Tugas Dan Fungsi

Kelembagaan/KSM Sanimas
Di Tingkat Masyarakat

PANITIA PEMBANGUNAN
DAN
PENGELOLA SANIMAS
 LATAR BELAKANG
1. Perlunya wadah untuk mengelola
dan mengkoordinasikan semua
kegiatan di masyarakat
2. Masyarakat sebagai Subyek
sekaligus Obyek pembangunan
3. Partisipasi dan pemberdayaan
masyarakat
4. Pola pembangunan yang
berkelanjutan
 TUJUAN
Terbentuknya Panitia Pembangunan
SANIMAS di tingkat masyarakat yang
melibatkan seluruh komponen yang
ada (laki-perempuan, kaya-miskin)
yang akan bertanggungjawab terhadap
persiapan dan pelaksanaan
konstruksi serta bertanggungjawab
terhadap pengelolaan SANIMAS
pasca-konstruksi.
 Prinsip Pembentukan Panitia
SANIMAS
1. Dibentuk secara bersama-sama secara
musyawarah yang diikuti oleh seluruh
komponen yang ada dalam masyarakat
calon pengguna.
2. Bersifat terbuka terutama dalam hal
pengambilan keputusan dan pengelolaan
dana.
3. Ada pembagian kerja yang jelas antar
masing-masing seksi dalam kepanitiaan.
 KELEMBAGAAN/KSM SANIMAS

1. Panitia Pembangunan SANIMAS :

Bertanggungjawab terhadap persiapan
dan pelaksanaan konstruksi

2. Badan Pengelola SANIMAS :

Bertanggung jawab terhadap
pengoperasian dan pemeliharaan
sistem yang ada
PANITIA PEMBANGUNAN
SANIMAS
Contoh Struktur Organisasi KSM 7
Panitia Pembangunan
SANIMAS
1. Ketua
2. Sekretaris
3. Bendahara
 Tugas
Panitia Pembangunan
SANIMAS
Ketua:
• Mengkoordinasikan perencanaan kegiatan pembangunan;
• Memimpin pelaksanaan tugas panitia dan kegiatan rapat-rapat.

Sekretaris:
• Membantu penyusun rencana kebutuhan dan melaksanakan
• kegiatantata usaha dan dokumentasi;
• Melaksanakan surat-menyurat;
• Melaksanakan pelaporan kegiatan pembangunan secara
bertahap.

Bendahara:
• Menerima, menyimpan, membayarkan uang serta
mempertanggungjawabkan dan mengarsipkan dokumen-
dokumen pertanggungjawaban;
• Melakukan Pengelolaan administrasi keuangan dengan
melakukan pencatatan pada tahap konstruksi antara lain:
• Laporan keuangan mingguan untuk diumumkan (ditempel
dipapan pengumuman/tempat strategis) sehingga dapat dilihat
dengan mudaholeh masyarakat;
• Laporan keuangan bulanan yaitu laporan penggunaan dana
dan laporan harian sesuai format yang ditentukan untuk
 Tim dalam Panitia
Pembangunan SANIMAS
1. Seksi Perencana
2. Seksi Pelaksana
3. Seksi Pengawas
4. Tim Pengadaan
 Tugas
Seksi dalam Panitia
Pembangunan SANIMAS
 Tim Perencana
SEKSI PERENCANA:
• Mensosialisakan pilihan teknologi sarana sanitasi
• Mengevaluasi dan menentukan pilihan teknologi sarana sanitasi yang
akan dibangun
• Dengan di fasilitasi fasilitator Teknis, membuat DED – RAB dan
spesifikasi teknis sesuai dengan teknologi sarana sanitasi yang dipilih
masyarakat
• Menyusun jadwal rencana kegiatan konstruksi dan kurva S
• Menyusun Dokumen RKM
• Melakukan inventarisasi tenaga kerja;
• Melakukan rekrutmen tenaga kerja;
• Mengatur tenaga kerja di lapangan;
• Mengatur dan mengkoordinir material yang diperlukan;
• Mengatur mekanisme pengawasan terhadap pekerja.
 Tim Pelaksana
• Bertanggung jawab terhadap keamanan material
selama pembangunan
• Membuat laporan tentang keadaan material
• Mengalokasikan material sesuai dengan kebutuhan
pekerjaan konstruksi.
• Mengorganisir kegiatan kampanye kesehatan di
masyarakat;
• Membantu dalam penyuluhan kesehatan
masyarakat;
• Melakukan monitoring terhadap upaya penyehatan
lingkungan.
 Tim Pengawas
• Bertangung jawab terhadap
pengawasan administrasi, teknis dan
keuangan
• Di fasilitasi oleh TFL Teknis
bertangung jawab/menilai atas kualitas
dan progres pekerjaan fisik;
• Berkoordinasi dengan menyusun
laporan pekerjaan untuk di teruskan
dan/atau ditindak lanjuti ke PPK.
Panitia/Pejabat Pengadaan
Dalam melaksanakan proses pengadaan barang/jasa KSM dibantu oleh
Seksi Pengadaan barang/jasa. Seksi Pengadaan barang/jasa dibentuk
berdasarkan rembuk warga yang mekanisme pengadaan barang dan
jasanya dilaksanakan secara swakelola.

• Bertangung jawab dalam melaksanakan

survey dan mengundang supplier untuk
pengadaan material.
• Melaksanakan kegiatan proses
pengadaan barang atau pekerjaan
konstruksi.
BADAN PENGELOLA
SANIMAS
 Struktur Organisasi KPP
Kelompok Pemanfaat dan
Pemelihara
Pembina &
Ketua
Pelindung

Sekretaris &
Bendahara

Seksi Seksi Seksi

Usaha Dana O&P Kesehatan
 Seksi KPP SANIMAS

1. Seksi Usaha Dana

2. Operator & Pemeliharaan

3. Kampanye Kesehatan
 Tugas
Seksi KPP SANIMAS
 Tugas Pokok KPP
1. Merencanakan tentang besarnya iuran
pemanfaatan sarana;
2. Mengumpulkan iuran, membuat perencanaan
belanja, membukukan dan melaporkan secara
rutin operasional dan pemeliharaan;
3. Mengoperasikan dan memelihara sarana fisik
SANIMAS;
4. Mengontrol semua saluran perpipaan secara
rutin;
5. Mengembangkan mutu pelayanan dan jumlah
sarana pengguna;
6. Melakukan kampanye PHBS.
 Peran Pengurus KPP
1. Mampu mengorganisasikan anggotanya
untuk mendukung program kerja yang
telah dibuat;
2. Dapatmenjamin kepentingan
pengguna dan mencarikan alternatif
pemecahan permasalahan yang dihadapi;
3. Mampu melakukan hubungan kerja
dengan lembaga lain;
4. Mampu menerapkan sanksi bagi
pelanggar peraturan;
 Seksi Usaha Dana
a) Merencanakan tentang besarnya
iuran anggota
b) Mengumpulkan iuran anggota
c) Mencari sumber dana diluar iuran
warga pemanfaat
d) Membukukan uang yang masuk
dan yang keluar
e) Membuat laporan keuangan secara
rutin.
 Seksi O+ P
(Pengoperasian/Penyuluhan dan Pemeliharaan)
a. Mengoperasikan sarana sanitasi
b. Mengontrol semua bak kontrol dan perpipaan secara
rutin
c. Meningkatkan mutu pelayanan
d. Melakukan pengujian sampel air limbah pada outlet
e. Melakukan penyuluhan tentang pengoperasian dan
pemeliharaan sarana sanitasi
f. Mengembangkan sarana sanitasi yang sudah
terbangun
g. Melakukan pemeliharaan terhadap sarana
sanitasi terbangun/melakukan perbaikan apabila ada
kerusakan
h. Melakukan penyedotan lumpur tinja secara berkala (2
-3 tahun sekali)
 Seksi Kampanye Kesehatan
1. Mengorganisir kegiatan untuk
kampanye kesehatan di masyarakat
2. Membantu didalam upaya
penyuluhan kesehatan masyarakat
3. Melakukan monitoring terhadap
upaya penyehatan lingkungan.
4. Melakukan kampanye tentang
kesehatan rumah tangga dan
lingkungan.
Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, KPP
harus berbadan hukum. Hal ini akan sangat
membantu KPP dalam mengembangkan diri
dalam upaya pengelolaan pemanfaatan dan
pemeliharaan sarana sanitasi berkelanjutan.
 Legalitas Kelembagaan
• Legalitas KSM (Kelompok Swadaya
Masyarakat) selaku Panitia
Pembangunan, , berdasarkan Surat
Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran.
• Kelompok Pemelihara dan Pemanfaat
Harus Berbadan Hukum
• Legalitas Tim yang ada dalam KSM
(Kelompok Swadaya Masyarakat)
Panitia Pembangunan berdasarkan SK
yang dikeluarkan KSM tersebut.
Terima Kasih Atas Perhatian Anda