ADMINISTRASI

SATUAN PRAMUKA
ASPEK DAN TAHAP PENGELOLAAN
Tugas pembina pramuka :
1. Pengelolaan pembinaan.
2. Pengelolaan kegiatan dan sarananya.
3. Pengelolaan pelantikan.

Ketiga aspek tersebut dilaksanakan

melalui tahap :
 penyusunan rencana kerja,
 pembuatan program kerja,
 pengorganisasian,
 pelaksanaan kegiatan,
 pengendalian,
 pelaporan dan
 pendaftaran ulang.
Penyusunan rencana kerja

1. Musyawarah gugusdepan satu tahun

sekali.
2. Rencana kerja gugusdepan berpedoman
pada :
a. Rencana kerja kwartir ranting sesuai
tahun masa bakti.
b. Program kerja kwartir ranting sesuai
tahunnya.
c. Kepentingan peserta didik, lingkungan
setempat dan harapan orang tua
pramuka.
3. Rencana kerja gugusdepan berisi :
organisasi, pendidikan orang dewasa,
kegiatan bersama, kegiatan satuan,
administrasi, sarana dan prasarana,
keuangan.
Pembuatan program kerja

1. Atas dasar rencana kerja gugusdepan,

setiap satuan menyusun program kerja
masing-masing.
2. Program kerja perindukan siaga,
pasukan penggalang dan ambalan
penegak serta racana pandega dapat
disusun secara catur wulan/semester.
3. Pada penyusunan program kerja
satuan, diarahkan pada :
a. Pengelolaan pembinaan, pengelolaan
kegiatan dan pengelolaan pelatihan.
b. Penyelesaian SKU dari setiap
anggota.
c. Untuk pasukan penggalang ada
kesempatan untuk setiap regu
menyelenggarakan latihan regu.
Pada ambalan penegak dan racana
pandega tersedia waktu bagi
pramuka penegak dan pramuka
pandega mengembangkan dirinya
masing-masing.
Pengorganisasian

1. Rencana kerja gugusdepan dirinci dan

dikelompokkan sesuai golongannya
menjadi program kerja satuan. Program
kerja satuan dijabarkan oleh unit terkecil
pada satuan masing-masing, sehingga
tercipta acara latihan mingguan dan
kegiatan unit terkecil pada satuan itu.
2. Pembina siaga, pembina penggalang,
pembina penegak, pembina pandega dan
pamong saka selalu mengkoordinasikan
unit terkecil dalam satuan masing-
masing.
3. Rapat untuk pembinaan dan kegiatan
(dewan penggalang, dewan ambalan,
dewan racana, dan dewan saka) serta
rapat dewan kehormatan masing-masing
satuan merupakan koordinasi dan
konsolidasi.
4. Upaya penyediaan oleh pembina siaga,
pembina penggalang, pembina penegak,
pembina pandega dan pamong saka
dilakukan selama dan pada waktu rapat
serta waktu-waktu lain sesuai
kesempatan yang tersedia.
Pelaksanaan kegiatan

1. Program kerja satuan dilaksanakan

dalam : latihan mingguan oleh satuan
masing-masing, kegiatan ke luar, latihan
regu, pertemuan sangga kerja dan
kelompok kerja.
2. Program latihan mingguan
a. Isi program latihan mingguan
mengolah bahan : SKU, SKK, bahan
lain yang berupa selingan atau acara
pengganti.
b. Urutan kegiatan : upacara
pembukaan, latihan fisik, latihan
ringan, puncak acara dengan pokok
isi tentang darma dan satya, santai
dan ujian, upacara penutupan.
c. Hal-hal yang perlu diperhatikan : sifat
latihan harus meningkat, dari sedikit
pengulangan dan berkesinambungan,
bergantian antara “gerak” dan
“tenang”.
Pengendalian

1. Pengendalian meliputi : penyeliaan

(supervisi), pelaporan, evaluasi dan
pemantauan (monitoring).
2. Pembina gugusdepan mempunyai tugas
memeriksa program latihan mingguan.
3. Pembina satuan bertugas saat
pelaksanaan kegiatan satuan dan
memeriksa program latihan unit terkecil.
4. Khusus untuk latihan keluar, pembina
gugusdepan dan pembina satuan wajib
meneliti secara cermat rencana latihan
terutama survey lapangan.
5. Penyeliaan (supervisi) perlu dilakukan
dengan menggunakan format agar lebih
terarah.
6. Pelaporan yaitu penyusunan laporan di
lingkungan gugusdepan dilakukan
sebagai langkah pendidikan dan
dilakukan oleh peserta didik.
7. Evaluasi : evaluasi latihan mingguan
dilakukan oleh pembina satuan.
8. Pemantauan dilaksanakan secara
berkala.
Pembagian tugas

1. Pembina gugusdepan bersama-sama

dengan pembina satuan mengatur
pembagian tugas di tingkat gugusdepan.
Pembina satuan bersama-sama dengan
pembantu pembina di satuan masing-masing
mengatur pembagian tugas di tingkat satuan.
Kecuali pada perindukan siaga, setiap
pembina dan pembantu pembina wajib
mengusahakan peran serta peserta didiknya
masing-masing secara aktif.
2. Pembagian tugas tersebut meliputi :
pimpinan/ketua, sekretaris, pengelola
keuangan, pengelola sarana. Mengacu pada
masa bakti gugusdepan dan
penyelenggaraan musyawarah gugusdepan,
maka pembagian tugas di tingkat
gugusdepan diusahakan bergilir diantara
para pembina pramuka dan pembantu
pembina pramuka yang ada. Jika karena
sesuatu hal maka penugasan dapat
dirangkap.
3. Pembina gugusdepan melaksanakan
administrasi umum, meliputi :
a.Penerimaan anggota baru Penerimaan
anggota baru dengan pendaftaran
 anggota sebagai pernyataan dari orang
tua/wali peserta didik.
b.Mengatur pembagian tugas antar pembina.
c.Mengajukan permintaan tanda kehormatan
bagi pembina dan peserta didiknya.
d.Daftar induk anggota.
e.Menyelenggarakan musyawarah
gugusdepan dan mengelola
keputusannya.
f. Membuat laporan secara periodik ke
kwartir cabang melalui kwartir ranting.
g. Membuat mutasi.
h. Pembina gugusdepan melimpahkan
pelaksanaan administrasi pendidikan
kepada pembina dan pembantu pembina
satuan :
i. Perindukan siaga : daftar anggota
perindukan, program kerja catur
wulanan/semesteran, rencana latihan
mingguan, buku log, tabungan, iuran
anggota, daftar hadir latihan, catatan
pribadi.
j. Pasukan penggalang : daftar anggota
pasukan, program kerja catur
wulanan/semesteran, rencana latihan
mingguan, buku log, tabungan, iuran
anggota, daftar hadir latihan, catatan
pribadi.
 Ketentuan :
Selain catatan pribadi, buku-buku lain
dapat dipercayakan kepada pembantu
pembina.
Pratama perlu diberi kepercayaan untuk
buku log tabungan dan iuran, daftar hadir
pada pimpinan regu masing-masing.
1) Ambalan penegak : jenis buku sama
dengan pasukan penggalang, selain
catatan pribadi, buku-buku lain wajib
dipercayakan kepada dewan ambalan di
bawah pimpinan pradana dengan
bimbingan pembantu pembina penegak.
2) Racana pandega : jenis buku sama
dengan pasukan penggalang, selain
catatan pribadi, buku-buku lain wajib
dipercayakan kepada Dewan Racana.

Tugas bantuan
1) Dewan ambalan dan dewan racana di
dalam satu gugusdepan diberi kepercayaan
untuk pelaksanaan tugas administrasi
umum.
2) Dewan kerja ranting atas nama kwartir
ranting dapat memberi tugas kepada
dewan ambalan dan dewan racana untuk
secara bergilir melakukan pelaksanaan
tugas administrasi umum bagi suatu
 gugusdepan tidak lengkap atas permintaan
gugusdepan yang bersangkutan.
3) Pratama dan pimpinan regu mulai
diarahkan melaksanakan tugas bantuan
sesuai kemampuannya.

Pencatatan, laporan dan buku pribadi

1. Pekerjaan mencatat kehadiran,

pembayaran iuran anggota, pengumpulan
tabungan dilakukan oleh pimpinan unit
terkecil.
a. Penulisan tambatan rapat dilakukan
oleh peserta didik di pasukan,
ambalan dan racana untuk kemudian
disampaikan kepada pembina
penggalang, penegak, dan pandega
sesuai satuannya.
b. Pengumpulan dilakukan untuk melatih
dan mengembangkan kecermatan
dan ketelitian peserta didik serta
menanamkan rasa tanggung jawab.
2. Laporan
Setiap pembina mengembangkan dua
jenis laporan disesuaikan dengan
 kemampuan peserta didiknya, yaitu
meliputi :
a. Laporan pramuka, merupakan latihan
di bidang tulis menulis.
b. Laporan organisasi, merupakan
merupakan kewajiban pembina
gugusdepan untuk menyampaikan
segala informasi tentang keadaan dan
perkembangan gugusdepan kepada
kwarcab dan kwarran.
c. Laporan tahunan gugusdepan kepada
kwarcab/kwarran sekaligus
merupakan pendaftaran ulang bagi
gugusdepan itu.
d. Laporan pertanggungjawaban
pembina gugusdepan kepada
musyawarah gugusdepan, tidak
merupakan laporan tahunan, namun
perlu disampaikan juga ke kwarran.
3. Buku pribadi atau catatan pribadi
a. Setiap pembina satuan wajib
membuat catatan pribadi pramuka
yang dibinanya dan wajib
dipegangnya sendiri selama bertugas.
Buku pribadi atau catatan pribadi itu
wajib diserahkan kepada
 penggantinya atau kepada pembina
gugusdepan apabila pembina yang
bersangkutan pindah.
b. Buku atau catatan pribadi berisi
tentang : kemajuan yang telah dicapai
oleh peserta didik, perkembangan
tingkah laku, hal-hal lain yang
menonjol dan perlu diperhatikan
dalam hubungan dengan pembinaan
watak.

Sarana Pendukung
Penyelenggaraan pembinaan dan kegiatan
gugusdepan perlu sarana pendukung yang
meliputi :
a. Barang-barang tidak bergerak,
meliputi : bangunan atau gedung, baik
untuk sanggar bakti atau lainnya,
lapangan tempat berlatih.
b. Barang-barang bergerak, meliputi :
meubelair, alat-alat latihan, alat
perkemahan.
c. Asal sarana pendukung dari :
pinjaman, pemberian/sumbangan,
pembelian atau pengadaan.
 d. Semua sarana pendukung dicatat
dengan keterangan rinci, yang meliputi :
jenis atau macamnya, jumlah satuan,
asal, keadaan.

Format Blangko Administrasi Satuan

1. Administrasi keuangan
gugusdepan
PENERIMAAN DAN PENGELUARAN UANG
GUGUSDEPAN
Bulan : …………….
No URAIAN No. PENERIMA PENGELU KET
Bukti AN (Rp) ARAN (Rp)

…………………………..
Pembina Gugusdepan

…………………………

2. Daftar inventaris gugusdepan

DAFTAR INVENTARIS GUGUSDEPAN

No Nama Barang Merk/ Kode Jumlah Harga Cara/Tgl Ket

Type Barang Barang (Rp) Pengadaan

……………………………
Pembina Gugusdepan

…………………………
3. Buku tamu gugusdepan
BUKU TAMU GUGUSDEPAN

No Hari- Nama Alamat Jabatan Tujuan Saran/ Paraf

Tanggal Pesan

4. Catatan peristiwa-peristiwa
penting (logbook)
CATATAN PERISTIWA-PERISTIWA PENTING (LOGBOOK)
GUGUSDEPAN

No Waktu Peristiwa, illustrasi, gambar, tempelan, guntingan berita

5. Laporan semester data dan
kegiatan gugusdepan

LAPORAN SEMESTER DATA DAN KEGIATAN GUGUSDEPAN

I. UMUM
1. Gugusdepan : ……………………………………………………………..
2. Alamat : ……………………………………..Telp. ………………..
3. Tempat berlatih : …………………………………………………………….

II. KEANGGOTAAN
1. Orang Dewasa
a. Pembina Gugusdepan : ……………. orang
b. Pembina dan Pembantu Pembina Siaga : ……………. orang
c. Pembina dan Pembantu Pembina Penggalang : ……………. orang
d. Pembina dan Pembantu Pembina Penegak : ……………. orang
e. Pembina dan Pembantu pembina Pandega : ……………. orang
2. Peserta Didik
a. Siaga
- Calon : ………. Orang - Tata : ……….
Orang
- Mula : ………. Orang - Garuda
: ………. Orang
- Bantu : ………. Orang
b. Penggalang
- Calon : ………. Orang - Terap : ……….
Orang
- Ramu : ………. Orang - Garuda : ……….
Orang
- Rakit : ………. Orang
c. Penegak
- Tamu/Calon : ………. Orang - Laksana : ……….
Orang
- Bantara : ………. Orang - Garuda : ……….
Orang
d. Pandega
- Pandega : ………. Orang - Garuda : ……….
Orang
3. Laporan Tingkatan TKK

III. KEGIATAN
Gugusdepan
Perindukan Siaga
Pasukan Penggalang
Ambalan Penegak
Racana Pandega

IV. KEUANGAN
1. Pemasukan : Rp …………………
2. Pengeluaran : Rp …………………
Saldo : Rp …………………

Dukungan Kegiatan (dilampirkan)

……………………., ……………………………
6. Catatan pribadi anggota
Gerakan Pramuka

CATATAN PRIBADI ANGGOTA PRAMUKA

3. Nama lengkap : ………………………………………… Nama kecil/panggilan : ……….

4. Tempat dan tanggal lahir : ……………………………………
5. Agama : ………………………
6. Masuk Pramuka tanggal : ……………………………….
7. Sifat baik yang perlu dikembangkan : ……………………………………………………..
8. Sifat-sifat kurang baik yang perlu dikurangi : ……………………………………………..
9. Kepemimpinan yang pernah dialami/diikuti : ……………………………………………..
10. Peristiwa-peristiwa penting selama menjadi anggota Gerakan Pramuka :
11. Observasi terhadap pribadi anggota :
a. kecerdasan :
b. gotong royong :
c. disiplin :
d. kegembiraan :
e. suka menolong/membantu:
f. loyalitas :
g. kejujuran :
h. inisiatif :
i. kepribadian/mentalitas :
j. kreatifitas :
k. pengabdian :

NO PERISTIWA PENTING TANGGAL TEMPAT

1 Menjadi Siaga Mula
Menjadi Siaga Bantu
Menjadi Siaga Tata
Menjadi Siaga Garuda
2 Naik Golongan Penggalang
Menjadi Penggalang Ramu
Menjadi Penggalang Rakit
Menjadi Penggalang Terap
Menjadi Penggalang Garuda
3 Naik Golongan Penegak
Masa Tamu
Dilantik menjadi Calon Penegak
Menjadi Penegak Bantara
Menjadi Penegak Laksana
Menjadi Penegak Garuda
4 Naik Golongan Pandega
Menjadi Pandega
Selesai menjadi Pandega pada usia 25 tahun

12. Kegiatan kepramukaan/kegiatan lain yang pernah diikuti :

a. …………………………………………….
b. …………………………………………….
13. Penyakit/gangguan kesehatan yang pernah diderita : ………………………………………
14. Mutasi anggota tanggal : ………………………….
7. Program kerja tahunan
gugusdepan
PROGRAM KERJA TAHUNAN GUGUSDEPAN

BIDANG KEGIATAN DAN LATIHAN PESERTA DIDIK

1. Siaga
a. Pencapaian SKU
Meningkatkan latihan Pramuka Siaga dari jenjang Siaga :
1) Mula
2) Bantu
3) Tata
b. Pencapaian SKK
Berusaha untuk pencapaian SKK 10 macam meliputi :
1) 2 macam SKK Agama
2) 2 macam SKK Patriotisme dan Seni Budaya
3) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
4) 2 macam SKK Keterampilan dan Teknik Pembangunan
5) 2 macam SKK Sosial, Peri Kemanusiaan, Gotong Royong, Ketertiban Masyarakat, Perdamaian
Dunia dan Lingkungan Hidup
c. Menyiapkan Siaga Garuda
Menyiapkan Siaga Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku
d. Latihan Pemimpin Barung …………………………………………….. 1 kali
e. Perkemahan Siang hari ………………………………………………… 1 kali
f. Permainan Besar Siaga ………………………………………………… 1 kali
g. Bazaar Siaga …………………………………………………………… 1 kali

2. Penggalang
a. Pencapaian SKU
Meningkatkan latihan Pramuka Penggalang dari jenjang Penggalang :
1) Ramu
2) Rakit
3) Terap
b. Pencapaian SKK
Berusaha untuk pencapaian SKK 10 macam meliputi :
1) 2 macam SKK Agama
2) 2 macam SKK Patriotisme dan Seni Budaya
3) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
4) 2 macam SKK Keterampilan dan Teknik Pembangunan
5) 2 macam SKK Sosial, Peri Kemanusiaan, Gotong Royong, Ketertiban Masyarakat, Perdamaian
Dunia dan Lingkungan Hidup
c. Menyiapkan Penggalang Garuda
Menyiapkan Penggalang Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku
d. Gladian Pimpinan Regu … …………………………………………….. 1 kali
e. Perkemahan Sabtu-Minggu/dekat ……………………………………… 1 kali
f. Perkemahan/jauh ………. ……………………………………………… 1 kali
g. Lomba Tingkat I …..…………………………………………………… 1 kali
h. Bakti masyarakat ……………………………………………………….. 1 kali

3. Penegak
a. Pencapaian SKU
Meningkatkan latihan Pramuka Penegak dari jenjang Penegak :
1) Bantara
2) Laksana
b. Pencapaian SKK
Berusaha untuk pencapaian SKK 10 macam meliputi :
1) 2 macam SKK Agama
2) 2 macam SKK Patriotisme dan Seni Budaya
3) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
4) 2 macam SKK Keterampilan dan Teknik Pembangunan
5) 2 macam SKK Sosial, Peri Kemanusiaan, Gotong Royong, Ketertiban Masyarakat, Perdamaian
Dunia dan Lingkungan Hidup
c. Menyiapkan Penegak Garuda
Menyiapkan Penegak Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku
d. Gladian Pimpinan Sangga …………………………………………….. 1 kali
e. Pengembaraan ……… ………………………………………………… 1 kali
 f. Perkemahan ………… ………………………………………………… 2 kali
g. Perkemahan/Bakti masyarakat ………………………………………… 1 kali
4. Pandega
a. Pencapaian SKU
b. Pencapaian SKK
Berusaha untuk pencapaian SKK 10 macam meliputi :
1) 2 macam SKK Agama
2) 2 macam SKK Patriotisme dan Seni Budaya
3) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
4) 2 macam SKK Keterampilan dan Teknik Pembangunan
5) 2 macam SKK Sosial, Peri Kemanusiaan, Gotong Royong, Ketertiban Masyarakat, Perdamaian
Dunia dan Lingkungan Hidup
c. Menyiapkan Pandega Garuda
Menyiapkan Pandega Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku
d. Pengembaraan …………...…………………………………………….. 1 kali
e. Perkemahan/Bakti masyarakat …...…………………………………… 1 kali
f. Menyelenggarakan proyek ilmiah/pembangunan ……..……………… 1 kali

KEGIATAN BERSAMA ANTAR SATUAN DALAM GUGUSDEPAN

1. Ulang tahun Gugusdepan
2. Hari-hari besar Agama dan hari-hari besar Nasional
3. Bakti masyarakat di lingkungan dimana gugusdepan berada.

BIDANG PENDIDIKAN ORANG DEWASA

1. Mengirimkan para Pembina untuk mengikuti Kursus Pembina yang diselenggarakan oleh Kwartir
Cabang.
2. Mengirim Pembina untuk mengikuti pertemuan-pertemuan Pembina yang diselenggarakan oleh
Kwartir.

BIDANG TANDA PENGHARGAAN

1. Sistem penghargaan dijalankan sebagaimana mestinya.
2. TKK untuk Penegak dan Pandega harus disesuaikan dengan kemajuan jaman.

BIDANG SARANA DAN ADMINISTRASI

Mengusahakan tersedianya :
1. Buku-buku pegangan Pembina
2. Perlengkapan perindukan Siaga
3. Perlengkapan pasukan Penggalang
4. Perlengkapan ambalan Penegak
5. Perlengkapan racana pandega
6. Sanggar bakti Gugusdepan
7. Papan nama Gugusdepan, stempel surat dan perangkat buku-buku administrasi
8. Surat perijinan kegiatan dibuat sesuai kebutuhan
9. Hendaknya diusahakan asuransi.

BIDANG KEUANGAN
1. Rencana Pemasukan
a. Iuran anggota Rp ……………
b. Sumbangan Mabigus Rp …………….
Rp ……………
2. Rencana Pengeluaran
a. Biaya kegiatan perindukan Siaga Rp ……………
b. Biaya kegiatan pasukan Penggalang Rp ……………
c. Biaya kegiatan ambalan Penegak Rp ……………
d. Biaya kegiatan racana Pandega Rp ……………
e. Biaya kegiatan Gugusdepan Rp ……………
3. Usaha Dana
Kekurangan rencana biaya sebesar Rp ……………………. diupayakan dengan mengadakan Usaha
Dana.
Sumber Usaha Dana (jelaskan)

Ditetapkan oleh musyawarah di :

Pada tanggal :
Pembina Gugusdepan,

………………………
6.
8. Program kerja satuan
PROGRAM KERJA
……………………………………………
Bulan ……………. s.d. ……………………

NO KEGIATAN BULAN JUMLAH KET

PANDEGA

……………………………
Pembina Gugusdepan, Pembina,

………………………… …………………………..

9. Program latihan mingguan

PROGRAM LATIHAN MINGGUAN
……………………………………………
Bulan ……………. s.d. ……………………

N Wak Kegiatan Sasaran Pencapaian Alat Petugas Acara Ket

o tu SKU SKK selingan

……………………………
Pembina Gugusdepan, Pembina,

………………………… …………………………..