JOB DESCRIPTION

BADAN PENGURUS HMIF 2019

1. Bendahara Umum :

 Memegang dan mengatur aliran kas (cash flow) dalam lingkup himpunan secara umum.

 Bertanggung jawab terhadap masalah keuangan himpunan, baik keuangan yang akan dan
telah digunakan.

 Membuat laporan keuangan/transparansi dana terhadap setiap pengeluaran/pemasukan uang
himpunan serta menganggarkan dana pada setiap kegiatan/progja himpunan melalui bendahara
khusus dengan prosedur yang sesuai.

2. Sekretaris I

 Mendampingi Kahim dalam setiap rapat atau kegiatan.


 Menggantikan dalam suatu rapat atau kegiatan apabila Kahim/Wakil berhalangan
 hadir.
  Mengatur dan mengkoordinir jadwal rapat bulanan Badan Pengurus Himpunan.
 Membuat surat guna keperluan dan kepentingan umum kepada elemen eksternal himpunan.

3. Sekretaris II

 Mendampingi Kahim dalam setiap rapat atau kegiatan apabila sekretaris I berhalangan hadir.

 Menggantikan Kahim/Wakil dalam suatu rapat atau kegiatan apabila baik Kahim, Wakil dan
 Sekretaris I berhalangan hadir.
 Melengkapi Administrasi Kesekretariatan.

 Mengarsipkan surat masuk dan/atau surat keluar dari elemen eksternal himpunan serta hal-hal
yang berhubungan dengan kepentingan himpunan secara umum.

4. Bendahara Kewirausahaan

 Melakukan penggalangan dana melalui usaha-usaha kreatif guna menunjang

keuangan himpunan.

 Menumbuhkan jiwa entrepreneurship kepada anggota himpunan melalui proses usaha dari awal
hingga akhir.
 Mendata pengarsipan sponsorship.


5. Departemen Internal :

 Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap keanggotaan internal himpunan.


 Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap setiap kegiatan yang akan/telah dilakukan
oleh divisi-divisi dibawahnya.

 Mengkonsep gambaran umum mengenai progja/kegiatan dari setiap divisi-divisi dibawahnya
serta melakukan fungsi pengawasan terhadap divisi-divisi dibawahnya.
  Filter terhadap setiap progja yang diajukan oleh divisi-divisi dibawahnya.
  Melakukan evaluasi berkala terhadap divisi-divisi dibawahnya.
  Melakukan fungsi monitoring terhadap keberlangsungan program kerja dan target anggota.
 Membuat timeline kegiatan setiap divisi-divisi dibawahnya.

6. Divisi Kekeluargaan, Advokasi dan Rumah Tangga :

 Mengelola inventarisasi rumah tangga/sekretariat dan meningkatkan rasa kekeluargaan dalam

lingkup internal himpunan.

 Menjadi fasilitator untuk meningkatkan dan mempererat hubungan kekeluargaan
 antar mahasiswa maupun antar pengurus himpunan.
  Merancang jadwal pekan keakraban dan mempersiapkan tempat.
  Menjembatani aspirasi antar anggota himpunan dengan badan pengurus himpunan.
 Mengkonsep dan mengkoordinir kegiatan riuh wisuda himpunan.

7. Divisi Seni dan Olahraga:

 Mengatur penjadwalan kegiatan seni dan olahraga seperti senam, lari pagi, funcoustic, futsal,
dan sebagainya.

 Mengkoordinir dan mendampingi anggota himpunan yang ingin mengikuti perlombaan dalam
bidang seni/olahraga baik di internal kampus maupun eksternal kampus

8. Departemen Sumber Daya Anggota :

  Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap karakter anggoota himpunan.

 Mengembangkan dan meningkatkan jiwa kepemimpinan anggota himpunan.

 Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap setiap kegiatan yang akan/telah dilakukan
oleh divisi-divisi dibawahnya.
  Mengkonsep gambaran umum mengenai progja/kegiatan dari setiap divisi-divisi
 dibawahnya serta melakukan fungsi pengawasan terhadap divisi-divisi dibawahnya.
  Filter terhadap setiap progja yang diajukan oleh divisi-divisi dibawahnya.
  Melakukan evaluasi berkala terhadap divisi-divisi dibawahnya.
  Melakukan fungsi monitoring terhadap keberlangsungan program kerja dan target anggota.
 Membuat timeline kegiatan setiap divisi-divisi dibawahnya.

 Tugas Pokok (memberikan pembelajaran mengenai sistem organisasi/himpunan mulai
dari definisi, tujuan, AD/ART, pengelolaan, sistem kerja, tanggung jawab)

9. Divisi Kaderisasi:

 Melakukan rekrutmen anggota baru melalui serangkaian proses kaderisasi yang terorganisir.

 Menjalankan proses pembinaan, penjagaan, dan pengembangan calon anggota muda
himpunan khususnya dalam hal karakter.

 Mengevaluasi dan melakukan mekanisme kontrol organisasi terhadap nilai-nilai yang
sudah diterapkan.

10. Divisi Pengembangan Anggota :
 Melakukan pendataan anggota yang aktif, pasif, keluar maupun masuk kedalam himpunan
serta alumni
  Melakukan pemetaan potensi anggota himpunan
 Menjalankan proses pembinaan, penjagaan, dan pengembangan karakter anggota
 himpunan.
 Mengevaluasi dan melakukan mekanisme kontrol terhadap karakter anggota himpunan.

11. Departemen Komunikasi dan Informasi :
 Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan urusan himpunan di
bidang komunikasi dan informasi untuk membantu Ketua Himpunan dalam
menyelenggarakan pemerintahan himpunan.

 Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap setiap kegiatan yang akan/telah dilakukan
oleh divisi-divisi dibawahnya.

 Mengkonsep gambaran umum mengenai progja/kegiatan dari setiap divisi-divisi
 dibawahnya serta melakukan fungsi pengawasan terhadap divisi-divisi dibawahnya.
  Filter terhadap setiap progja yang diajukan oleh divisi-divisi dibawahnya.
  Melakukan evaluasi berkala terhadap divisi-divisi dibawahnya.
  Melakukan fungsi monitoring terhadap keberlangsungan program kerja dan target anggota.
 Membuat timeline kegiatan setiap divisi-divisi dibawahnya.


12. Divisi Desain Dan Kreatif :

 Membuat segala hal yang berhubungan dengan desain himpunan baik program kerja,
kegiatan, kunjungan, apresiasi, perayaan hari-hari besar dan sebagainya dalam bentuk
poster, pamflet, dan lain-lain.

13. Divisi Publikasi dan Dokumentasi:
 Memberi informasi atau promosi tentang progja/kegiatan himpunan melalui berbagai
media seperti media online (LINE, instagram)

  Mengumpulkan dan merapikan dokumentasi dari setiap kegiatan himpunan
 serta mempublikasikannya kepada anggota himpunan.
  Mendokumentasikan setiap kegiatan himpunan baik dalam bentuk foto maupun video.
 Membuat video propaganda himpunan dan kegiatan himpunan.


14. Departemen Keprofesian dan Karya Cipta

 Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap perkembangan ilmu keprofesian

 anggota himpunan.
 Bertanggung jawab dalam perkembangan dan peningkatan hardskill anggota himpunan.

 Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap setiap kegiatan yang akan/telah dilakukan
oleh divisi-divisi dibawahnya.

 Mengkonsep gambaran umum mengenai progja/kegiatan dari setiap divisi-divisi
 dibawahnya serta melakukan fungsi pengawasan terhadap divisi-divisi dibawahnya.
  Filter terhadap setiap progja yang diajukan oleh divisi-divisi dibawahnya.
  Melakukan fungsi monitoring terhadap keberlangsungan program kerja dan target anggota.
 Membuat timeline kegiatan setiap divisi-divisi dibawahnya.

15. Divisi Pengembangan dan Pelatihan Keprofesian
 Melakukan pelatihan skill keprofesian anggota himpunan baik teori maupun praktik.

 Melakukan seminar-seminar kecil mengenai ilmu keprofesian baik melibatkan dosen
maupun mahasiswa saja.

16. Divisi Project dan Karya Cipta
 Membuat sebuah project dengan target-target tertentu yang dapat menunjang baik
nama maupun sosial ekonomi himpunan.
  Melakukan studi banding terhadap project-project mahasiswa se-Indonesia.


17. Divisi Kajian dan Teknologi
 Mengkaji & menyusun kebijakan nasional di bidang pengkajian dan penerapan
 teknologi.
 Mengkaji kemajuan dan update teknologi terkini baik skala nasional maupun
internasional.

 Menyerahkan hasil kajian kepada departemen komunikasi dan informasi.

18. Departemen Eksternal
 Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap harmonisasi/hubungan himpunan
dengan pihak internal maupun eksternal kampus

 Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap setiap kegiatan yang akan/telah dilakukan
oleh divisi-divisi dibawahnya.

 Mengkonsep gambaran umum mengenai progja/kegiatan dari setiap divisi-divisi
 dibawahnya serta melakukan fungsi pengawasan terhadap divisi-divisi dibawahnya.
  Filter terhadap setiap progja yang diajukan oleh divisi-divisi dibawahnya.
  Melakukan evaluasi berkala terhadap divisi-divisi dibawahnya.
  Melakukan fungsi monitoring terhadap keberlangsungan program kerja dan target anggota.
 Membuat timeline kegiatan setiap divisi-divisi dibawahnya.

19. Divisi Intrakampus
  Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan civitas akademika ITERA.
 Menjadi penerus informasi dari dalam HMIF ITERA ke civitas akademika dan sebaliknya

 Mewakili himpunan apabila terdapat kegiatan kampus yang mewajibkan perwakilan
 himpunan untuk andil.
 Melakukan kerjasama dengan himpunan-himpunan dan kabinet KM-ITERA

20. Divisi Ekstrakampus dan Alumni
 Menjalin dan menjaga hubungan/harmonisasi dengan pihak eksternal kampus baik
 masyarakat maupun mahasiswa.
  Mewakili himpunan dalam menghadiri forum-forum nasional.
 Melakukan kerjasama dengan pihak eksternal kampus dalam bidang sosial maupun
teknologi.

21. Divisi Pengabdian Masyrakat
  Menjalin dan menjaga hubungan/harmonisasi dengan pihak masyarakat.
  Menerapkan dan mengembangkan ilmu dan teknologi kepada masyarakat
 Menggalang donasi untuk masyarakat yang membutuhkan
 Membuat beberapa proposal PKM
 Melakukan kerjasama dengan pihak masyarakat dalam bidang social maupun teknologi 
