PEMBERD
ERDAYAAN MASYARAKAT MANDI
NDIRI
DAERAH
ERAH TERTINGGAL DAN KHUSUS
SUS
KOSUL
SULTA MAAJEME ASIOA
IOAL
PROGRAM P2DTK
2009
Jl. Tanah
ah abang
a V/37B Petojo Selatan, Gambir, Jakarta Pusat 10130,
130,
Telp. (021) 3510004,
3510 Fax. (021) 3857287 email : nmc_p2dtk@y
dtk@yahoo.com
KATA PENGANTAR
Program Percepatan Pembangunan Daerah Tertinggal dan Khusus (P2DTK) merupakan suatu upaya
untuk mempercepat pemulihan dan pertumbuhan sosial ekonomi daerah-daerah tertinggal dan khusus.
Pendekatan yang dilakukan dalam program P2DTK adalah pendekatan partisipatori dalam melibatkan
masyarakat, keluarga miskin dan kelompok rentan.
Untuk mendapatkan kualitas sub proyek yang baik maka diperlukan penilaian dari kegiatan yang sudah
dilaksanakan melalui sertifikasi. Kegiatan sertifikasi ini dilakukan setelah adanya permintaan
pembayaran dari pihak pelaksana sesuai termin pencairan pelaksanaan kegiatan. Maka untuk
mempermudah pelaksanaan sertifikasi tersebut di buatlah Petunjuk Teknis Pelaksanaan Sertifikasi
Kegiatan Infrastruktur.
Petunjuk Teknis Pelaksanaan Sertifikasi Kegiatan Infrastruktur ini digunakan untuk melihat kualitas dari
kegiatan yang sudah dilaksanakan dan disesuaikan antara spesifikasi yang sudah terdapat didalam
proposal desain dan RAB kegiatan dengan kondisi nyata (real) saat dilakukan sertifikasi.
Selanjutnya, untuk memastikan bahwa hasil yang diharapkan benar-benar telah memenuhi ketentuan-
ketentuan program dan teknis (kualitas baik dan bermanfaat) maka konsultan harus memfasilitasi
pelaksanaan kegiatan yang sudah dilaksanakan dan melakukan sertifikasi kegiatan sub proyek tersebut.
Hasil dari sertifikasi tersebut digunakan untuk untuk menlengkapi pembuatan Berita Acara Penilaian
Pekerjaan (BAPP) dan sebagai dasar Penyusunan Laporan Penyelesaian Pelaksanaan Pekerjaan (LP2K).
Demikian, Petunjuk Teknis Pelaksanaan Sertifikasi Kegiatan Infrastruktur dibuat dan dimungkinkan
untuk disempurnakan disesuaikan dengan kebutuhan di masing-masing lokasi, dengan tanpa
mengurangi esensi dari program, serta aturan perundang-undangan yang berlaku.
Sumarna F. Abdurahman
Team Leader
i
DAFTAR ISI
ii
DAFTAR TABEL DAN FORMAT
Gambar 1.a. Diagram Alir Mekanisme Sertifikasi Kegiatan Tingkat Kabupaten ................. 4
Gambar 1.b. Diagram Alir Mekanisme Sertifikasi Kegiatan Tingkat Kabupaten ................. 6
Form C 14.b Sertifikasi Penerimaan Pekerjaan UPKD ..................................................... 12
Form S.1a Sertifikasi Infrastruktur ............................................................................... 13
Form S. 2a Ceklist Pengamanan Dampak ..................................................................... 15
Form LP.HSI-1a Laporan Hasil Sertifikasi ...................................................................... 16
Form LP.HSI-2a Laporan Rekapitulasi Hasil Sertifikasi ................................................... 17
Form C 17.a Sertifikasi Penerimaan Pekerjaan (Kecamatan) ........................................... 19
Form S.1 Sertifikasi Infrastruktur (Kecamatan) ............................................................. 20
Form S. 2 Ceklist Pengamanan Dampak (Kecamatan).................................................... 22
Form KS Kontrak Sosial .............................................................................................. 23
Form LP.HSI-1 Laporan Hasil Sertifikasi (Kecamatan) .................................................... 24
Form LP.HSI-2 Laporan Rekapitulasi Hasil Sertifikasi (Kecamatan) .................................. 25
Form D.1-1.b Formulir Pemeriksaan Jalan .................................................................... 27
Form D.1-2.b Formulir Pemeriksaan Jembatan .............................................................. 28
Form D.1-3.b Formulir Pemeriksaan Irigasi ................................................................... 29
Form D.1-4.b Formulir Pemeriksaan MCK ..................................................................... 30
Form D.1-5.b Formulir Pemeriksaan Air Bersih .............................................................. 31
Form D.4-1.a Formulir Pemeriksaan Jalan .................................................................... 32
Form D.4-2.a Formulir Pemeriksaan Jembatan .............................................................. 33
Form D.4-3.a Formulir Pemeriksaan Irigasi ................................................................... 34
Form D.4-4.a Formulir Pemeriksaan MCK ..................................................................... 35
Form D.4-5.a Formulir Pemeriksaan Air Bersih .............................................................. 36
Form D.3-1.a Formulir Pemeriksaan Detail Administrasi Desa (Kas Umum dan LPD)......... 37
Form D.5.a Formulir Pemeriksaan Manajemen Konstruksi .............................................. 38
Form C 17 b Berita Acara Penilaian Pekerjaan (BAPP).................................................... 39
Form SP3K Kabupaten ................................................................................................ 40
Form LP2K Kabupaten ............................................................................................... 41
Form LP2K UPKD ...................................................................................................... 42
Form SP3K Kecamatan ............................................................................................... 43
Form LP2K Kecamatan .............................................................................................. 44
iii
BAB 1
PENDAHULUAN
Kegiatan pembangunan daerah tertinggal melalui program P2DTK meliputi kegiatan pembangunan
yang berkaitan dengan pemenuhan kebutuhan sosial dasar dan ekonomi masyarakat, baik berupa
pembangunan fisik infrastruktur maupun non fisik adalah merupakan salah satu komponen dalam
rangka penguatan kapasitas pemerintah daerah.
Melalui kegiatan tersebut baik yang dilaksanakan oleh UPKD Infrastruktur, Pendidikan maupun
Kesehatan di Tingkat Kabupaten serta UPK di Tingkat Kecamatan diharapkan dapat terjadi proses
pembelajaran masyarakat dan pemerintah daerah untuk mewujudkan kebutuhan akan sarana &
prasarana kegiatan fisik yang berkualitas baik (berfungsi, kuat dan tahan lama) dan dapat bermanfaat
bagi masyarakat secara berkesinambungan (minimal 3 tahun).
Sejalan dengan hal tersebut, maka Konsultan selaku pendamping pemerintah daerah dan
masyarakat baik di tingkat kecamatan maupun kabupaten harus dapat mengawal dengan baik agar
pembangunan yang telah dilaksanakan dapat bermanfaat sebesar-besarnya bagi kepentingan
masyarakat.
Salah satu upaya pendampingan yang diperlukan untuk memenuhi terwujudnya pembangunan
sarana & prasarana yang berkualitas baik tersebut maka perlu dilakukan fasilitasi kepada
masyarakat dan pemerintah daerah agar proses dan hasil penyusunan perencanaan teknik
pembangunan sesuai ketentuan teknis yang dipersyaratkan. Selanjutnya, untuk memastikan bahwa
hasil yang diharapkan benar-benar telah memenuhi ketentuan-ketentuan program dan teknis (kualitas
baik dan bermanfaat) maka konsultan harus memfasilitasi pelaksanaan sertifikasi kegiatan
pembangunan tersebut.
Hal. 1
5. Hasil yang diharapkan dari kegiatan Sertifikasi ini adalah adanya rekomendasi atas kelayakan
(kualitas dan manfaat) dari kegiatan pembangunan tersebut sehingga pada akhirnya pihak
pelaksana kegiatan layak dibayar sesuai tahapan pembayaran yang berlaku.
6. Sertifikasi kegiatan bidang pendidikan dan kesehatan untuk kegiatan fisik infrastruktur
(pembangunan/rehab ruang kelas, ruang perpustakaan, pembangunan/rehab posyandu,
bangunan WC, pengerasan halaman sekolah, pemagaran, dsb) sertifikasi yang dilakukan
mengacu kepada tata-cara sertifikasi bidang infrastruktur..
Pelaksanaan Sertifikasi di tingkat Kabupaten dilakukan untuk memastikan Rencana Kerja dan Syarat
sesuai Kontrak dengan Pihak Ke III maupun Spesifikasi Teknis lainnya termasuk kegiatan yang
dilaksanakan secara swakelola dinas serta memastikan capaian kualitas proses, kualitas konstruksi,
manfaat dan pemanfaatan dana (termasuk penanganan dampak dan dokumen proses kegiatan yang
mendukung). Adapun Materi Sertifikasi di tingkat Kecamatan dilakukan terhadap aspek capaian
kualitas proses, kualitas konstruksi, manfaat dan pemanfaatan dana (termasuk penanganan dampak
dan dokumen proses kegiatan yang mendukung). Sedangkan uraian secara terinci dari masing-
masing aspek tersebut dapat dilihat pada Formulir Sertifikasi, terlampir.
Hal. 2
BAB 2
MEKANISME & LANGKAH – LANGKAH PELAKSANAAN
Kegiatan sertifikasi ini dilakukan sesuai dengan termin/tahapan pembayaran atau apabila ada
permintaan pembayaran dari pihak pelaksana dalam tahapan pelaksanaan kegiatan.
Proses sertifikasi dilakukan langsung dilapangan secara Tim yang terdiri atas : wakil Pemerintah
yang terdiri dari Tim Teknis UPKD dan Tim Teknis Kabupaten yang diwakili oleh Tim teknis TPK
Kabupaten dan KM-Kab. Infrastruktur selaku Penanggungjawab kegiatan Teknis mewakili
Konsultan. Adapun mekanismenya secara diagram dapat dilihat pada gambar 1a yang diuraikan
sebagai berikut :
a. Berdasarkan laporan kemajuan pekerjaan Pihak Ke III/ Swakelola Dinas yang menunjukan
prosentase kemajuan pekerjaan tertentu sesua tahapan pembayaran dalam RKS/kontrak, maka
Pihak Ke III/ UPKD yang melaksanakan kegiatan swakelola dinas mengajukan surat permohonan
kepada Tim Sertifikasi KM-Kab. Infrastruktur selaku Ketua Tim Sertifikasi tingkat Kabupaten)
untuk dilakukan Sertifikasi hasil pekerjaan;
b. Tim Sertifikasi Kabupaten melakukan pemeriksaan dan penilaian atas semua aspek sertifikasi.
Hasil Penilaian masing-masing aspek sertifikasi disepakati bersama-sama oleh Tim Sertifikasi.;
(format pemeriksaan terlampir sesuai jenis kegiatan)
c. Setelah seluruh pemeriksaan aspek selesai, maka dilanjutkan dengan membuat kesimpulan dan
rekomendasi. Adapun alternatif bentuk kesimpulan dan rekomendasi, yaitu :
i. Pekerjaan dinyatakan Layak/Selesai (berkualitas baik & bermanfaat);
Apabila pekerjaan dinyatakan selesai maka dilanjutkan dengan pembuatan Berita Acara
Penilaian Pekerjaan (BAPP) yang selanjutnya digunakan untuk membuat Laporan
Penyelesaian Pelaksanaan Pekerjaan (LP2K) apabila pekerjaan dinyatakan selesai 100%:
ii. Pekerjaan dinyatakan Belum Selesai/Layak dengan Penyempurnaan;
Adapun tindaklanjutnya adalah Pihak ke III/ UPKD (swakelola dinas) harus melakukan
perbaikan sebagaimana catatan/rekomendasi pemeriksaan. Penyempurnaan ini harus
dievaluasi kembali oleh Tim Sertifikasi. Dan setelah hasil perbaikan/penyempurnaan
dinyatakan diterima baru dapat dilanjutkan dengan pembuatan LP2K apabila pekerjaan
dinyatakan selesai 100%.
Dalam kondisi khusus sebagai pengganti LP2K dipergunakan Berita Acara Status Pelaksanaan
Kegiatan (BA-SPK)
d. Seluruh hasil Sertifikasi ini dilaporkan oleh masing-masing KM-Kab. Infrastruktur ( Form : LP.HSI-
01a), dan selanjutnya melaporkannya kepada NMC dan PMC (sesuai Form : LP.HSI-02a).
Hal. 3
Gambar 1.a. Diagram Alir Mekanisme Sertifikasi Kegiatan Tingkat Kabupaten
Hasil Pembangunan
& Administrasi
Pihak ke III /
Swakelola
Surat
Permohonan
Sertifikasi
Pemeriksaan/Evaluasi
Forum
Rekomendasi Selesai/ Penyusunan Kabupaten
Hasil Layak LP2K Musyawarah
Pertanggung
Jawaban
Belum Selesai/
Layak dengan Penyempurnaan
Hal. 4
2.1.b. Mekanisme Pelaksanaan Sertifikasi Kecamatan
Kegiatan sertifikasi ini dilakukan apabila ada permintaan pembayaran dari TPK desa/Antar
Desa/Pemuda dalam tahap pelaksanaan kegiatan.
Proses sertifikasi dilakukan langsung dilapangan secara Tim yang terdiri atas : wakil UPK,
Fasilitator Kecamatan, dan Wakil TPK desa/antar desa bersangkutan. Sedangkan Koordinator KM-
Kab. Infrastruktur selaku Penanggungjawab kegiatan bagi kegiatan fisik. Adapun mekanismenya
secara diagram dapat dilihat pada gambar 1b sebagai berikut :
a. Berdasarkan laporan kemajuan pekerjaan TPK Desa/Antar Desa yang menunjukan prosentase
kemajuan pekerjaan tertentu sesuai tahapan pembayaran, maka TPK Desa/Antar Desa
mengajukan surat permohonan kepada UPK untuk dilakukan Sertifikasi hasil pekerjaan;
b. Fasilitator Kecamatan, Wakil UPK dan wakil TPK Desa/Antar Desa melakukan pemeriksaan
dan penilaian atas semua aspek sertifikasi. Hasil Penilaian masing-masing aspek sertifikasi
disepakati bersama-sama oleh Tim (termasuk TPK Desa/Antar Desa); (format pemeriksaan
terlampir sesuai jenis kegiatan)
c. Setelah seluruh pemeriksaan aspek selesai, maka dilanjutkan dengan membuat kesimpulan
dan rekomendasi. Adapun alternatif bentuk kesimpulan dan rekomendasi, yaitu :
i. Pekerjaan dinyatakan Layak/Selesai (berkualitas baik & bermanfaat);
Apabila pekerjaan dinyatakan selesai maka dilanjutkan dengan pembuatan Laporan
Penyelesaian Pelaksanaan Pekerjaan (LP2K). apabila pekerjaan dinyatakan selesai 100%:
ii. Pekerjaan dinyatakan Belum Selesai/Layak dengan Penyempurnaan;
Adapun tindaklanjutnya adalah TPK Desa/Antar Desa harus melakukan perbaikan
sebagaimana catatan/rekomendasi pemeriksaan. Penyempurnaan ini harus dievaluasi
kembali oleh Tim Sertifikasi. Dan setelah hasil perbaikan/penyempurnaan dinyatakan diterima
baru dapat dilanjutkan dengan pembuatan LP2K, apabila pekerjaan dinyatakan selesai 100%:
Dalam kondisi khusus sebagai pengganti LP2K dipergunakan Berita Acara Status
Pelaksanaan Kegiatan (BA-SPK)
d. Seluruh hasil Sertifikasi ini dilaporkan oleh Fasilitator Kecamatan kepada KM-Kab. Sesuai
bidangnya (Form : LP.HSI-01), dan selanjutnya KM-Kab. Infrastruktur melaporkan kepada NMC
dan PMC (sesuai Form : LP.HSI-02).
Hal. 5
Gambar 1.b. Diagram Alir Mekanisme Sertifikasi Kegiatan Tingkat Kecamatan
Hasil
Pembangunan &
Administrasi
TPK
Surat
Permohonan
Sertifikasi
Pemeriksaan/Evaluasi
Forum
Rekomendasi Selesai/ Penyusunan Kecamatan
Hasil Layak LP2K Musyawarah
Pertanggung
Jawaban
Belum Selesai/
Layak dengan Penyempurnaan
Hal. 6
2.1.c. Langkah-Langkah Pelaksanaan Sertifikasi Kabupaten
B. Pelaksanaan Sertifikasi :
Langkah-langkah pelaksanaan Sertifikasi:
1. Kegiatan Sertifikasi dilakukan untuk setiap jenis Kegiatan yang dilaksanakan oleh
Pihak ke III dan UPKD (swakelola dinas);
2. Metode yang digunakan dapat mencakup pemeriksaan terhadap dokumen yang
diperlukan, pemeriksaan langsung dilapangan (fisik) maupun wawancara langsung
dengan pihak Pihak ke III dan UPKD (swakelola dinas); (yang terkait langsung
dengan pelaksanaan kegiatan dilapangan);
3. Acuan proses Sertifikasi adalah formulir Sertifikasi (Form : S.1a, S.2a), contoh format
terlampir;
4. Jawaban atas setiap pertanyaan Sertifikasi dilakukan sebagai berikut :
a. Jawaban Pertanyaan bagian A. Capaian Kualitas Proses & Pemanfaatan
dituliskan pada Kolom Penilaian berupa tanda (√) yaitu :
• Apabila hasil pemeriksaan/penilaian adalah telah dilakukan/telah
dibuat/sesuai secara benar/ lengkap maka jawabannya ”Ya”, kemudian
tuliskan tanda (√) pada kolom jawaban ”Ya” yang tersedia, dan sebaliknya
apabila jawabannya belum//tidak benar/tidak lengkap maka tuliskan tanda (√)
pada kolom jawaban ”Tidak” yang tersedia.
• Apabila terdapat jawaban ”Tidak” maka cantumkan/dicatat apa saja
kekurangan/kesalahan yang ditemukan. Hal-hal yang menjadi catatan ini
dituliskan pada kolom ”Catatan” yang telah disediakan;
b. Pengisian tabel Pertanyaan bagian B. Kesesuaian Volume & Kualitas
Pekerjaan, yaitu :
• Kolom No. Diisi dengan nomor urut;
• Kolom Uraian Kegiatan diisi dengan nama jenis kegiatan/item kegiatan
sesuai uraian pekerjaan yang ada (mengacu pada Daftar Kuantitas
Pekerjaan);
• Kolom Kesesuaian Volume diisi dengan tulisan ”Ya” (apabila volume yang
telah dilaporkan oleh Pihak ke III dan UPKD (swakelola dinas); benar/sesuai
dengan hasil pengukuran/pemeriksaan lapangan) atau ”Tidak” (apabila
volume yang telah dilaporkan oleh Pihak ke III dan UPKD (swakelola dinas);
ternyata kurang atau tidak sesuai dengan hasil pengukuran/pemeriksaan
lapangan).
• Kolom Cacat & Kekurangan diisi dengan catatan jenis/macam dari
cacat/kekurangan kualitas pekerjaan dilapangan (setelah membandingkan
antara spesifikasi rencana & realisasi lapangan);
Hal. 7
• Kolom Rekomendasi Perbaikan diisi dengan catatan tindaklanjut
penyelesaiaan dari setiap temuan (cacat & kekurangan) atau hal-hal yang
harus disempurnakan kembali oleh Pihak ke III dan UPKD (swakelola dinas);
B. Pelaksanaan Sertifikasi :
Langkah-langkah pelaksanaan Sertifikasi:
1. Kegiatan Sertifikasi dilakukan untuk setiap jenis Kegiatan yang dilaksanakan oleh
TPK Desa/Antar Desa;
2. Metode yang digunakan mencakup pemeriksaan terhadap dokumen yang
diperlukan, pemeriksaan langsung dilapangan (fisik) maupun wawancara langsung
dengan pihak TPK Desa/Antar Desa (yang terkait langsung dengan pelaksanaan
kegiatan dilapangan);
3. Acuan proses Sertifikasi adalah formulir Sertifikasi (Form : S.1, S.2 dan melampirkan
Form:KS), contoh format terlampir;
4. Jawaban atas setiap pertanyaan Sertifikasi dilakukan sebagai berikut :
a. Jawaban Pertanyaan bagian A. Capaian Kualitas Proses & Pemanfaatan
dituliskan pada Kolom Penilaian berupa tanda (√) yaitu :
• Apabila hasil pemeriksaan/penilaian adalah telah dilakukan/telah dibuat/sesuai
secara benar/ lengkap maka jawabannya ”Ya”, kemudian tuliskan tanda (√)
pada kolom jawaban ”Ya” yang tersedia, dan sebaliknya apabila jawabannya
belum//tidak benar/tidak lengkap maka tuliskan tanda (√) pada kolom jawaban
”Tidak” yang tersedia.
• Apabila terdapat jawaban ”Tidak” maka cantumkan/dicatat apa saja
kekurangan/kesalahan yang ditemukan. Hal-hal yang menjadi catatan ini
dituliskan pada kolom ”Catatan” yang telah disediakan;
b. Pengisian tabel Pertanyaan bagian B. Kesesuaian Volume & Kualitas
Pekerjaan, yaitu :
• Kolom No. Diisi dengan nomor urut;
• Kolom Uraian Kegiatan diisi dengan nama jenis kegiatan/item kegiatan sesuai
uraian pekerjaan yang ada (mengacu pada Daftar Kuantitas Pekerjaan);
• Kolom Kesesuaian Volume diisi dengan tulisan ”Ya” (apabila volume yang telah
dilaporkan oleh TPK Desa/Antar Desa benar/sesuai dengan hasil
pengukuran/pemeriksaan lapangan) atau ”Tidak” (apabila volume yang telah
dilaporkan oleh TPK Desa/Antar Desa ternyata kurang atau tidak sesuai
dengan hasil pengukuran/pemeriksaan lapangan).
• Kolom Cacat & Kekurangan diisi dengan catatan jenis/macam dari
cacat/kekurangan kualitas pekerjaan dilapangan (setelah membandingkan
antara spesifikasi rencana & realisasi lapangan);
Hal. 9
• Kolom Rekomendasi Perbaikan diisi dengan catatan tindak-lanjut
penyelesaiaan dari setiap temuan (cacat & kekurangan) atau hal-hal yang
harus disempurnakan kembali oleh TPK Desa/Antar Desa;
c. Jawaban Pertanyaan bagian C. Pemanfaatan Dana BLM & Swadaya, yaitu :
• Pertanyaan poin (a) s//d poin (c) adalah pertanyaan untuk dana BLM yang
dijawab berdasarkan data kontrak/SP3 untuk rencana dan data laporan
pembukuan TPK Desa/Antar Desa untuk Realisasi;
• Pertanyaan poin (d) s//d poin (f) adalah pertanyaan untuk Nilai Swadaya
Masyarakat yang dijawab berdasarkan data RAB/Proposal untuk rencana dan
data laporan Swadaya TPK Desa/Antar Desa untuk Realisasinya;
6. Hasil Sertifikasi (Lembar Sertifikasi yang telah diisi dan ditandatangani) diarsipkan
minimal oleh UPK dan Fasilitator Kecamatan.
7. Form sertifikasi Infrastruktur (form S.1) merupakan lampiran yang tidak terpisahkan
dari Form Sertifikasi Penerimaan Pekerjaan UPKD (Form C.17.a).
Hal. 10
Hal. 11
Tanggal
Pengisi Form Frekuensi Form
Pelaporan
C 14b
Lokasi Kegiatan :
Kabupaten :
Tanggal :
Keterangan :
*) Pilih yang sesuai
( ___________________ ) ( .)
Hal. 12
Form : S.1a
SERTIFIKASI INFRASTRUKTUR
Total Realisasi Volume Pekerjaan s.d saat ini adalah ...................... dan hasil Pemeriksaan Kegiatan sbb :
KESESUAIAN
No URAIAN KEGIATAN CACAT & KEKURANGAN REKOMENDASI PERBAIKAN
VOLUME
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Dst
Hal. 13
C. PEMANFAATAN DANA BLM & CAPAIAN SWADAYA MASYARAKAT
a. Nilai BLM (SPB s.d perubahan. terakhir (bila ada)) : Rp. ……...……….........
b. Jumlah dana SPB yang telah terserap dari UPKD : Rp………………...........
Demikian hasil Sertifikasi ini dibuat dalam keadaan yang sebenarnya sesuai ketentuan yang ada.
( ) ( ) ( )
Hal. 14
Form : S.2a
Yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa hasil penilaian tersebut di atas adalah sah dan
benar sesuai ketentuan yang ada.
............................, ......... - ............. – 20......
Mengetahui : Tim Sertifikasi :
( ) ( ) ( )
Hal. 15
LAPORAN HASIL SERTIFIKASI INFRASTRUKTUR
LP.HSI-01a
Kabupaten :
Propinsi :
Bentuk Pelaksanaan Kegiatan Realisasi Biaya Sarana dan Prasarana Status Hasil Sertifikasi
No Nama Kegiatan Lokasi Swakelola Nilai BLM Nilai Baik Keterangan
Pihak Ke III Satuan Volume Total Nilai Kurang Cukup Baik
UPKD P2DTK Swadaya Sekali
Total
Prosentase (%) ....% ....% ....%
................................., ....................20...
KM-Kab. Infrastruktur
(.................................)
Hal. 16
REKAPITULASI HASIL SERTIFIKASI INFRASTRUKTUR
LP.HSI-02a
Kabupaten :
Propinsi :
Bidang Infrastruktur
Bidang Pendidikan
Bidang Kesehatan
Total
Prosentase (%) ....% ....% ....% ....% ....%
Keterangan : Dilaporkan oleh masing-masing KM-Kab. Kepada NMC dan PMC ................................., ....................20...
KM-Kab. Infrastruktur
(.................................)
Hal. 17
Hal. 18
Form C.17.a
Sertifikasi Penerimaan Pekerjaan
Desa :
Kecamatan :
Kabupaten :
Tanggal :
( ) ( )
Hal. 19
Form : S.1
SERTIFIKASI INFRASTRUKTUR
Hal. 20
B. CAPAIAN KESESUAIAN VOLUME & KUALITAS PEKERJAAN
Total Realisasi Volume Pekerjaan s.d saat ini adalah ...................... dan hasil Pemeriksaan Kegiatan sbb :
KESESUAIAN
No URAIAN KEGIATAN CACAT & KEKURANGAN REKOMENDASI PERBAIKAN
VOLUME
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Dst
a. Nilai BLM (SPC s.d perubahan. terakhir (bila ada)) : Rp. ……...……….........
b. Jumlah dana SPC yang telah terserap dari UPK : Rp………………...........
Demikian hasil Sertifikasi ini dibuat dalam keadaan yang sebenarnya sesuai ketentuan yang ada.
............................, ......... - ............. – 200....
Mengetahui : Tim Sertifikasi :
( ) ( ) ( )
Catatan : Lampirkan Copy Pernyataan TPK Desa/Antar Desa (Kontrak Sosial) & Ceklist Prosedur Pengamanan Dampak
Hal. 21
Form : S.2
Yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa hasil penilaian tersebut di atas adalah sah dan
benar sesuai ketentuan yang ada.
............................, ......... - ............. – 200....
Mengetahui : Tim Sertifikasi :
( ) ( ) ( )
Hal. 22
Form : KS
PERNYATAAN TPK DESA/ANTAR DESA
(Kontrak Sosial)
Nama TPK Desa/ : ……………………………... Desa : ……………………………….
Antar Desa
Jumlah Anggota (Org) : ………… ( L : ….. P: …... ) Kecamatan : ……………………………....
Jenis Kegiatan : 1. ..………………………….. Kabupaten : ……………………………….
2. ..………………………….. Provinsi : ……………………………….
Yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa hasil penilaian tersebut di atas adalah sah dan
benar sesuai ketentuan yang ada.
............................, ......... - ............. – 200....
Materai
Rp.6.000
KetuaTPK Desa/ Diverifikasi Oleh
Antar Desa : . Fasilitator
Kecamatan/KM-Kab.
Bendahara : . ......................
Sekretaris : .
Anggota 1 : .
Anggota 2 : .
Anggota 3 : .
( )
Hal. 23
LAPORAN HASIL SERTIFIKASI INFRASTRUKTUR
LP.HSI-01
Kecamatan :
Kabupaten :
Propinsi :
Jenis Sarana dan Prasarana Realisasi Sarana dan Prasarana Status Hasil Sertifikasi
TPK Desa/ Lokasi
No Nilai BLM Nilai Total Nilai Layak dengan Keterangan
Antar Desa Kegiatan Pekerjaan Satuan Volume Layak
P2DTK Swadaya Biaya Penyempurnaan
Total
Prosentase (%) ....%
(.................................)
Hal. 24
REKAPITULASI HASIL SERTIFIKASI INFRASTRUKTUR
LP.HSI-02
Kabupaten :
Propinsi :
Total
Prosentase (%) ....% ....% ....%
Keteranga n : Dilaporkan oleh KM-Kab. Infrastruktur Kepada NMC dan PMC ................................., ....................20...
KM-Kab. Infrastruktur
(.................................)
Hal. 25
Hal. 26
Form.D.1-1.b
FORMULIR PEMERIKSAAN JALAN
HAL-HAL YANG AGAK BELUM TIDAK HAL-HAL YANG AGAK BELUM TIDAK
DIPERIKSA CUKUP KURANG KURANG DIPERIKSA ADA TEMPAT DIPERIKSA CUKUP KURANG KURANG DIPERIKSA ADA TEMPAT
Hal. 27
Form.D.1-2.b
FORMULIR PEMERIKSAAN JEMBATAN
HAL-HAL YANG AGAK BELUM TIDAK HAL-HAL YANG AGAK BELUM TIDAK
DIPERIKSA CUKUP KURANG KURANG DIPERIKSA ADA TEMPAT DIPERIKSA CUKUP KURANG KURANG DIPERIKSA ADA TEMPAT
Hal. 28
Form.D.1-3.b
FORMULIR PEMERIKSAAN SALURAN IRIGASI DAN DRAINASE
TATA LETAK
Trase saluran
Tikungan
Kemiringan dasar saluran
Tinggi tanggul
Ketinggian
Lebar saluran
dasar saluran
Ukuran saluran
PEKERJAAN TANAH
Timbunan dipadatkan
Dasar saluran
BANGUNAN PELENGKAP
Kualitas memenuhi
Semua berfungsi
Pengaliran air lancar
Bangunan lama
Ukuran gorong-gorong
Lapisan tanah
DRAINASE
Ukuran cukup
Saluran kehilir
Letak saluran
PEMAKAIAN
P3A berfungsi
DAMPAK LINGKUNGAN
Stabilitas lereng
Hal. 29
Form.D.1-4.b
TATA LETAK
Pemilikan tanah
Dekat pemakai
Mudah dicapai
Jumlah pemakai
Luas > 30 m2
BANGUNAN ATAS
Pemanfaatan bahan lokal
Fondasi bangunan atas
Bahan dinding
Kualitas adukan
Lantai kedap air
Lantai tidak licin
Kloset
Bak air
Bahan rangka atap
Batah atap
Pintu
Cahaya/penerangan
Ventilasi
Finishing
BANGUNAN BAWAH
Jenis sesuai dengan tinggi air
Jenis sesuai dengan jenis tanah
Bahan septi tank
Kualitas septi tank
Pipa udara dari septi tank
Bahan resapan
Bahan penyaring
Kualitas perpipaan
Kualitas adukan
SUMBER AIR
Air layak pakai
Sepanjang tahun
Sumur
Mudah mengisi bak air
DAMPAK LINGKUNGAN
Jarak dari sumur air
Pembuangan air kotor
Tidak becek disekitarnya
Pemakaian air lama tidak rugi
OPERASI DAN PEMELIHARAAN
Organisasi tim pemeliharaan
Cara pemakaian jelas
Alat-alat pemeliharaan
Dalam keadaan bersih
Bak selalu terisi air
MANFAAT PRASARANA
Hal. 30
Form.D.1-5.b
FORMULIR PEMERIKSAAN AIR BERSIH
KABUPATEN : JENIS INSTALASI :
KECAMATAN : JUMLAH UNIT, PANJANG :
DESA : % KEMAJUAN FISIK :
SUMBER AIR
Debit air musim kemarau
Bau
Rasa
Kekeruhan
Warna
Pemilikan jelas
Tidak merugikan pemakai lama
Pemakai lama tidak sering sakit
INSTALASI
Mata air di atas layanan
Kualitas adukan
Kualitas bahan kerikil/pasir
Kualitas pipa
Susunan saringan
Kualitas saringan
Kapasitas saringan
Kualitas fiberglass
Kualitas talang dan sambungan
Kualitas bak air
Kualitas sambungan-2
Kualitas dinding sumur
Stabilitas dinding sumur
Pengambilan air dari sumur
Kualitas lantai
Lantai tidak licin
Kualitas pompa air
DISTRIBUSI
Data pemakai ada
Rasio pelayanan
Akses oleh umum
Kualitas sambungan/kran
PERLINDUNGAN
Jarak dari sumber kotoran
Di sekitarnya tidak becek
Jalur hijau di sekitar Mata Air
Bebas dari masukan air luar
Pengendalian pembuangan air
OPERASI DAN PEMELIHARAAN
Organisasi sudah terbentuk
Pemakaian terkendali
Kelihatan sudah dipelihara
Tidak ada kerusakan nyata
Hal. 31
Form.D.4-1.a
FORMULIR PEMERIKSAAN JALAN
HAL-HAL YANG AGAK BELUM TIDAK HAL-HAL YANG AGAK BELUM TIDAK
DIPERIKSA CUKUP KURANG KURANG DIPERIKSA ADA TEMPAT DIPERIKSA CUKUP KURANG KURANG DIPERIKSA ADA TEMPAT
Hal. 32
Form.D.4-2.a
FORMULIR PEMERIKSAAN JEMBATAN
HAL-HAL YANG AGAK BELUM TIDAK HAL-HAL YANG AGAK BELUM TIDAK
DIPERIKSA CUKUP KURANG KURANG DIPERIKSA ADA TEMPAT DIPERIKSA CUKUP KURANG KURANG DIPERIKSA ADA TEMPAT
Hal. 33
Form.D.4-3.a
FORMULIR PEMERIKSAAN SALURAN IRIGASI DAN DRAINASE
TATA LETAK
Trase saluran
Tikungan
Kemiringan dasar saluran
Tinggi tanggul
Ketinggian
Lebar saluran
dasar saluran
Ukuran saluran
PEKERJAAN TANAH
Timbunan dipadatkan
Dasar saluran
BANGUNAN PELENGKAP
Kualitas memenuhi
Semua berfungsi
Pengaliran air lancar
Bangunan lama
Ukuran gorong-gorong
Lapisan tanah
DRAINASE
Ukuran cukup
Saluran kehilir
Letak saluran
PEMAKAIAN
P3A berfungsi
DAMPAK LINGKUNGAN
Stabilitas lereng
Hal. 34
Form.D.4-4.a
TATA LETAK
Pemilikan tanah
Dekat pemakai
Mudah dicapai
Jumlah pemakai
Luas > 30 m2
BANGUNAN ATAS
Pemanfaatan bahan lokal
Fondasi bangunan atas
Bahan dinding
Kualitas adukan
Lantai kedap air
Lantai tidak licin
Kloset
Bak air
Bahan rangka atap
Batah atap
Pintu
Cahaya/penerangan
Ventilasi
Finishing
BANGUNAN BAWAH
Jenis sesuai dengan tinggi air
Jenis sesuai dengan jenis tanah
Bahan septi tank
Kualitas septi tank
Pipa udara dari septi tank
Bahan resapan
Bahan penyaring
Kualitas perpipaan
Kualitas adukan
SUMBER AIR
Air layak pakai
Sepanjang tahun
Sumur
Mudah mengisi bak air
DAMPAK LINGKUNGAN
Jarak dari sumur air
Pembuangan air kotor
Tidak becek disekitarnya
Pemakaian air lama tidak rugi
OPERASI DAN PEMELIHARAAN
Organisasi tim pemeliharaan
Cara pemakaian jelas
Alat-alat pemeliharaan
Dalam keadaan bersih
Bak selalu terisi air
MANFAAT PRASARANA
Hal. 35
Form.D.4-5.a
FORMULIR PEMERIKSAAN AIR BERSIH
KABUPATEN : JENIS INSTALASI :
KECAMATAN : JUMLAH UNIT, PANJANG :
DESA : % KEMAJUAN FISIK :
SUMBER AIR
Debit air musim kemarau
Bau
Rasa
Kekeruhan
Warna
Pemilikan jelas
Tidak merugikan pemakai lama
Pemakai lama tidak sering sakit
INSTALASI
Mata air di atas layanan
Kualitas adukan
Kualitas bahan kerikil/pasir
Kualitas pipa
Susunan saringan
Kualitas saringan
Kapasitas saringan
Kualitas fiberglass
Kualitas talang dan sambungan
Kualitas bak air
Kualitas sambungan-2
Kualitas dinding sumur
Stabilitas dinding sumur
Pengambilan air dari sumur
Kualitas lantai
Lantai tidak licin
Kualitas pompa air
DISTRIBUSI
Data pemakai ada
Rasio pelayanan
Akses oleh umum
Kualitas sambungan/kran
PERLINDUNGAN
Jarak dari sumber kotoran
Di sekitarnya tidak becek
Jalur hijau di sekitar Mata Air
Bebas dari masukan air luar
Pengendalian pembuangan air
OPERASI DAN PEMELIHARAAN
Organisasi sudah terbentuk
Pemakaian terkendali
Kelihatan sudah dipelihara
Tidak ada kerusakan nyata
Hal. 36
Form.D.3-1.a
FORMULIR PEMERIKSAAN DETAIL ADMINISTRASI DESA FORMULIR PEMERIKSAAN DETAIL ADMINISTRASI DESA
BUKU KAS UMUM LAPORAN PENGGUNAAN DANA (LPD)
Nama pemeriksa: Tanda tangan: Tgl.: Nama pemeriksa: Tanda tangan: Tgl.:
Hal. 37
Form.D.5.a
KABUPATEN : DESA :
KECAMATAN : % Kemajuan Fisik :
PERSIAPAN
Penugasan anggota TPK
Penetapan urutan pekerjaan
Penyediaan gambar-gambar kerja
Persiapan pelelangan
Seleksi & penentuan suplier
Jadw al pengadaan bahan & alat
Rencana penempatan bahan/material
Akses pengangkutan bahan
Pengorganisasian kelompok kerja
Rencana pengaw asan
Pengaturan pengadaan alat berat
Rencana kerja detail
Rencana pengadaan dana
PELAKSANAAN
Pengaturan tenaga kerja
Pengaturan tukang
Penerimaan bahan (kualitas)
Penerimaan bahan (volume)
Pengaturan alat kerja masyarakat
Pemeriksaan hasil kerja (kualitas/volume)
Tata cara pelaksanaan pembayaran insentif
Tata cara pembayaran kepada suplier
Optimalisasi peran Kader Teknis
Optimalisasi peran Mandor/Kepala Kelompok
PENGENDALIAN
Keberadaan Patok/Mal/Contoh/Bow plang
Pembuatan catatan lapangan
Optimalisasi rapat mingguan TPK
Evaluasi Rencana Penggunaan Dana
Pengendalian dimensi oleh masyarakat
Pengendalian mutu oleh masyarakat
Sertifikasi
Pengendalian produktivitas
Pembuatan dan persetujuan revisi
Pemanfaatan w aktu
Pengendalian penggunaan alat berat
Pengendalian dana oleh Ketua TPK
Peran Kades dalam pengendalian proyek
Pelaporan permasalahan teknis/nonteknis
Hal. 38
Form C 17b
Catatan:
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
...............................................................................................
1. ........................................
2. .........................................
Konsultan Manajemen Kabupaten
3. ........................................
Hal. 39
SURAT PERYATAA PEYELESAIA PELAKSAAA KEGIATA
( SP3K )
Nomor :
Tanggal :
I. Nama : ..
Jabatan Perusahaan Pengadaan (Pihak III)
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kesatu
II. Nama : ..
Jabatan : TPK Kab
Kabupaten Propinsi ..
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua
(____________________) (____________________)
Mengetahui :
Satker P2DTK Kab KM Kab
(____________________) (____________________)
Hal. 40
LAPORA PEYELESAIA PELAKSAAA KEGIATA
(LP2K)
Nomor :
Tanggal :
I. Nama : ……………………………………..
Jabatan : Perusahaan Pengadaan (Pihak III).
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kesatu
Nama : ……………………………………..
Jabatan :KM Kab.
Pihak Kesatu telah melaksanakan dan menyelesaikan kegiatan dibawah ini sepenuhnya (100%),
dan hasilnya telah diperiksa oleh Pihak Kedua dan dinilai sesuai dengan rencana kegiatan yang
tercantum pada Surat Perjanjian Kerjasama dengan pihak ketiga
Yang disempurnakan melalui Berita Acara Revisi dan Laporan Fisik dan Biaya serta gambar
purna laksana (as-built drawing)
Kualitas pelaksanaan dinilai layak dan sudah siap diperiksa oleh Satker Kabupaten
Hal. 41
PROGRAM PERCEPATA PEMBAGUA DAERAH TERTIGGAL DA KHUSUS
I. Nama : ……………………………………..
Jabatan : PP-Komitmen Kabupaten
Kabupaten …………………… Propinsi ………………………..
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kesatu
Pihak Kedua telah melaksanakan dan menyelesaikan kegiatan dibawah ini sepenuhnya (100%),
dan hasilnya telah diperiksa oleh Pihak Kedua dan dinilai sesuai dengan rencana kegiatan yang
tercantum pada Surat Perjanjian Pemberian Bantuan dengan pihak ketiga yang disempurnakan
melalui Berita Acara Revis i dan Laporan Fisik dan Biaya serta gambar purna laksana
(as-built drawing)
Kualitas pelaksanaan dinilai layak dan sudah siap diperiksa oleh Satker Kabupaten
(____________________) (____________________)
Mengetahui :
TPK-Kab KM Kab
(____________________) (____________________)
Hal. 42
SURAT PERYATAA PEYELESAIA PELAKSAAA KEGIATA
( SP3K )
Nomor :
Tanggal :
I. Nama : ..
Jabatan : Ketua Tim Pengelola Kegiatan P2DTK Desa/antar desa/pemuda
Kecamatan Kabupaten ....... .... .
Propinsi ..
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kesatu
II. Nama : ..
Jabatan : Satker P2DTK
Kecamatan ..
Kabupaten Propinsi ..
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua
(____________________) (____________________)
Mengetahui :
Camat Kecamatan Kepala Desa
(____________________) (____________________)
Hal. 43
LAPORA PEYELESAIA PELAKSAAA KEGIATA
(LP2K)
Nomor :
Tanggal :
I. Nama : ……………………………………..
Jabatan : Ketua Tim Pengelola Kegiatan P2DTK Desa…….…...…..…...…..
Kecamatan ………………… Kabupaten .......…....…………….
Propinsi ……………………..
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kesatu
Pihak Kesatu telah melaksanakan dan menyelesaikan kegiatan dibawah ini sepenuhnya (100%),
dan hasilnya telah diperiksa oleh Pihak Kedua dan dinilai sesuai dengan rencana kegiatan yang
tercantum pada Surat Perjanjian Pemberian Bantuan Nomor : ………………………………..
Yang disempurnakan melalui Berita Acara Revisi dan Laporan Fisik dan Biaya serta gambar
purna laksana (as-built drawing)
Kualitas pelaksanaan dinilai layak dan sudah siap diperiksa oleh Satker Kecamatan
(________________) (________________)
Hal. 44