LOGO

Drs. Wahyu Hartono, Apt., MK3.

PENYUSUNAN SOP K3
DI PUSKESMAS
 LOGO

APA YANG DISEBUT

DENGAN .....

www.themegallery.com Company Logo

 LOGO

www.themegallery.com Company Logo

 LOGO

• STANDARD OPERATING PROCEDURE

• STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE

 Panduan dalam bentuk dokumen tertulis

yang mengatur tahapan prosedur atau proses
kerja yang pada pelaksanaannya bersifat
konsisten, rutin dan operasional.

www.themegallery.com Company Logo

 LOGO

• Secara khusus difahami sebagai sekumpulan

tulisan yang memuat langkah-langkah yang
spesifik, yang menjelaskan tiap detail dari
aktifitas untuk melaksanakan tugas dalam
sebuah dokumen yang dapat di akses.

• Sering digunakan untuk menyebut aktivitas

operasional termasuk protokol, instruksi
kerja, lembar kerja dll.

www.themegallery.com Company Logo

 LOGO

• Dalam arti sempit, SOP atau disebut dengan Prosedur

merupakan bagian dari dokumen SISTEM TATA
KERJA, yang mengatur secara rinci kegiatan-
kegiatan operasional organisasi agar terlaksana secara
sistemik

• Sistem Tata Kerja adalah struktur sistem yang

mengatur penyelenggaraan kegiatan perusahaan, dan
merupakan penjabaran dari 5W+1H
 (What, Where , When, Why, Who and How)

www.themegallery.com Company Logo

 SISTEM TATA KERJA  TUJUAN LOGO

• Tertulis, jelas dan mudah difahami

• Ada input, proses, output, target pd setiap
kegiatan
• Ada penanggungjawab
• Ada urutan dan tata waktu pada setiap proses
• Ada mekanisme pengambilan keputusan
• Ada sistem pengendalian dan pemantauan
dengan determinasi yang jelas

www.themegallery.com Company Logo

 SISTEM TATA KERJA  MANFAAT LOGO

• Sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

organisasi (administratif dan operasional)
• Pedoman pengambilan keputusan
• Validasi kegiatan
• Menjamin konsistensi
• Mengurangi risiko kesalahan / kegagalan
• Efisiensi tenaga, biaya, properti, waktu

www.themegallery.com Company Logo

 SISTEM TATA KERJA  MANFAAT LOGO

• Mencegah penyimpangan
• Referensi penyelesaian perselisihan
• Sesuai peraturan perundangan dan kebijakan
• Lini terdepan saat dilakukan inspeksi dan
audit
• Acuan untuk membuat uraian jabatan dan
pengukuran kinerja

www.themegallery.com Company Logo

 SISTEM TATA KERJA  PENYUSUNAN LOGO

• Dinyatakan tertulis, disusun lengkap dan

sistematis
• Dikomunikasikan pada semua individu, unit
kerja dan organisasi
• Disesuaikan dengan kebijakan perusahaan,
standar acuan perusahaan dan perundangan
• Memiliki mekanisme pemantauan dan
pengendalian
• Disesuaikan dengan kondisi terkini dan
kebutuhan organisasi

www.themegallery.com Company Logo

 SISTEM TATA KERJA  STRUKTUR LOGO

• Gambaran sistem tata kerja formal

• Hubungan antar bagian dan antar kegiatan
• Lingkup tugas dan tanggungjawab
• Mengkomunikasikan sistem
• Memudahkan penelusuran apabila terjadi
kesalahan / penyimpangan
• Memudahkan pemantauan, pengendalian,
pengembangan dan penyempurnaan sistem

www.themegallery.com Company Logo

 SISTEM TATA KERJA  DOKUMEN LOGO

• Bentuk informasi atau instruksi dapat berupa

• Pernyataan kebijakan, Prosedur, Spesifikasi,
Diagram,Tabel, Label, Buku teks, Poster,
Gambar, Pengumuman, Memorandum,
Foto, software, dll

• Prosedur  SOP

www.themegallery.com Company Logo

 SOP LOGO

• Acuan pokok

• Mengikat

• Wajib dipatuhi

• Kesepakatan
berbingkai hukum

www.themegallery.com Company Logo

 SOP LOGO

Operating

• Aktifitas kerja
• Alur
• Aplikatif
• Kaidahnya ditentukan

www.themegallery.com Company Logo

 SOP LOGO

• Langkah / tahapan proses kerja

• Deskripsinya terinci dan spesifik

• Berupa tulisan atau gambar

• Kesatuan yang dimaksud

www.themegallery.com Company Logo
 MAKNA SOP LOGO

• Efektif dan efisien

• Tujuan akan mudah diraih
• Konsisten
• Terukur pencapaiannya
• Sistematis
• Kesalahan minimal
• Menyelesaikan
• Kejelasan kerja
• Perlindungan
• Pertanggungjawaban jelas
• Peta kerja
• Fokus dan tidak melebar

www.themegallery.com Company Logo

 LOGO

TUJUAN DAN FUNGSI SOP

• Disiplin organisasi
• Rekaman aktivitas
• Menguatkan regulasi

www.themegallery.com Company Logo

 LOGO

Setiap Individu :
• tidak pasti menampilkan seluruh kemampuannya
• mempunyai perilaku yang beragam dalam bekerja
• kepatuhan yang berbeda

www.themegallery.com Company Logo

 LOGO

www.themegallery.com Company Logo

 PERSIAPAN SOP LOGO

• Penulisan
• Memenuhi kaidah penulisan yang benar
• Dalam bentuk kalimat efektif
• Bermakna denotatif
• Penulis
• Seorang yang mengetahui, menguasai, ahli dan
berpengalaman dengan pekerjaan terkait
• Dapat dikerjakan dalam bentuk team
• Ditunjuk oleh pimpinan untuk melaksanakan
• Mengetahui visi dan misi tempat kerja

www.themegallery.com Company Logo

 PENINJAUAN SOP LOGO

• Ada kajian oleh orang yang lebih ahli

• Jika ada hal yang tidak relevan lagi
• Update yang berkaitan dengan hal yang mutakhir
• Bisa sebagian dan bisa menyeluruh
• Tinjauan administratif seperti pada penanggalan,
penomoran, catatan dll

www.themegallery.com Company Logo

 PENINJAUAN SOP LOGO

• Perubahan pada regulasi / peraturan

• Tinjauan periodik untuk memastikan SOP berjalan
dengan baik
• Didasarkan atas SOP sebelumnya
• Input perubahan harus lebih praktis

www.themegallery.com Company Logo

 PENGENDALIAN SOP LOGO

• Memastikan SOP dijalankan dengan cara :

• Checklists
• Bukan merupakan prosedur
• Dokumen lebih lengkap
• Untuk tinjauan ulang
• Operasional berjenjang

www.themegallery.com Company Logo

 PENGENDALIAN SOP LOGO

• Memastikan SOP dijalankan dengan cara :

• Kontrol dokumen
• Notasi dokumen (kanan atas)
• Judul singkat (perihal prosedur)
• Revisi (mengetahui perubahan)
• Tanggal (kapan dibuat dan menandai perkembangan)
• Halaman (mempermudah pencarian)

www.themegallery.com Company Logo

 PENGARSIPAN SOP LOGO

• Sebagai basis data

• Penanggun jawab ( manager)
• Menggunakan basis elektronik
• Proteksi data (password, read only, dll)
• Cakupan data lengkap
• Nomor SOP, Nomor versi, Tanggal, Judul,
Penulis, Status, Divisi, Cabang, Bagian, Dll

www.themegallery.com Company Logo

 FORMAT SOP LOGO

• Disusun untuk memastikan kemudahan

• Dalam penulisan SOP tidak ada format yang
paling benar
• Langkah-langkahnya tersusun secara logis,
wajar dan tidak mustahil untuk dilaksanakan
• Dapat dikembangkan sesuai dengan
kebutuhan ditempat kerja

www.themegallery.com Company Logo

 GAYA PENULISAN SOP LOGO

• Tidak multitafsir
• Format ringkas (concise)
• Ditulis dalam format langkah demi langkah
(step-by-step)
• Bahasa yang mudah dimengerti sesuai tingkat
pemahaman karyawan

www.themegallery.com Company Logo

 GAYA PENULISAN SOP LOGO

• Tidak ambigu (persepsi berbeda antar karyawan)

• Menggunakan kalimat aktif dan efektif (tidak
mengulang kata, tidak berlebihan, sederhana
dan eksplisit)
• Gunakan peta yang mengalir
• Konsisten menggunakan jenis font dan margin

www.themegallery.com Company Logo

 PENULISAN SOP LOGO

• Format dokumen tidak memiliki standar

tertentu
• Dapat dimodifikasi, sesuai dengan kebutuhan,
keinginan dan kepentingan
• Ada spesifikasi organisasi / perusahaan seperti
nama, logo dll.
• Dapat dibuat dalam bentuk naratif maupun
flowchart
• Ada pengesahan pejabat terkait

www.themegallery.com Company Logo

 SOP BENTUK NARATIF DAN CONTOHNYA
LOGO

www.themegallery.com Company Logo

 SOP BENTUK NARATIF DAN CONTOHNYA LOGO

www.themegallery.com Company Logo

 SOP BENTUK NARATIF DAN CONTOHNYA LOGO

www.themegallery.com Company Logo

SOP BENTUK DESKRIPTIF DAN CONTOHNYA LOGO

www.themegallery.com Company Logo

 SOP BENTUK FLOWCHART LOGO

www.themegallery.com Company Logo

SOP BENTUK FLOWCHART DAN CONTOHNYA LOGO

www.themegallery.com Company Logo

 LATIHAN LOGO

Membuat SOP
Keselamatan dan Kesehatan Kerja
di Puskesmas

www.themegallery.com Company Logo