustrasi, gambar, tempelan, guntingan berita

5.
Laporan semester data dan
kegiatan gugusdepan
LAPORAN SEMESTER DATA DAN KEGIATAN GUGUSDEPAN

I.

UMUM
1. Gugusdepan
2. Alamat
3. Tempat berlatih

: ..
: ..Telp. ..
: .

II.

KEANGGOTAAN
1. Orang Dewasa
a. Pembina Gugusdepan
: . orang
b. Pembina dan Pembantu Pembina Siaga
: . orang
c. Pembina dan Pembantu Pembina Penggalang
: . orang
d. Pembina dan Pembantu Pembina Penegak
: . orang
e. Pembina dan Pembantu pembina Pandega
: . orang
2. Peserta Didik
a. Siaga
- Calon
: . Orang
- Tata
: .
Orang
- Mula
: . Orang
- Garuda
: . Orang
- Bantu
: . Orang
b. Penggalang
- Calon
: . Orang
- Terap
: .
Orang
- Ramu
: . Orang
- Garuda
: .
Orang
- Rakit
: . Orang
c. Penegak
- Tamu/Calon
: . Orang
- Laksana
: .
Orang
- Bantara
: . Orang
- Garuda
: .
Orang
d. Pandega
- Pandega
: . Orang
- Garuda
: .
Orang
3. Laporan Tingkatan TKK

III.

KEGIATAN
Gugusdepan
Perindukan Siaga
Pasukan Penggalang
Ambalan Penegak
Racana Pandega

IV.

KEUANGAN
1. Pemasukan
2. Pengeluaran
Saldo

Dukungan Kegiatan (dilampirkan)

: Rp
: Rp
: Rp

CATATAN PRIBADI ANGGOTA PRAMUKA

6.
Catatan
pribadi
Gerakan Pramuka
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Nama lengkap : Nama kecil/panggilan : .

Tempat dan tanggal lahir :
Agama :
Masuk Pramuka tanggal : .
Sifat baik yang perlu dikembangkan : ..
Sifat-sifat kurang baik yang perlu dikurangi : ..
Kepemimpinan yang pernah dialami/diikuti : ..
Peristiwa-peristiwa penting selama menjadi anggota Gerakan Pramuka :
Observasi terhadap pribadi anggota :
a. kecerdasan
:
b. gotong royong
:
c. disiplin
:
d. kegembiraan
:
e. suka menolong/membantu:
f. loyalitas
:
g. kejujuran
:
h. inisiatif
:
i. kepribadian/mentalitas :
j. kreatifitas
:
k. pengabdian
:
NO
1

PERISTIWA PENTING
Menjadi Siaga Mula
Menjadi Siaga Bantu
Menjadi Siaga Tata
Menjadi Siaga Garuda
Naik Golongan Penggalang
Menjadi Penggalang Ramu
Menjadi Penggalang Rakit
Menjadi Penggalang Terap
Menjadi Penggalang Garuda
Naik Golongan Penegak
Masa Tamu
Dilantik menjadi Calon Penegak
Menjadi Penegak Bantara
Menjadi Penegak Laksana
Menjadi Penegak Garuda
Naik Golongan Pandega
Menjadi Pandega
Selesai menjadi Pandega pada usia 25 tahun

TANGGAL

TEMPAT

12. Kegiatan kepramukaan/kegiatan lain yang pernah diikuti :

a.
.
b.
.
13. Penyakit/gangguan kesehatan yang pernah diderita :
14. Mutasi anggota tanggal : .

anggota

PROGRAM KERJA TAHUNAN GUGUSDEPAN

BIDANG KEGIATAN DAN LATIHAN PESERTA DIDIK
1. Siaga
a. Pencapaian SKU
Meningkatkan latihan Pramuka Siaga dari jenjang Siaga :
1) Mula
2) Bantu
3) Tata
b. Pencapaian SKK
Berusaha untuk pencapaian SKK 10 macam meliputi :
1) 2 macam SKK Agama
2) 2 macam SKK Patriotisme dan Seni Budaya
3) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
4) 2 macam SKK Keterampilan dan Teknik Pembangunan
5) 2 macam SKK Sosial, Peri Kemanusiaan, Gotong Royong, Ketertiban Masyarakat, Perdamaian
Dunia dan Lingkungan Hidup
c. Menyiapkan Siaga Garuda
Menyiapkan Siaga Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku
d. Latihan Pemimpin Barung .. 1 kali
e. Perkemahan Siang hari 1 kali
f. Permainan Besar Siaga 1 kali
g. Bazaar Siaga 1 kali

7.
Program
gugusdepan

kerja

2. Penggalang
a. Pencapaian SKU
Meningkatkan latihan Pramuka Penggalang dari jenjang Penggalang :
1) Ramu
2) Rakit
3) Terap
b. Pencapaian SKK
Berusaha untuk pencapaian SKK 10 macam meliputi :
1) 2 macam SKK Agama
2) 2 macam SKK Patriotisme dan Seni Budaya
3) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
4) 2 macam SKK Keterampilan dan Teknik Pembangunan
5) 2 macam SKK Sosial, Peri Kemanusiaan, Gotong Royong, Ketertiban Masyarakat, Perdamaian
Dunia dan Lingkungan Hidup
c. Menyiapkan Penggalang Garuda
Menyiapkan Penggalang Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku
d. Gladian Pimpinan Regu .. 1 kali
e. Perkemahan Sabtu-Minggu/dekat 1 kali
f. Perkemahan/jauh . 1 kali
g. Lomba Tingkat I .. 1 kali
h. Bakti masyarakat .. 1 kali
3. Penegak
a. Pencapaian SKU
Meningkatkan latihan Pramuka Penegak dari jenjang Penegak :
1) Bantara
2) Laksana
b. Pencapaian SKK
Berusaha untuk pencapaian SKK 10 macam meliputi :
1) 2 macam SKK Agama
2) 2 macam SKK Patriotisme dan Seni Budaya
3) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
4) 2 macam SKK Keterampilan dan Teknik Pembangunan
5) 2 macam SKK Sosial, Peri Kemanusiaan, Gotong Royong, Ketertiban Masyarakat, Perdamaian
Dunia dan Lingkungan Hidup
c. Menyiapkan Penegak Garuda
Menyiapkan Penegak Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku
d. Gladian Pimpinan Sangga .. 1 kali
e. Pengembaraan 1 kali

tahunan

f. Perkemahan 2 kali
g. Perkemahan/Bakti masyarakat 1 kali
4. Pandega
a. Pencapaian SKU
b. Pencapaian SKK
Berusaha untuk pencapaian SKK 10 macam meliputi :
1) 2 macam SKK Agama
2) 2 macam SKK Patriotisme dan Seni Budaya
3) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
4) 2 macam SKK Keterampilan dan Teknik Pembangunan
5) 2 macam SKK Sosial, Peri Kemanusiaan, Gotong Royong, Ketertiban Masyarakat, Perdamaian
Dunia dan Lingkungan Hidup
c. Menyiapkan Pandega Garuda
Menyiapkan Pandega Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku
d. Pengembaraan ..... 1 kali
e. Perkemahan/Bakti masyarakat ... 1 kali
f. Menyelenggarakan proyek ilmiah/pembangunan .. 1 kali
KEGIATAN BERSAMA ANTAR SATUAN DALAM GUGUSDEPAN
1. Ulang tahun Gugusdepan
2. Hari-hari besar Agama dan hari-hari besar Nasional
3. Bakti masyarakat di lingkungan dimana gugusdepan berada.
BIDANG PENDIDIKAN ORANG DEWASA
1. Mengirimkan para Pembina untuk mengikuti Kursus Pembina yang diselenggarakan oleh Kwartir
Cabang.
2. Mengirim Pembina untuk mengikuti pertemuan-pertemuan Pembina yang diselenggarakan oleh
Kwartir.
BIDANG TANDA PENGHARGAAN
1. Sistem penghargaan dijalankan sebagaimana mestinya.
2. TKK untuk Penegak dan Pandega harus disesuaikan dengan kemajuan jaman.
BIDANG SARANA DAN ADMINISTRASI
Mengusahakan tersedianya :
1. Buku-buku pegangan Pembina
2. Perlengkapan perindukan Siaga
3. Perlengkapan pasukan Penggalang
4. Perlengkapan ambalan Penegak
5. Perlengkapan racana pandega
6. Sanggar bakti Gugusdepan
7. Papan nama Gugusdepan, stempel surat dan perangkat buku-buku administrasi
8. Surat perijinan kegiatan dibuat sesuai kebutuhan
9. Hendaknya diusahakan asuransi.
BIDANG KEUANGAN
1. Rencana Pemasukan
a. Iuran anggota
b. Sumbangan Mabigus

Rp
Rp .
Rp

2. Rencana Pengeluaran
a. Biaya kegiatan perindukan Siaga
Rp
b. Biaya kegiatan pasukan Penggalang
Rp
c. Biaya kegiatan ambalan Penegak
Rp
d. Biaya kegiatan racana Pandega
Rp
e. Biaya kegiatan Gugusdepan
Rp
3. Usaha Dana
Kekurangan rencana biaya sebesar Rp . diupayakan dengan mengadakan Usaha
Dana.
Sumber Usaha Dana (jelaskan)
Ditetapkan oleh musyawarah di :
Pada tanggal
:
Pembina Gugusdepan,

6.

59

8.

Program kerja satuan

PROGRAM KERJA

Bulan . s.d.
NO

KEGIATAN

BULAN

JUMLAH
PANDEGA

Pembina Gugusdepan,

Pembina,

..

KET

9.

Program latihan mingguan

PROGRAM LATIHAN MINGGUAN

Bulan . s.d.
N
o

Wak
tu

Kegiatan

Sasaran

Pencapaian
SKU SKK

Alat

Petugas

Acara
selingan

Pembina Gugusdepan,

Pembina,

..

Ket